Cadena de Custodia FSC FSC-STD Versión 2-0 Version: 01 Oct 2008

Cadena de Custodia FSC FSC-STD-40-004 Versión 2-0 Version: 01 Oct 2008
This presentation is designed as an overview of V2 for a wide audience (staff, reps, auditors, clients). The presentation follows directly the flow of and includes the criteria numbers for easy reference. Dialogue in the eLearning recordings and during live presentation as well as slide notes provide more insight on the meaning behind the requirements. However, more specific details for auditing and implementation of systems are defined in the CoC master report - instruction version (or the annotated standards for clients). More specific slide content and exercises are included in the key topic presentations for the transfer, percentage, and credit systems. This PPT can be used by SW staff and reps to present to auditors and clients and may be tailored (removal of slides) as needed.

1 2 3 TEMAS Introducción al FSC-STD-40-004 V2 Aplicabilidad
Fechas de Vigencia Listado de Documentos Complementarios Dónde Encontrar Documentos El Estándar Revisión Completa 1 2 3 Estándares Complementarios En Corto

Estándar FSC para la Certificación de Cadena de Custodia
Introducción al FSC-STD V2 Estándar FSC para la Certificación de Cadena de Custodia 1 2 3

Aplicabilidad FSC-STD V2 aplica a todos los tipos de Organización: Procesadores Primarios y secundarios Minoristas Brokers / intermediarios Imprentas Distribuidores de Papel Distribuidores Mayoristas Publicistas Some applicability restrictions apply to certain company types: Brokers, traders, distributors of finished products cannot apply the percentage or credit systems Printers cannot apply the credit system The percentage and credit systems can only be applied to companies that bring materials through physical sites Cualquier empresa que quiera ofrecer una garantía de que sus productos contienen madera proveniente de bosques bien manejados

Fechas de Vigencia 01 de Abril, 2008 01 de Enero, 2009
Requerido para todas las nuevas evaluaciones, todas las empresas. 01 de Enero, 2009 Requerido para todas las auditorías anuales, todas las reevaluaciones, todas las empresas. During 2008, annual audits and reassessments of existing certificate holders may be against an older CoC standard. Implementation of systems that meet the V2 requirements are required for existing certs by their 2009 annual audit date. This means companies need to have their systems updated to the new standard in time for the 2009 audit evaluation. In general, minor CARs with one-year (or by the next audit) timelines will be issued for new non-conformances as long as the core CoC system is being implemented without serious issues. Normal requirements apply for change in scope in that a company shall be evaluated and approved first. E.g., if a company is found at their 09 audit to have been implementing the credit system according to V2 but had never been approved for this in the scope, this is a major NC. Normal non-conformance classification will apply for breakdowns in the system.

Documentos Complementarios
STD Estándar FSC para Evaluación de Madera Controlada FSC por parte de Empresas. STD Estándar FSC para Uso de Material Reclamado en Grupos de Productos FSC y en Proyectos Certificados FSC. POL Certificación Grupal de Cadena de Custodia (CoC): Lineamientos del FSC para Agencias de Certificación. STD Estándar para la Certificación de Cadena de Custodia para Operaciones con Sitios Múltiples. STD a Clasificación de Productos FSC. STD b Terminología de Especies FSC. ADV Requerimientos Transitorios para el Control de Cadena de Custodia y el Etiquetado. PRO Aplicaciones para la Derogación de Componentes Menores. STD Requerimientos para Etiquetado FSC en Productos. TMK Requerimientos del FSC para el Uso Promocional de la Marca Registrada FSC. Depending on the certificate scope, any one of these documents may include requirements that apply to the audit evaluation and company systems. This is determined by the SW task manager based on information obtained from the company. The SW TM informs the auditor which standards apply and which CoC report checklists to use.

¿Dónde están todos estos documentos?
Sitio Electrónico de Rainforest Alliance: Sitio Electrónico del FSC: is available to staff and auditors for document downloads.

