POWERPOINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya.

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1 POWERPOINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo, para presentar un nuevo producto, etc. PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de un PC o con proyector de pantalla gigante, etc.). Se puede considerar como una aplicación multimedia, debido a que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías y hasta sonido y vídeo. Además puede generar presentaciones que se desarrollan de forma automática. Incluye también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas (transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas.

2 1 Empezar a trabajar con PowerPoint Veamos dos formas básicas de iniciar PowerPoint: 1 Desde el botón Inicio < Todos los Programas < Microsoft Office < Microsoft Office PowerPoint 2 Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. A continuación aparecerá la pantalla inicial. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación.

3 Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. También podemos acceder a cada una de estas vistas en la barra de menús, en la opción Ver. El área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

4 2 Crear una presentación 1 CREAR UNA PRESENTACIÓN CON EL ASISTENTE. En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Asistente para autocontenido o bien ir al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo. Una vez elegida la opción del asistente para autocontenido aparecerá la siguiente ventana. Clic en Siguiente.

5 Tipo de presentación Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a continuación aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema General y la presentación Recomendación de una estrategia. Clic en Siguiente. Estilo de presentación Podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una página Web, una presentación para pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas. Marcamos la opción que queramos y pulsamos Siguiente.

6 Opciones de presentación Indicamos el título de nuestra presentación y el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentación, incluso podemos activar la casilla de número de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su número. Pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la presentación. Una vez creada la presentación sólo tendremos que introducir el texto y las imágenes que queramos.

7 2 CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA (I) En el Panel de Tareas, de la sección Plantillas selecciona la opción En mi PC … Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas. Te aparecerá un cuadro de diálogo para que elijas la plantilla... Una vez elegida la plantilla pulsa el botón Aceptar, y se generará la siguiente diapositiva.

8 2 CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA (II) En el panel de Tareas, de la opción Nuevo, selecciona la opción A partir de una plantilla de diseño. Se despliega una nueva sección: Aplicar una plantilla de diseño, donde aparecerán en vista miniatura las plantillas utilizadas en la presentación, las últimas plantillas utilizadas y las plantillas disponibles. Haz clic en una de las plantillas.

9 3 CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Presentación en blanco. Si no se abre la sección Diseño de diapositiva ábrela desplegando la lista de secciones (haciendo clic en el triángulo que tienes después de Nueva presentación) y eligiendo Diseño de la diapositiva Marca la casilla Mostrar al insertar diapositivas que aparece al final de la sección. Aparecen distintos diseños: diseños de texto, diseños de objetos, y diseños de texto y objetos.

10 3 Trabajar con diapositivas 1 INSERTAR UNA DIAPOSITIVA En la vista normal selecciona la pestaña diapositiva del área de esquema para ver cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Pulsa en el botón de la barra de Formato, o bien en la barra de menús selecciona en el menú Insertar, la opción Nueva diapositiva. Seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva. Para ello haz clic sobre el diseño que quieras del Panel de tareas. 2 COPIAR UNA DIAPOSITIVA Opción 1 Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar. Opción 2 Desde la barra de menús en el menú Edición selecciona la opción Copiar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar. Opción 3 Haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y selecciona del menú contextual la opción Pegar.

11 3 DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA Es otra forma de copiar una diapositiva, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación. Selecciona las diapositivas a duplicar. Desde la barra de menús, en el menú Edición y selecciona la opción Duplicar. 4 MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos, luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar estas diapositivas, y pegamos. 5 ELIMINAR DIAPOSITIVAS Selecciona las diapositivas a eliminar. En la barra de menús, en Edición, seleccionar Eliminar diapositiva o bien al pulsar con el botón derecho sobre una diapositiva.

12 4 Reglas y guías REGLAS En el menú Ver, selecciona la opción Regla, aparecerá entonces una regla horizontal y otra vertical, pero sólo en vista Normal. Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón. CUADRÍCULA Permite situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. En el menú Ver, selecciona la opción Cuadrícula y guías. Para visualizar la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla. o haz clic en el botón cuadrícula de la barra estándar. Para que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, activa la casilla correspondiente "objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos". El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Para que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, pulsamos el botón Establecer como predeterminado.

13 GUÍAS Las guías son líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor. Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación. En el menú Ver selecciona la opción Cuadrícula y guías. Para visualizar las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla.

