Repositorios de acceso abierto

Repositorios de acceso abierto
De la publicación al acceso abierto a la producción científica en el área de la salud Curso de capacitación para formadores Buenos Aires, 16 a 18 de mayo 2011 Repositorios de acceso abierto Eloy Rodrigues (Universidade do Minho) –

Introducción - Definiciones y tipos de repositorios
Situación de los repositorios en el mundo Estándares asociados a repositorios Creación y desarrollo de repositorios: factores críticos de suceso y buenas prácticas de repositorios Evaluación de repositorios

Repositorio de Aceso Abierto
Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y almacenar objetos (frecuentemente para seguridad y preservación) Repositorio digital Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a objetos digitales Repositorio de Aceso Abierto Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece acceso abierto a resultados (publicaciones y/o datos) de investigación científica

Disciplinares o temáticos Repositorios de datos
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto Institucionales Disciplinares o temáticos Repositorios de datos Repositorios “huérfanos” (o “homeless”) Agregadores

Repositorios institucionales
Almacenan, preservan, diseminan y dan acceso a la producción intelectual de los miembros de una institución (universidad, centro de investigación, etc.). Pueden contener solamente la producción intelectual/científica (artículos, teses y disertaciones, working papers, datos, etc.) de las instituciones, o reunir también colecciones especiales (se constituyendo como bibliotecas digitales), documentación administrativa, etc.

Repositorios Disciplinares o Temáticos
Reúnen, preservan y dan acceso a contenidos de una disciplina o área temática. Pueden ser creados y mantenidos por instituciones académicas o de investigación, o bien por organismos gubernamentales. Algunos de los repositorios mas conocidos son temáticos como o PubMed en las ciencias de la salud, el RePec en la área de la ciencias económicas, o E-Lis en la área de las ciencias de la información.

Repositorios de datos científicos
Repositorios que almacenan y preservan los datos científicos generados en el proceso de investigación (y que pueden originar, o no, publicaciones científicas) Existen como repositorios independientes pero también pueden estar integrados en repositorios institucionales

Repositorios “huérfanos”
Repositorios establecidos para el archivo de trabajo de autores que no tienen acceso a otro repositorio (institucional o temático). En general, son establecidos a nivel nacional Ejemplos: DEPOT - (UK, pero ahora disponible para cualquiera), Repositorio Comum - (Portugal), OpenAIRE Orphan Record Repository - (solo para publicaciones financiadas por el FP7)

Agregadores/Portales
Agregadores o portales que recolectan sus contenidos de repositorios institucionales o disciplinares. Las agregaciones pueden ser geográficas (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, teses y disertaciones).

La situación de los repositorios en el mundo
Datos extraídos de OpenDOAR - Directory of Open Access Repositories

Los Repositorios en el mundo…

Repositorios por continente

Repositorios en Europa

Repositorios en América del Sur

Tipos de Repositorios

Softwares de los Repositorios

Tipos de contenidos de los Repositorios

Crecimiento del número de Repositorios

Crecimiento del número de Repositorios – América del Sur

Red de Repositorios en América Latina

https://sites.google.com/site/redlatrep1/
CoLaBoRa - Comunidad Latinoamericana de Bibliotecas y Repositorios Digitales

DRIVER European Information Space http://search. driver
270 Repositorios agregados 36 países documentos +25 Idiomas

Acuerdo regional con COAR
COAR - Confederation of Open Access Repositories – Organización internacional para la creación de una infraestructura global de repositorios de acceso abierto Memorando de Entendimiento para la creación de un COAR regional Latino-América, firmado en Bogotá, en el marco del proyecto BID.

