“PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS Curso-Taller: Planificación y rendición de cuentas Ref. Capacitación: Cr.

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1 “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS Curso-Taller: Planificación y rendición de cuentas Ref. Capacitación: Cr. Raúl Chumbita (Secretario Administrativo Financiero) Sr. Silva Cristian (A/C Rendición de Cuentas) Srta. Rosana Díaz Srta. Natalia Vidal Sra. Margarita Olmedo

2 es la obligación, como deber legal y ético, que tiene todo funcionario o persona de responder e informar por la administración, el manejo y los rendimientos de fondos, bienes o recursos públicos asignados y los resultados en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido. ¿Qué es una Rendición de Cuentas? “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS

3 “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS Función: Asistir a la Secretaria Administrativa Financiera en el cumplimiento de su misión Entender en las tareas inherentes a Rendición de Cuentas Intervenir y ejecutar el control de la documentación de los distintos tramites y expedientes Mantener y acondicionar la documentación para consulta y posterior envió a Archivo Entender y asesorar en el contexto de la normativa vigente todo lo Relacionado con rendiciones de cuentas

4 Guía de Trámites: Requerimientos para una rendición “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” RENDICION DE CUENTAS Rendiciones de comisiones de servicios (viáticos y gastos de traslados) La rendición que tendrá que adjuntarse deberá contener: Los comprobantes originales (pasajes, facturas, recibos, tiquet) que correspondieran debidamente conformados (firmados) por el causante. Hoja de ruta debidamente confeccionada por el jefe de la comisión y/o los comisionantes en caso de corresponder, donde deberá constar quien es el jefe de la comisión sus integrantes, el destino, la movilidad, el numero de expediente por el cual se tramito la comisión de servicios, fecha de salida y fecha de regreso, detalle de los días de la comisión, día mes, salida desde que localidad y llegada hasta que localidad, trabajo realizado y firma de todos los integrantes de la comisión. En caso de viajar en auto particular o Vehiculo Oficial deberá contar con los respectivos sellos de la policía caminera. Certificación del efectivo desempeño de la Comisión de Servicio referenciada Cabe señalar si existiera un remanente de dinero tendrá que efectuar un deposito bancario en la cuenta corriente del Banco Nación N° 325-20340/25 a nombre de esta Casa de Altos Estudios.

5 Guía de Trámites: Requerimientos para una rendición Adelanto a Responsables Resolución Rectoral N° 0132/2013 “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS 1)El monto solicitado deberá estar comprendido entre $ 500,00 (pesos quinientos) y $ 5.000,00 (pesos cinco mil). 2) Para las compras comprendidas entre $ 500,00 (pesos quinientos) hasta $ 2.500,00 (pesos dos mil quinientos) bastará con la presentación de la factura de compra. 3) Para compras superiores a $ 2.500,00 (pesos dos mil quinientos) se deberá acompañar con la factura de compra realizada, (3) tres presupuestos. 4)La rendición del presente adelanto se deberá realizar en este mismo expediente y dentro de los diez (10) días hábiles de recibido el adelanto ante la Oficina de Rendición de Cuentas. La falta de rendición en forma correcta y en el tiempo establecido, dará derecho a la Administración de la Universidad Nacional de La Rioja a proceder a descontar el monto adelantado de los haberes del responsable.

6 Guía de Trámites: Requerimientos para una rendición Cajas Chicas “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS En cuanto a la documentación respaldatoria todo debe ser presentado en original y: La factura, recibo o tiquet debe ser “B” o “C”, cumplir con los requisitos fiscales contener numero de CUIT, Lugar y Fecha de emisión, Nombre de la Repartición y de la dependencia para la cual se adquiere (UNLaR), Detalle y cantidad de los elementos Adquiridos, Precio unitario y precio total de los elementos adquiridos Confeccionados sin enmiendas, raspaduras o tachaduras, de contener algún tipo de error debe ser salvada con firma y aclaración, documento de quien extiende la factura y sello del comercio. Deben estar conformadas al dorso por Responsable y Sub-responsable de la Caja Chica Cada compra no deberá superar los $ 1.500,00 (pesos un mil quinientos) y para importes mayores se deberán acompañar al comprobante del gasto dos presupuestos mas. Rendición : El plazo de presentación de los fondos tendrá como limite el día 30 de cada mes, en caso de no efectuarse la misma dará lugar a la no reposición del mes que se solicita.

7 “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS Descripción de una Factura Tipo de Factura Fecha de la compra Datos Fiscales Razón Social Cantidades Descripción y/o detalle Tipo de comprobante Precio unitario de cada producto Código de Autorización de Impresión y fecha de vencimiento Importe total de la compra

8 “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS Tipos de comprobantes Tiquet Factura “C” o “B”Factura “C” o “B”

9 “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS Tipos de comprobantes (pasajes de colectivo)

10 “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS Tipos de comprobantes Billete Electrónico emitido por la empresa responsable de la emisión del pasaje

11 “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” PLANIFICACION Y RENDICION DE CUENTAS Tipos de comprobantes (pasaje aéreo o billete electrónico

12 “PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION NODOCENTE” RENDICION DE CUENTAS Lineamientos generales para realizar una Rendición de Cuentas: -Conceptualización -Requisitos básicos para la presentación de diversos tramites -Facturación: requisitos fiscales Cajas Chicas – Adelanto a Responsables – Comisiones de Servicios -Conceptualización -Tramites -Requisitos