14 5 Manejar objetos (gráficos, imágenes, textos, vídeos, sonidos, etc.) 1 SELECCIONAR OBJETOS Para seleccionar un objeto de una diapositiva haz clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos mantén pulsada la tecla Ctrl y selecciona el objeto que quieras quitar de la selección. 2 COPIAR OBJETOS Selecciona el objeto u objetos que quieres copiar. Elige la diapositiva en la que quieres copiar el objeto. Para ello utiliza el área de esquema. En la barra de menús, Edición < Copiar o clic en el botón derecho y seleccionar Copiar en el menú contextual, o bien en el icono de la barra estándar. Por último, Edición < Pegar o clic en el botón derecho y seleccionar Pegar del menú contextual, o bien en el icono de la barra estándar. 3 DUPLICAR OBJETOS Para realizar una copia exacta del objeto u objetos en la misma diapositiva. Selecciona el objeto. En el menú Edición, selecciona Duplicar.

15 4 MOVER OBJETOS Arrastrando. Selecciona el objeto haciendo clic sobre él. Aparece un marco a su alrededor y al situar el ratón sobre él, el cursor toma el siguiente aspecto. Pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto. Suelta el botón del ratón cuando hayas encontrado la posición adecuada. Cortando. Para mover un objeto de una diapositiva a otra. Selecciona el objeto haciendo clic sobre el marco. Cortar y Pegar, desde el menú Edición, el menú contextual o los iconos de la barra estándar. Al mover de una diapositiva a otra, es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido, aunque éste lo hayamos quitado. Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa Suprimir. 5 DISTANCIA ENTRE OBJETOS Para medir la distancia que existe entre dos objetos o la distancia desde un objeto hasta otro punto, activa las guías. Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

16 6 MODIFICAR EL TAMAÑO DE LOS OBJETOS Visualiza el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. En el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos. Si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto. Haz clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales permiten modificar el ancho del objeto. Al posicionar el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma. 7 ALINEAR Y DISTRIBUIR OBJETOS Seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo < Alinear o Distribuir. Elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos. Marca la casilla Con relación a la diapositiva para que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia. Alinear. Todos los objetos se ajustan a una misma línea imaginaria. Distribuir objetos dentro de una diapositiva Consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos. Distribuir horizontalmente Alinear objetos a la parte inferior

17 Girar a la derecha. Automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Voltear horizontalmente. Automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical. Voltear verticalmente. Automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal. 8 GIRAR Y VOLTEAR No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. Selecciona el objeto. En el menú Dibujo de la barra de Dibujo, selecciona la opción Girar y Voltear. Elige el tipo de giro: Girar libremente. Aparecen puntos verdes alrededor del objeto. En la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición deseada. Girar a la izquierda. Automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.

18 9 ORDENAR OBJETOS Selecciona el objeto que quieras cambiar de orden. En el menú Dibujo selecciona la opción Ordenar. Elige el tipo de orden que quieras realizar. Traer al frente. El objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo tapará a los que tenga debajo. Enviar al fondo. El objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Traer adelante. El objeto pasará una posición hacia adelante. Enviar atrás. El objeto pasará una posición atrás. Enviar al fondo el objeto 10 ELIMINAR OBJETOS Selecciona el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift. Dos opciones: pulsa la tecla Supr, o en el menú Edición, selecciona Borrar. Puede que la sección reservada a estos objetos se mantenga, aunque vacía. Para borrar estas secciones pulsa nuevamente Supr. 11 DESHACER/REHACER Deshacer. En el menú Edición selecciona la opción Deshacer, o pulsa las teclas Ctrl + Z o bien haz clic en el icono de la barra estándar. Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Marca aquellas que quieres deshacer. Rehacer. Selecciona la opción Rehacer del menú Edición, o pulsa las teclas Ctrl + Y, o bien haz clic en el icono de la barra estándar.

19 6 Trabajar con textos 1 INSERTAR TEXTO Selecciona uno de los diseños de PowerPoint con el patrón adecuado al contenido que vayas a introducir. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Inserta el texto. Cuando hayas terminado haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces. 2 AÑADIR NUEVO TEXTO Para añadir un nuevo cuadro de texto en la diapositiva puedes elegir entre: Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, o en el menú Insertar selecciona la opción Cuadro de texto. El cursor toma este aspecto. Haz clic con el botón izquierdo del ratón donde quieras insertar el cuadro de texto, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

20 3 MODIFICAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS Puedes cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Primero selecciona el texto al que quieres cambiarle el aspecto. A continuación en el menú Formato selecciona la opción Fuente... o bien utiliza la barra formato. Fuente: selecciona el tipo de letra que quieras aplicar. Estilo de fuente: indica si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo), negrita (Ejemplo texto con negrita), negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En tamaño selecciona las dimensiones de la letra o desde. Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra. Puedes aplicar otros efectos como el subrayado, con sombras, relieve, etc. Color: selecciona el que más te guste de la lista o pulsa en el botón más colores.

