Cartera de Proyectos TI 31 de marzo de 2016. Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos.

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1 Cartera de Proyectos TI 31 de marzo de 2016

2 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Introducción. Cierre de la Cartera de Proyectos TI de 2015. Situación de la Cartera de Proyectos TI de 2016. Herramienta UACloud para la gestión y el seguimiento de la Cartera de Proyectos TI. Procedimiento para la incorporación de nuevos proyectos. Nuevos proyectos incorporados en la Cartera de Proyectos TI de 2016. Calendario de reuniones para el seguimiento de la Cartera de Proyectos TI 2016. Contenido

3 Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Acciones 1 er trimestre de 2016: – Seguir con la ejecución de los proyectos de la cartera de 2015 que ya estaban en desarrollo para poder finalizarlos cuanto antes – Asignar proyectos de 2016 a Áreas TI del Servicio de Informática – Reuniones con solicitantes para dimensionar mejor el alcance de los proyectos de 2016 – Analizar los proyectos de 2016 que podrían externalizarse – Iniciar las ejecución de la Cartera de Proyectos TI de 2016 con medios propios Introducción

4 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Situación a 31 de marzo: – De los 128 proyectos que componían la Cartera de Proyectos TI de 2015 31 no se pudieron abordar y la mayoría se han vuelto a solicitar para 2016 66 finalizados o pendientes de poner en producción (13) 31 no se pudieron finalizar y continúan en 2016 Cierre CP 2015

5 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Proyectos de 2015 pendientes de poner en producción: Cierre CP 2015 CódigoNombre del proyectoPromotorUnidad solicitante 005-2015Tutorías Vr. Tecnologías de la Información Servicio Informática 006-2015Anuncios Vr. Tecnologías de la Información Servicio Informática 066-2015 e-adm: Servicios al ciudadano. Certificación de programas de asignaturas para reconocimiento de créditos Gerencia Área Recursos Inf. y Serv. En Red N22-2014 Unificación de Gest. Espacios conserjerías + exámenes en un único aplicativo con nuevas funcionalidades Vr. Tecnologías de la Información Servicio Informática 007-2015Mensajes al alumnado Vr. Tecnologías de la Información Servicio Informática 083-2015Evaluación Vr. Tecnologías de la Información Servicio Informática 084-2015Solicitud online de la beca exención de tasas de la Universidad de AlicanteGerenciaServicio Alumnado 010-2014e-Adm. Gestión DocumentalSecretaría General Área Recursos Inf. y Serv. En Red 003-2014Formulario "Contacta con nosotros"Vr. EstudiantesCentros 043-2014Formulario de consultas unificadoVr. EstudiantesOficina Inform. Alumno 072-2014UA_CLOUD: Reingeniería de la aplicación de formularios para partes/solicitudes Vr. Tecnologías de la Información Servicio Informática 009-2015Cuestionarios Vr. Tecnologías de la Información Servicio Informática 011-2015Gestión global movilidad de estudiantes por Campus VirtualVr. Relaciones Internacionales Servicio Relac. Internacionales

6 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Situación a comienzos de 2016: – Se han presentado 88 proyectos nuevos – Se han incorporado 31 proyectos que no se pudieron finalizar en 2015 La Cartera de Proyectos TI para 2016 consta de 119 proyectos Situación CP 2016

7 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Clasificación por estados de los 119 proyectos en enero: – En desarrollo, (E08): 31 proyectos, los que continuaban de 2015 – Clasificado y aceptado, (E05): 56 proyectos – Clasificado y pendiente de disponibilidad, (E06): 28 proyectos – Clasificado sin disponibilidad, (E07): 4 proyectos Situación CP [enero] 2016

8 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Clasificación por estados de los 119 proyectos en marzo: – Finalizado, (EFA): 9 proyectos – En desarrollo, (E08): 57 proyectos – Clasificado y aceptado, (E05): 25 proyectos – Clasificado y pendiente de disponibilidad, (E06): 23 proyectos – Clasificado sin disponibilidad, (E07): 4 proyectos – Suspendido definitivamente, (EFE): 1 proyecto Situación CP [marzo] 2016

9 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Clasificación por promotores: Situación CP [marzo] 2016 PromotorE05E06E07E08EFAEFETotal Gerencia4628121 Secretaría General55 Vr. Campus y Sostenibilidad224 Vr. Cultura, Deportes y Política Lingüística21227 Vr. Estudiantes1116211 Vr. Estudios, Formación y Calidad4149 Vr. Investigación, Desarrollo e Innovación156 Vr. Planificación Económica22 Vr. Relaciones Internacionales112 Vr. Tecnologías de la Información1311234152 Total252345791119

