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Taller de Gestión Organizativa Cliente: Sportium Presentador: Gabriel Garrido Fecha: 10/09/2012.

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1 Taller de Gestión Organizativa Cliente: Sportium Presentador: Gabriel Garrido Fecha: 10/09/2012

2 ©2011 SAP AG. All rights reserved.2 AGENDA Introducción Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos

3 ©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Objetivos del Taller Los Objetivos para el Taller de Gestión Organizativa son: Confirmar entendimiento del concepto de Gestión Organizativa en SAP Business ByDesign Mapear Estructura Organizativa con las opciones que provee SAP Business ByDesign Entender los pasos requeridos para crear su estructura organizativa. Comenzar la configuración de la Estructura Organizativa en el sistema SAP Business ByDesign Revisar Próximos Pasos para completar la configuración de la estructura organizativa Abreviacíones frecuentemente usadas en este Taller: ByD – SAP Business ByDesign GO – Gestión Organizativa E. Organizativa– Estructura Organizativa

4 ©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Decisiones de Procesos y Negocios Plan de Corte Revisión de Escenarios Empresariales Preparación de Datos y Sistema Preparación de las Personas Ajuste Preciso Gestión Organizativa Verificación de infraestructura y mejoras Desarrollo de contenido Personalizado Tutorial de Solución GESTIÓN DE PROYECTO CAPACITACIÓN DE USUARIOS Y GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZATIVO Migración de Datos Pruebas Corte Cierre de Proyecto Especificaciones de contenidos Personalizables PREPARAR AJUSTE PRECISO E INTEGRAR Y AMPLIAR PRUEBA ENTRAR EN PRODUCTIVO Antes de comenzar lecturas previas SAP Business ByDesign Metodología de Entrada en Productivo Actividades de Gestión Organizativa Taller de Gestión Organizativa

5 ©2011 SAP AG. All rights reserved.5 AGENDA Introducción Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos

6 ©2011 SAP AG. All rights reserved.6 Gestión Organizativa Un Vistazo al proceso de configuración Confirme Construya Aprenda Libro de Autoestudio para usuarios clave ers Introduzca el concepto de GO Prepare la configuración de la E. Organizativa Administre la E. Organizativa Chequee la E. Organizativa Taller de GO Conducido por SAP Chequeo de GO conducido por SAP Confirmar entendimiento del concepto de GO Discutir la E.Organizativa del cliente Empezar a configurar la E- Organizativa en el sistema ByD El Cliente y SAP revisan conjuntamente si configuración de la E. Organizativa ha sido completada con éxito La organización del Cliente es reflejada en el sistema de ByD (con líneas de reporte legales y financieras) Active la E. Organizativa Completar la configuración de la E. Organizativa en el sistema ByD Guiado por la documentación del sistema (Guía Rápida) Después de activar la E. Organizativa, la misma está disponible para todas las áreas de aplicación en Alcance, que se refieren a información organizacional en el proceso empresarial Unidad de Auto- aprendizaje para usuarios clave, explicando el concepto de GO en ByD Disponible en el Mapa de Aprendizaje de SAP Business Center para Usuarios Clave Paso de Proceso Herramienta Leyenda Propósito

7 ©2011 SAP AG. All rights reserved.7 Roles y Responsabilidades Aprobar el diseño de la Estructura Organizativa Seguir el progreso de configuración Estructura Organizativa Administrar preguntas abiertas e incidentes Direcciones y Gerencias Sportium Realizar las actividades de configuración de la Estructura Organizativa Usuarios Clave n/a Usuarios Finales Conducir el Taller de Gestión Organizativa Asistir y proveer información relevante para la Gestión Organizativa Conducir las tareas de verificación del Gestión Organizativa Consultores Crystalis

8 ©2011 SAP AG. All rights reserved.8 AGENDA Introducción Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos

9 ©2011 SAP AG. All rights reserved.9 Rol de la Gestión Organizativa en SAP Business ByDesign La Gestión Organizativa (GO) es la fuente central de información organizacional en la solución SAP Business ByDesign. Modela su Estructura Organizativa Provee una representación gráfica a través del Gráfico Organizativo Refleja entidades y aspectos de su empresa: legal, financiero, analítica y funcional. SAP Business ByDesign accede a la Gestión Organizativa cuando sus procesos empresariales requieren información sobre la organización de la empresa. En qué residencia fiscal está presente su empresa? Cuál es el Centro de Costo y/o de Beneficio de la Empresa? Qué departamento se encarga de la Gestión de Caja y Liquidez? Quién es el Gerente responsable de aprobar la solicitud de ausencia de cierto empleado?

