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1 > > PARENT/STUDENT MEETING REUNIÓN DE PADRE/ESTUDIANTE Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved Welcome/Bienvenidos > Pupil Services & Attendance Counselor

2 Why Are YOU Here? Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved YOUR child is at-risk of not graduating on time (within 4 years)! YOUR CHILD is frequently absent from classes and/or YOUR CHILD is behind in credits WE are here to help YOU! SU hijo está en riesgo de no graduarse a tiempo (dentro de 4 años)! SU HIJO está ausente frecuentemente a clases y / o SU HIJO está atrasado en créditos ¡Estamos aquí para AYUDARLO! ¿Por qué están aquí?

3 Who Is Considered a Dropout? Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved A person who stopped attending school A person who did not complete all required classes A person who did not pass the California High School Exit Exam (CAHSEE) Una persona que dejó de asistir a la escuela Una persona que no ha completado todas las clases requeridas Una persona que no ha pasado el examen de California para salir de la escuela preparatoria (ECASEP) ¿Quien es considerado un desertor?

4 What does the future hold for DROPOUTS? Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved In today's workplace, 60% of adults who dropped out of high school are unemployed. (Alliance for excellent education, 2003c) High school dropouts, on the average, earn $9,245 LESS per year than high school graduates. (Employment policy foundation, 2002) 75% of America's state prison inmates are high school dropouts (Harlow, 2003) ¿Qué depara el futuro para los DESERTORES? En el lugar de trabajo de hoy, el 60% de los adultos que abandonaron la escuela preparatoria están desempleados. (Alliance for excellent education, 2003c ) Los desertores de preparatoria, en promedio, ganan $9,245 MENOS por año que los graduados de preparatoria. ( Fundación Política de empleo, 2002) 75% de los presos en las prisiones de los Estados Unidos son desertores de la escuela preparatoria. (Harlow, 2003)

5 http://www.bls.gov/emp/ep_chart_001.htmhttp://www.bls.gov/emp/ep_chart_001.htm Source: Bureau of Labor Statistics, Current Population Survey Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved Education Pays La Educación Paga Promedio de ganancias semanales en 2010 Doctorado Menos de un diploma de Preparatoria Titulo Profesional Maestría Licenciatura Técnico Diploma de Preparatoria Carrera Técnica, no terminado Promedio Promedio semanal de salarios en el 2014

6 ATTENDANCE IS FIRST Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved LA ASISTENCIA ES PRIMERO

7 IT’S THE LAW! ¡ES LA LEY! Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved E.C. 48200 “Each person between the age of 6 and 18…shall attend the public full time day school or continuation school or classes for the full time designated...” C.E. 48200 “Todo alumno entre las edades de 6 y 18 años…deberá asistir la escuela publica el tiempo completo o la escuela de continuación o clases por el tiempo designado...”

8 Los Angeles Unified School District’s (LAUSD) GOAL Meta del Distrito Escolar Unificado De Los Angeles (DUELA) GOAL: 76% of all students will attend 96% of the time or better META: 76% de todos los estudiantes asistirán el 96% del tiempo a la Escuela o mejor Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

9 Estudiantes que faltan a la escuela pierden instrucción valiosa Estudiantes que faltan a la escuela están en peligro de fracaso escolar y tienen mas probabilidad de abandonar la escuela La asistencia escolar es el mejor indicador de graduación de la preparatoria STUDENTS WHO MISS SCHOOL, MISS OUT! ¡LOS ESTUDIANTES QUE FALTAN, SE QUEDAN FUERA! Students who miss school lose out on valuable instructional time Students who miss school are at-risk for school failure and are more likely to eventually drop out School attendance is the strongest predictor of High School Graduation Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

10 Parent & Student Responsibility EVERY DAY It is the student’s responsibility to attend school and every class period EVERY DAY and on time. Parents/Guardians are legally responsible for ensuring that students between the ages of 6 and 18 attend school every day and on time. Responsabilidades de Los Padres y Los Estudiantes EVERY DAY It is the student’s responsibility to attend school and every class period EVERY DAY and on time. Parents/Guardians are legally responsible for ensuring that students between the ages of 6 and 18 attend school every day and on time. Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

11 Come into the attendance office and ask for your child’s attendance record Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved Venga a la oficina de asistencia y pregunte por el expediente de asistencia de su hijo/a

