Expositores bien preparados garantizan el éxito del evento.

Presentación del tema: "Expositores bien preparados garantizan el éxito del evento."— Transcripción de la presentación:

1 Expositores bien preparados garantizan el éxito del evento.

2 Información general HORARIOS Y FECHAS IMPORTANTES Montaje de panelería: martes 236 a. m. - 6 p. m. Montaje expositores: miércoles 24 8 a. m. - 5 p. m. Horario evento 25 y 2610 a. m. - 7:30 p. m. Horario ingreso expositores 25 y 26 8 a. m. Inicio desmontaje expositores 8 p. m. – 9 p. m. Inicio desmontaje panelería 9 p. m.

3 Directora de Logística (Gift Show) Paola Lima comunicaciones@giftshow.com.co Ejecutiva comercial (Gift Show) Maryoly Ramírez mercadeo@giftshow.com.co Prisma (Empresa de montaje) María Inés Caro comercial@prisma.com.cocomercial@prisma.com.co Guillermo Pajón gerencia@prisma.com.co (copia a montajes@prisma.com.co)gerencia@prisma.com.co montajes@prisma.com.co Datos de interés

4 Información general de montaje Requisito indispensable: estar a paz y salvo. Para el montaje se exige afiliación ARL (certificado de alturas). Habrá una sola puerta habilitada para el ingreso. La seguridad es responsabilidad de todos. El espacio de bodega es limitado. Se entregan escarapelas especiales para identificación del personal de montaje. El recinto se cierra al salir. No se recomienda dejar artículos de valor exhibidos.

5 Ubicación Descargue

6 Plano del Centro de Eventos el Tesoro

7 ¿Cómo es el stand? Se entrega el stand básico Panelería de 1 metro de ancho por 2,40 metros de alto en el centro. Panelería de 1 metro de ancho por 2,00 metros de alto en la periferia. Una mesa 2 sillas Energía: un toma a 110V (para tv, celular, pc). 2 Spots: Es complejo moverlos después de instalados, si alguien los debe mover antes por favor informar. Si necesita colgar pendones, por favor solicitar tornillos especiales. Recuerde que si requiere alguna modificación de estos elementos o algo adicional debe informarlo con anterioridad

8 3 X 2 MTS ¿Cómo es el stand?

9 Diseño stand con panelería

10 Diseño stand sin panelería

11 ¿Cómo es el stand? Visite la página de recursos al expositor y diligenciar el formulario. http://www.giftshow.com.co/recursosmedellin.html

12 Requerimiento extra de montaje Si desea tener mobiliario adicional, como: entrepaños, vitrinas, cubos, mesas; puede contactar a la empresa Prisma Gestión Empresarial. Visite la página web http://prismamontajes.comhttp://prismamontajes.com Solicitudes a: gerencia@prisma.com.co con copia a montajes@prisma.com.cogerencia@prisma.com.co montajes@prisma.com.co También puede llamar al teléfono: (57 4) 361 79 36 y preguntar por el señor Guillermo Pajón o la señora María Inés Caro Miranda.

13 Montaje especial Si desea un diseño especial para su stand, puede comunicarse con la empresa RedKiwi Mobiliario y Eventos. Visite la página web http://www.redkiwieventos.com/mobiliariohttp://www.redkiwieventos.com/mobiliario Puede comunicarse con: Erika Acevedo 311 383 5458 Directora de proyectos

14 Estrategia de comunicaciones La convocatoria es responsabilidad de todos. Esto estamos haciendo: Bases de datos 8.000 registros (segmentada). Telemercadeo. Invitaciones (físicas – mail). Mailing. Redes sociales: Instragram, Facebook, Twitter. Publicidad dirigida en Facebook – Google. Medios corporativos de expositores. La convocatoria no es masiva, está dirigida al público comprador. Medios masivos segmentados.

15 Logre una participación exitosa Diseño de stand. (Sobrio, no recargado). Exhibición: productos nuevos, novedosos, diferenciadores. Degustación y muestras. Material promocional: volantes, tarjetas. Invitación a clientes. Formato de bases de datos. Plan de mercadeo post evento. Aquí comienza la feria realmente. Revista ferial virtual: permanente, actualizada, con promoción durante un año.

16 Otros temas: Se entregan tres escarapelas por stand. Las áreas de tránsito no deben invadirse. Evite consumir alimentos en el stand. Traiga los elementos necesarios para el montaje. Recuerde una escalera pequeña. Los páneles no pueden perforarse, las sillas y mesas no deben utilizarse como escalera.

17 El LUNES 15 DE AGOSTO se cierra la recepción del arte para la revista virtual Si usted la entrega después, su empresa se ubicará al final de la revista

18 ¡Primera y única feria de regalos corporativos en Colombia! Medellín Gift Show es la mezcla entre creatividad, innovación, variedad y exclusividad.