Escenarios de interoperabilidad de los repositorios

Repositorio de Acceso Abierto
(se refiere a una propiedad de sus contenidos) ‘…sus contenidos están accesibles libremente, sin restricciones y de forma permanente a través de Internet” Repositorio abierto (interoperable) (se refiere a una propiedad del propio sistema) “… que puede intercambiar procesos, servicios o datos con otros sistemas de manera que puedan trabajar juntos de forma eficiente”

Representación interactiva global,
Avanzando la investigación global a través de la tecnología y compartiendo los datos y el conocimiento Para ser usados: Leer, procesar, visualizar, reutilizar, compartir, analizar, minería de datos, a través de disciplinas, en entornos de colaboración, en red, en acceso abierto Representación interactiva global, del conocimiento (operable por las máquinas) En todas las fases del ciclo completo de la investigación científica Los contenidos accesibles libremente, sin restricciones y de forma permanente a través de Internet

Arquitecturas orientadas a Servicio (SOA)
Características de lo servicios: Modulares, atómicos Interfaces bien definidas Estándares para invocar operaciones (e.j., SOAP/REST, XML) Beneficios Flexibilidad Permite crear servicios de más alto nivel Permite customizar aplicaciones de usuario final Reutilizar servicios en contextos diferentes Evolución: crear nuevos servicios cuando se necesiten Orquestar servicios para completar un proceso Aplicaciones monolíticas

Integrar nuestros servicios con otras aplicaciones (donde ellos trabajan, llevan a cabo sus procesos, comparten….)

Apoyar nuevos sistemas de depósito para responder a las necesidades de los investigadores
No existe una interfaz estándar para transferir objetos digitales entre repositorios No se puede depositar en más de un repositorio con un único ‘click’ No se puede iniciar un proceso de depósito desde fuera de un sistema de repositorio

(Simple Web-services Offering Repository Deposit)
Sword (Simple Web-services Offering Repository Deposit) Un protocolo para depositar objetos digitales en lugares diferentes Proyecto financiado por JISC iniciado en 2007 Creado por encima del protocolo Atom Publishing Protocol (APP o ATOMPUB)

Módulo 9 – Repositorios de Acceso Abierto: tecnologías, estándares y plataformas
Sword – Casos de uso Depositar desde una herramienta de Escritorio en línea Depósito múltiple: en un repositorio institucional, en un repositorio de un financiador (mandato) y en un repositorio temático con una sola acción Depósito automático desde una máquina, por ejemplo desde una máquina de laboratorio Depositarlo en OJS y en el repositorio Migración/transferencia, por ejemplo a un servicio de preservación Depósito mediado, por ejemplo por un bibliotecario, a repositorios adicionales.

Sword – información y contacto
SWORD Website: Preguntas generales: Adrian Stevenson Preguntas técnicas: Sword sourceforge list

Infraestructura interoperable de identificadores persistentes
Dar nombres únicos a los objetos, personas, instituciones…. No direcciones: URI/URL Beneficios International coordination to set up an effective interoperable identification infrastructure for repositories (and other web entities) will enable: researchers to navigate and interact with other people and systems, with a level of reliability that enables those interactions to be richer than possible now publishers to have an infrastructure that includes the DOI-based systems currently used, but that also covers other entities related to the papers and datasets they publish research managers or funders to have a reliable set of assertions about the relationships between papers, authors and projects; that is, those assertions are explicit and can be machine processed[1] service providers and repository managers to be able to build much richer services for their users. 33 33

Identificadores persistentes
Un elemento esencial para apoyar la infraestructura global de comunicación científica en Internet autor Organización Objetos Repositorio Necesitamos una infraestructura global interoperable de identificadores persistentes

Persistent identifiers
Author identification DRIVER Annex Use of Persistent Identifiers

Necesitamos representar explícitamente para las máquinas las relaciones entre los objetos y las partes de los objetos

Aproximaciones potenciales alternativas:
Programa de formación Aproximaciones potenciales alternativas: OAI-ORE (Object Reuse and Exchange) Topic Maps Linked Data (web semántica)

Módulo 9 – Repositorios de Acceso Abierto: tecnologías, estándares y plataformas
OAI-ORE: Open Archive Initiative-Open Reuse and Exchange: OAI-ORE es un nuevo esfuerzo de interoperabilidad de la OAI Su objetivo son los Objetos no sólo ya los metadatos Open Archives Initiative Object Reuse and Exchange (OAI-ORE) define estándares para la descripciòn e intercambio de agregaciones de los recursos en la web. El objetivo de estos estándares es exponer el contenido de estas agregaciones a aplicaciones que soportan la creación, el depósito, intercambio visualización, reutilización y preservación de contenidos digitales. La arquitectura web como la plataforma para la interoperabilidad entre repositorios, agentes y servicios en la web más allá de los límites del repositorio.