12 Your Child’s Report Card Absences & Tardies Grades Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

13 La boleta de su hijo/a Faltas y tardanzas Calcificaciones Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

14 Illness or injury Medical appointment Dental appointment Suspension Quarantine Jury duty (students over 18 years) Religious holiday Court appearance Excused Absences Ausencias justificadas Enfermedad o lesión Cita Con el Médico Cita al dentista Suspensión Cuarentena Servicio de Jurado (estudiantes mayores de 18 años) Festividad religiosa Apariencia ante la corte Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

15 Exclusions by nurse Immunization Excused up to five days per incident Immunization Lice Should only take one day to clean but all days are excused Funeral of immediate family member 1 day in state 3 days out of state Excused Absences continued… Ausencias justificadas Continuación… Exclusiones por el/la enfermero/a Vacunas Justificada hasta 5 días por incidente Piojos Sólo debe tomar un día para resolver. Sin embargo, todos los días son justificadas Funeral de miembro de la familia inmediata Un día en el Estado Tres días fuera del estado Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

16 Unexcused Absences Truancy  Absence without the consent of the parent Vacations/trips Unverified illness Running errands for the family Runaway Family Emergency Inclement Weather Missed Bus Babysitting Care of Parent Ausencias injustificadas Ausentismo  Ausencia sin el consentimiento de los padres Vacaciones / viajes Enfermedad sin verificación Hacer mandados para la familia Fugitivo “Emergencia Familiar“ Mal clima Perder el autobús Cuidar a hermanos mas chicos (Niñero/a) Cuidado de un padre/madre Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

17 How to ensure your child is in school: Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved Checking to see that your child is receiving homework from all classes. Checking with the attendance office or PSA counselor bi-weekly to confirm that your child attended all classes. Making sure that your contact information is updated in our system. If not, contact attendance office to provide the up to date information. Checking the absence and tardy section on your child’s report card every quarter and making sure the number of absences and tardies are correct. Cómo asegurarse que su hijo/a está en la escuela: Checando que su hijo/a está recibiendo tarea de todas sus clases. Checando con la oficina de asistencia o consejero de asistencia cada dos semanas para confirmar que su hijo/a asistió a todas las clases. Asegurándose que su información de contacto esta actualizan en nuestro sistema. Si no, llame a la oficina de asistencia para proveer la información mas actual. Checando cada trimestre que la sección de tardanzas y ausencias tiene el numero correcto de faltas y tardanzas.

18 Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved SCHOOL DATA SCHOOL GOAL: SCHOOL GOAL: 76% of students must be attending 96% of the time or better. LA META: LA META: 76% de los estudiantes atenderán un 96% del los días o mejor En > > % Actualmente, un > % de los estudiantes en el noveno grado están viniendo por lo menos el 96% del tiempo. > A partir del día de hoy > el venir a la escuela un 96% del tiempo quiere decir > o menos faltas At > > %Currently, > % of students are attending 96% of the time or better. >As of today > 96% attendance means having > or fewer absences. DATOS ESCOLARES

19 Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved What band are you in? To find out maintain contact with your school’s: PSA Counselor Attendance Office Academic Counselor Para saber es importante mantener contacto con: El/La Consejero/a de asistencia La oficina de Asistencia El/La Consejero/a Académico ¿En que nivel de asistencia estas tu?

20 Academic Information Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved Lo que necesitan saber Información Académica What You Need to Know

21 Middle School vs. High School Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved Social Promotion  Unless parents state that they want their child to stay another year in middle school, the child will be promoted to high school Academic Promotion.  If a student does not earn credits, they will not promote to the next grade level.  For example, if you do not earn 55 credits within your 9 th grade year, you will be considered a 9 th grade DEMOTE. La Escuela Intermedia vs. La Escuela Secundaria Promoción Social  A menos que los padres quieran que su hijo se quede un año más en la escuela secundaria, el niño va a ser promovido a la preparatoria Promoción Académica  Si un estudiante no obtiene créditos, no será promovido al siguiente grado.  Por ejemplo, si el estudiante no gana 55 créditos al terminar el 9 º grado, se le considera un degradado del 9º grado.

