Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

Presentación del tema: "Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional"— Transcripción de la presentación:

1 Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional
Microsoft® Office Viejas aplicaciones y nuevos usos en el ámbito educativo [Notes to trainer: For detailed help in customizing this template, see the very last slide. Also, look for additional lesson text in the notes pane of some slides. Adobe Flash animations: This template contains Flash animations. These will play in PowerPoint 2000 and later. However: If you want to save this template in PowerPoint 2007, save it in the earlier PowerPoint file format: PowerPoint Presentation (*.ppt) or PowerPoint Template (*.pot) (you’ll see the file types in the Save As dialog box, next to Save as type). Warning: If you save it in a PowerPoint 2007 file format, such as PowerPoint Presentation (*.pptx) or PowerPoint Template (*.potx), the animations won’t be retained in the saved file. Also: Because this presentation contains Flash animations, saving the template may cause a warning message to appear regarding personal information. Unless you add information to the properties of the Flash file itself, this warning does not apply to this presentation. Click OK on the message.] Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

2 Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional
Contenido Descripción General: Una mirada a la Interfaz Lección 1: ¿Qué puedo hacer con Word? Lección 3: Preguntas frecuentes Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

3 Office: Viejas aplicaciones y nuevos usos
La suite de office es un conjunto de aplicaciones que ayudan a desarrollar de forma digital actividades que se hacían con la máquina de escribir, la sumadora, hojas para cálculo, proyector de diapositivas y de cuerpos opacos, etc. Además, combinadas con otras aplicaciones, se pueden generar contenidos de los nuevos medios. Notes: Microsoft Office programs described in this training presentation include Microsoft Office Word 2007, Office Excel® 2007, Office PowerPoint® 2007, Office Access 2007, and Office Outlook® 2007. The Ribbon was developed in response to what Office users—possibly you—have asked for: programs that are simpler to use, with commands that are easier to find. The Ribbon may be new, but with a little time and exposure you’ll find that it works for you, not against you. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

4 Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional
Objetivos de la clase Conocer el funcionamiento general de Office. Utilizar las aplicaciones de Office para tratar la información. Conocer cómo podemos combinarla con otras aplicaciones para la producción de contenidos educativos. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

5 Una mirada a la Interfaz
Descripción General Una mirada a la Interfaz

6 Descripción General: Una mirada a la Interfaz
A diferencia del Word 2002, la versión de la Interfaz es más gráfica La Barra de Opciones , los comandos y otras herramientas están más visibles y disponibles para usar. Instead of having 30 or so undisplayed toolbars, and commands buried on menus or in dialog boxes, you now have one control center that brings the essentials together and makes them very visual. And once you learn how to use the Ribbon in one program (the picture here shows Word 2007), you’ll find it easy to use in other programs too. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

7 ¿Qué es la Barra de Opciones ?
Las 3 partes de la Barra de Opciones son las pestañas, grupos y comandos. Pestañas: Representan las tareas básicas que normalmente hace cualquier programa (Corel, Photoshop, Excel, etc.). Grupos: Son conjuntos de comandos relacionados entre sí. Siempre están visibles y disponibles para usar. Comandos: Están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú, o un cuadro donde se ingresa la información. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

8 ¿Qué hay en la Barra de Opciones ?
¿Dónde comenzamos? Comencemos con la primer pestaña. En Word 2007 es la pestaña de Inicio (home). Tiene los comandos que se usan con mayor frecuencia: formato de fuente (Grupo de Comandos de Fuente), opciones de párrafo (Grupo de párrafo), y los estilos de texto (grupo Estilos). You’ll find the same organization in other 2007 Office system programs, with the first tab including commands for the most key type of work. The primary tab in Excel, PowerPoint, and Access is also the Home tab. In Outlook, when you create a message, it’s the Message tab. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

9 Forma como están organizados los comandos
Los comandos se agrupan por la forma cómo se utilizan. Los comandos básicos ya no comparten espacio con otros menos utilizados. Take the Paste command, for example. It’s one of the most frequently used commands. Why not give it maximum exposure in the window, along with its related commands, Cut and Copy? In Word and Excel, these commands all appear on the Home tab. Less frequently used commands are less prominent on the Ribbon. For example, most people use Paste Special less often than they use Paste. So to access Paste Special, you first click the arrow on Paste. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