Servicios Harvesters Institutional Repository OAI PMH Research Society
Subject repositories, refereed portals, databases, collaboratories, (Open Access) journals, ... Society Institutional windows, expertise, professional journals, personal Web sites, national windows, ... Education Virtual Learning Environments, Course Ware, Readers, ... Harvesters Institutional Repository UCM UNED CSIC RUG VU CNRS MIT 41

Estándares de repositorios
Las Directrices DRIVER para proveedores de contenido El protocolo OAI-PMH Metadados Dublin Core La aplicación de las directrices DRIVER Directrices para facilitar el intercambio de estadísticas de uso

Directrices DRIVER/DRIVER Guidelines
Desarrolladas en el ámbito del proyecto DRIVER – Digital Repository Infrastructure Vision for European Research Versión actual 2.0 (noviembre de 2008) Traducidas en español, japonés e portugués Serán la base para las Directrices COAR (Confederation of Open Access Repostories)

Directrices para proveedores de contenido - Exposición de recursos textuales con el protocolo OAI-PMH

Que es el OAI-PMH? The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting Una forma de interrogar a un archivo sobre su contenido. Permite la creación de servicios de búsqueda y otras funcionalidades sobre los metadatos de varios archivos. Versión estable (2.0) en 2002

OAI-PMH: dos componentes
Data Providers – Mantienen un o mas repositorios (servidores Web) que suportan el OAI-PMH como método de exponer los metadatos Service Providers – Envía solicitaciones OAI-PMH a data providers y utiliza los metadatos colectados como base para construir servicios de valor añadido.

Modelo OAI-PMH Data providers exponen metadatos Service providers
Recogen metadatos y hacen algo útil con ellos

Modelo OAI-PMH OAI Rep Harvester / Aggregator / Data store
Pesquisa Novos registos

Tecnologias Construido com tecnologías standard Protocolo de transporte HTTP Metadatos codificados en XML Formato de metadatos Dublin Core

Como Funciona? OAI “VERBS” Identify ListMetadataFormats ListSets
ListIdentifiers ListRecords GetRecord Service Provider Metadata Provider H A R V E S T E R R E P O S I T O R Y OAI HTTP Request OAI (OAI Verb) HTTP Response (Valid XML)

Identificadores Únicos
Cada registro tiene que poseer un identificador único Identificadores tienen que ser URI’s válidos Cada identificador debe apuntar para un único registro y siempre para el mismo registro No se puede reaprovechar identificadores de registros

Datestamps Necesario en cada registro para suportar harvesting’s incrementales Debe ser actualizado en cada adición / alteración / remoción para garantizar que las alteraciones son propagadas correctamente Pueden ser en la forma YYYY-MM-DD o YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ (debe ser GMT timezone)

OAI-PMH: Resumen Protocolo basado en HTTP
Argumentos de las solicitaciones - GET o POST Seis tipos de solicitaciones Respuestas codificadas en XML Suporta cualquier formato de metadatos (requiere: Dublin Core) Data Providers y Service Providers

Recomendacones de Dublin Core Metadata Initiative (DCMI):
DCMES – Dublin Core Metadata Element Set Un conjunto de 15 elementos de metadatos cuyo objetivo es permitir y facilitar la descubierta de recursos electrónicos. (Woodley, 2001) Norma ISO, ANSI/NISO, ISO Standard (February 2003): NISO Standard Z (May 2007): DCQ – Dublin Core Qualifiers Refinamiento de elemento - especifican con mas detalle el significado de un elemento Esquema de codificación – Un esquema que ayuda en la interpretación do valor de un elemento. Incluyen vocabularios controlados y notaciones formales o reglas de parsing. (Woodley, 2001)