10 ©2011 SAP AG. All rights reserved.10 Elementos para Crear una Estructura Organizativa (1/2) Las Unidades Organizativas forman la jerarquía básica de nodos en el gráfico organizativo.

11 ©2011 SAP AG. All rights reserved.11 Elementos para Crear una Estructura Organizativa(2/2) Compañía Residencia Fiscal Segmento Centro de Beneficio Centro de Costo Programa Línea de Reporte Unidad Funcional Definiciones: Describa qué unidades organizativas se representan en la E.Organizativa Funciones: Describa qué funciones tiene esta unidad organizativa en el proceso empresarial de la empresa. Configurar las unidades organizativas enriquece la Estructura Organizativa Compañía Dirección: Juan Rulfo Sta. Ana Mexico Ventas Servicio al cliente

12 ©2011 SAP AG. All rights reserved.12 Gestión Organizativa Conceptos Clave Para asegurar una GO apropiada existen los siguientes principios guía. Dependencia de Tiempo Toda la información de GO es administrada y almacenada con dependencia de tiempo. Área Activa vs. Área de Planificación Para planificar y preparar cambios organizativos, el sistema diferencia entre la versión de planificación y la versión activa de la información organizacional. Chequeos de Consistencia Los chequeos de GO embebidos en el sistema, aseguran consistencia en cada punto en el tiempo. Desvío entre Jerarquía Estándar y Legal La jerarquía estándar visible define a dónde reporta la unidad organizativa y como se agregan los costos, adicionalmente, la jerarquía legal se usa para determinar a qué residencia fiscal/Empresa pertenece una unidad organizativa. Activación Parcial Cuando se está administrando la Estructura Organizativa, usted tiene la posibilidad de activar las partes más pequeñas de la estructura organizativa, mientras continúa trabajando en otras partes.

13 ©2011 SAP AG. All rights reserved.13 Gestión Organizativa Conceptos Relacionados Asignación de empleados, Agentes de Servicio y Gerentes La Unidad Organizativa a la que están asignados los empleados y agentes de servicio, define su centro de costos, residencia fiscal y gerente de personal. La Empresa para la Integración con socios de Negocios El sistema crea automáticamente el socio de negocios correspondiente a cada empresa La Residencia Fiscal para la Integración Logística (requerido para distribución) El sistema crea automáticamente el sitio para cada residencia fiscal para propósitos logísticos Administración de Accesos La Estructura Organizativa se utiliza para controlar los permisos de acceso al sistema de los usuarios La distribución del trabajo para las unidades organizativas Es posible configurar una unidad organizativa como predeterminada para tareas de cierta categoría de trabajo. Para asegurar una GO apropiada existen los siguientes principios guía.

14 ©2011 SAP AG. All rights reserved.14 Configuración de prueba de una E. Organizativa Dirección: Kaiweg Kiel País de Registro: DE Moneda: EUR Dirección: Kaiweg Kiel Dirección: Seestr.1A Lindau Funciones: Gestión de Caja y Liquidez Libro Mayor Adm. de Personal Adm. de Tiempo Funciones: Control de la Producción Gestión de la Calidad Funciones: Ventas Funciones: Jefe de Ventas Marketing Centro de Costos Type: 30 (Admin) Funciones: Ventas Empresa Segmento Centro de beneficios Residencia Fiscal Línea de Reporte Centro de Costos Línea de Reporte Centro de Costos Línea de Reporte Centro de beneficios Centro de Costos Línea de Reporte Centro de Costos Definiciones Legales Definiciones Gerenciales Definiciones de Reportes Funciones Atributos Leyenda

15 ©2011 SAP AG. All rights reserved.15 El Centro de trabajo de GO contiene tres vistas: 1. Vista E. Organizativa En esta vista usted puede crear la estructura organizativa de la empresa y cambiarla si es necesario. 2. Vista Definición de Puesto de Trabajo Esta vista da la posibilidad de crear puestos de trabajo (Por ej. Analista Contable, Representante de ventas) 3. Vista Distribución de Trabajo El trabajo puede ser distribuido a una específica unidad organizativa creando reglas. Sección de detalles: Determina las propiedades de cada estructura organizativa Gestión Organizativa Vista del Sistema Sección de Resumen Representación gráfica de unidades organizativas.

