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Cadena de Custodia FSC FSC-STD-40-004 Versi ó n 2-0 Version: 01 Oct 2008.

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1 Cadena de Custodia FSC FSC-STD Versi ó n 2-0 Version: 01 Oct 2008

2 2 TEMAS 132 Introducción al FSC-STD V2 Aplicabilidad Fechas de Vigencia Listado de Documentos Complementarios Dónde Encontrar Documentos El Estándar Revisión Completa Estándares Complementarios En Corto

3 3 132 Introducción al FSC-STD V2 Estándar FSC para la Certificación de Cadena de Custodia

4 4 Aplicabilidad FSC-STD V2 aplica a todos los tipos de Organización: Procesadores Primarios y secundarios Brokers / intermediarios Distribuidores Mayoristas Minoristas Imprentas Distribuidores de Papel Publicistas Cualquier empresa que quiera ofrecer una garantía de que sus productos contienen madera proveniente de bosques bien manejados

5 5 Fechas de Vigencia 01 de Abril, 2008 Requerido para todas las nuevas evaluaciones, todas las empresas. 01 de Enero, 2009 Requerido para todas las auditorías anuales, todas las reevaluaciones, todas las empresas.

6 6 Documentos ComplementariosSTD Estándar FSC para Evaluación de Madera Controlada FSC por parte de Empresas. STD Estándar FSC para Uso de Material Reclamado en Grupos de Productos FSC y en Proyectos Certificados FSC. POL Certificación Grupal de Cadena de Custodia (CoC): Lineamientos del FSC para Agencias de Certificación. STD Estándar para la Certificación de Cadena de Custodia para Operaciones con Sitios Múltiples. STD a Clasificación de Productos FSC. STD b Terminología de Especies FSC. ADV Requerimientos Transitorios para el Control de Cadena de Custodia y el Etiquetado. PRO Aplicaciones para la Derogación de Componentes Menores. STD Requerimientos para Etiquetado FSC en Productos. TMK Requerimientos del FSC para el Uso Promocional de la Marca Registrada FSC.

7 7 ¿Dónde están todos estos documentos? Sitio Electrónico del FSC: Sitio Electrónico de Rainforest Alliance:

8 8 132 El Estándar Estándar FSC para la Certificación de Cadena de Custodia FSC-STD Versión 2-0

9 9 El Estándar FSC-STD V2 Resumen de Requerimientos

10 10 Parte I: Requerimientos Universales Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Sistema de Transferencia / Sistema de Porcentaje / Sistema de Crédito Parte III: Etiquetado Requerimientos Generales del Etiquetado / Elegibilidad para Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Tercerización / Componentes Menores Manejo de Calidad / Alcance del Sistema CoC / Abastecimiento de Materiales / Recepción y Almacenamiento / Control del Volumen / Ventas y Entregas Contenidos del Estándar

11 11 Parte I: Requerimientos Universales Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Parte III: Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Obligatorio para todos los tipos de certificado

12 12 1. Manejo de Calidad Sistema para asegurar que se está implementando un sistema de control de CoC que cumple con los requerimientos del estándar

13 Responsabilidades Designar a un representante gerencial con responsabilidad y autoridad general (1.1.1) Designar a un representante gerencial con responsabilidad y autoridad general (1.1.1) El personal relevante deber á demostrar conocimiento (1.1.2) El personal relevante deber á demostrar conocimiento (1.1.2) 1. Manejo de Calidad Conocimiento del sistema de CoC y responsabilidades específicas se demuestran durante las entrevistas en la auditoría con el personal clave

14 Procedimientos Establecer, implementar, mantener procedimientos (1.2.1) Establecer, implementar, mantener procedimientos (1.2.1) Definir personal responsable, cualificaciones, y/o medidas de capacitación para cada procedimiento (1.2.2) Definir personal responsable, cualificaciones, y/o medidas de capacitación para cada procedimiento (1.2.2) 1. Manejo de Calidad

15 Capacitaci ó n Establecer E implementar un plan de capacitaci ó n de acuerdo a (1.3.1)Establecer E implementar un plan de capacitaci ó n de acuerdo a (1.3.1) Mantener registros de capacitaci ó n (1.3.2)Mantener registros de capacitaci ó n (1.3.2) 1.4 Registros Mantener registros actualizados (1.4.1) Mantener registros actualizados (1.4.1) Mantener todos los registros relevantes sobre certificaci ó n durante 5 a ñ os (1.4.2) Mantener todos los registros relevantes sobre certificaci ó n durante 5 a ñ os (1.4.2) 1. Manejo de Calidad

16 16 2. Alcance del Sistema de CoCInsumos Sistema de Control Grupos de Productos FSC Tercerización Sitios Cada uno contribuye al alcance del sistema de CoC Componentes del alcance del certificado

17 17 2. Alcance del Sistema de CoC 2.1 Grupos de Productos Establecer grupos de productos FSC que serán vendidos con una declaración FSC (2.1.1) FSCPuro FSCMixto FSCReciclado [Nota: Los grupos de productos FSC se deberán incluir en el alcance del certificado de acuerdo a la auditoría y aprobación del certificador] MaderaControladaFSC

18 18 2. Alcance del Sistema de CoC 2.1 Grupos de Productos Mantener un listado actualizado, disponible al público (2.1.1) Mantener un listado actualizado, disponible al público (2.1.1) Nombre del grupo de producto FSC Nombre del grupo de producto FSC Declaración FSC Declaración FSC Tipo de producto de acuerdo a a Tipo de producto de acuerdo a a Especies de acuerdo a b SI la especie es usada para designar las características del producto Especies de acuerdo a b SI la especie es usada para designar las características del producto Grupo de Producto FSC Tipo de Producto Declaración FSC Especie Tablas 3110 Madera, aserrada a lo largo de la troza… FSC Puro 1a Abies alba Mill. Viruta 3123 Madera en trocitos o partículas FSC Mixto 8b Pinus spp. Sobres Sobres, fichas para cartas… FSC Reciclado N/A Chapa 3151 Chapa y láminas para plywood… Madera Controlada FSC Juglans Nigra L.