Dublin Core - Elementos
Contenido Propriedad Intelectual Caso (Instance) Title Subject Description Type Source Relation Coverage Creator Contributor Publisher Rights Date Format Identifier Language

Elementos de refinamento
Otros términos asociados al elemento que especifican con mas precisión su significado. Por ejemplo, el elemento Date tiene como calificadores de refinamiento de elemento los términos Issued, Created, Available, Modified e Valid.

Directrices para proveedores de contenido - Exposición de recursos textuales con el protocolo OAI-PMH

Por qué es necesario directrices?
Directrices DRIVER Por qué es necesario directrices? Para guiar los administradores de repositorios a garantizar interoperabilidad y compatibilidad con los servicios DRIVER; Para que los desarrolladores de plataformas de repositorios incorporen nuevas funcionalidades en versiones futuras

Directrices DRIVER Recursos Textuales(Apartado A) Directrices para Metadatos (Apartado B) Directrices para OAI-PMH

Recursos Textuales (A)
Comparar Apartado A con contenido del Repositorio Si los contenidos estan de acordo com los requisitos de las directrices, no hay que hacer nada… Si no, implementar un Set DRIVER

Recursos Textuales (A) - Obligatório
El repositorio contiene recursos textuales digitales recurso textual = artículos científicos, tesis doctorales, documentos de trabajo, libros electrónicos y documentos similares resultado de la actividad de la investigación científica Los recursos textuales están en formatos ampliamente utilizados y extendidos (PDF, TXT, RTF, DOC, TeX, etc.) Los recursos textuales están en acceso abierto, están disponibles directamente en el repositorio para cualquier usuario del mundo, y sin ninguna restricción, como autorización o pago.

Recursos Textuales Obligatório
Los recursos textuales están descritos mediante registros de metadatos Los recursos textuales y de metadatos se vinculan entre sí de tal modo que un usuario final pueda acceder al recurso textual mediante el identificador (normalmente una URL) del registro de metadatos. La URL de un recurso codificada en el registro de metadatos siempre se puede localizar y nunca se cambia ni se reasigna. Un identificador único identifica el registro de metadatos y el recurso textual (no hay punteros a sistemas externos, como un sistema bibliotecario nacional o un editor)

Recursos Textuales - Recomendado
Verificación transparente de la integridad de un recurso textual. Medidas de control de calidad (del contenido científico) de los recursos textuales expuestos para limitarlos a, por ejemplo, los recursos textuales incluidos en el informe científico anual (o equivalente). La URL de un recurso codificada en el registro de metadatos se basa en un esquema de identificadores persistentes, como DOI, URN, ARK, etc.

Passo 1 – Directrizes Gerais (A)
Comparar Parte A com conteúdo do Repositório Si los contenidos estan de acordo com los requisitos de las directrices, no hay que hacer nada… Senão Si no, implementar un Set DRIVER

Passo 1 – Directrizes Gerais (A)
Comparar Apartado A con contenido del Repositorio Si los contenidos estan de acordo com los requisitos de las directrices, no hay que hacer nada… Si no, implementar un Set DRIVER

Implementar un set DRIVER
Una forma de seleccionar y filtrar los registros relevantes para el set. Cuando se implementa um set DRIVER? Cuando el repositorio contiene documentos que no corresponden a la definición de “recurso textual”: - contenidos que no sean literatura científica - Contenidos con acceso restricto, embargado o controlado - Contenidos en formatos no comunes

Directrices para metadatos
Las directrices han sido producidas para facilitar el intercambio de metadados entre los proveedores de contenidos y los servicios (DRIVER o otros). Describen la conversión de los formatos internos para el estándar Unqualified Dublin Core para facilitar la colecta (harvesting). .