21 4 ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS Utiliza los iconos de la barra de formato o despliega el menú Formato y selecciona Alineación. Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo. Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho. Centrado que centra el texto. Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto. 5 SANGRÍAS Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo. Son útiles para dar un formato menos compacto al texto. Introduce el texto y a continuación selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría. Pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra Formato. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra. Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría.

22 6 NUMERACIÓN Y VIÑETAS Las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, añaden símbolos o números delante del párrafo. Primero escribe el texto sin sangría ni numeración. Después aplica al texto la sangría que corresponda. Selecciona el texto, despliega el menú Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas.... Visualiza la pestaña Con números o Con viñetas, según quieras aplicar símbolos o una numeración. Una vez hayas seleccionado el estilo que más te guste pulsa Aceptar.

23 7 Trabajar con Tablas 1 CREAR UNA TABLA Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla. Aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas. Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una nueva tabla con herramientas que te permitirán personalizar la tabla. Si utilizas el botón para crear la tabla verás que al pulsar en él aparece un cuadro en el que los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla. Para insertar texto en la tabla sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador. 2 INSERTAR/ELIMINAR FILAS O COLUMNAS Eliminar una fila/columna. Sitúate en alguna de las celdas de la fila/columna a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar filas o Eliminar columnas, según corresponda. Insertar una fila/columna. Sitúate en alguna celda de la fila/columna más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila/columna. Despliega el menú Tabla de la barra Tablas y bordes. Selecciona Insertar filas en la parte inferior o Insertar filas en la parte superior; o bien Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.

24 3 BORDES DE UNA TABLA Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Del menú Formato selecciona la opción Tabla… En la pestaña Bordes de esta ventana podrás modificar el Estilo, el Color y el Ancho o grosor que quieres aplicar a los bordes de tu tabla. En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor, estos botones al pulsarlos aplicarán el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botón. Pulsa Vista Previa para ver los cambios aplicados a la tabla y si estás conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar. También puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones 4 COLOR DE RELLENO Para cambiar el color de fondo de la tabla primero selecciona la tabla. Del menú Formato selecciona la opción Tabla.... En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno. Selecciona el color de la lista desplegable, o pulsa en Más colores... y después Aceptar. Activa la casilla Semitransparente, si quieres que el color de relleno sea algo transparente. Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno será transparente. También puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono

25 5 COMBINAR/DIVIDIR CELDAS Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Selecciona las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón que se encuentra en la barra de herramientas Tablas y bordes. Si no aparece el botón despliega el menú Ver y de la opción Barra de herramientas elige Tablas y bordes. Dividir celdas consiste en partir en dos una celda. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir celdas.

26 Una vez insertado el gráfico es muy fácil modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica. Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones. 8 Trabajar con gráficos 1 INSERTAR UN GRÁFICO Pulsa en el botón de la barra estándar o bien en el menú Insertar selecciona la opción Gráfico... PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico. Este dibujo es la representación de la hoja de datos anterior. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

27 2 MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras ya que es el más utilizado. Para modificar el tipo de gráfico, haz doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo. Cuando estamos en un gráfico la barra de menús cambia. Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de gráfico. En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido. También puedes elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos personalizados. Si quieres que cuando pulses el botón el gráfico que se genere no sea el de barras sino otro, elige el gráfico y después pulsa en el botón Establecer como predeterminado. Para terminar pulsa Aceptar. A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.

28 3 OPCIONES DE DISEÑO Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pulsa en el botón leyenda Para organizar la información por columnas (la primera columna representará el eje X) pulsa el botón. Si la hoja de datos del gráfico no aparece pulsa en el botón. Para organizar la información por filas (la primera fila representará el eje X) pulsa el botón. Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el botón. Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones. Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico, primero selecciónala en la barra estándar o haz clic sobre una de las barras de la serie. Después despliega la lista y elige el color que quieras.

29 El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad. Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar. 9 Trabajar con organigramas 1 CREAR UN ORGANIGRAMA Selecciona del menú Insertar la opción Diagrama.... Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama. Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama, haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y aparecerá el cursor para que insertes el texto.