10 Más comandos cuando los necesitas…
Los comandos más comunes están disponibles todo el tiempo en la Cinta de Opciones. Otros aparecen sólo cuando una acción lo requiere y cuando indicas a la interfaz. Ejemplo: La herramienta de imagen (Picture Tools) aparace en la Barra de Opciones cuando insertas una imagen y desaparece cuando terminas de usar esa aplicación. En otras palabras la Barra de Opciones responde a tu acción. No te preocupes si no ves todos los comandos. Lo que requieras para trabajar va a aparecer. If you don’t have a picture in your Word document, the commands to work with a picture aren’t necessary. But after you insert a picture in Word, the Picture Tools appear along with the Format tab that contains the commands you need to work with the picture. When you’re through working with the picture, Picture Tools go away. If you want to work on the picture again, just click it, and the tab appears again with all the commands you need. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

11 Más opciones si las necesitas
A veces, una flecha, llamada enlace de cuadro de diálogo, aparece en la esquina inferior derecha de un grupo. Esto significa que hay más opciones disponibles para dicho grupo. Ejemplo: para obtener estilos de fuentes menos comunes para el PowerPoint® 2007 haz lo siguiente: In PowerPoint, the example described here, the Font group on the Home tab contains all the commands that are used the most to make font changes: commands to change the font face and font size, and to make the font bold, italic, or underlined. Clicking the Dialog Box Launcher gets you to all the other, less commonly used options such as superscript. En la pestaña Inicio (Home) da click en la flecha que aparece en el grupo de Fuentes . El cuadro de diálogo de Fuentes abre con todos los comandos para dar formato a las fuentes. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

12 Puedes tener un previo de tu trabajo
Usa el ciclo intento- deshacer-intento Haces un cambio y si no te gusta lo deshaces y vuelves a intentar hasta que quede como te gusta. Try-undo-try. You select a font, font color, or style, or make changes to a picture. But the option you select turns out not to be what you want, so you undo and try again, and perhaps again, until you finally get what you have in mind. To use live preview, rest the mouse pointer on an option. Your document changes to show you what that option would look like, before you actually make a selection. After you see the preview of what you want, then you click the option to make your selection. Click Play to watch the process of seeing how different underline styles will look before selecting one. [Note to trainer: To play the animation when viewing the slide show, right-click the animation, and then click Play. After playing the file once, you may have to click Rewind (after right-clicking) and then click Play. If you have problems viewing the animation, see the notes for the last slide in this presentation about playing an Adobe Flash animation. If you still have problems viewing the animation, the slide that follows this one is a duplicate slide with static art. Delete either the current slide or the next slide before showing the presentation.] De esta manera puedes ver un ejemplo en vivo antes de seleccionar el comando y ahorar así tiempo, obteniendo mejores resultados. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

13 Personaliza tu barra de herramientas
¿Sueles utilizar comandos que no están disponibles rápidamente? Puedes agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido (Quick Access Toolbar). Situado encima de la Barra de Opciones, la barra de herramientas de acceso rápido tiene los comandos que están siempre visibles y a la mano. La vista predeterminada de la barra tiene los comandos más populares. Para obtener una lista completa de comandos, seleccione la opción "Todos los comandos" de la lista desplegable "Seleccionar comandos desde” (“Choose Commands From”) For example, if you use Track Changes in Word or Excel every day to turn on revision marks, and you don’t want to have to click the Review tab to access that command each time, you can add Track Changes to the Quick Access Toolbar. To do that, right-click Track Changes on the Review tab, and then click Add to Quick Access Toolbar. To delete a button, right-click it, and then click Remove from Quick Access Toolbar. Click Play to see both these processes in action. [Note to trainer: To play the animation when viewing the slide show, right-click the animation, and then click Play. After playing the file once, you may have to click Rewind (after right-clicking) and then click Play. If you have problems viewing the animation, see the notes for the last slide in this presentation about playing an Adobe Flash animation. If you still have problems viewing the animation, the slide that follows this one is a duplicate slide with static art. Delete either the current slide or the next slide before showing the presentation.] Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

14 Trabajando con resoluciones diferentes
Lo descrito anteriormente aplica si el monitor está configurado en la resolución más alta. Si no es así, entonces la interfaz luce diferente. ¿Cómo? More on low resolution: For example, in Word, with a higher resolution you will see all the commands in the Show/Hide group on the View tab. But with 800 by 600 resolution, you will see the Show/Hide button only, not the commands in the group. In that case, you click the arrow on the Show/Hide button to display the commands in the group. Generally, the groups that display only the group name at a lower resolution are those with less frequently used commands. Baja Resolución: Si tu monitor está configurado a una baja resolución, algunos grupos en la Barra de Opciones mostrarán sólo el nombre del grupo de aplicaciones. Da click en la flecha del grupo de aplicaciones para que se muestren los comandos. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