Directrices para metadatos-
Requisitos minimos Los metadatos se estructuran según la norma Dublin Core no cualificado (ISO 15836:2003). Los elementos individuales de DC se utilizan según lo dispuesto las directrices del presente apéndice. Es obligatorio utilizar codificación Unicode.

Directrices DRIVER – Uso de los elementos
El uso de elementos puede ser: Obrlgatório = el elemento siempre debe estar presente en el registro de metadatos; obligatório si procede= si se puede obtener el elemento, debe agregarse al registro de metadatos; recomendado = se recomienda el uso del elemento Optativo = el hecho de utilizar o no el elemento no tiene relevancia

Directrices DRIVER – Uso de los elementos

Directrizes DRIVER – Uso de los elementos

Directrizes DRIVER – Elemento DC_Type
El elemento ‘type’ de DC se utiliza con tres propósitos: 1. Obligatorio: Tipo de publicación (controlado): para indicar el tipo de publicación basado en el vocabulario controlado del tipo de publicaciones DRIVER. 2. Optativo: Tipo de publicación (libre): para indicar el tipo de publicación basado en un vocabulario del repositorio local. 3. Recomendado: Versión (controlado): para indicar el estado del proceso de publicación.

Directrizes DRIVER – Elemento DC_Type
· info:eu-repo/semantics/article · info:eu-repo/semantics/bachelorThesis · info:eu-repo/semantics/masterThesis · info:eu-repo/semantics/doctoralThesis · info:eu-repo/semantics/book · info:eu-repo/semantics/bookPart · info:eu-repo/semantics/review · info:eu-repo/semantics/conferenceObject · info:eu-repo/semantics/lecture · info:eu-repo/semantics/workingPaper · info:eu-repo/semantics/preprint · info:eu-repo/semantics/report · info:eu-repo/semantics/annotation · info:eu-repo/semantics/contributionToPeriodical · info:eu-repo/semantics/patent · info:eu-repo/semantics/other

Directrices DRIVER – Directrices para OAI-PMH
Seguir la versión 2.0 del protocolo. Registros eliminados: se deben declarar. Utilizar la opción “transient” o “persistent” (conservar temporalmente o indefinidamente la información sobre el registro eliminado). RessumptionToken (testigos de reanudación) al menos conservados durante 24 h. Lotes de recolección entre 100 y 500 registros. Correo electrónico de administración disponible. Comunicar cambios en la URL base, sets, formatos de metadatos Set Driver Solo si es necesario. Agrupa los registros textuales y de acceso abierto. setName: Open Access DRIVERset; setSpec: driver

Directrices DRIVER – Recursos adicionales
Las Directrices – El registro de DRIVER - El validador -

Guidelines to facilitate the exchange of usage statistics
Impulsadas por Knowledge Exchange - Convergencia de varios proyectos, iniciativas y expertos: PIRUS2, Oastatistik, SURFsure, RePec y NeeO

Directrices para facilitar el intercambio de estadísticas de uso
Impulsadas por Knowledge Exchange - Convergencia de varios proyectos, iniciativas y expertos: PIRUS2, Oastatistik, SURFsure, RePec y NeeO

Intentan normalizar varios aspectos necesarios para la interoperabilidad de los datas de uso: Terminologia (que és un evento de uso?) Formato de los datos (serialized XML usando el OpenURLContext Objects schema) Protocolos de transferencia: OAI-PMH o SUSHI (Standardised Usage Statistics Harvesting Initiative Normalización (Doble clicks, robots, etc.) Aspectos legales (anonimization de los Ips)

Toda la informacion en:

Creación y desarrollo de repositorios: factores críticos de suceso y buenas prácticas de repositorios

Creación de repositorios institucionales
Definir objetivos y obtener el respaldo institucional Seleccionar la solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio) Establecer e ejecutar una estrategia e un plan de implementación y definir responsables por las diferentes tareas