19 19 2. Alcance del Sistema de CoC 2.1 Grupos de Productos Especificar los siguientes detalles para cada grupo de productos (2.1.2) Categorías de material usadas como insumosCategorías de material usadas como insumos Sistema de control usado para hacer declaraciones FSC:Sistema de control usado para hacer declaraciones FSC: Sitios involucrados en el manejo, producción, almacenamiento…Sitios involucrados en el manejo, producción, almacenamiento… Sistema de Transferencia Sistema de Transferencia Sistema de Porcentaje Sistema de Porcentaje Sistema de Crédito Sistema de Crédito [Esté pendiente de detalles] [Nota: esta información NO es requerida en el listado de grupos de productos, pero deberá ser claramente comunicada al certificador]

20 20 2. Alcance del Sistema de CoC 2.1 Grupos de Productos Sistema de Porcentaje o Crédito: (en base a períodos de afirmación), los productos en cada grupo de productos deberán compartir especificaciones similares (2.1.3)(en base a períodos de afirmación), los productos en cada grupo de productos deberán compartir especificaciones similares (2.1.3) Calidad de insumos Factores de conversión Factores claves al establecer productos en un grupo de productos: n Insumos de calidad similar; n Producidos en el mismo sitio, durante el mismo período de tiempo; n Una misma declaración FSC. Los productos que provienen de líneas de producción diferentes, que no comparten físicamente los mismos insumos principales FSC, no deberán ser agrupados

21 21 ENLACE A EJERCICIOS Ejercicios de Grupos de Productos FSC

22 22 2. Alcance del Sistema de CoC 2.2 Tercerización Se deberán seguir los requerimientos de tercerización especificados en la sección 12 del estándar (2.2.1)Se deberán seguir los requerimientos de tercerización especificados en la sección 12 del estándar (2.2.1) [Nota: La tercerización deberá ser incluida en el alcance del certificado según haya sido auditada y aprobada por el certificador] [Esté pendiente de detalles]

23 23 3. Abastecimiento de Materiales Sistema para asegurar que los insumos son elegibles para su uso en grupos de productos FSC

24 24 3. Abastecimiento de Materiales 3.1 Especificaciones de los Insumos Adoptar y usar la categorizaci ó n de insumos en V2 (3.1.1)Adoptar y usar la categorizaci ó n de insumos en V2 (3.1.1) Categorizar los insumos por categor í a de material (3.1.2)Categorizar los insumos por categor í a de material (3.1.2) Insumos elegibles:Insumos elegibles: Todos los otros insumos son no controlados y deberán estar separados Elegible & AcreditableElegibleOtro Elegible FSC Puro Reclamado Pre consumidor Componente Menor < 5% (No controlado) FSC Mixto FSC Reciclado Material Controlado Madera Controlada FSC Co productos (hasta final del 2009) Reclamado Post consumidor Acreditable = volumen que contribuye al cálculo del porcentaje FSC o crédito FSC

25 25 Registros actualizados de los proveedores con (3.2.1):Registros actualizados de los proveedores con (3.2.1): El tipo de producto por insumo (40-004a)El tipo de producto por insumo (40-004a) Categoría de material por insumoCategoría de material por insumo Código FSC CoC o CWCódigo FSC CoC o CW Verificar la validez Y alcance del certificado del proveedor (3.2.2)Verificar la validez Y alcance del certificado del proveedor (3.2.2) 3. Abastecimiento de Materiales 3.2 Validación del Proveedor

26 26 Verificar la validez Y alcance del certificado del proveedor (3.2.2) 3. Abastecimiento de Materiales 3.2 Validación del Proveedor

27 27 Grupos de Productos: 3. Abastecimiento de Materiales

28 28 FSC-STD FSC-STD Insumos de material controlado (3.3.1) Insumos de material reclamado (3.3.2) 3.3 Compra de Material No Certificado 1 Insumos FSC CW de proveedores certificados no requieren evaluación con ; 2 Insumos FSC Reciclado de proveedores certificados no requieren evaluación con ; 3 Insumos de co productos están exentos de CW hasta el 1 de enero Insumos FSC CW de proveedores certificados no requieren evaluación con ; 2 Insumos FSC Reciclado de proveedores certificados no requieren evaluación con ; 3 Insumos de co productos están exentos de CW hasta el 1 de enero 2010 [Notas:] 3. Abastecimiento de Materiales Evaluación con estándar complementario

29 Producción Interna de Materia Prima Insumos para grupos de producto FSC que son generados en el sitio propio de la Organización pueden ser (3.4.1): Co productos (asignados a la categoría del material de insumo original)Co productos (asignados a la categoría del material de insumo original) Material producido durante el proceso de manufactura primaria de otro producto (principal), del mismo insumo. Material reclamado (asignado a la categoría del material de insumo original o clasificado como reclamado pre consumidor)Material reclamado (asignado a la categoría del material de insumo original o clasificado como reclamado pre consumidor) Material reclamado del proceso de manufactura secundaria o más adelante en el proceso, que no es intencionalmente producido, o no es apropiado para su uso final 3. Abastecimiento de Materiales

30 Producción Interna de Materia Prima Mezclas de diferentes categorías de material donde las proporciones no se registran deberá ser clasificadas con el insumo FSC / Post consumidor más bajo (3.4.2), e.g., FSC Mixto 30% + FSC Mixto 70% = FSC Mixto 30%FSC Mixto 30% + FSC Mixto 70% = FSC Mixto 30% FSC + reclamado + CW = CWFSC + reclamado + CW = CW FSC + CW + no controlado = no controladoFSC + CW + no controlado = no controlado 3. Abastecimiento de Materiales

31 31 4. Recepción y Almacenamiento Los insumos son elegibles para grupos de productos FSC. Los insumos son identificables y segregados. Los productos mal etiquetados no se venden como tal.