Estándar FSC para la Certificación de Cadena de Custodia
El Estándar 1 2 3 Estándar FSC para la Certificación de Cadena de Custodia FSC-STD Versión 2-0

El Estándar FSC-STD-40-004 V2
Resumen de Requerimientos

Contenidos del Estándar
Parte I: Requerimientos Universales Manejo de Calidad / Alcance del Sistema CoC / Abastecimiento de Materiales / Recepción y Almacenamiento / Control del Volumen / Ventas y Entregas Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Sistema de Transferencia / Sistema de Porcentaje / Sistema de Crédito Parte III: Etiquetado Part I: Mandatory requirements for all certificate scopes Part II: At least one system is mandatory per product group Part III: Optional; required only when applying FSC labels on-product Part IV: Optional; required when implementing outsourcing, or when using minor components in FSC products Requerimientos Generales del Etiquetado / Elegibilidad para Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Tercerización / Componentes Menores

Obligatorio para todos los tipos de certificado
Parte I: Requerimientos Universales Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Parte III: Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Universal requirements apply to all company types, all product groups, and all systems for making claims. There may be some criteria that are non-applicable depending on the certificate scope. Obligatorio para todos los tipos de certificado

1. Manejo de Calidad Sistema para asegurar que se está implementando un sistema de control de CoC que cumple con los requerimientos del estándar WALTER – GOOD SLIDE TO CONSIDER FROM FSC - #30 Quality management is the underlying system in place to ensure compliance with the standards.

1. Manejo de Calidad 1.1 Responsabilidades
Designar a un representante gerencial con responsabilidad y autoridad general (1.1.1) El personal relevante deberá demostrar conocimiento (1.1.2) Demonstration of the primary responsible person being a mgmt rep and having authority is ideally shown in the position/title. E.g., a General Manager should typically meet these requirements. Further investigation and evidence are necessary when the individual holds a position that is not in management and/or is limited in scope of the operation, e.g., administrative assistant, marketing manager, sales manager. 1.1.2 ‘…demonstrate awareness of the procedures and competence in implementing the CoC mgmt system’. There is an emphasis on demonstrating procedures are implemented in such a way that ensures compliance. Our audit process needs to verify assurances that procedures will be (or are) implemented according to the company’s systems and in such a way that ensures compliance with the standard. This makes staff interviews crucial and mandatory. It is not relevant to only reference training that has taken place since that does not ensure staff competency and awareness. Training but lack of knowledge may demonstrate poor training. Conocimiento del sistema de CoC y responsabilidades específicas se demuestran durante las entrevistas en la auditoría con el personal clave

1. Manejo de Calidad 1.2 Procedimientos
Establecer, implementar, mantener procedimientos (1.2.1) Definir personal responsable, cualificaciones, y/o medidas de capacitación para cada procedimiento (1.2.2) Procedures are according to the scale and complexity of the operation. By default, SW requires complete documented procedures for the applicable requirements. It is important to understand there is some flexibility in how the company shows its procedures in terms of “documented” or “systems”. It is acceptable (and ideal) under some criteria for the company to demonstrate how the requirement will be/is satisfied within systems that are not part of the documented procedures. This is in terms of the company showing actual evidence of systems that support conformance vs. a documented procedure that describes how it will be done. Further, review of documented procedures vs. systems is key between assessments and annual audits. Assessments need to carefully balance where verifying a documented procedure for how something will be implemented is important vs. checking that a system is already in place to meet the requirement. E.g., during an assessment, the auditor is verifying for conversion factors. The company provides a documented procedures that states conversion factors will be recorded. The auditor requests additional evidence to understand how this will be done. The company provides a customer file that shows where inputs are recorded vs. outputs, and the percent waste. This additional evidence is actually more valuable in that it demonstrates the company already tracks conversion and how this is done. During an assessment the company may not have a written procedure for keeping training records but it shows the auditor records of past training events. This demonstrates to the auditor that records are kept. During an audit the auditor needs to verify that specific FSC training events have occurred for necessary staff. It is not relevant for the auditor to check that the company has a documented procedure for keeping training records. In this case it is necessary for the auditor to review actual training records for those training events. Report findings need to describe the evidence reviewed for conformance: documented procedures, interviews, actual systems/records. FSC guidance on procedures: Procedures may be documented or not, but CB shall conduct a complete analysis over the entire control system to ensure procedures are implemented to meet the requirements. Evaluate capacity to implement procedures consistently and effectively. Evaluate documentation and records applicable to each level of mgmt to confirm the system is functioning effectively. ‘extremely few situations could be successfully managed without any documented procedures’. However certain aspects of the standard may not always need to be covered in documented procedures. CB auditing should not be primarily focused on the documented procedure, but the systems in place and knowledge of responsible staff that ensure procedures will be implemented that will meet the requirements. Sample DCS outline provided as document link.