Implementación de repositorios institucionales
Apoyo e implicación de la dirección de la institución y de los investigadores Obtención de contenidos y promoción del archivo (preferentemente auto-archivo) Definición de políticas de gestión de los repositorios

Implementación de repositorios institucionales
Obtener el respaldo institucional Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto Promover y apoyar la utilización del repositorio y el auto-archivo por los investigadores/autores Divulgar y promover el repositorio en el interior y el exterior de la institución

Obtener el respaldo institucional
Explicar/ demostrar la ventajas de los repositorios: Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución Para la gestión de la información de la institución Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia

Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto
Recoger documentos de páginas de los autores o dos departamentos; Recoger documentos de repositorios de disciplina (PubMedCentral, Arxiv, RePEc); Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)

Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
Para que la participación sea voluntaria y efectiva es necesario que: las ventajas de los repositorios y del Open Access sean comunicadas (y se posible demostradas) de manera clara y frecuente; las objeciones y resistencias potenciales al repositorio institucional deben ser anticipadas y comprendidas.

Número de visitantes/visitas até Dezembro de 2010

Origens dos downloads desde 2006

Visão geral das origens de tráfego no último ano

Alguns testemunhos… “…através da pesquisa que a revista Scientific Research and Essays fez através do repositório da UM, recebi um pedido para fazer de “referee” a um artigo que terão recebido para ser publicado nessa revista. Penso que terão ido pesquisar na internet terão encontrado publicações minhas no RepositóriUM no âmbito desse artigo, que de facto se enquadra bem na minha área de investigação. Penso pois, que é mais uma das muitas utilidades deste serviço do repositório da UM. Os meus parabéns para os vossos serviços!” Professora catedrática UM “A colocação da tese de doutoramento no RepositóriUM já surtiu resultados muito positivos! Fui contactada por uma editora que quer publicar a tese integral como um livro.“ Aluna doutoramento UM “Sou editora da Revista Gestão em Rede, do Consed - Conselho Nacional de Secretários de Educação no Brasil. Gostaria de publicar na revista, segmentos do seu trabalho na revista.” Editora - Brasil “ I‘m a phd student at the Electronics and Telecommunications Dept. of Norwegian Univ. of Science and Technology. I am doing research connected to use of concave shapes in data clustering. After a search on the Internet, I have found your paper as the most recent one in the area." Investigador – Noruega

Gargouri Y, Hajjem C, Larivière V, Gingras Y, Carr L, et al
Gargouri Y, Hajjem C, Larivière V, Gingras Y, Carr L, et al Self-Selected or Mandated, Open Access Increases Citation Impact for Higher Quality Research. PLoS ONE 5(10): e doi: /journal.pone

Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos.
Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos. Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo. Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento” sobre los derechos de autor. Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los autores (listados, reportes, estadísticas, etc.)

Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
Facilitar la interoperabilidad con otros sistemas utilizado por los investigadores (sistemas de gestión de currículos o CRIS, otros repositorios, revistas/editores) Permitir la integración del archivo en el repositorio en su proprio workflow y ambiente de trabajo. Facilitar el cumplimiento de las politicas/mandatos de los financiadores (como el UE – FP7 – OpenAIRE)

Como cumprir com as regras do Projecto-piloto OA do 7.º PQ
Enviar o artigo para o editor Depositar o artigo no RepositóriUM SIM Repositório institucional ou disciplinar disponível? Referência do artigo disponível nos sites OpenAIRE/CE, texto completo disponível para todos (imediatamente ou após período de embargo) num repositório Artigo final do autor NÃO Utilizar o repositório orfão do OpenAIRE

Mais informação em:

Evento de lançamento do OpenAIRE
Evento de lançamento e apresentação do OpenAIRE, Ghent, 2 de Dezembro, com participação da Vice-Presidente da CE, Neelie Kroes - Free online access to peer-reviewed scientific publications has emerged as a potent ingredient of this process of sharing. This is because knowledge grows when shared. Thus wider participation means better science. This principle is widely accepted in the scientific community, although many individual scientists are still slow to put it in practice. Open access is a legal and technical reality today. The question is no longer „if‟ we should have open access. The question is about „how‟ we should develop it further and promote it.