32 32 4. Recepción y Almacenamiento 4.1 Identificación de Insumos Verificar la factura del proveedor para asegurar que (4.1.1):Verificar la factura del proveedor para asegurar que (4.1.1): La categoría del material (& declaración de porcentaje / crédito) está claramente establecida.La categoría del material (& declaración de porcentaje / crédito) está claramente establecida. El código FSC CoC o CW está incluido (insumos FSC)El código FSC CoC o CW está incluido (insumos FSC) Cantidad y calidad real de los insumos corresponden con la documentación.Cantidad y calidad real de los insumos corresponden con la documentación.

33 Identificación de Insumos 4. Recepción y Almacenamiento Tipo de Insumo Verificación del Proveedor Declaración Certificado FSCCódigo de Certificado FSC CoC CB-COC-XX0000 FSC Puro, FSC Mixto X%, FSC Crédito Mixto, FSC Reciclado X%, FSC Crédito Reciclado Madera Controlada FSC Código de Certificado FSC CW CB-CW-XX0000 Madera Controlada FSC Material controladoFSC-STD Verificación de abastecimiento Se deberá conocer el distrito de origen Reclamado (no certificado) FSC-STD Verificación de abastecimiento Post vs. pre consumidor deberá estar claro CB = Agencia de Certificación, e.g., SmartWood (SW)

34 Segregación Asegurar que los insumos para grupos de productos FSC permanecen identificables y separables por grupo de productos (4.2.1)Asegurar que los insumos para grupos de productos FSC permanecen identificables y separables por grupo de productos (4.2.1) Separar insumos usados para diferentes grupos de productos O, si se usan insumos idénticos para diferentes grupos de productos, separarlos según la declaración FSC del insumoSeparar insumos usados para diferentes grupos de productos O, si se usan insumos idénticos para diferentes grupos de productos, separarlos según la declaración FSC del insumo Identificables y separables en total de insumos no idénticosIdentificables y separables en total de insumos no idénticos 4. Recepción y Almacenamiento

35 Precauciones para Material Etiquetado Materiales recibidos con una etiqueta FSC (4.3.1)Materiales recibidos con una etiqueta FSC (4.3.1) Si se realiza procesamiento del material: Remover etiquetas y/o marcas de segregación antes de la venta.Remover etiquetas y/o marcas de segregación antes de la venta. Si el producto se vende sin cambios: Verificar que está correctamente etiquetadoVerificar que está correctamente etiquetado Si está erróneamente etiquetado, de acuerdo a la categoría del material, informar al certificador y esperar la aprobación / recomendación antes de la venta.Si está erróneamente etiquetado, de acuerdo a la categoría del material, informar al certificador y esperar la aprobación / recomendación antes de la venta. ¡Remover marcas de otros esquemas de evaluación forestal! (4.3.2)¡Remover marcas de otros esquemas de evaluación forestal! (cuando el producto es vendido con declaraciones FSC) (4.3.2) 4. Recepción y Almacenamiento

36 36 5. Control del Volumen Registros para: Factores de conversión Información completa de cantidades Resumen del volumen

37 37 5. Control del Volumen 5.1 Factores de Conversión Identificar los pasos principales de procesamiento con conversión de materiales (5.1.1) Identificar el factor de conversión (FC) para cada paso de procesamiento O el FC para la transformación total del producto (5.1.1) Especificar la metodología para calcular los factores de conversión (5.1.2) Conversión es la pérdida de materiales de insumo durante la transformación del producto; FC = producto / insumo

38 38 5. Control del Volumen 5.2 Balances de Material Registros de la cantidad de insumos y categorías de material corresponden con registros de la cantidad de productos y declaraciones FSC Los registros deberán estar disponibles en todo momento por cada grupo de producto (5.2.1)Los registros deberán estar disponibles en todo momento por cada grupo de producto (5.2.1) INSUMOS Cantidad de insumosCantidad de insumos Referencias de la factura del proveedorReferencias de la factura del proveedor Categoría del material, declaración de porcentaje / créditoCategoría del material, declaración de porcentaje / créditoPRODUCTOS Cantidades de productosCantidades de productos Declaración FSCDeclaración FSC Referencias de las facturas de la empresaReferencias de las facturas de la empresa Identificador del producto en las facturasIdentificador del producto en las facturas Período de afirmación (u orden de trabajo)Período de afirmación (u orden de trabajo)

39 Balances de Material Cantidad anual total para cada categoría de material de insumo, y para cada tipo de producto elaborado Resumen del volumen anual por grupo de producto (5.2.2)Resumen del volumen anual por grupo de producto (5.2.2)INSUMOS RecibidoRecibido Usado para producciónUsado para producción En existenciaEn existenciaPRODUCTOS VendidosVendidos 5. Control del Volumen

40 40 5. Control del Volumen 5.3 Determinación de Declaraciones FSC Determinar para cada período de afirmación (u orden de trabajo) la declaración FSC de acuerdo a 1 de los 3 sistemas de control (5.3.1)Determinar para cada período de afirmación (u orden de trabajo) la declaración FSC de acuerdo a 1 de los 3 sistemas de control (5.3.1) Sistema de Transfe-rencia Porcentaje Crédito

41 41 6. Ventas y Entregas Requerimientos para vender grupos de productos FSC (declaraciones FSC durante las ventas)

42 42 6. Ventas y Entregas 6.1 Identificación de Productos vendidos con Declaraciones FSC Requerimientos básicos de la factura (6.1.1)Requerimientos básicos de la factura (6.1.1) Nombre de la organización y detalles de contactoNombre de la organización y detalles de contacto Nombre y dirección del clienteNombre y dirección del cliente Fecha de emisión de la facturaFecha de emisión de la factura Descripción del productoDescripción del producto Cantidad de productoCantidad de producto Código FSC CoC o CWCódigo FSC CoC o CW Declaración FSCDeclaración FSC Los documentos de transporte y las facturas deberán estar vinculadosLos documentos de transporte y las facturas deberán estar vinculados