22 ROAD TO GRADUATION CAMINO HACIA LA GRADUACIÓN Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved Earn 210 credits Earn 230 credits (Classes prior to 2016) Pass required classes Pass both parts of the California High School Exit Exam (CAHSEE) Obtener 210 Créditos Obtener 230 Créditos (Clases antes del 2016) Pasar todas las Clases Requeridas Pasar las dos secciones del Examen de California de Salida de Preparatoria (EDCADSDP)

23 How many credits do you need? ¿Cuantos créditos necesitas? 2 semesters per academic year > classes each semester so... Fall semester: > classes x 5 credits = > Spring semester: > classes x 5 credits = > 2 semestres por año escolar > clases cada semestre entonces… Semestre de Otoño: > clases x 5 créditos = > Semestre de Primavera: > clases x 5 créditos = > Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

24 Credits to Promotion 55 credits = 10 th Grade 110 credits = 11 th Grade 170 credits = 12 th Grade 230 credits to be eligible for graduation/high school diploma. DO YOU KNOW HOW MANY CREDITS YOUR CHILD HAS? 55 créditos = 10 mo grado 110 créditos =11 vo grado 170 créditos = 12 vo grado 230 créditos para poder ser elegible para la graduación y recibir un diploma de preparatoria ¿SABE CUANTOS CREDITOS TIENE SU HIJO/A TIENE? Créditos para Promover

25 CAHSEE California High School Exit Exam 2 SectionsPassing Score MATH/MATEMÁTICAS350 or more/o más ENGLISH/INGLÉS350 or more/o más The first opportunity to take the CAHSEE will be in March of your 10 th Grade year. You may continue to take the CAHSEE until both sections are passed. Students MUST pass the CAHSEE in order to receive a high school diploma. La primera oportunidad para tomar el examen será en marzo de tu 10 0 grado. Podrás continuar tomando el examen CAHSEE hasta que pases las dos secciones. Los estudiantes DEBEN pasar el examen EDCADSDP para recibir un diploma de la preparatoria.

26 Is it too late to catch up? ¿Sera muy tarde para ponerme al corriente? Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

27 It’s NEVER too late! Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved There are several programs at to help students be successful : Attendance & Academics Attendance recovery Credit recovery School resources ¡NUNCA es demasiado tarde! Hay varios programas en la preparatoria > para ayudar a los estudiantes a tener éxito: En asistencia & Académicos Recuperación de asistencia Recuperación de Créditos Recursos escolares

28 Promoting Good Attendance Promoviendo buena asistencia Talk to your child about the importance of school attendance Schedule all vacations and appointments during non- school hours/days Monitor your child’s attendance by contacting the school and checking the report card Hable con su hijo/a sobre la importancia de la asistencia escolar Programe todas las vacaciones y citas cuando la escuela no este en sesión Monitoreé la asistencia de su hijo/a contactando la escuela y checando la boleta de su hijo/a

29 Supporting Academic Success Apoyando el éxito académico Monitor your child’s study habits/ homework load Create a homework space that is quiet Know when report cards are sent home Speak with your child about school on a regular basis Monitorear los hábitos de trabajo y tarea de su hijo/a Crear un lugar silencioso para hacer la tarea Sepa cuando las boletas se envían a casa Hable regularmente con su hijo/a sobre la escuela

30 Students can take extra classes to make up failed or missed classes to meet the 210/230 credits required for graduation. Some alternatives are: College Classes (on/off campus) Summer School Adult School Classes CREDIT RECOVERY RECUPERACION DE CREDITOS Los estudiantes pueden tomar cursos para recuperar las clases que han reprobado o perdido para tener la oportunidad de acumular los 210/230 créditos requeridos para graduarse. Algunas de estas alternativas son: Clases de colegio (dentro/fuera de la escuela) Clases de verano Clases en la escuela de Adultos Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved

31 ResourcesRecursos > > > e.g. counseling, healthy start, wellness center, adult school, after school programs or tutoring..etc.

32 ¿Hay otras formas de obtener un diploma? Are there other ways to get a diploma? Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved Yes! If you are interested in looking at alternative options to work towards earning a diploma, YOU MUST: Make an appointment to speak with your child’s counselor ¡Si! Si usted está interesado en programas de opciones alternativas para trabajar en pro de obtener un diploma, USTED DEBE: Hacer una cita para hablar con el consejero/a de su hijo/a

33 What’s the Next Step? ASSISTANT PRINCIPAL: > ACADEMIC COUNSELOR: > PSAC: > DEAN: > SCHOOL PSYCHOLOGIST/PSW: > School telephone number: > ¿Cuál es el siguiente paso? Contact us Contáctenos

34 “The future depends on what we do in the present”. - Mahatma Gandhi Copyright-2015 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved “El futuro depende en lo que hacemos en el presente”. - Mahatma Gandhi