Divulgar y promover el repositorio
Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del repositorio Presentar el repositorio en reuniones de facultad o departamento, seminarios e conferencias, etc. Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución Identificar comunidades y personas “ejemplares”, líderes de opinión y garantizar su adhesión. Divulgar “casos de suceso”

Políticas y gestión de repositorios
Política de contenidos Políticas y procesos de depósito Licenciamiento y políticas de copyright Políticas de preservación Políticas y mandatos de auto-archivo OpenDOAR Policies Tool -

Políticas de contenido
Que contenidos pueden tener los repositorios? Hay repositorios con políticas muy diferentes: Literatura científica Artículos de revistas (postprints,preprints) Otros tipos de documentos (literatura gris) Materiales de enseñanza Trabajos de alumnos Publicaciones institucionales Definir que tipos de documentos pueden ser archivados y eventuales restricciones o recomendaciones en cuanto a los formatos

Políticas y procesos de depósito
Quien puede archivar/depositar? Reglas del depósito (depósito de texto completo obligatorio?) Procesos de aceptación/moderación y control de cualidad (los documentos depositados van a ser verificados antes de se quedaren disponibles públicamente?) Los procesos y reglas de depósito pueden variar en el mismo repositorio dependiendo de los tipos de documentos o departamentos.

Licencias y políticas de copyright
Licencias de depósito Licencia a perpetuidad Licencia no exclusiva para dar acceso y preservar (incluyendo migrar el suporte/formato) Enbargos y restricciones de acceso Política de copyright (quien es el responsable de su cumplimiento?) Sherpa/Romeo - Dulcinea - Licencias para los usuarios finales Licencia Creative Commons –

Políticas de preservación
Período de retención Preservación funcional (migración de formatos, etc.) Preservación de los ficheros (backups, etc.) Política de retirada (en que condiciones pueden ser retirados los ficheros) Control de las versiones (alteración de documentos, depósito de varias versiones, etc.) Política de cierre (que pasará se el repositorio cierre?)

Evaluación de repositorios

La evaluación de puede ser útil desde diversos puntos de vista: Evaluar la calidad del trabajo realizado en el repositorio Monitorizar el progreso/éxito Certificar la “calidad” de los repositorios Benchmarking o comparación entre repositorios

Varios métodos y herramientas de evaluación: Guías y directrices Certificados Rankings

Certificado DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation E.V.) Diseñado como una guía para la configuración general de un repositorio con unos criterios mínimos, cuyo cumplimiento es, y unas recomendaciones adicionales Examina si están en uso las normas técnicas (servidor, la interfaz, formatos, metadatos, etc) y las mejores prácticas establecidas para los servicios de apoyo (Política, ayuda a los autores, indexación, archivo, etc.) Al otorgar un certificado, DINI efectúa un control de calidad sobre los repositorios y constituye una herramienta de evaluación e inicio de procesos de mejora.

Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación Elaborada por REBIUN-FECYT-RECOLECTA Basada en Proyectos y directrices de referencia (DINI, DRIVER)

Guia para la evaluación de repositorios
La Guía se estructura en un total de siete secciones que definen en conjunto 31 criterios de evaluación Visibilidad Políticas Aspectos legales Metadatos Directrices DRIVER Logs y estadísticas Seguridad, autenticidad e integridad de los datos

Ranking Web of World Repositories Elaborado por lo Cybermetrics Lab del CSIC Metodologia:

Recursos adicionales DINI Certificate - DRIVER Support website - Institutional Repository Bibliography - Projecto repositorio Científico de Acesso Aberto de Portugal - Ranking Web of World Repositories - Recolecta - Repositories Case Studies - Repositories Support Project -

¿Preguntas? Questões? Eloy Rodrigues

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