43 43 6. Ventas y Entregas 6.1 Identificación de Productos vendidos c/ Declaración FSC Requerimientos de factura, incluyendo la declaración FSC aplicable (6.1.1)Requerimientos de factura, incluyendo la declaración FSC aplicable (6.1.1) Declaración FSC Sistema de Control FSC Puro Sistema de Transferencia FSC Mixto X% Sistema de Transferencia o Porcentaje FSC Crédito Mixto Sistema de Transferencia o Crédito FSC Reciclado X% Sistema de Transferencia o Porcentaje FSC Crédito Reciclado Sistema de Transferencia o Crédito FSC Madera Controlada Transferencia, Porcentaje, Crédito [Nota: Excepción para omitir declaración de porcentaje / crédito permitida para organizaciones que venden productos terminados] Declaración de porcentaje permitida, aún estando debajo del mínimo para etiquetado Evidencia documentada adicional de la declaración FSC puede ser ofrecida en vez de la factura; verificar con el representante de SmartWood

44 44 6. Ventas y Entregas 6.1 Identificación de Productos vendidos con declaración FSC (continuación) Documentos de Envío / Transporte Si la factura no acompaña al envío, los documentos de transporte deberán incluir todos los detalles requeridos (6.1.2)Si la factura no acompaña al envío, los documentos de transporte deberán incluir todos los detalles requeridos (6.1.2) Componentes Menores MAYORES a 1% (pero menos que 5%) : Componentes Menores MAYORES a 1% (pero menos que 5%) : Para productos semiterminados, la cantidad de componentes menores deberá ser especificada en la factura (6.1.3)Para productos semiterminados, la cantidad de componentes menores deberá ser especificada en la factura (6.1.3)

45 45 6. Ventas y Entregas 6.2 Etiquetado de Productos vendidos con Declaraciones FSC Asegurar que los productos etiquetados FSC incluyan la correspondiente declaración FSC en la factura (6.2.1)Asegurar que los productos etiquetados FSC incluyan la correspondiente declaración FSC en la factura (6.2.1) Asegurar que el producto no incluya marcas de otros esquemas de evaluación forestal cuando se venda con una declaración FSC en la factura (6.2.2)Asegurar que el producto no incluya marcas de otros esquemas de evaluación forestal cuando se venda con una declaración FSC en la factura (6.2.2) 6.3 Suministro de Madera Controlada FSC Se requiere evaluación con FSC-STD , Partes 4 & Anexo 4 (6.3.1)Se requiere evaluación con FSC-STD , Partes 4 & Anexo 4 (6.3.1)

46 46 Parte I: Requerimientos Universales Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Parte III: Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Al menos un sistema es obligatorio para todos los alcances de certificado Sistema de Transferencia / Sistema de Porcentaje / Sistema de Crédito

47 47 Transferencia La misma declaración FSC de los Insumos O la declaración FSC más baja; FSC Puro, FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW *Requerido para FSC Puro*CréditoCrédito Declaración FSC X% FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW Declaración Crédito FSC FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW Porcentaje Los 3 Sistemas Favor consulte las presentaciones de los temas claves de cada sistema para más detalles

48 48 7. Sistema de Transferencia Sistema CoC donde: Declaración del grupo de producto FSC = categoría de material de insumo O Insumos con diferentes categorías de material se mezclan Grupo de Productos lleva la declaración FSC más baja Requerido para comercializar productos terminados. Requerido para grupos de productos FSC Puro & FSC Reciclado 100%. Se requiere la segregación y la identificación en todo momento.

49 49 7. Sistema de Transferencia 7.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo Período de Afirmación = período de tiempo especificado para cada grupo de productos, para hacer una afirmación FSC; este es un período de tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma declaración FSC.Período de Afirmación = período de tiempo especificado para cada grupo de productos, para hacer una afirmación FSC; este es un período de tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma declaración FSC. Especificar el período de afirmación U orden de trabajo para cada grupo de producto (7.1.1) Especificar el período de afirmación U orden de trabajo para cada grupo de producto (7.1.1)Notas: [ 1 Un periodo de afirmación puede ser tan corto como el período de tiempo de producción de un lote (recepción, procesamiento, etiquetado, transporte, venta), pero este período de tiempo deberá ser conocido] [ 2 Orden de trabajo se usa cuando las afirmaciones FSC para el producto no son continuas, e.g., lotes de pedidos del cliente]

50 Insumos con Declaraciones FSC Idénticas Cuando los insumos pertenecen a una categoría de material, ésta deberá corresponder con la declaración FSC hecha para el grupo de productos (7.2.1)Cuando los insumos pertenecen a una categoría de material, ésta deberá corresponder con la declaración FSC hecha para el grupo de productos (7.2.1) Categoría de material de Insumo Declaración FSC del Grupo de Productos FSC Puro FSC Crédito Mixto Reclamado 100% Post consumidor FSC Reciclado 100% Material Controlado FSC Madera Controlada 7. Sistema de Transferencia

51 Insumos con Diferentes Declaraciones FSC Cuando se mezclan insumos de diferentes categorías de material, se deberá usar la declaración FSC del insumo FSC más bajo o post consumidor (7.3.1)Cuando se mezclan insumos de diferentes categorías de material, se deberá usar la declaración FSC del insumo FSC más bajo o post consumidor (7.3.1) InsumosDeclaración FSC Puro + FSC Crédito Mixto FSC Crédito Mixto FSC Mixto 50% + FSC Mixto 70% FSC Mixto 50% FSC Reciclado 100% + FSC Reciclado 85% FSC Reciclado 85% 7. Sistema de Transferencia

52 Insumos con Diferentes Declaraciones FSC Eligiendo la declaración FSC más bajaEligiendo la declaración FSC más baja (Fuente: FSC IC PPT) 7. Sistema de Transferencia

53 53 8. Sistema de Porcentaje Sistema CoC donde: Los grupos de productos FSC pueden ser vendidos con una declaración de porcentaje que corresponde a la proporción de insumos FSC y/o reclamados post consumidor en un período dado de tiempo [Aplica a grupos de producto FSC Mixto y FSC Reciclado] [Requerido a nivel de un sitio físico, individual] [No aplica en el comercio de productos terminados] [Insumos FSC y/o Post Consumidor cuentan en el porcentaje FSC]