15 Trabajando con resoluciones diferentes
Lo descrito anteriormente aplica si el monitor está configurado en la resolución más alta. Si no es así, entonces la interfaz luce diferente. ¿Cómo? More on smaller windows: At any resolution, there is a window size at which some groups will display only the group name. So if you’re working in a program window that isn’t maximized, you may need to click the arrow on the group button to display the commands. More on Tablet PCs: If you have a Tablet PC with a larger monitor, the Ribbon adjusts to show you larger versions of the tabs and groups. La pantalla no maximizada mostrará sólo los nombres de los grupos de comandos. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

16 Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional
Práctica Agrega balazos en Word. Aplica estilos de encabezado en Word. Inserta una imagen en un documento de Word. Da formato en Word usando la barra de herramientas. Agrega un botón de acceso rápido a la “Barra de Acceso Rápido” en Excel®, y borra otro acceso rápido. Busca más opciones de de Excel. [Note to trainer: With Word 2007 or Excel 2007 installed on your computer, you can click the link in the slide to go to an online practice. In the practice, you can work through each of these tasks in Word or Excel, with instructions to guide you. Important: If you don’t have Word 2007 or Excel 2007, you won’t be able to access the practice instructions.] Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

17 Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional
Prueba 1, Pregunta 1 ¿Dónde aparecen los comandos Pegar (Paste), Cortar (Cut) y Copiar (Copy) en la Barra de Opciones? (Escoge una respuesta) En la última pestaña. En la primer pestaña. En la barra de acceso rápido. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

18 Prueba 1, Pregunta 1: Respuesta
En la primera pestaña. Estos comandos se utilizan frecuentemente. Lógicamente aparecen en la primer pestaña. Desde luego, los podemos adicionar en la barra de acceso rápido si queremos. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

19 Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional
Prueba 1, Pregunta 2 Te mueves de una computadora que tiene el monitor confuigurado a una alta resolución a otra computadora que está configurada a una baja resolución. En esta segunda computadora no ves los comandos en un grupo. ¿Qué haces? (Escoge una respuesta.) Click en la pestaña vista (View) . Click en Vista (View) en la barra de herramientas. Click en la flecha en el botón de grupo de comandos. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

20 Prueba 1, pregunta 2: Respuesta
Click en la flecha en el botón de grupo de comandos. Si los comandos no se ven es porque la resolución de la pantalla es baja o porque la ventana del programa no está maximizada. Tu puedes hacer que se vwan los comandos en un grupo dando clik a la flecha en el botón del grupo. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

21 ¿Qué puedo hacer con Word?
Lección 2 ¿Qué puedo hacer con Word?

22 ¿Qué hay más allá de la barra de opciones?
El botón de Microsoft Office es nuevo y es un acceso rápido a los nuevos archivos y formatos de Word, Excel, PowerPoint, and Access 2007. The Microsoft Office Button takes the place of the File menu in several Office programs. It provides more options, more conveniently located together. In this lesson you’ll also find out what to do if you can’t find a command you need, see how to work with the new file formats, and find out how people who haven’t upgraded to Word, Excel, or PowerPoint 2007 can open your files and work in them as usual. En esta lección, aprenderás como trabajar con algunas de las opciones. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

23 ¿Qué hay más allá de la barra de opciones?
El botón de Office aparece en la esquina superior izquierda en Word, PowerPoint y Excel. Este botón ofrece muchos comandos. For example, you’ve got support here for checking that files in Word, Excel, and PowerPoint don’t contain private information or comments. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

24 ¿Qué hay más allá de la barra de opciones?
El botón de Office te lleva a configurar controles como la corrección ortográfica y las opciones del programa. Having program options available through the Microsoft Office Button makes them more visible and conveniently close at hand when you start work on old files or new ones. Click Excel Options, Word Options, and so on, at the bottom of the menu, and then click any of the categories in the list that appears on the left. For example, in Excel, click Formulas to turn the R1C1 reference style on or off. In Word, click Proofing to turn on or off the feature to check spelling as you type. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

25 ¿Cómo inicio un documento en blanco?
Cuando generas un nuevo documento, la interfaz se muestra principalmente con gráficos. Puedes iniciar con una hoja en blanco. O bien puedes comenzar con un machote previamente diseñado seeleccionando el tipo de trabajo que deseas hacer en la parte izquierda del menú del botón de Office. Por ejemplo, puedes dar click al catálogo en línea de Microsoft o a las diversas opciones que te brinda el programa. Puedes descargar plantillas de Internet (si tienes una conección ). To get to the new window, start by clicking the Microsoft Office Button in the upper-left corner of the window. Then click New to open the New Document window in Word, the New Workbook window in Excel, the New Presentation window in PowerPoint, or the Getting Started with Microsoft Office Access window in Access. The picture shows the New Presentation window in PowerPoint. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