30 2 AGREGAR RELACIONES EN EL ORGANIGRAMA Para añadir nuevos niveles en un organigrama primero sitúate en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Después en la barra de herramientas Organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Subordinado. Después de insertar subordinado Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Después en la barra de herramientas Organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Compañero de trabajo. Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después desplegar de la barra de herramientas Organigrama el menú Insertar Forma y seleccionar Ayudante. Después de insertar Compañero de trabajo Después de insertar Ayudante

31 3 ORGANIZAR LOS ELEMENTOS DE UN DIAGRAMA PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro. Para modificar el Diseño selecciona el cuadro que quieras y después despliega el menú Diseño de la barra Organigrama. Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te mostramos a continuación. Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda. También se puede elegir Ajustar texto, ajusta el tamaño del texto al tamaño del cuadro.

32 3 DIBUJAR FLECHAS Selecciona el botón de la barra de dibujo. Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminación, haz doble clic sobre la que quieras y aparecerá la ventana Formato de autoforma. 10 La barra de dibujo Si la barra de dibujo no aparece despliega el menú Ver, elige Barra de herramientas y por último Dibujo. 1 INSERTAR IMÁGENES Y TEXTO WORDART Desde la barra de Dibujo podemos insertar imágenes prediseñadas, imágenes desde Archivo, o Texto WordArt. También podemos acceder a estas opciones desde el menú Insertar < Imagen. 2 DIBUJAR LÍNEAS RECTAS Selecciona el botón de la barra de dibujo. Para cambiar el color, estilo, grosor y tipo de línea de las rectas haz doble clic en una de ellas y aparecerá la ventana Formato de autoforma. 4 DIBUJAR CUADRADOS Y RECTÁNGULOS Selecciona el botón de la barra de dibujo. Haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo, verás aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamaño que quieras, suelta el ratón. Haciendo doble clic sobre él, se abrirá la ventana Formato de autoforma donde podrás cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al fondo.

33 5 DIBUJAR ELIPSES Y CÍRCULOS Selecciona el botón de la barra de dibujo, después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo hasta donde quieras. Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y después en la ventana Formato de autoforma podrás cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al fondo.. 6 DIBUJAR AUTOFORMAS Para insertar alguna forma prediseñada tienes que desplegar el menú Autoformas de la barra de Dibujo, elegir el estilo que más te guste y después el dibujo en concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botón izquierdo del ratón y arrástralo hasta conseguir la forma deseada. Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus características haciendo doble clic sobre ella y después en la ventana Formato de autoforma que aparecerá, seleccionar el color de relleno o color del borde, etc. LíneasConectoresBotones de acciónCintas y Estrellas Formas básicasFlechas de bloque Diagrama de flujo Llamadas

34 11 Insertar sonidos y películas 1 INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACIÓN En el menú Insertar, elige Películas y sonidos. Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio. 2 INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA En el menú Insertar, elige Películas y sonidos. Selecciona Sonido de la Galería multimedia.... En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

35 3 CAMBIAR LAS PROPIEDADES DEL SONIDO Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz. Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá la siguiente ventana. Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver. Podemos refinar las propiedades del sonido. Despliega el menú Presentación, Personalizar animación si no aparece en el panel de tareas el apartado Personalizar animación. En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

36 4 INSERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona Sonido de archivo.... Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar. 5 INSERTAR PISTA DE UN CD DE AUDIO Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona Reproducir pista de audio de CD.... En la ventana siguiente indica desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar. 6 INSERTAR PELÍCULAS DESDE LA GALERÍA MULTIMEDIA Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona Películas de la galería Multimedia... En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. 7 INSERTAR PELÍCULAS DESDE UN ARCHIVO Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona película de archivo.... Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

37 12 Animaciones y Transiciones 1 ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS Selecciona el texto u objeto que quieres animar. Despliega el menú Presentación y selecciona Personalizar animación. Se abre un nuevo panel en el que aparece la lista desplegable Agregar efecto. Seleccionamos el tipo de efecto que queremos aplicar. En el menú Trayectorias de desplazamiento, elegimos la trayectoria exacta del movimiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

38 2 OCULTAR DIAPOSITIVAS La función ocultar diapositivas se puede utilizar para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas selecciona la diapositiva que quieres ocultar y después en el menú Presentación elige Ocultar diapositiva. 3 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositiva. Se abre un nuevo panel, en el que la primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas, te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Podemos insertar algún sonido de la lista Sonido. En la sección Diapositiva avanzada podemos indicar cómo pasar de una diapositiva a la siguiente: al hacer clic con el ratón o bien indicando un tiempo de transición. Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todas las diapositivas. El botón Reproducir te muestra el resultado.

39 4 ENSAYAR INTERVALOS Permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva. Despliega el menú Presentación y elige la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón. En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva). Una vez terminado el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.