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Nuevas tecnologías en Office System Marcos A. Rodrigues BP TECHNICAL SPECIALIST.

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1 Nuevas tecnologías en Office System Marcos A. Rodrigues BP TECHNICAL SPECIALIST

2 Agenda Diferencias entre versiones Diferencias entre versiones Diferentes versiones de Office 2003 Diferentes versiones de Office 2003 Nuevas tecnologías dentro de office Nuevas tecnologías dentro de office Word, Excel, PowerPoint Word, Excel, PowerPoint Infopath Infopath OneNote OneNote Right Management Right Management

3 Word Diferencias entre Word 2003 y Word 2000/2002 Diferencias entre Word 2003 y Word 2000/2002 Word 2003 Word XML – esquemas a la medida Pueden abrir documentos de tipo DOC (no xml). El documento se puede abrir pero no se puede salvar, si se llega a salvar se remueve el XML y el esquema, solo se guarda el contenido. Smart document El documento se puede abrir, pero si se salva se pierde el esquema y pierde la solución de smart document. Shared document* La liga al Workspace de Sharepoint se pierde, pero el contenido se guarda. Restricciones de edición Cualquiera puede editar el documento Style Lockdown No se encuentra soportado

4 Excel Diferencias entre versiones Excel 2003 y Excel Diferencias entre versiones Excel 2003 y Excel Excel 2003 Excel Custom list La lista se puede ver, pero modificar la lista destruye la estrucutra de esta, y esto a su vez afectaría todo lo que estuviera ligado a esta lista. Excel 2003 list posted to Windows SharePoint Server site El filtro no está disponible por default, pero se puede agregar. New Subtotal function La función no existe en las versiones pasadas así que Excell no la reconoce Improved statistical function and random number generation Salvar o recalcular puede obtener resultados diferentes

5 Diferentes versiones ApplicationOfficeBasic Office Standard Office Student and Teacher * Office Small Business OfficeProfessionalOfficeProfessionalEnterprise Word Excel Outlook PowerPoint Business Contact Manager Publisher Access Advanced XML / IRM InfoPath OEMXXX RetailXXXX Volume Licensing XX (Open NL only) X

6 Nuevas tecnologías dentro de office Office y XML Extracción de datos específicos de negocio de documentos para procesos automatizados Extracción de datos específicos de negocio de documentos para procesos automatizados Fácil acceso a contenido importante dentro del contexto de documentos Fácil acceso a contenido importante dentro del contexto de documentos Eficiencia incrementada en los negocios por medio de procesos con datos estructurados Eficiencia incrementada en los negocios por medio de procesos con datos estructurados Documentos con funcionalidad de data- mining Documentos con funcionalidad de data- mining Generación automática de reportes de otro repositorio de datos Generación automática de reportes de otro repositorio de datos

7 XML WordML Microsoft Corp. 2/21/2003 Strong Buy WYSIWYG Web Page Contoso I Buy Spy First Coffee 1/21/2003 2/6/2003 1/1/2003 Buy Sell Hold Word Microsoft Corp. 2/21/2003 Strong Buy Microsoft Corp. 2/21/2003 Strong Buy Microsoft Corp. 2/21/2003 Strong Buy Microsoft Corp.Strong Buy2/21/2003 Microsoft Corp. 2/21/2003 Strong Buy Database Datos críticos de negocio en esquemas definidos Web Pages/PDA/Impresoras Guardar – Transformar datos Transformar Transformar Transforma r Abrir/guarda r Transforma r

8 Barra de tareas dentro de word

9

10

11 Agregar Esquemas de XML

12

13 Smart Documents

14 Infopath Infopath es un editor y creador de formas electrónicas en XML Infopath es un editor y creador de formas electrónicas en XML Infopath puede conectarse a cualquier base de datos via ODBC (SQL y Access) o web service Infopath puede conectarse a cualquier base de datos via ODBC (SQL y Access) o web service Las formas de infopath se pueden acceder via web, sps o un fólder compartido (todas las máquinas deben de tener un cliente de infopath) Las formas de infopath se pueden acceder via web, sps o un fólder compartido (todas las máquinas deben de tener un cliente de infopath)

15 Infopath

16

17

18 OneNote

19 RMS Information Author The Recipient RMS Server Database Server Active Directory El autor define las reglas pra el archivo 3.El autor distribuye el archivo 4.El receptor recibe el archivo y lo abre, la aplicación consulta el servidor para revisar los permisos y otorgar una licencia de uso 5.La aplicación abre el archivo y aplica los permisos 1.El autor recibe una licencia de cliente y un certificado la primera vez que utiliza RMS 1

20 © 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.


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