Gestión de almacenes integrada con devolución al proveedor

Presentación del tema: "Gestión de almacenes integrada con devolución al proveedor"— Transcripción de la presentación:

1 Gestión de almacenes integrada con devolución al proveedor
SAP Best Practices

2 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Una empresa hace un pedido de mercancías a un proveedor. Tras la entrega, se llevó a cabo la inspección de calidad, y algunas de las entregas no cumplían con los requisitos de mínimos y fueron devueltos. Los otros fueron almacenados con gestión completa de WM. La empresa vende sus productos a su cliente. Tras la entrega del pedido, la mercancía requerida fue recogida y emitida con gestión total de encargado de almacén. Ventajas Mercancías gestionadas en lotes. Integración de gestión de calidad para inspección de calidad.

3 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Creación de pedidos Contabilización de la entrada de mercancías para el stock en inspección de calidad Visualización de lotes de inspección Visualización de las necesidades de transporte Aceptación de las inspecciones de calidad Rechazo de las inspecciones de calidad Visualización de las modificaciones del aviso de contabilización Contabilización de la salida de mercancías

4 Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso
Creación de órdenes de transporte mediante avisos de cambios Conversión de necesidades de transporte en órdenes de transporte Confirmación de órdenes de transporte Visualización del stock en almacén Creación de facturación Creación de pedidos de cliente Creación de entregas de salida para pedidos de cliente Creación de órdenes de transporte para entregas Contabilización de la salida de mercancías

5 Aplicaciones SAP requeridas y roles de usuario
Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Roles de usuario Empleado (Uso Profesional) Comprador Gerente de compras Encargado de almacén Responsable de almacén Especialista de calidad Administrador de ventas Administrador de facturación Contable de acreedores

6 Diagrama del flujo de procesos
Gestión de almacenes integrada con devolución al proveedor Realizar un pedido de mercancías al proveedor Evento Creación del pedido de compras Comprador Gerente compras de Aprobación del pedido de compras Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación del proveedor Creación de ordenes de transporte desde la entrega de mercancía provisional al compartimiento de almacenamiento Encargado almacén de Contabilización de la entrada de mercancías para el stock en inspección Si Especialista calidad de Mercancía OK? No Inspección de calidad Contable acreedores de Creación de facturación

7 Gestión de almacenes integrada con devolución al proveedor
Diagrama Gestión de almacenes integrada con devolución al proveedor Cliente hace un pedido de mercancía Evento Creación de la orden de transporte desde el compartimiento de almacenamiento a la entrada de mercancía provisional Encargado de almacén Creación de pedidos de venta Creación de entrega de salida Contabilización de la salida de mercancía Administrador de ventas Creación de facturación Administrator Billing

8 Leyenda Símbolo Descripción Comentarios Símbolo Descripción
Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico. El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario. Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario. Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos. Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas. Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario. No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario. Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel. Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa. Símbolo Descripción Comentarios de utilización Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama. El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior. Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera. Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto. Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso. Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes. Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa. <Función> Conexión de diagrama Impresión/ Documento Externo al sistema SAP Resultados financieros reales Actividad empresarial/ Evento Planificación de presupuesto Proceso de unidades Proceso manual Referencia de proceso Versión/ Datos existentes Referencia de subproceso Decisión del proceso Decisión aprobado/no aprobado

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