Técnicas de archivo y gestión documental Índice del libro.

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1 Técnicas de archivo y gestión documental Índice del libro

2 Técnicas de archivo y gestión documental Índice del libro 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.1. Escritorio y barra de herramientasEscritorio y barra de herramientas 1.2. Cuentas de usuarioCuentas de usuario 1.3. Panel de controlPanel de control 1.4. CarpetasCarpetas 1.5. Buscar archivos y carpetasBuscar archivos y carpetas 1.6. Grabación de CD y DVDGrabación de CD y DVD 1.7. Comprimir archivos y carpetasComprimir archivos y carpetas 1.8. Descomprimir archivos y carpetasDescomprimir archivos y carpetas 1.9. Copia de seguridad del sistemaCopia de seguridad del sistema

3 Técnicas de archivo y gestión documental Índice del libro 2. Técnicas de archivo y gestión documental 2.1. Almacenamiento de la informaciónAlmacenamiento de la información 2.2. Localizar archivos y carpetas 2.3. Compartir archivos y carpetasCompartir archivos y carpetas 2.4. Software de gestión documental PRÁCTICA PROFESIONAL Google Docs

4 Técnicas de archivo y gestión documental Haz clic al final de la barra de herramientas, que se muestra enmarcada de rojo en la siguiente imagen. 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.1. Escritorio y barra de herramientas Acceso rápido al escritorio

5 Técnicas de archivo y gestión documental 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.2. Cuentas de usuario Botón Iniciar → Panel de control→ Cuentas de Usuario.

6 Técnicas de archivo y gestión documental 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.3. Panel de control ↑ ↑ Panel de control en vista Iconos pequeños. ↑ ↑ Panel de control en vista por Categoría.

7 Técnicas de archivo y gestión documental 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.4. Carpetas Haz clic con el botón secundario del ratón y del menú emergente selecciona Nuevo → Carpeta.

8 Técnicas de archivo y gestión documental 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.5. Buscar archivos y carpetas

9 Técnicas de archivo y gestión documental 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.6. Grabación de CD y DVD

10 Técnicas de archivo y gestión documental 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.6. Grabación de CD y DVD Copiar archivos y carpetas en un CD. ↑ Paso 1 ↑ Paso 2 ↑ Paso 3 ↑ Paso 4 ↑ Paso 5 ↑ Paso 6

11 Técnicas de archivo y gestión documental 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.7. Comprimir archivos y carpetas Basta seleccionar con el botón secundario del ratón la carpeta o archivo que se desea comprimir → Enviar a → Carpeta comprimida (en zip).

12 Técnicas de archivo y gestión documental 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.8. Descomprimir archivos y carpetas Hacemos clic con el botón secundario en el archivo o carpeta → Extraer todo. ↑ Opciones de descompresión de WinRar

13 Técnicas de archivo y gestión documental 1. Herramientas básicas de Windows 7 1.9. Copia de seguridad del sistema ↑ Panel de control en vista Categorías (Sistemas y seguridad).

14 Técnicas de archivo y gestión documental 2. Técnicas de archivo y gestión documental 2.1. Almacenamiento de la información Almacenamiento primario

15 Técnicas de archivo y gestión documental 2. Técnicas de archivo y gestión documental 2.1. Almacenamiento de la información Cambio de ubicación ↑ El archivo de la derecha se arrastra con el botón secundario del ratón a la carpeta Documentos. Las opciones posibles son Copiar, Mover, Crear acceso directo o Cancelar la operación.

16 Técnicas de archivo y gestión documental 2. Técnicas de archivo y gestión documental 2.1. Almacenamiento de la información Almacenamiento remoto ↑ Algunas empresas que ofrecen servicios de copia de seguridad mediante pago o gratuitos.

17 Técnicas de archivo y gestión documental 2. Técnicas de archivo y gestión documental 2.3. Compartir archivos y carpetas En nuestro equipo y nuestra red local Clic con el botón secundario del ratón en una carpeta y, a continuación, con el botón primario en Propiedades, veremos que se abre una ventana que tiene una pestaña llamada Compartir.

18 Técnicas de archivo y gestión documental PRÁCTICA PRÁCTICA PROFESIONAL Google DocsOBJETIVOS Crear y compartir archivos con Google Docs.

19 Técnicas de archivo y gestión documental PRÁCTICA PRÁCTICA PROFESIONAL Google Docs

20 Técnicas de archivo y gestión documental PRÁCTICA PRÁCTICA PROFESIONAL Google Docs Accede al historial de revisiones desde el menú Archivo → Ver historial de revisión.

21 Técnicas de archivo y gestión documental Índice del libro