54 54 8. Sistema de Porcentaje 8.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo Período de Afirmación = período de tiempo especificado para hacer una afirmación FSC por cada grupo de producto; este es un período de tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma declaración FSC Especificar el período de afirmación U orden de trabajo para cada grupo de producto FSC (8.1.1)Especificar el período de afirmación U orden de trabajo para cada grupo de producto FSC (8.1.1) 8.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo Período de Afirmación = período de tiempo especificado para hacer una afirmación FSC por cada grupo de producto; este es un período de tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma declaración FSC Especificar el período de afirmación U orden de trabajo para cada grupo de producto FSC (8.1.1)Especificar el período de afirmación U orden de trabajo para cada grupo de producto FSC (8.1.1) Notas: [ 1 Un período de afirmación puede ser tan corto como el período de tiempo de la producción de un lote (recepción, procesamiento, etiquetado, transporte, venta), pero este período de tiempo deberá ser conocido] [ 2 Orden de trabajo es usada cuando las declaraciones FSC para el producto no son continuas, e.g., lotes de pedidos del cliente] [3 El período de tiempo en el cual el porcentaje es calculado no deberá exceder los 12 meses (8.3.3)] Notas: [ 1 Un período de afirmación puede ser tan corto como el período de tiempo de la producción de un lote (recepción, procesamiento, etiquetado, transporte, venta), pero este período de tiempo deberá ser conocido] [ 2 Orden de trabajo es usada cuando las declaraciones FSC para el producto no son continuas, e.g., lotes de pedidos del cliente] [3 El período de tiempo en el cual el porcentaje es calculado no deberá exceder los 12 meses (8.3.3)]

55 55 8. Sistema de Porcentaje 8.2 Insumos FSC y Post consumidor La declaración de Porcentaje / Crédito de la factura del proveedor deberá ser usada al determinar el valor del insumo (8.2.1)La declaración de Porcentaje / Crédito de la factura del proveedor deberá ser usada al determinar el valor del insumo (8.2.1) Insumo – Declaración del Proveedor Valor del Insumo FSC Mixto 70%70% de la cantidad abastecida es certificada FSC FSC Crédito Mixto100% de la cantidad abastecida es certificada FSC FSC Reciclado 85%85% de la cantidad abastecida es post consumidor FSC Crédito Reciclado100% de la cantidad abastecida es post consumidor

56 56 8. Sistema de Porcentaje 8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo Calcular y registrar el porcentaje de insumo para cada período de afirmación (8.3.1)Calcular y registrar el porcentaje de insumo para cada período de afirmación (8.3.1) Insumos FSC + RPC Insumos Totales Insumos FSC + RPC Insumos Totales Declaración Porcentaje FSC = X 100 Insumo Descripci ó n FSCTodos los insumos certificados FSC (ver l á mina anterior para el valor del insumo) RPCTodos los insumos verificados reclamados post consumidor TotalFSC + cualquier reclamado + cualquier controlado (todas las categor í as de material elegible)

57 57 8. Sistema de Porcentaje 8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo Opción 1Opción 1 Para cada grupo de producto, calcular el porcentaje de insumo en base a los insumos para el mismo período de afirmación (un porcentaje único) (8.3.2)Para cada grupo de producto, calcular el porcentaje de insumo en base a los insumos para el mismo período de afirmación (un porcentaje único) (8.3.2) Los períodos de afirmación pueden ser intermitentes, o consecutivos, y su longitud puede variar.

58 58 8. Sistema de Porcentaje 8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo Opción 2Opción 2 Para cada grupo de producto, calcule el porcentaje de insumo en base a los insumos en un intervalo especificado de tiempo (promedio continuo) (8.3.2)Para cada grupo de producto, calcule el porcentaje de insumo en base a los insumos en un intervalo especificado de tiempo (promedio continuo) (8.3.2)Nota: [Las declaraciones FSC en base al cálculo del promedio continuo deberán ser hechos una vez el intervalo de tiempo está completo; este es el período de afirmación] Los períodos de afirmación son consecutivos, y no varían en longitud Los períodos de afirmación no deberán exceder los 12 meses, a menos que se justifique y esté aprobado por el certificador (8.3.3)Los períodos de afirmación no deberán exceder los 12 meses, a menos que se justifique y esté aprobado por el certificador (8.3.3)

59 Declaraciones FSC para Productos FSC Mixto Se puede vender el total del producto con la declaración de porcentaje FSC Mixto X% igual o menor de lo calculado para el período de afirmación (8.4.1) Se puede vender el total del producto con la declaración de porcentaje FSC Mixto X% igual o menor de lo calculado para el período de afirmación (8.4.1) FSC Reciclado Se puede vender el total del producto con la declaración de porcentaje FSC Reciclado X% igual o menor de lo calculado para el período de afirmación (8.4.2) Se puede vender el total del producto con la declaración de porcentaje FSC Reciclado X% igual o menor de lo calculado para el período de afirmación (8.4.2) FSC Madera Controlada Cualquier producto que no haya sido vendido con una declaración de porcentaje FSC se puede vender como Madera Controlada FSC (8.4.3) Cualquier producto que no haya sido vendido con una declaración de porcentaje FSC se puede vender como Madera Controlada FSC (8.4.3)Nota: [Se pueden hacer declaraciones FSC X% en facturas, aún cuando el % esté por debajo del mínimo permitido para etiquetado FSC.] 8. Sistema de Porcentaje

60 60 8. Sistema de Porcentaje 8.5 Promoción de Productos Las marcas registradas FSC no deberán ser usadas en la promoción de productos que no cumplan con los mínimos para el etiquetado (8.5.1)Las marcas registradas FSC no deberán ser usadas en la promoción de productos que no cumplan con los mínimos para el etiquetado (8.5.1) E.g., Una silla es FSC Mixto 65%, la empresa no puede hacer literatura sobre esta silla usando el logo FSC.

