CONTRATACIÓN EXTRANJEROS (VISA SUJETA A CONTRATO): María Ignacia Monge Subdirector de Unidad Mail de bienvenida, solicitud de información para contrato.

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1 CONTRATACIÓN EXTRANJEROS (VISA SUJETA A CONTRATO): María Ignacia Monge Subdirector de Unidad Mail de bienvenida, solicitud de información para contrato y pasaporte. Postulante Depto de Remuneraciones UC Dirección Jurídica -Solicitud de contra- tación extranjero -Carta de oferta -Descripción de cargo Envío de información y documentos Elaboración contrato y solicitud revisión jurídica Marcela Gálvez Entregar a Marcela Gálvez: -Contrato impreso (2 copias) y digital -Copia de pasaporte Emitir Declaración jurada (firmada por Director IE/EA) + carta conductora y enviar a jurídica Revisar y sugerir cambios a unidad -Aprobación -Gestionar firma autoridades UC Gestionar legalización en Notaría, Ministerio de Justicia y de Relaciones Exteriores -Respaldo y envío de copia de contrato a profesor por mail -Entregar sobre con 1 copia de contrato + carta a Cónsul por solicitud de Visa a Marcela -Guardar la otra copia Enviar contrato + carta Cónsul a Profesor Enviar Documentación a Consulado para solicitud de visa sujeta a contrato Recopilar documentación para solicitud de Visa sujeta a contrato (chequear con Consulado)*: (AL LLEGAR A CHILE) - Entrega información administrativa e ingreso huella - Orientación y apoyo en búsqueda de isapre, banco, alojamiento, etc Formulario A, respaldo, registro en planilla y envío a Remuneraciones UC Emisión y envío de contrato Documentos para solicitar visa Sujeta a contrato en Consulado (chequear con consulado correspondiente): Solicitud de Visa sujeta a contrato Carta a Cónsul solicitando visa sujeta a contrato Certificado de Antecedentes (depende del Consulado) Contrato original firmado ante notario, legalizado ante los ministerios de justicia y relaciones exteriores Fotocopia del pasaporte 1 fotografía reciente, tamaño carné (3x2 cm.), en colores, con nombre completo y número de pasaporte. IMPORTANTE: FONDECYT: La visa sujeta a contrato no permite solicitar fondos concursables en FONDECYT, por lo que se recomienda a los académicos que investigan cambiar la visa sujeta a contrato por una visa temporaria luego de haber transcurrido unos meses en nuestro país. (20 días antes de llegada) -Solicitar taxi llegada, mail UC, almuerzo, TUC, Tarjeta Corral -(Gabriela Silva en IE) Oficina, secretaria, PC (si aplicara) y anexo Solicitar: -Carnet de identidad -Isapre -Cuenta corriente -Vivienda Bienvenida y presentación del equipo (antes del 5 del mes) Entrega info. incorporación UC a Ignacia Monge Recopilar info. para incorporación a UC** Registro y entrega de contrato Scan, registro y envío Firma Archivo en expediente

2 CONTRATACIÓN DE PROFESORES VISITANTES (ESTADÍA POR MENOS DE 3 MESES) Encargado de Administración de Unidad Subdirector de Unidad Mail de bienvenida a profesor, solicitud de pasaporte e información para contrato y pago Profesor Visitante Miguel SandovalDirección Jurídica Envío de información y documentos Elaboración contrato y convenio de estadía corta y solicitud revisión jurídica Marcela Gálvez Enviar a Marcela Gálvez: -Contrato y convenio de estadía corta impreso (2 copias) y digital -Copia de pasaporte Revisar y sugerir cambios a unidad -Aprobación -Gestionar firma autoridades Recopilar documentación para solicitud de Visa de turista (chequear con Consulado)* Emitir Declaración jurada (firmada por Director IE/EA) + carta conductora y enviar a jurídica Envío de contrato firmado por autoridades UC a Unidad (LLEGADA DEL PROFESOR A CHILE) Recepción de contrato Coordinación de alojamiento, taxi, etc. Solicitar a profesor firma contrato y convenio de estadía corta Scan y respaldo de contrato y convenio de estadía corta Solicitud de transferencia electrónica a Miguel Sandoval, adjuntando contrato, convenio de estadía corta y comprobantes de gastos a reembolsar según convenio (pasajes, materiales, etc) Banco UC Ingreso de solicitud de transferencia electrónica Seguimiento de transferencia elect. Recepción de solicitud de transferencia electrónica Realización de transf.electrónica Envío de comprobante de transferencia elect. Guardar comprobante de transferencia electrónica y enviar a profesor para chequear recepción ¿Confirma recepción? Sí FIN PRO- CESO Envío a Jefe de Contabilidad para seguimiento y solución

3 INCORPORACIÓN DE POSTDOCS A LA UC: (no son contratados directamente por la Universidad) María Ignacia Monge Subdirector de Unidad Mail de bienvenida, solicitud de información para contrato y pasaporte. Postulante Depto de Remuneraciones UC Dirección Jurídica -Solicitud de contra- tación extranjero -Carta de oferta -Descripción de cargo Envío de información y documentos Elaboración contrato y solicitud revisión jurídica Marcela Gálvez Entregar a Marcela Gálvez: -Contrato impreso (2 copias) y digital -Copia de pasaporte Emitir Declaración jurada (firmada por Director IE/EA) + carta conductora y enviar a jurídica Revisar y sugerir cambios a unidad -Aprobación -Gestionar firma autoridades UC Gestionar legalización en Notaría, Ministerio de Justicia y de Relaciones Exteriores -Respaldo y envío de copia de contrato a profesor por mail -Entregar sobre con 1 copia de contrato + carta a Cónsul por solicitud de Visa a Marcela -Guardar la otra copia Enviar contrato + carta Cónsul a Profesor Enviar Documentación a Consulado para solicitud de visa sujeta a contrato Recopilar documentación para solicitud de Visa sujeta a contrato (chequear con Consulado)*: (AL LLEGAR A CHILE) - Entrega información administrativa e ingreso huella - Orientación y apoyo en búsqueda de isapre, banco, alojamiento, etc Formulario A, respaldo, registro en planilla y envío a Remuneraciones UC Emisión y envío de contrato Documentos para solicitar visa Sujeta a contrato en Consulado (chequear con consulado correspondiente): Solicitud de Visa sujeta a contrato Carta a Cónsul solicitando visa sujeta a contrato Certificado de Antecedentes (depende del Consulado) Contrato original firmado ante notario, legalizado ante los ministerios de justicia y relaciones exteriores Fotocopia del pasaporte 1 fotografía reciente, tamaño carné (3x2 cm.), en colores, con nombre completo y número de pasaporte. IMPORTANTE: FONDECYT: La visa sujeta a contrato no permite solicitar fondos concursables en FONDECYT, por lo que se recomienda a los académicos que investigan cambiar la visa sujeta a contrato por una visa temporaria luego de haber transcurrido unos meses en nuestro país. (20 días antes de llegada) -Solicitar taxi llegada, mail UC, almuerzo, TUC, Tarjeta Corral -(Gabriela Silva en IE) Oficina, secretaria, PC (si aplicara) y anexo Solicitar: -Carnet de identidad -Isapre -Cuenta corriente -Vivienda Bienvenida y presentación del equipo (antes del 5 del mes) Entrega info. incorporación UC a Ignacia Monge Recopilar info. para incorporación a UC** Registro y entrega de contrato Scan, registro y envío Firma Archivo en expediente