Deberes de la Mesa Directiva

Presentación del tema: "Deberes de la Mesa Directiva"— Transcripción de la presentación:

1 Deberes de la Mesa Directiva
6 Obligaciones y Responsabilidades

2 ¿Cuál es el papel del Presidente del Club?
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3 Papel del Presidente de Club
El presidente es el dirigente ejecutivo del club. La autoridad del presidente en el club no es absoluta. La autoridad del puesto proviene de: 48 El club en su conjunto Estatutos y reglamentos del club o, Estatutos y reglamentos internacionales

4 ¿Quiénes forman la Junta Directiva?
La junta directiva consta del: • Presidente del club • Próximo pasado presidente 35 • Vicepresidente(s) • Secretario • Tesorero • Domador • Tuercerrabos • Vocal del comité de socios • Coordinador de club filial • y todos los demás vocales elegidos

5 Papel del Presidente de Club
El presidente de club preside todas las reuniones de la junta directiva y también del club. 49

6 Papel del Presidente de Club
El presidente es miembro activo del comité consultivo del gobernador en la Zona en que se encuentra el club. Como miembro activo, el presidente debe: 59 Asistir a las reuniones que se requiera (zona o región) Dar un breve informe sobre las actividades y afiliación en el club El secretario del club puede ayudar a preparar este informe.

7 Deberes presidenciales (en cuanto a los comités)
Es deber del presidente nombrar los comités permanentes y especiales del club 21

8 Deberes presidenciales (en cuanto a los comités)
Hay dos tipos de comités que nombra el presidente del club. Los comités permanentes son comités y cargos que siempre existen en el club. Los comités especiales son comités nombrados durante un lapso limitado para realizar una función especial. 58

9 ¿Cuál es el papel del Secretario del Club?
El secretario del club es un dirigente electo del club cuyo papel, como punto clave de comunicación del club, es muy importante para el éxito presente y futuro del club. 38

10 ¿Papel del Secretario del Club?
El secretario del club es también miembro de la junta directiva del club. 18

11 Papel del Secretario del Club
El cargo de secretario del club está bajo la supervisión y dirección del presidente del club y de los demás miembros de la junta directiva. 39 Este cargo constituye un papel de apoyo fundamental dentro del club.

12 Papel del Secretario del Club
El secretario de club es el vínculo clave de comunicación entre el club, el distrito y la asociación. 38 Toda la correspondencia, que entra y sale del club, pasa por manos del secretario.

13 Papel del Secretario del Club
‘Toda la correspondencia’ incluye las preguntas del público, la correspondencia con el distrito y la oficina internacional, los anuncios a los socios del club y otros tipos de correspondencia. 30

14 ¿Cuál es el papel del tesorero del club?
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15 El papel del tesorero del club
El tesorero del club es responsable de los asuntos financieros relacionados con el club Mantiene registros exactos de las finanzas y cuentas corrientes del club. Es miembro de la junta directiva del club 37

16 Reuniones El tesorero debe asistir a las reuniones de la junta directiva y a las reuniones del club 16

17 Papel del tesorero (Reuniones)
Reuniones de la junta directiva Cerciorarse de que todos los pagos hayan sido aprobados por la junta directiva y registrados en las actas de reunión de la junta Presentar en las reuniones informes de los balances ya cuadrados con partidas de ingresos y gastos 34

18 Papel del tesorero (Reuniones)
Reuniones del club: Mantener informados a los socios Estar preparado para presentar información financiera en las reuniones del club Los informes orales deben ser breves, objetivos y concisos. Estar preparado para hacer colectas y extender recibos 34

19 Mantenimiento en orden de las finanzas
El tesorero del club es el encargado de mantener en orden las finanzas del club Recibir todo el dinero relacionado con el club (por lo general a través del secretario) Trabajar con el secretario para enviar la factura de las cuotas del club aproximadamente 10 días antes de que comience el período de pago de cuotas Trabajar con la junta directiva del club para determinar la organización de las finanzas 61

20 Papel del tesorero (Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
Trabajar con la junta directiva del club para: Preparar presupuestos Administración del presupuesto Determinar de forma periódica la colecta de las cuotas (anuales y semestrales) Determinar el monto que las cuotas del club deben cubrir: Cuotas del distrito, distrito múltiple e internacionales Todos los demás gastos administrativos que se espera tener [Administración y actividades] 47