10 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Clasificación por promotores: Situación CP [marzo] 2016

11 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Estado de ejecución de los 57 proyectos en desarrollo (E08): > 80% : 5 60% - 80% : 10 40% - 60% : 1 20% - 40% : 14 < 20% : 27 Situación CP [marzo] 2016 E08 (48%) E08 (48%) 57 Proyectos

12 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Durante 2015 y 2016 el Servicio de Informática ha venido desarrollando una aplicación para la gestión y seguimiento de la Cartera de Proyectos TI. Para la convocatoria de 2016 ya se ha utilizado para la presentación de las solicitudes, valoración de los proyectos y la clasificación según el diagrama de estados. Esto ha permitido elaborar la cartera de proyectos de 2016 facilitando la gestión a todos los agentes que participan en el proceso. Primera fase de la aplicación

13 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Ahora se pone en marcha una segunda fase de este proyecto que: – Aplicación en formato App de UACloud. Los usuarios, en función de su perfil, pueden acceder a la información particular de sus proyectos y a la global de toda la cartera. – Facilita el seguimiento de cada proyecto en particular y de la cartera de forma global a través de diversos informes y gráficos. – Permite guardar toda la documentación de las tareas que se van realizando en cada proyecto, desde actas de reuniones hasta informes técnicos. – Se han incorporado en esta aplicación los datos de las convocatorias de 2014 y 2015, ofreciendo un histórico que da visibilidad a los resultados de la cartera y permite realizar análisis más detallados. Segunda fase de la aplicación

14 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Solicitante Segunda fase de la aplicación

15 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Promotor Segunda fase de la aplicación

16 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Promotor Segunda fase de la aplicación

17 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Segunda fase de la aplicación Consulta

18 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Necesidad de incorporar nuevos proyectos por razones estratégicas, de necesidad o normativas Procedimiento de incorporación – El solicitante presentará la solicitud para su estudio a la OP justificando su necesidad – La solicitud será valorada siguiendo los procedimientos y criterios establecidos en la convocatoria Únicamente se incorporarán proyectos: 1.Necesarios o urgentes por cumplimento normativo 2.Necesarios y van a un área TI con recursos disponibles 3.Necesarios que cuentan con financiación Siempre se analizará el impacto de su inclusión, proyectos afectados de forma directa, y se informará a los solicitantes y promotores implicados Procedimiento de incorporación

19 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Tipo 1: cumplimiento normativo – Cret@. Implantación de un nuevo sistema de comunicación con la SS para proporcionar los datos de los empleados. Solicitante: Servicio de Gestión de Personal. Promotor: Gerencia. – Nuevo sistema de emisión de las TUI. El Banco Santander va a cambiar el sistema de emisión de las tarjetas para que se pueda hacer en local. Se quiere que esté disponible para la matrícula de Julio. Solicitante: Servicio de Informática. Promotor: Gerencia. Tipo 2: área TI de eAdministración (a estado E06 ) [solo se abordarán si hay recursos] – Certificados para los tutores del Plan de acción tutorial. Emitir de forma electrónica estos certificados que hace el ICE. Solicitante: ICE. Promotor: Vr. de Estudios, Formación y Calidad. – Certificado de matrícula para la renovación del carnet de familia numerosa. Se trata del modelo CER119FAMN, que está disponible en UXXI para alumnos de PSC/PSC, GRA, MOF, y los de TCL/TCL, DOF. Solicitante: Servicio de Gestión Académica. Promotor: Gerencia. Incorporaciones recientes

20 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Trimestralmente se informará al Consejo de Dirección del estado de la Cartera de Proyectos TI. En este informe se tratará de: – Estado de progreso de la Cartera de Proyectos – Incidencias que hayan surgido – Incorporación de nuevos proyectos y su justificación Propuesta de fechas: – Finales de marzo – Finales de junio: visión más realista de las previsiones de ejecución de los proyectos. Se establecerá el calendario para la convocatoria de 2017 – Finales de septiembre: proyectos EFE – Finales de diciembre: situación final de la CdPTI 2016 e inicio de CdPTI 2017 Calendario de seguimiento

21 Cartera de Proyectos 2016

22 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Diagrama de estados de un proyecto Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar

23 Contenido Introducción Cierre 2015 Situación 2016 Nueva App Nuevos proyectos Calendario Cartera de Proyectos TI Solicitud Índice Por qué Contextualización Objetivo Actores Funcionamiento Calendario Criterios Diagrama de estados Nueva aplicación Situación CdP TI 2015 Qué queremos mejorar Primera fase de la aplicación