Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Secretaría General Dirección General de Incorporación y.

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1 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Secretaría General Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios Subdirección de Cómputo UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística

2 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios En las fechas establecidas en el calendario administrativo, los Profesores, Sinodales y Directores Técnicos de las Instituciones del Sistema Incorporado (ISI), ingresaran al sitio Web de la DGIRE, para calificar o dar visto bueno a las actas de exámenes ordinarios y/o extraordinarios. Para calificar y dar visto bueno a las actas de exámenes el Profesor, el Sinodal y el Director Técnico deben tener registrada su Clave Única de Profesor (CUP). Al concluir este proceso la ISI debe guardar e imprimir los comprobantes correspondientes. La ISI entregará el reporte o listado de Exámenes ordinarios y/o extraordinarios en las Áreas indicadas por la DGIRE y, de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario administrativo. En caso de requerir orientación al realizar su registro, favor de comunicarse al Departamento de Administración de Procesos y Estadística, de esta Dependencia, al Tel. 5622 6021, o bien al correo electrónico procesos@dgire.unam.mxprocesos@dgire.unam.mx Importante 2 UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística

3 Consideraciones 3 Exámenes Ordinarios: 1.Profesor de la asignatura – Califica, en caso de equivocarse sólo tiene una única oportunidad para corregir el acta de examen. 2.Director Técnico – revisa y da visto bueno a las calificaciones asentadas, en el acta de examen, por el Profesor. Exámenes Extraordinarios: 1.Primer sinodal (Profesor de la asignatura ) – Califica, en caso de equivocarse sólo tiene una única oportunidad para corregir. 2.Segundo sinodal (Profesor del área) – revisa y da visto bueno a las calificaciones asentadas por el primer sinodal. 3.Director Técnico – revisa y da visto bueno a las calificaciones que asentaron ambos sinodales. Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística

4 Para Calificar las actas de examen ingrese al Sitio Web: www.dgire.unam.mx elija el apartado de Servicios en Línea, seleccione Profesores y de clic en Actas de Exámeneswww.dgire.unam.mx Profesor – Sinodal – Director Técnico Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística 4 …a continuación aparecerá…

5 … en esta ventana el Profesor, el Sinodal y el Director Técnico deben anotar: 1.CURP 2.Clave del plantel (ISI) 3.Clave del plan (carrera) 4.Seleccionar el Tipo de examen: ordinario o extraordinario Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística 5 1. 2. 3. 4.

6 Ésta ventana muestra el Resumen de actas de exámenes que debe calificar el Profesor o para dar visto bueno el Segundo Sinodal y el Director Técnico, según sea el caso. 1. Los datos que tiene como título son: Clave y nombre del Plantel, Periodo, Expediente y nombre del Profesor. 2. En los Subtítulos están: Plan, Asignatura, Grupo, Folio del Acta, Calificada, Vo. Bo., Nombre del Profesor y el botón de Abrir Acta Botón: Abrir Acta, despliega las actas a calificar o dar Vo. Bo. 1 2 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística 6

7 Para calificar cada acta de examen, el Profesor debe seleccionar y dar clic en el botón Abrir Acta, como se muestra en la imagen. Para visualizar las actas a calificar, seleccione y de clic en Abrir Acta Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística 7

8 Calificación de acta de examen por el Profesor o Primer sinodal (sólo en examen extraordinario) 1.Asienta la calificación a cada alumno del grupo. 2.Anota su Clave Única de Profesor (CUP). 3.Guarda la información capturada. 4.Cierra el acta. Es importante que el Profesor preste atención al llenar el acta de examen. En caso de equivocarse al asentar las calificaciones, sólo tiene una única oportunidad en toda el acta, para hacer correcciones. En caso de volver a equivocarse tendrá que llenar el formato de Acta de examen por corrección. 1 2 3 4 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios 8 Clave Única de Profesor Una vez que abre el acta de examen el profesor:

9 El Segundo sinodal es un profesor del área y da visto bueno a las calificaciones que asienta el Profesor de la asignatura o primer sinodal (en caso de ser extraordinario). Sólo tiene presencia, cuando se registran exámenes extraordinarios. 9 Segundo Sinodal (sólo en examen extraordinario) Para visualizar las actas a calificar, seleccione y de clic en el botón Abrir Acta Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística

10 Segundo Sinodal da Vo. Bo. al Acta de examen (sólo en extraordinarios) 1.Revisa que el Primer Sinodal, haya asentado la calificación correcta en cada alumno. 2.Anota su Clave única de profesor. 3.Da clic en el botón Dar Vo. Bo. 4.Imprime el acta de examen. 5.Botón Cerrar lo regresa a la ventana anterior para seleccionar otra acta. 1 2 3 4 5 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística 10 Clave Única de Profesor

11 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística Es importante precisar que el Director Técnico revisa y da Visto Bueno a las actas de exámenes, ingresando al apartado de Servicios en Línea / Profesores / Actas de Exámenes. Visto bueno a las actas de examen del Director Técnico 11

12 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística La ventana de Resumen de actas de exámenes, le informa: 1.De las actas de examen que tiene como Profesor, Sinodal y Director Técnico. 2.Si los Sinodales ya vieron Visto Bueno. 3.Dar Visto Bueno a todas las actas de examen. 4.Imprimir los comprobantes de calificación y de Vo. Bo. Actas de examen del Director Técnico 12

13 El Director Técnico debe revisar que sus Profesores hayan realizado la captura de calificaciones sin error. 13 Visto bueno del Director Técnico El acta de examen debe estar firmada por el Profesor, el Segundo Sinodal (si es el caso) y el Director Técnico, además debe poner el sello de la ISI. Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística Conforme va dando Vo. Bo. a las actas de examen, desaparece la leyenda …Documento sin valor oficial… sólo para revisar calificaciones. Una vez que termine éste proceso deberá de guardar el archivo e imprimirlo. Las actas de examen se entregan en el área que se las solicite.

14 Comprobante de calificación Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística 14

15 Conforme lo indica el Calendario Administrativo el Director Técnico debe ingresar al Sitio Web: www.dgire.unam.mx para consultar y revisar las actas de exámenes que tienen que calificar sus profesores, así como dar el visto bueno a las mismas: www.dgire.unam.mx 15 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios Servicios en Línea del Director Técnico UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística

16 Servicios en Línea 16 Al abrirse la ventana de Servicios en Línea debe anotar su: Login = clave ISI Password = contraseña De Enter o clic en botón Entrar Ambos datos se le proporcionaron con anterioridad. Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística Anote

17 Dar clic Cuando se abre la ventana de Servicios en Línea, aparecen varias opciones, seleccione Actas de Exámenes Ordinarios o Extraordinarios, según corresponda. Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística 17

18 Esta ventana solamente le permite elegir, revisar, imprimir y guardar las actas de examen: 1.Seleccionar el tipo de examen que se califica: ordinario o extraordinario. 2.Actas en archivo PDF: muestra el estado que lleva el proceso de calificación, seleccione la opción dé clic en el botón Continuar. 18 Revisión de Actas de Exámenes 1 2 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística

19 Acta sin calificar 19 Esta ventana muestra : 1.Tipo de examen: ordinario o extraordinario 2.Plantel: clave y nombre 3.Carrera: clave y nombre 4.Asignatura: clave y nombre 5.Grupo, Periodo y Fecha 6.Alumnos: expediente y nombre 7.Profesor: expediente y nombre 8.Director Técnico: expediente y nombre 9.Sinodal: expediente y nombre Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística Le permite saber el avance de sus Profesores, en el proceso de calificación de las actas de examen.

20 Actas Calificadas UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística Cuando el Director Técnico selecciona Actas calificadas, el sistema le mostrara las actas que están calificadas por sus profesores. La leyenda …DOCUMENTO SIN VALOR OFICIAL… SÓLO PARA REVISAR CALIFICACIONES, desaparece cuando el Director Técnico da Visto Bueno al Acta de examen. Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios 20

21 21 Califica Actas de Exámenes Ordinarios y Extraordinarios UNAM – DGIRE Subdirección de Cómputo Departamento de Administración de Procesos y Estadística Actas con visto bueno Antes de dar visto bueno a las actas de examen, el Director Técnico debe revisar que no haya errores en las calificaciones asentadas a los alumnos, por los profesores. De existir algún error y el profesor ya utilizó su única oportunidad de corregir, se deberá llenar el formato de Acta de examen por corrección. Es importante que guarde e imprima este documento, ya que deberá entregarlo en el Departamento que se lo solicite.