61 61 9. Sistema de Crédito Sistema CoC donde: Los grupos de productos FSC pueden ser vendidos con una declaración de crédito que corresponde a la cantidad de insumos FSC y/o reclamados post consumidor, registrados en una cuenta de crédito [Aplica a grupos de productos FSC Mixto y FSC Reciclado] [El crédito está basado en insumos, multiplicado por el factor de conversión] [No aplica a imprentas o comerciantes de productos terminados] [Se deberá aplicar en un sitio físico, individual] [FSC + RPC contribuyen al crédito FSC] RPC = Reclamado Post consumidor

62 62 9. Sistema de Crédito 9.1 Especificación de Períodos de Afirmación El período de afirmación en un sistema de crédito es un período definido de tiempo para actualizar la cuenta de crédito. Mantener una cuenta de crédito por grupo de producto con un período de afirmación especificado de hasta 3 meses en el que se registran adiciones y deducciones (9.1.1) Mantener una cuenta de crédito por grupo de producto con un período de afirmación especificado de hasta 3 meses en el que se registran adiciones y deducciones (9.1.1)

63 63 9. Sistema de Crédito 9.2 Insumos FSC y Post Consumidor La declaración de Porcentaje / Crédito en la factura del proveedor deberá ser usada para determinar el valor del insumo (9.2.1) La declaración de Porcentaje / Crédito en la factura del proveedor deberá ser usada para determinar el valor del insumo (9.2.1) Declaración FSC del Insumo por el Proveedor Insumo Acreditable a la Cuenta FSC Mixto 70% 70% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC FSC Crédito Mixto 100% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC FSC Reciclado 85% 85% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC FSC Crédito Reciclado 100% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC

64 64 9. Sistema de Crédito 9.3 Agregando Crédito FSC a la Cuenta de Crédito La cantidad convertida de insumos FSC/PC deberá ser sumada en la cuenta de crédito, usando el F.C. especificado para cada componente (9.3.1) La cantidad convertida de insumos FSC/PC deberá ser sumada en la cuenta de crédito, usando el F.C. especificado para cada componente (9.3.1) El crédito FSC deberá ser sumado a la cuenta El crédito FSC deberá ser sumado a la cuenta DESPUÉS de tomar posesión del material, DESPUÉS de tomar posesión del material, Y de que la categoría del material sea verificada, y ANTES de que el material entre al proceso del producto (9.3.2)

65 Retirando Crédito FSC de la Cuenta de Crédito Cuando el producto es vendido o etiquetado con declaración FSC, la cantidad deberá ser deducida de la cuenta (9.4.1) Cuando el producto es vendido o etiquetado con declaración FSC, la cantidad deberá ser deducida de la cuenta (9.4.1) 9. Sistema de Crédito

66 66 9. Sistema de Crédito 9.5 Manejo de la Cuenta de Crédito Asegurar que la cuenta de crédito nunca es sobregirada, y los registros de crédito disponible están a la vista del personal relevante y están actualizados (9.5.1) Asegurar que la cuenta de crédito nunca es sobregirada, y los registros de crédito disponible están a la vista del personal relevante y están actualizados (9.5.1) El crédito que excede el total del crédito FSC agregado durante los pasados 12 meses deberá ser deducido (expiración a los 12 meses). El exceso de crédito FSC deberá ser deducido al inicio de un nuevo período de afirmación (9.5.2) El crédito que excede el total del crédito FSC agregado durante los pasados 12 meses deberá ser deducido (expiración a los 12 meses). El exceso de crédito FSC deberá ser deducido al inicio de un nuevo período de afirmación (9.5.2)

67 67 9. Sistema de Crédito 9.6 Declaraciones FSC para Productos FSC Mixto Se pueden vender grupos de productos FSC Mixto con la declaración FSC Crédito Mixto hasta el total del crédito FSC disponible (9.6.1) Se pueden vender grupos de productos FSC Mixto con la declaración FSC Crédito Mixto hasta el total del crédito FSC disponible (9.6.1) FSC Reciclado Se pueden vender grupos de productos FSC Reciclado con la declaración FSC Crédito Reciclado hasta el total del crédito FSC disponible (9.6.2) Se pueden vender grupos de productos FSC Reciclado con la declaración FSC Crédito Reciclado hasta el total del crédito FSC disponible (9.6.2) FSC Madera Controlada Los grupos de productos que no se hayan vendido con una declaración FSC Crédito se pueden vender como Madera Controlada FSC, siempre y cuando se mantenga una cuenta de crédito FSC CW (9.6.3) Los grupos de productos que no se hayan vendido con una declaración FSC Crédito se pueden vender como Madera Controlada FSC, siempre y cuando se mantenga una cuenta de crédito FSC CW (9.6.3)

68 68 Parte I: Requerimientos Universales Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Parte III: Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Opcional, pero se requiere cuando forma parte del alcance del certificado

69 Aplicación de Etiquetas FSC Asegurar lo siguiente cuando se apliquen etiquetas a los productos (10.1.1) Asegurar lo siguiente cuando se apliquen etiquetas a los productos (10.1.1) Los productos solo deberán ser etiquetados si cumplen con los requerimientos del estándar aplicable; Los productos solo deberán ser etiquetados si cumplen con los requerimientos del estándar aplicable; El etiquetado deberá estar en conformidad con FSC-STD El etiquetado deberá estar en conformidad con FSC-STD Requerimientos Generales de Etiquetado

70 Elegibilidad para el Etiquetado

71 Elegibilidad para el Etiquetado 11.1 Etiqueta FSC 100% 11.1 Etiqueta FSC 100% Todos los productos de grupos de productos FSC Puro pueden llevar la etiqueta FSC 100% (11.1.1) Todos los productos de grupos de productos FSC Puro pueden llevar la etiqueta FSC 100% (11.1.1)