26 Accesos rápidos con el teclado
Existen accesos para cada botón de la Barra de Opciones Los accesos rápidos requieren la combinación de teclas Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

27 Accesos rápidos con el teclado
La imagen muestra cómo cambiar el estilo de un encabezado en Word. Presiona ALT para que teclas de acceso rápido aparezcan. Presiona H para ir a la pestaña Inicio (Home). Presiona E para seleccionar el botón Limpiar formato (Clear Formatting) en el grupo de comandos de Fuente (Font) para remover los estilos de encabezado. More on using the new shortcuts When you press ALT, you’ll see Key Tips for all the Ribbon tabs, all commands on the tabs, the Quick Access Toolbar, and the Microsoft Office Button. Press the key for the tab you want to display. This makes all the Key Tip badges for that tab’s buttons appear. Then, press the key for the button you want. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

28 ¿Dónde puedo encontrar más comandos?
Si no puedes encontrar un comando, existe el comando de ayuda. Para Word 2007, Excel 2007, y PowerPoint 2007, existe una guía y ayuda visual e, interactiva para ayudarte de forma rápida a encontrar dónde están los comandos. The picture illustrates how to use the interactive guide: You point to a command in the Office 2003 program to see where it is in the new program. For example, to find the Insert Table command in Word, in the guide you would rest the pointer on the Insert command in Word 2003. Click to see an animation of the location of the command in Word (It’s on the Insert tab in the Tables group). In addition to giving you immediate help, the guides also serve as a learning tool that will help you get familiar with the location of particular commands. You’ll find the links to these guides in the Quick Reference Card at the end of the course. [Note to trainer: This slide is identical to the preceding slide except that it has static art instead of an animation. Use this slide if you have problems viewing the animation. Delete either the current slide or the preceding slide before showing the presentation.] Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

29 Nuevos formatos en Office
Word 2007, Excel 2007, y PowerPoint usan nuevos formatos. Incrementan la seguridad y reducen la popsibilidad de archivos dañados. Reducción del tamaño de los archivos. Nuevas opciones relacionadas con los nuevos medios. If the technical details interest you: The new file formats are based on XML (Extensible Markup Language) and embrace the Office Open XML Formats. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

30 Nuevos Medios, Nuevos formatos en Office
Los archivos generados en Office ahora Ftienen un formato que termina con una “x que representa el formato XML. Por ejemplo, un documento generado en Word tendría la extensión docx. Lo mismo ocurre con una plantilla. La extensión tiene un “x” al final: dotx. Note: There’s a new file format in Access, too, but it has some different characteristics. The presentation covers that in a bit. Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

31 Compartir documentos de Office
Para compartir documentos entre usuarios de Ofice y versiones anteriores y usuarios de la nueva versión puedes usar el comando “guardar como “ y seleccionar las versiones compatibles ( , etc.) Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

32 Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional
Ejercicio Abre la tarea encargada la clase pasada. Da formato al documento usando los estilos de encabezado. Agrega la cita en APA donde expliques la fuente de las ideas de tu texto. Publica tu texto siguiendo las instrucciones del maestro. Edita tu texto publicado añadiendo imágenes y estableciendo las palabras clave del mismo. [Note to trainer: With Word 2007 or Excel 2007 installed on your computer, you can click the link in the slide to go to an online practice. In the practice, you can work through each of these tasks in Word or Excel, with instructions to guide you. Important: If you don’t have Word 2007 or Excel 2007, you won’t be able to access the practice instructions.] Prácticas Online de Office (En ingles. Requiere uso de Word 2007, Excel 2007) Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

33 Enlaces útiles para aprender el uso de Office
Cursos10.es Sitio Oficial de Office Mor10sen Tema: 1.2 Esquema general de paquetería computacional

34 Créditos de la Presentación
Adaptación basada en una oplantilla y presentación de Susan Mortensen presents: [Notes to trainer: For detailed help in customizing this template, see the very last slide. Also, look for additional lesson text in the notes pane of some slides. Adobe Flash animations: This template contains Flash animations. These will play in PowerPoint 2000 and later. However: If you want to save this template in PowerPoint 2007, save it in the earlier PowerPoint file format: PowerPoint Presentation (*.ppt) or PowerPoint Template (*.pot) (you’ll see the file types in the Save As dialog box, next to Save as type). Warning: If you save it in a PowerPoint 2007 file format, such as PowerPoint Presentation (*.pptx) or PowerPoint Template (*.potx), the animations won’t be retained in the saved file. Also: Because this presentation contains Flash animations, saving the template may cause a warning message to appear regarding personal information. Unless you add information to the properties of the Flash file itself, this warning does not apply to this presentation. Click OK on the message.]