1. Manejo de Calidad 1.3 Capacitación 1.4 Registros
Establecer E implementar un plan de capacitación de acuerdo a (1.3.1) Mantener registros de capacitación (1.3.2) 1.4 Registros Mantener registros actualizados (1.4.1) Mantener todos los registros relevantes sobre certificación durante 5 años (1.4.2) 1.3.1 specifies the training plan shall be according to the qualifications and/or training measures defined for each procedure. The company’s training plan needs to ensure its procedures will be followed through effectively AND staff need to demonstrate an awareness that gives confidence in this system. 1.3.1 specifies that training is implemented. It is necessary prior to certification that some level of training has taken place for the CB to have confidence that the proposed CoC system will be successfully implemented. At a minimum, the key responsible staff need to show their awareness of the system and responsibilities.

Grupos de Productos FSC al alcance del sistema de CoC
Insumos Sistema de Control Grupos de Productos FSC Tercerización Sitios Cada uno contribuye al alcance del sistema de CoC These items are covered in section 2 of the standard, but there are other elements that make up a company’s certificate scope and which are prompted for in the CoC master report template, e.g., the standards the company is approved against. Componentes del alcance del certificado

[Nota: Los grupos de productos FSC se deberán incluir en el alcance
2. Alcance del Sistema de CoC 2.1 Grupos de Productos Establecer grupos de productos FSC que serán vendidos con una declaración FSC (2.1.1) FSC Puro FSC Mixto FSC Reciclado Madera Controlada FSC [Nota: Los grupos de productos FSC se deberán incluir en el alcance del certificado de acuerdo a la auditoría y aprobación del certificador] FSC claims shall be approved in the certificate scope prior to the company using the claim (on invoice and label). FSC CW product groups and claims are only possible when the organization is evaluated against FSC Pure, FSC Mixed, and FSC Recycled are all considered FSC-certified products. FSC CW may be sold with the FSC claim on the invoice and shipping documents, but it is not classified as an FSC-certified product.

2. Alcance del Sistema de CoC
2.1 Grupos de Productos Mantener un listado actualizado, disponible al público (2.1.1) Nombre del grupo de producto FSC Declaración FSC Tipo de producto de acuerdo a a Especies de acuerdo a b SI la especie es usada para designar las características del producto Grupo de Producto FSC Tipo de Producto Declaración FSC Especie Tablas 3110 Madera, aserrada a lo largo de la troza… FSC Puro 1a Abies alba Mill. Viruta 3123 Madera en trocitos o partículas FSC Mixto 8b Pinus spp. Sobres 32192 Sobres, fichas para cartas… FSC Reciclado N/A Chapa 3151 Chapa y láminas para plywood… Madera Controlada FSC Juglans Nigra L. FSC claim is required as shown (as the material category), the public schedule does not need to differentiate FSC Mixed X% vs. FSC Mixed Credit, for example. Product type is the 2nd column in 004a Notice the IF in species. We will learn this as we go, but there are some obvious products that species may be omitted, e.g., distribution of paper; printed materials. The PGS needs to be in a format that can be provided publicly, upon request.

2.1 Grupos de Productos Especificar los siguientes detalles para cada grupo de productos (2.1.2) Categorías de material usadas como insumos Sistema de control usado para hacer declaraciones FSC: Sitios involucrados en el manejo, producción, almacenamiento… [Esté pendiente de detalles] Sistema de Transferencia Sistema de Porcentaje Sistema de Crédito [Esté pendiente de detalles] Columns for this data are provided in the SW PGS example. See previous slide for this document link. It is important for the input material categories to be clearly specified by the company. Control system and sites may be implied by the procedures and records provided. [Nota: esta información NO es requerida en el listado de grupos de productos, pero deberá ser claramente comunicada al certificador]

