Seguimiento a las metas académicas y de gestión

Presentación del tema: "Seguimiento a las metas académicas y de gestión"— Transcripción de la presentación:

1 Seguimiento a las metas académicas y de gestión
Programadas en el marco del Programa Operativo Anual 2017

2 Contexto. Integración de la programación académica y de gestión
43 Programas Institucionales + 150 Indicadores Docencia Investigación Extensión Gestión Programación Académica y de Gestión 2017

3 Contexto. Desagregado presupuestal
Secretaría Académica Recurso ordinario Metas 2017 Recurso extraordinario

4 SEGUIMIENTO A LA PROGRAMACIÓN ACADÉMICA Y DE GESTIÓN

5 Sustento normativo del seguimiento y la evaluación
Reglamento de Planeación Artículo 27 La evaluación de la Universidad es un proceso estratégico para el desarrollo de la institución en cuanto que le permite fortalecer, consolidar y asegurar la calidad académica de la Universidad. Artículo 29 Los órganos colegiados y personales y las instancias de apoyo deberán emitir dictámenes de evaluación sobre las acciones de sus competencias. El grado de consecución de los objetivos programados. Las desviaciones o variaciones y sus causas. La decisión de continuar, cancelar, suspender o modificar los programas respectivos. Lineamientos para la Formulación y Evaluación del POA Capítulo V

6 Elementos distintivos en el actual proceso de seguimiento
Seguimiento mensual de metas Captura de los avances en el mes en que se consiguen los logros Sustentado en evidencias La información capturada servirá para: Demostrar el grado de efectividad de la planeación en el corto plazo Proveer de elementos para la mejora de los programas (mejora continua) Cumplir con la responsabilidad en materia de transparencia Cumplir con los requerimientos de información de dependencias gubernamentales

7 Acceso al sistema SIIA-Planeación 2017

8 Acceso al sistema SIIA-Planeación 2017

9 Acceso al sistema SIIA-Planeación 2017

10 Ubicación de la sección «Seguimiento»

11 Selección de un programa institucional

12 Filtrado de programas institucionales
Aparecerán los indicadores programados por cada Programa Institucional

13 Plantilla de captura de avances de las metas programadas

14 Plantilla de captura de avances de las metas programadas
Centro Universitario de Información y Documentación Indicador: Libro impreso comprado En este mes no se captura el seguimiento de esta meta

15 Plantilla de captura de avances de las metas programadas
Centro Universitario de Información y Documentación Indicador: Ingreso de usuarios En este mes no se captura el seguimiento de esta meta

16 Plantilla de captura de avances de las metas programadas
Indicador: Capacitación recibida Se puede reportar una meta aunque no esté programada para ese mes En este mes no se captura el seguimiento de esta meta

17 Ejercicio en el sistema
En este mes no se captura el seguimiento de esta meta

18 Volantes de envío y comprobante de cumplimiento
Volante de envío (Dependencia Administrativa a la DGPyE) Firmado por el Titular de la Dependencia Administrativa Comprobante de cumplimiento del reporte mensual (DGPyE a la Dependencia Administrativa) Firmado por el Director de la DGPyE En este mes no se captura el seguimiento de esta meta

19 Calendario para la fase de seguimiento
Meses 2017 Apertura de Sistema Captura de avances Cierre de Sistema Revisión Correcciones ENERO-FEBRERO-MARZO-ABRIL 24 ABRIL 24 ABRIL-12 mayo 13 MAYO 15-19 mayo 20 MAYO 22-26 mayo 27 MAYO MAYO 1 MAYO 2 mayo-9 junio 10 JUN 12-16 junio 17 JUNIO 19-23 junio  24 JUN JUNIO 1 JUN 1 junio-7 julio 8 JUL 10-11 julio 1 AGO 2-4 AGO 5 AGO JULIO 3 JUL 3 julio-11 agosto 12 AGO 14-18 agosto 19 AGO 21-25 agosto  26 AGO AGOSTO 1 agosto- 8 septiembre 9 SEPT 11-18 septiembre 19 SEPT 19-22 septiembre 23 SEPT SEPTIEMBRE 1SEPT 1 septiembre- 6 octubre 7 OCT 9-13 octubre 14 OCT 16-20 octubre 21 OCT  OCTUBRE 2 OCT 2 octubre- 10 noviembre 11 NOV 13-17 noviembre 18 NOV 21-24 noviembre 25 NOV NOVIEMBRE 3 NOV 3-30 noviembrE 1 DIC 4-6 diciembre 7 DIC 8-11 diciembre 12 DIC  DICIEMBRE 1 diciembre- 12 enero 2018 13 ENE 2018 15-19 enero 2018 20 ENE 2018 22-26 enero 2018  27 ENE 2018 En este mes no se captura el seguimiento de esta meta

20 Analistas (asesorías)
Mtro. Walter Jiménez Mtro. Ysel Castellanos Lío ext. 4051 En este mes no se captura el seguimiento de esta meta

21 Soporte técnico En este mes no se captura el seguimiento de esta meta
Nuevos usuarios y contraseña Mejoras al sistema Mtro. Robert López Riley ext. 2057 Problemas con clave de usuario y contraseña Problemas del funcionamiento del Sistema Ing. Oswaldo Ramírez ext. 4093 En este mes no se captura el seguimiento de esta meta

22 Seguimiento a las metas académicas y de gestión de las Unidades Académicas