BIENVENIDOS MAYO 10 DE PROCESO DE MATRICULA OFICIAL AÑO 2017 SOCIALIZACION RESOLUCION DEL 26 DE ABRIL DE 2016 Secretaría de Educación Subsecretaria.

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1 BIENVENIDOS MAYO 10 DE 2016

2 PROCESO DE MATRICULA OFICIAL AÑO 2017 SOCIALIZACION RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 Secretaría de Educación Subsecretaria de Cobertura Educativa

3 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 Por medio de la cual se establece el proceso de gestión de la cobertura educativa en los establecimientos educativos oficiales y no oficiales de los municipios no certificados del Departamento del Valle del Cauca y se establecen directrices, criterios, etapas y cronograma para el año escolar 2017,incluidas las comunidades indígenas y se dictan otras disposiciones

4 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 Organizar el proceso de matricula en el sistema educativo oficial garantizando la prestación del servicio en condiciones de equidad, calidad y eficiencia que asegure el acceso y la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo estatal. OBJETO

5 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 RESPONSABLES EN EL PROCESO EL COMITÉ DE COBERTURA SECRETARIA DE EDUCACIÓN LOS GAGEM EL RECTOR O DIRECTOR DEL EE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES EL PERSONAL ADMINISTRATI VO RESPONSABLE SIMAT. ALCALDIAS MUNICIPALES

6 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 Define las directrices, criterios, procedimientos y cronograma de ejecución del Macroproceso gestión de la cobertura del servicio educativo mediante un acto administrativo, que deberá ser divulgado a la población beneficiaria o potencial usuaria del servicio educativo oficial, para así organizar la Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo ACTO ADMINISTRATIVO SOCIALIZADO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA CRONOGRAMA ACTO ADMINISTRATIVO SOCIALIZADO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA CRONOGRAMA

7 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 PROYECCION DE CUPOS ANTES DEL 19 DE AGOSTO 2016 CONVENIOS DE CONTINUIDAD PROYECCION DE CUPOS ANTES DEL 19 DE AGOSTO 2016 CONVENIOS DE CONTINUIDAD Etapa que tiene como objetivo, determinar en cada establecimiento educativo oficial la capacidad en infraestructura, personal docente, administrativo y de recursos pedagógicos para garantizar la continuidad de los estudiantes activos y la atención e inclusión de la población por atender

8 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 Qué se proyecta? Por qué se proyecta? Quién proyecta? Proyección de Cupos en SIMAT

9 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 Se proyectarán los cupos de todos de los establecimientos educativos oficiales por sedes, jornadas, modelos educativos y grados, desde el nivel de preescolar hasta el nivel de media (grados 0 a 13). No se proyectarán los cupos de los establecimientos educativos no estatales o privados. No se proyectarán los cupos educativos que corresponden a Ciclo 1 (Alfabetización) No se proyectarán los cupos de los establecimientos educativos no estatales o privados. No se proyectarán los cupos educativos que corresponden a Ciclo 1 (Alfabetización) QUE SE PROYECTA

10 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 OFERTA Establecimiento Sede Jornada Grado Modelo Educativo NUEVO ANTIGUO Ingreso Continuidad POR QUE SE PROYECTA POR QUE SE PROYECTA

11 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 La responsabilidad de la información de Proyección de Cupos es de la Entidad Territorial Certificada. El Rector o Director del EE es el responsable de calcular la información de Proyección de Cupos para ser revisada y aprobada por la Secretaría de Educación En los casos en que el Rector o Director del EE sea contratado, la Proyección debe ser realizada por la ETC. QUIÉN PROYECTA

12 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 Es importante precisar que la determinación de la oferta educativa no es un proceso de proyección de la matrícula, ya que tiene que ver con el cálculo de los cupos con base en la capacidad instalada y no de los estudiantes matriculados.

13 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 1. La Proyección de Cupos debe ser aprobada por una jerarquía superior, esta puede ser modificada y sometida a ajustes, una vez que ha sido Aprobada no puede ser modificada. 2. Para realizar la Proyección de Cupos debe haberse definido previamente el Corte, sin este no es posible generar una nueva Proyección.

14 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 IMPORTANTE De acuerdo con lo definido en el artículo 31 de la Resolución 01156 de 2016, la Proyección de Cupos para la vigencia 2017 deberá de estar oficializada en SIMAT como fecha máxima viernes 19 de agosto de 2016.

15 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016  REALIZAR LOS TRASLADOS DE LOS ESTUDIATNTES  INSCRIPCION DE ALUMNOS NUEVOS  REALIZAR LOS TRASLADOS DE LOS ESTUDIATNTES  INSCRIPCION DE ALUMNOS NUEVOS Establecer la demanda real de los alumnos activos para el siguiente año escolar, permitiendo garantizar su continuidad en el sistema educativo

16 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 PROMOCION APROBACION DE TRASLADOS. REPROBACION DE ESTUDIANTES. ASIGNACION DE CUPOS NUEVOS 21 NOVIEMBRE AL 9 DE DICIEMBRE ASIGNACION DE CUPOS NUEVOS 21 NOVIEMBRE AL 9 DE DICIEMBRE

17 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 DEL 14 DE NOVIEMBRE AL 28 DE ENERO REPROBACION DE ESTUDIANTES 14 AL 25 DE NOVIEMBRE REPROBACION DE ESTUDIANTES 14 AL 25 DE NOVIEMBRE PROMOCION Y APROBACION DE TRASLADOS 14 AL 25 DE NOVIEMBRE PROMOCION Y APROBACION DE TRASLADOS 14 AL 25 DE NOVIEMBRE ASIGNACION DE CUPOS NUEVOS 21 NOVIEMBRE AL 9 DE DICIEMBRE ASIGNACION DE CUPOS NUEVOS 21 NOVIEMBRE AL 9 DE DICIEMBRE

18 RESOLUCION 01156 DEL 26 DE ABRIL DE 2016 DEL 1 AL 31 DE MARZO DE 2017

19 “hoy es el día”