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PRESENTADO POR: MARISELA ROLDAN CLAUDIA FERRER ALEXANDRA ARCILA MARCELA GOMEZ ANDRES OROZCO VANESSA DAVILA JENNIFER MORA TECNOLOGIA GESTION ADMINISTRATIVA.

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3 PRESENTADO POR: MARISELA ROLDAN CLAUDIA FERRER ALEXANDRA ARCILA MARCELA GOMEZ ANDRES OROZCO VANESSA DAVILA JENNIFER MORA TECNOLOGIA GESTION ADMINISTRATIVA FICHA INSTRUCTORA: GLORIA MONROY SENA-MEDELLIN

4 CONCEPTO:MARGENES: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente en las relaciones entre las empresas y sus empleados. Superior entre 3 cm y 4 cm Inferior entre 2 cm y 3 cm Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm

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7 Cubierta que guarda y preserva comunicaciones escritas. Es el complemento de la Carta, por esto siempre que realizamos cartas, elaboramos el sobre correspondiente. El sobre no se debe sellar con cinta adhesiva, ni con pegante líquido, estos elementos pueden deteriorar el documento. Esta norma es importantísima en una unidad de correspondencia; ya que a la hora de enviar por correspondencia una carta administrativa o documento en especifico de la institución, este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el documento que guardemos dentro, todo esto para la protección de envío y de una entrega segura.

8 De acuerdo con su aplicación comercial: Oficial: correspondencia comercial. Ventanilla: para ver a quien esta dirigida la carta o correspondencia. Cuadrado o español: social (agradecimiento, pésame, etc.). Rectángulo o ingles: corresponsal entidades bancarias y financieras. De acuerdo con su destino: Local: cuando el destino es la misma ciudad de origen. Nacional: cuando el destino es una ciudad diferente. Internacional: cuando se encuentra fuera del país de origen y se escribe en su idioma oficial.

9 El sobre se visualiza en tercios y se distribuye de la siguiente manera: Tercio Izquierdo. Se emplea para anotaciones tales como: confidencial, personal, contiene disquete, contiene videocinta, contiene cinta magnética, contiene muestras, entre otras, las cuales se ubican centradas en la parte inferior del tercio. Tercio Central. El tercio central se utiliza para ubicar los datos del destinatario. Tercio derecho. Este tercio es para uso del correo. En caso de anotaciones necesarias para la oficina de correos.

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12 ESTA NORMA ESPECIFICA LAS CARACTERISTICAS DEIMENSIONALES, FISICAS, Y MAGNETICAS, DEL CARTUCHO.PREVEE LA INTERCAMBIABILIDAD FISICA ENTRE LOS SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION

13 DISCO MAGNETO-ÓPTICO DE 2.6GB Y 130 MM. DISCO MAGNETO-ÓPTICO FUJITSU DE 230 MB Y 90 MM.

14 Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de Colombia en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el Acuerdo 017 del 27 de febrero de 2001

15 ARTICULO PRIMERO: Actualizar el Reglamento General de Archivos, en su Artículo 67 y en lo correspondiente al uso del Glosario. ARTÍCULO SEGUNDO. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en particular el Glosario del Acuerdo 07 de 1994.

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