72 Eligibilidad para Etiquetado 11.2 Etiqueta Fuentes Mixtas FSC Sistema de Transferencia y PorcentajeSistema de Transferencia y Porcentaje FSC/RPC > 70% (11.2.1, ) FSC/RPC > 70% (11.2.1, ) FSC/RPC > 50% para viruta/fibra hasta fines de 2009 (FSC-ADV ) FSC/RPC > 50% para viruta/fibra hasta fines de 2009 (FSC-ADV )

73 Elegibilidad para el Etiquetado 11.2 Etiqueta Fuentes Mixtas FSC, continuación Sistema de Transferencia Los insumos llevan una declaración FSC Crédito Mixto (11.2.1) Los insumos llevan una declaración FSC Crédito Mixto (11.2.1) Sistema de Crédito Suficiente crédito FSC en la cuenta (11.2.3) Suficiente crédito FSC en la cuenta (11.2.3) Nota: [la cantidad respectiva deberá ser deducida de la cuenta de crédito]

74 Etiqueta FSC Reciclado 11.3 Etiqueta FSC Reciclado Sistema de Transferencia Los insumos llevan una declaraci ó n FSC Reciclado 85% o FSC Cr é dito Reciclado (11.3.1) Los insumos llevan una declaraci ó n FSC Reciclado 85% o FSC Cr é dito Reciclado (11.3.1) Sistema de Porcentaje > 85% Reclamado Post Consumidor (11.3.2) > 85% Reclamado Post Consumidor (11.3.2) Sistema de Cr é dito Suficiente cr é dito FSC, en base a insumos RPC en la cuenta (11.3.3) Suficiente cr é dito FSC, en base a insumos RPC en la cuenta (11.3.3) Nota:[ Las declaraciones de grupos de productos FSC Reciclado requieren que todos los insumos sean reclamados] 11. Elegibilidad para el Etiquetado

75 75 La Etiqueta con los Elementos Mínimos Puede ser aprobado a discreción del TSP cuando la empresa demuestra que la etiqueta completa no cabe en el espacio disponible. Las imprentas la pueden usar por practicidad. Usada cuando no hay una etiqueta FSC oficial que aplique: RPC + CW FSC Reciclado X% / Crédito Fuentes Mixtas Cert no. SW-COC-00XXXX © FSC 1996 NB: el % reciclado % en el símbolo de reciclaje (cuando se incluye), siempre se refiere al contenido reclamado post consumidor 85% 11. Elegibilidad para el Etiquetado Reciclado Cert no. SW-COC-00XXXX © FSC 1996

76 76 Parte I: Requerimientos Universales Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Parte III: Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Opcional, pero se requiere cuando forma parte del alcance del certificado Tercerización / Componentes Menores

77 Tercerización Aplica a Organizaciones cuando se tercerizan algunas o todas sus actividades de grupos de productos [La tercerización deberá ser aprobada en el alcance del certificado antes de su implementación]

78 Tercerización 12.1 Precondiciones para la Tercerización Asegurar lo siguiente antes de tercerizar (12.1.1) La organización mantiene la propiedad del material tercerizado; Un acuerdo cubre el convenio de tercerización con cada subcontratista, e incluye una cláusula sobre el derecho del certificador para auditar la operación; El sistema documentado de control incluye procedimientos explícitos para el proceso de tercerización.

79 Tercerización 12.2 Mantener el Seguimiento de Material y Documentación El sistema de control de la Organización deberá asegurar que (12.2.1) Los materiales para grupos de producto FSC puedan ser rastreados y controlados Y no puedan ser contaminados con cualquier otro material; Los materiales para grupos de producto FSC puedan ser rastreados y controlados Y no puedan ser contaminados con cualquier otro material; El subcontratista mantiene registros de insumos, productos, y documentos de envío. El subcontratista mantiene registros de insumos, productos, y documentos de envío.

80 Tercerización 12.3 Registros Mantener registros de los nombres y detalles de contacto de todos los subcontratistas (12.3.1) Mantener registros de los nombres y detalles de contacto de todos los subcontratistas (12.3.1) La organización deberá informar a la AC de nuevos subcontratistas ANTES de tercerizar (12.3.2) La organización deberá informar a la AC de nuevos subcontratistas ANTES de tercerizar (12.3.2) 12.4 Facturación La Organización deberá emitir la factura final para los grupos de productos FSC, luego de la tercerización, siguiendo los requerimientos normales (12.4.1) La Organización deberá emitir la factura final para los grupos de productos FSC, luego de la tercerización, siguiendo los requerimientos normales (12.4.1)

81 Tercerización 12.5 Etiquetado Asegurar que el subcontratista use etiquetas FSC solo en aquellos productos cubiertos por el acuerdo de tercerización (12.5.1) Asegurar que el subcontratista use etiquetas FSC solo en aquellos productos cubiertos por el acuerdo de tercerización (12.5.1) 12.6 Promoción Asegurar que el subcontratista no use las marcas registradas FSC para promoción (12.6.1) Asegurar que el subcontratista no use las marcas registradas FSC para promoción (12.6.1) 12.7 Preclusión de Subcontratación Asegurar que el subcontratista no subcontrate, a su vez, los servicios para los que ha sido contratado (12.7.1) Asegurar que el subcontratista no subcontrate, a su vez, los servicios para los que ha sido contratado (12.7.1)

82 Tercerización Verificación en la Auditoría (FSC-STD ) El certificador deberá realizar una evaluación de riesgo del sistema de control de CoC para el convenio de tercerización. El certificador deberá realizar una evaluación de riesgo del sistema de control de CoC para el convenio de tercerización. Alto riesgo = auditoría de campo a una muestra de los subcontratistas Convenios de Tercerización de Alto Riesgo La empresa terceriza un amplio rango de actividades de producción La empresa terceriza a más de un subcontratista regularmente El subcontratista clasifica y/u ordena el material El subcontratista aplica etiquetas FSC al producto La empresa no toma posesión física del material después de la tercerización La tercerización se realiza fuera de las fronteras nacionales Otros factores que SmartWood considere de alto riesgo Ecuaciones de Muestreo (y = tamaño de la muestra, aproximado al número sup., x = número de subcontratistas) Evaluación: y = x Auditoria de Inspección Anual: y = 0.8 x Reevaluación: y = 0.8 x

