GRADO 6° / 7°.  Introducción a Word  Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos de aspecto profesional.  Los procesadores.

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1 GRADO 6° / 7°

2  Introducción a Word  Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos de aspecto profesional.  Los procesadores de texto, además de introducir texto, imágenes o dibujos; permiten al usuario trabajar con ellos aplicando formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.

3 1.Acceso  Para iniciar Word 2010, existen varias formas, pero las más usuales son:  OPCIÓN 1:  1).  2)En la ventana Ejecutar, teclea WINWORD.  3)Pulsa en Aceptar.

4 Acceso  OPCIÓN 2:  1)Botón Inicio.  2)Selecciona Todos los programas.  3)Elige la carpeta Microsoft Office.  4)Selecciona Microsoft Word 2010.

5 2. Crear & Guardar Documentos

6 Crear & Guardar Documentos

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10 3. La Interfaz de Word Barra de acceso rápido

11 La Interfaz de Word

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15 Barra de estado

16 La Interfaz de Word

17 Área de trabajo o área del documento

18 La Interfaz de Word

19 Las Reglas

20 La Interfaz de Word

21 Vistas del documento

22 Dos páginas a la vez

23 Menú de opciones de vista

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25 La Interfaz de Word

26 El zoom  El zoom permite acercar o alejar el documento en la vista en la que nos encontremos.  Para aplicar el zoom al documento selecciona la Ficha Vista y da clic en la opción Zoom.

27 ACTIVIDAD 1 – TRABAJO EN CLASE  1. Crearemos un primer documento de Word llamado «archivo 1 – nombre apellido grado», colocando tu nombre completo y grado dentro del nombre, ej: «archivo 1 – pepito perez 7-5»  2. Ahora, crea 3 copias del archivo anterior usando la opción «archivo / guardar como», y guardarás el archivo con los siguientes nombres:  archivo 2 – pepito perez 7-5  archivo 3 – pepito perez 7-5  archivo 4 – pepito perez 7-5

28 ACTIVIDAD 1 – TRABAJO EN CLASE  3. Cierra el último archivo abierto y abre el archivo 1.  4. Escribe dentro del archivo tu nombre completo, tu grado y que te gusta hacer y que no te gusta hacer. Guarda los cambios realizados (opción archivo / guardar)  5. En los archivos 2,3 y 4 vas a copiar y pegar información de internet distinta por cada archivo (no se repite).

29 ACTIVIDAD 1 – TRABAJO EN CLASE  6. Cierra los archivos y espera que Word te pregunte si deseas guardar los cambios de cada archivo.  7. Abre el programa Word desde el menú de inicio y luego en la opción de Archivo busca y abre los 4 archivos creados.  8. Crea una copia de cada archivo, y en cada copia agrega al final del texto tu nombre y apellido – guarda los archivos con un número distinto (archivo 5, 6, 7 y 8).

30 4. Desplazarse por un documento

31 4. Seleccionar

32 5. Eliminar

33 6. Formato al Documento  Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cómo se va a presentar el texto, y el aspecto que este tendrá. En Word las acciones que tienen que ver con el formato del texto se dividen en:  1.Formato carácter.  2.Formato párrafo.  3.Tabulaciones.

34 Formato de carácter  El formato de carácter sólo afecta a los caracteres en sí, como el tipo de fuente, tamaño, color, etc.  Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.  Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la ficha Inicio.

35 Formato de carácter

36 Formato de párrafo  Cuando se habla de formato de párrafo nos estamos refiriendo al tipo de alineación del párrafo, el espaciado entre párrafos, el espaciado entre las líneas del texto, las sangrías y tabuladores. Todas estas herramientas se encuentran en la Ficha Inicio, del grupo Párrafo.

37 Formato de párrafo

38  Las tabulaciones suelen usarse para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato. Los tipos de tabulaciones son:   Tabulación izquierda   Tabulación central   Tabulación derecha   Tabulación decimal   Barra de tabulaciones

39 DISEÑO DE PÁGINA

40 Configurar Página  Una vez capturada la información en el documento, es importante obtener un aspecto profesional, esto se consigue mediante el establecimiento de márgenes, orientación de la página y tamaño de la misma, así como pies y números de página.  Para poder configurar la página emplea la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página y haz clic en alguna de las opciones deseadas:

41 Configurar Página  Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeter-minados que se pueden utilizar para agilizar la tarea.  Además de tener márgenes predeterminados es posible personalizar nuestros propios márgenes haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

42 Configurar Página  Al hacer clic en el botón Orientación es posible cambiar el diseño de la página entre horizontal y vertical.  También es posible modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

43 Configurar Página  El botón Columnas divide el texto en dos o más columnas. Al dar clic en este botón se despliega una lista con cinco formatos predeterminados de columnas. Asimismo es posible agregar más columnas, como también especificar el ancho y espacio entre columnas mediante el botón Más columnas.

