GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos.

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2 GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano y el apoyo financiero contable. Sus componentes son:  Proceso de matrícula  Archivo académico  Boletines de calificaciones

3  Mantenimiento de la planta física  Seguimiento al uso de los espacios  Adquisición de recursos para el aprendizaje  Suministro y dotación  Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje  Seguridad y protección  Servicio de transporte, restaurante, cafetería (enfermería, odontología, psicología).  Apoyo a estudiantes con bajo rendimiento académico o dificultades de interacción  Perfiles  Inducción  Formación y capacitación  Asignación académico

4  Pertenencia al personal vinculado  Evaluación de desempeño  Estímulos  Apoyo a la investigación  Bienestar del talento humano  Presupuesto anual del fondo de servicios educativos (FSE)  Contabilidad  Ingresos y gastos  Control fiscal

5 APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA Que al finalizar el año escolar 2015 se haya entregado por periodo los informes académicos a los padres de familia. Llevar registros de los avances obtenidos por los estudiantes. Elaborar actas de comité de Evaluación y Promoción, por periodo. 40%

6 ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS. Cubrir en un 70% las necesidades de los recursos para el aprendizaje, en las diferentes sedes de la institución. Ejecutar el programa establecido para la adecuación y embellecimiento de las diferentes sedes que hacen parte de la institución. -Elaborar listados de necesidades por sedes. -Presentar ante el consejo directivo el listado de necesidades para distribuir los recursos entre las sedes. -Establecer un cronograma para la adecuación y mantenimiento de la planta física en las sedes. -Involucrar a los padres de familia en la ejecución del programa. -Adquirir una póliza de seguro exigida por el estado para poder hacer uso de los recursos del COMPES. 60%

7 ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. Al finalizar el año lectivo se haya logrado una cobertura para la totalidad de estudiantes en cuanto a los servicios prestados por entidades gubernamentales.. -Presentar oportunamente a quien corresponda, el registro de los alumnos que se benefician con el servicio de transporte. -Conformar los comités de veeduría para los servicios recibidos. -Establecer por parte de los comités de veeduría las debilidades de los servicios recibidos y requerir los correctivos según corresponda. 40%

8 TALENTO HUMANO Que al finalizar el año escolar se hayan cumplido con actividades orientadas a la integración y recreación para el bienestar del personal docente y administrativo. -Escoger la fecha y lugar para la integración. -Invitar a los docentes para que participen en la misma. -Definir las actividades que se desarrollaran este día. 40% APOYO FINANCIERO Y CONTABLE -Al finalizar el año escolar se habrán presentado todos los informes contables a las entidades correspondientes. -Elaborar los informes y entregarlos cada trimestre. -Dar a conocer a la comunidad estos informes. 50%