Conceptos de sistemas de información 4 Sistema de información formal –Es un medio informativo organizacionalmente eficaz, que es diseñado con la finalidad.

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1 Conceptos de sistemas de información 4 Sistema de información formal –Es un medio informativo organizacionalmente eficaz, que es diseñado con la finalidad de satisfacer las necesidades de información de una organización u empresa

2 Definición de sistema 4 Sistema –“Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a determinado objeto” –DRAE

3 Concepto de sistemas de información (SI) Se diseña a fin de satisfacer las necesidades de información de una organización y está inmerso en ella.

4 Sistemas Tradicionales de Archivos ¿ Qué es un Archivo? Los Archivos tambien denominados ficheros, es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en algún dispositivo de almacenamiento.

5 Las principales características de los archivos son:.Son estructuras de datos estáticas No requieren de un tamaño predeterminado, es decir, pueden ser archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesite Cada archivo es referenciado por su identificador (nombre) Independencia de la información con respecto a los programas La información almacenada es permanente Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos Sistemas Tradicionales de Archivos

6 Los archivos se clasificación según su uso en tres grupos: Permanentes o Maestros De Movimientos De Maniobra o Trabajo Sistemas Tradicionales de Archivos

7 Acceso a los Archivos Se refiere al método utilizado para acceder a los registros de un archivo (datos almacenados). Existen diferentes formas de accesarse: Secuencial Directo Por Índice Dinámico Sistemas Tradicionales de Archivos

8 Características principales de este tipo de sistemas (Desventajas): Ocupación inútil de memoria Aumento en tiempos de proceso Inconsistencias por actualización Redundancia excesiva de datos Alto costo de desarrollo y mantenimiento Dificultad de desarrollar sistemas que integren datos de varios ya existentes Dificultad para responder a consultas no planeadas No se tiene seguridad en los datos Sistemas Tradicionales de Archivos

9 Ventajas Mayor rapidez de respuesta al realizar una consulta Requiere menos consumo en recursos computacionales Sistemas Tradicionales de Archivos

10 Sistemas de Base de Datos

11 Características principales de este tipo de sistemas (Ventajas): Independencia de los datos con respecto a los programas Mejor disponibilidad de los datos para el conjunto de usuarios Coherencia de los resultados Mayor valor informativo (confiabilidad) Mayor control de la actualización de los datos y control de concurrencia Seguridad en el acceso a los datos Manejo de transacciones Recuperación de información Mayor flexibilidad para atender las demandas cambiantes Sistemas de Base de Datos

12 Características principales de este tipo de sistemas (Ventajas- continuación): Mayor eficiencia en la recolección, validación e introducción de datos al sistema Reducción del espacio de almacenamiento

13 Sistemas de Base de Datos Desventajas: Instalación costosa Consume más recursos computacionales El costo de software es mayor Carencia yo escasez de personal capacitado Implantación larga y difícil Falta de rentabilidad a corto plazo

14 Resumen de las ventajas de las bases de datos 4 Los Datos –Independencia de estos respecto a los tratamientos y viceversa –Mejor disponibilidad de los mismos –Mayor eficiencia en la recolección, codificación y entrada en el sistema

15 Resumen de las ventajas de las bases de datos 4 Los Resultados –Mayor coherencia –Mayor valor informativo

16 Resumen de las ventajas de las bases de datos 4 Los Usuarios –Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales –Más facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios –Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes

17 Concepto de Bases de Datos 4 Colección o depósito de datos en donde los datos están, tienen una definición y descripción comunes y están estructurados de una forma particular. Una base de datos es también un modelo del mundo real y, como tal, debe poder servir para toda una gama de usos y aplicaciones. Conference des staticiens européens, 1977

18 Concepto de Bases de Datos 4 Colección integrada y generalizada de datos estructurada atendiendo a las relaciones naturales de modo que suministre todos los caminos de acceso necesarios a cada unidad de datos con el objeto de poder atender todas las necesidades de los diferentes usuarios. Deen 1985

19 Concepto de Bases de Datos 4 Colección de datos interrelacionados Elsmari y navathe 1989 4 Es una colección de tablas interrelacionadas entre si.

20 Características de las Bases de Datos 4 Conjunto, colección o depósitos de datos 4 Redundancia controlada 4 Atención a múltiples usuarios y diferentes aplicaciones 4 Independencia física y lógica de los datos 4 Estructuras y esquemas deben ser únicos e integrados

21 EL SGBD 4 Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD) –Es el conjunto de programas que permite la implantación, acceso y mantenimiento de la base de datos. El SGBD, junto con la base de datos y los usuarios, constituye el Sistema de Base de Datos.

22 Distintos niveles de abstracción de una base de datos

23 4 Estructura lógica o esquema externo (Usuario) 4 esquema conceptual (empresarial) 4 Estructura física o esquema interno (Almacenamiento físico)

24 Esquema externo (Usuario) En este esquema se encuentran reflejados solo aquellos datos e interrrelaciones que necesite el usuario correspondiente. También habrá de especificar las restricciones de uso, como puede ser el derecho a borrar, insertar, etc

25 Esquema conceptual (Empresarial) En este esquema se deberá incluir la descripción de todos los datos e interrelaciones entre estos, así como las restricciones de integridad y de confidencialidad.

26 Esquema interno (Nivel físico) Se distinguen tres aspectos que deben identificarse Estrategias de almacenamiento Se incluye la asignación de espacios de almacenamiento para el conjunto de datos. Caminos de acceso Se incluye en los caminos de acceso la especificación de claves, así como la de índices y punteros

27 Esquema interno (Nivel físico) Cont... Miscelánea Habría de incluir en el esquema interno, las técnicas de compresión de datos, la correspondencia entre esquema interno y esquema conceptual, técnicas de ajuste o refinamiento, optimización, etc.

28 Esquema interno (Nivel físico) Cont... El administrador de la base de datos habrá de especificar Dispositivos de memoria Tamaño de página, número de páginas, tamaño de las áreas de entrada/salida, buffers Correspondencia entre esquemas (Mapping) Debe indicar la relación existente entre ellos si es que esta no está implícita Organizaciones físicas Formas de recuperación, agrupamiento, índices para lograr una mayor eficiencia