16 ©2011 SAP AG. All rights reserved.16 AGENDA Introducción Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos

17 ©2011 SAP AG. All rights reserved.17 Factores Críticos de éxito El desafío de configurar la Estructura Organizativa en SAP Business ByDesign es entender la Estructura Organizativa en general y hacer converger todas las vistas en una sola imagen Personas financiera entidades legal El Gráfico Organizativo como el CEO lo dibujaría en un rotafolio. La estructura de Centro de Costos existente en el sistema legado. La Línea de Reporte en la gerencia de personas La residencia física en la que los departamentos están localizados. La distribución del trabajo en la empresa (Funciones y responsabilidades de los distintos departamentos) Estas diferentes vistas deben ser adquiridas, alineadas e ingresadas en el sistema. Ejemplos de diferentes vistas en una E. Organizativa

18 ©2011 SAP AG. All rights reserved.18 Compruebe cómo se ve su Estructura Organizativa en el sistema. Texto Mapee su Estructura Organizativa con las opciones que provee SAP Business ByDesign

19 ©2011 SAP AG. All rights reserved.19 Cómo mantener la Estructura Organizativa en el sistema? Un acercamiento a las mejores prácticas para mantener la E. Organizativa. 1. Defina la fecha de inicio de su E.Organizativa. 2. Comenzar la revisión de las entidades legales consistentes (compañías y residencias fiscales ) de la empresa. 3. Continuar la revisión de los departamentos localizados en las diferentes residencias fiscales. 4. Administrar cualquier desviación en la asignación a residencias fiscales. No es obligatorio realizar estos pasos en la secuencia sugerida, en particular porque la obtención de la información puede ser un proceso interactivo.

20 ©2011 SAP AG. All rights reserved.20 AGENDA Introducción Un vistazo a la configuración de la Gestión Organizativa Concepto de Gestión Organizativa Realizar la Configuración de la Estructura Organizativa Próximos Pasos

21 ©2011 SAP AG. All rights reserved.21 Realice la configuración de su Estructura Organizativa Configure su Estructura Organizativa Y ahora, comience la configuración de la Estructura Organizativa en su sistema de prueba en Business ByDesign

22 ©2011 SAP AG. All rights reserved.22 Próximos Pasos TemaResponsablesFecha de inicio Fecha de Fin Finalice el diseño de la Estructura Organizativa10/09/2012 Construya la Estructura Organizativa en el sistema ByD (trabaje con la documentación disponible en el sistema) 10/09/2012 Revise, Confirme y Active la Estructura Organizativa Germán Pérez10/09/2012 Designar Responsables a tareas de Ajuste precisoGermán Pérez24/04/2012 Concluir la capacitación de los Usuarios claveUsuarios Clave04/05/2012 Entrega de Jerarquía de categoría de servicios, Rangos de números (productos, servicios, clientes, proveedores, empleados) Usuarios Clave11/04/2012

23 Gracias! Gabriel Garrido +52 (55)

24 ©2011 SAP AG. All rights reserved.24 Queda prohibida la reproducción o transmisión de parte alguna de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP AG. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Microsoft, Windows, Excel, Outlook y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli e Informix son marcas comerciales o marcas registradas de IBM Corporation. Linux es la marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otros países. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países. Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 y Motif son marcas registradas de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame y MultiWin son marcas comerciales o marcas registradas de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML y W3C son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc. JavaScript es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc., utilizada bajo licencia para tecnología inventada e implementada por Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork y otros productos y servicios de SAP mencionados aquí, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. © 2011 SAP AG. 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