44 Encabezados y Pies de Página

45  Los encabezados y pies de página son textos, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar el título del documento, el autor, etc.  Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

46 Encabezados y Pies de Página  El pie de página tiene la misma funcionalidad que el encabezado, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.  Para insertarlos emplea la ficha Insertar y haz clic en alguno de los dos botones (Encabezado o Pie de página) y selecciona la opción Editar.  Se mostrará una nueva ficha llamada Herramientas para encabezado y pie de página [diseño]:

47 Número de Página  Cuando se habla números de página en Word, no es mas que insertar números de página al documento, en otras palabras numerar el documento.  Para insertar números de página, realiza: 1. Ficha Insertar  Grupo Encabezado y pie de página  Número de página. 2. Haz clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde quieras que aparezcan los números de página en del documento.

48 Fondo de Página

49  El fondo de página consiste en insertar texto, imágenes, colores o márgenes detrás del texto del documento para que este tome un mejor aspecto.  En la ficha Diseño de página del grupo Fondo de página es posible insertar marcas de agua, color o texturas de fondo y bordes de página.

50 Tablas

51 Introducción  Una tabla es el conjunto de filas y columnas que permite organizar la información. La intersección entre una columna y una fila se llama celda.

52 Crear tablas  Para insertar una tabla al documento, dirígete a la ficha Insertar, en el grupo Tablas y haz clic sobre el botón Tablas.  De la ventana flotante selecciona cualquiera de las seis opciones que Word te permite para insertar tablas.

53 Insertar Filas o Columnas  Es posible insertar filas y/o columnas en una tabla con el propósito de adaptarla mejor a las necesidades del usuario.  Para insertar una fila o columna, realiza lo siguiente: 1. Coloca el cursor en el lugar donde quieras insertar la fila o columna. 2. De la ficha Presentación (Herramientas de tabla), selecciona el grupo Filas y columnas. 3. Selecciona el botón Insertar arriba, Insertar debajo en caso de filas, Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha en el caso de columnas.  Para agregar una nueva fila, deberás presionar la tecla en la última celda de la tabla.

54 Formato a tablas Una vez creada una tabla Word 2010 ofrece muchas formas de aplicarle formato. Si decides emplear la opción Estilos de tabla, puedes aplicar formato a la tabla en un solo paso e incluso, obtener una vista previa del aspecto que ésta tendrá con el formato de un estilo concreto antes de aplicarlo efectivamente.

55 Formato a tablas

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57 Estilos  Word contiene varios estilos visuales predeterminados para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y verás cómo cambia el formato de tu tabla.

58 Actividad:  Descargar el archivo Ejercicios.docx y realice los ejercicios propuestos.

59 Imágenes y Gráficos

60 Introducción  Incorporar imágenes y gráficos a nuestro documento hace que se vea más enriquecido y mejor presentable. Por tal motivo cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción, retoque y ajuste.

61 Tipos de Imágenes  Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Son imágenes formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Ejemplos de este tipo de imágenes son:  JPG o JPEG  GIF  BMP  PNG.

62 Tipos de Imágenes  Imágenes vectoriales o prediseñadas: Son imágenes que en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución.  Las imágenes prediseñadas de Word contienen la extensión.WMF.

63 Insertar Imágenes  Para insertar una imagen al documento realiza: 1. Selecciona la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones elige cualquiera de las siguientes opciones:  Imagen: insertas imágenes guardadas en el equipo.  Imágenes prediseñadas: se muestra un panel, donde buscas imágenes de la biblioteca de imágenes de Word.

64 Insertar Formas  Puedes agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

65 Insertar Formas

66 Añadir texto a gráficos  Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la ficha Insertar, del grupo Texto. Luego deberás hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que deseas insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

67 Modificar Gráficos  También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar desde la ficha Formato.

68 WordArt  Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestro documento. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

69 SmarArt  Los gráficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresión al texto y los datos, además de ser muy sencillos de usar.

70 Actividad:  Descargue el archivo Ejercicios_parte2.docx y realice todos los ejercicios propuestos.