83 Componentes Menores Componentes en base a madera, excluidos de los requerimientos de insumos elegibles cuando representan menos del 5% del total del volumen del producto [Solo aplica a grupos de producto FSC Puro y FSC Mixto]

84 Componentes Menores 13.1 Especificación y Control de Volumen La Organización puede especificar que los componentes menores están exentos de los requerimientos de control y etiquetado de CoC (esencialmente exento de CW) (13.1.1) La Organización puede especificar que los componentes menores están exentos de los requerimientos de control y etiquetado de CoC (esencialmente exento de CW) (13.1.1) No deberá especificar componentes menores exentos (13.1.2): No deberá especificar componentes menores exentos (13.1.2): Laminado de madera sólida como cara visible sobre otro material; Laminado de madera sólida como cara visible sobre otro material; Especies listadas en los apéndices I, II, III de CITES. Especies listadas en los apéndices I, II, III de CITES. Deberá demostrar que la cantidad de componentes menores es MENOS del 5% del volumen total del producto (13.1.3) Deberá demostrar que la cantidad de componentes menores es MENOS del 5% del volumen total del producto (13.1.3)

85 Componentes Menores 13.2 Justificación y Plan de Acción < 1%: Por escrito al certificador, justificación exacta y actualizada de por qué el material no puede ser abastecido como certificado FSC, controlado, o reclamado (13.2.1) Por escrito al certificador, justificación exacta y actualizada de por qué el material no puede ser abastecido como certificado FSC, controlado, o reclamado (13.2.1) > 1% a 1% a < 5%: Para hacer llegar la aplicación de derogación al FSC, seguir los procedimientos en FSC-PRO (13.2.2) Para hacer llegar la aplicación de derogación al FSC, seguir los procedimientos en FSC-PRO (13.2.2)Notas: [se requiere la aprobación de la derogación antes de que el alcance del certificado cubra los productos aplicables]; [si una Organización certificada FSC usa componentes menores > 1% sin una aprobación de derogación, se requiere su suspensión inmediata.]

86 Componentes Menores 13.3 Declaración en producto Una declaración en producto deberá estar incluida en los productos etiquetados FSC (13.3.1): El producto incluye componentes no cubiertos por las declaraciones FSC, El producto incluye componentes no cubiertos por las declaraciones FSC, Se describen los componentes menores visibles Se describen los componentes menores visibles E.g., Escritorio FSC Mixto: El producto incluye perillas de madera que no están cubiertas por la etiqueta FSC Fuentes Mixtas E.g., Escritorio FSC Mixto: El producto incluye perillas de madera que no están cubiertas por la etiqueta FSC Fuentes Mixtas

87 87 TEMAS 132 Estándares Complementarios En Corto

88 88 Estándar FSC para Evaluación de Madera Controlada FSC por parte de Empresas Aplicabilidad: Todos los tipos de Organizaciones Uso de insumos vírgenes no FSC en grupos de productos FSC Abastecimiento de Madera Controlada FSC [Ver PowerPoint separado para los requerimientos completos] FSC-STD Requerimientos para controlar insumos no FSC para evitar las 5 categorías inaceptables para usar en grupos de productos FSC

89 89 Estándar FSC para Uso de Material Reclamado en Grupos de Productos FSC y Proyectos Certificados FSC Aplicabilidad: Todos los tipos de Organización Uso de insumos reclamados en grupos de productos FSC [Ver PowerPoint separado para los requerimientos completos ] FSC-STD Requerimientos para definir, comprar, y verificar insumos reclamados, incluyendo auditorías al proveedor

90 90 FSC-STD a Addendum al Estándar FSC-STD Clasificación FSC de Productos Clasificación de acuerdo al tipo de producto requerido para: Definir grupos de productos FSC,Definir grupos de productos FSC, Listado de grupos de productos FSC,Listado de grupos de productos FSC, Preparar los resúmenes de volumen anual,Preparar los resúmenes de volumen anual, Alcance del certificado publicado en del certificado publicado en Clase de ProductoTipo de Producto 314 Tableros y paneles 3141 Plywood consistente solo de hojas de madera 315 Hojas de chapa, hojas para plywood 3151 Hojas de chapa y hojas para plywood y otras maderas aserradas longitudinalmente … 3211b Papel y cartoncillo 3214 Papel y cartoncillo procesado EJEMPLOSEJEMPLOS

91 91 FSC-STD b Addendum al Estándar FSC-STD Terminología FSC de Especies Especificación de especies requeridas en: Definición de grupos de productos FSC en cuya composición se usan especies para designar las características del producto,Definición de grupos de productos FSC en cuya composición se usan especies para designar las características del producto, Listado de grupos de productos FSC según lo anterior,Listado de grupos de productos FSC según lo anterior, Alcance del certificado publicado en info.org según lo anterior.Alcance del certificado publicado en info.org según lo anterior.www.fsc- info.orgwww.fsc- info.org [Documento incluye nombres científicos, nombres comunes, divididos en coníferas y deciduas]

92 92 FSC-STD Estándar para la Certificación de Cadena de Custodia de Operaciones con Sitios Múltiples Para Organizaciones con varios sitios operando Requerimientos para el manejo de los sitios por parte de la Oficina Central, incluyendo auditorías internas [Ver PowerPoint separado sobre Tipos de Certificados para los requerimientos completos]

93 93 FSC-POL Certificación de Cadena de Custodia (CoC) Grupal Para Organizaciones compuestas por pequeñas empresas Requerimientos para el manejo de miembros, incluyendo auditorias internas, por parte de un Gerente Grupal designado [Ver PowerPoint separado sobre Tipos de Certificados para los requerimientos completos]

94 94 FSC-STD Requerimientos FSC para Etiquetado En Producto Requerimientos para Organizaciones Certificadas FSC que desean aplicar etiquetas FSC en el producto [Ver PowerPoint separado para los requerimientos completos ]

95 95 ¡ Gracias!


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