2.1 Grupos de Productos Sistema de Porcentaje o Crédito: (en base a períodos de afirmación), los productos en cada grupo de productos deberán compartir especificaciones similares (2.1.3) Factores claves al establecer productos en un grupo de productos: Insumos de calidad similar; Producidos en el mismo sitio, durante el mismo período de tiempo; Una misma declaración FSC. Calidad de insumos Factores de conversión Species not listed but this is already used to define product groups under (when species differentiate product characteristics). Input quality = inputs are similar enough in quality that 2 inputs are interchangeable without affecting the physical characteristics, functionality, and market value of the product. Conversion factors follow requirements under 5.1 in terms of conversion for each step of processing. Los productos que provienen de líneas de producción diferentes, que no comparten físicamente los mismos insumos principales FSC, no deberán ser agrupados

Ejercicios de Grupos de Productos FSC
ENLACE A EJERCICIOS

[Esté pendiente de detalles]
2. Alcance del Sistema de CoC 2.2 Tercerización Se deberán seguir los requerimientos de tercerización especificados en la sección 12 del estándar (2.2.1) [Esté pendiente de detalles] [Nota: La tercerización deberá ser incluida en el alcance del certificado según haya sido auditada y aprobada por el certificador] Outsourcing requirements are addressed later in the PPT.

3. Abastecimiento de Materiales
Sistema para asegurar que los insumos son elegibles para su uso en grupos de productos FSC

3.1 Especificaciones de los Insumos
3. Abastecimiento de Materiales 3.1 Especificaciones de los Insumos Adoptar y usar la categorización de insumos en V2 (3.1.1) Categorizar los insumos por “categoría de material” (3.1.2) Insumos elegibles: Elegible & Acreditable Elegible Otro Elegible “FSC Puro” Reclamado Pre consumidor Componente Menor < 5% (No controlado) “FSC Mixto” “FSC Reciclado” Material Controlado “Madera Controlada FSC” Co productos (hasta final del 2009) Reclamado Post consumidor Material categories according to FSC terminology as required in and 3.1.2: FSC Pure FSC Mixed FSC Recycled FSC Controlled Wood Controlled material Post-consumer reclaimed Pre-consumer reclaimed Co-products (until end of 2009) Acreditable = volumen que contribuye al cálculo del porcentaje FSC o crédito FSC Todos los otros insumos son no controlados y deberán estar separados

3.2 Validación del Proveedor
3. Abastecimiento de Materiales Registros actualizados de los proveedores con (3.2.1): El tipo de producto por insumo (40-004a) Categoría de material por insumo Código FSC CoC o CW Verificar la validez Y alcance del certificado del proveedor (3.2.2) 3.2 Validación del Proveedor 3.2.1 New record requirement with specific info needed. 3.2.2 ‘verify scope of certificate for any changes that might affect the availability and authenticity of the supplied products’. FSC: generally, supplier validation has to be carried out for each supply. Depending on the regularity of supplies from a specific suppler, such validations can be carried out at certain intervals which have to be determined in relation to the size (volumes) and risk (sources, species) of the corresponding purchases. It is the responsibility of the CB to assess what frequency is necessary. So, if supply arrives regularly from one supplier, it isn’t automatically necessary to validate the certificate with every order, but something periodic should be in place. If suppliers are used infrequently, irregularly, then by default the company should be checking with each order. If the validation interval does not seem adequate, issue an OBS to prevent a future non-conformance (purchase of FSC from an invalid certificate/certificate scope). Validity = active certificate (not suspended, terminated, withdrawn) Scope = product groups, FSC claims, sites

3.2 Validación del Proveedor
3. Abastecimiento de Materiales 3.2 Validación del Proveedor Verificar la validez Y alcance del certificado del proveedor (3.2.2) This screen shot from fsc-info is showing the various areas to check for verification of the validity and scope of a supplier’s certificate. This example is for a multi-site showing a list of specific sites. Most often the site will only be represented next to address. In some cases, the list of sites will be shown in an attachment on the Reports tab.

Grupos de Productos: Trade name is ideal to fully understand what the company is approved to supply. If there is any confusion it is fine to request a copy of the publicly available product group schedule.

Evaluación con estándar complementario
3. Abastecimiento de Materiales 3.3 Compra de Material No Certificado FSC-STD Insumos de material controlado (3.3.1) Insumos de material reclamado (3.3.2) FSC-STD Evaluación con estándar complementario [Notas:] See separate presentations for details on these standards. evaluation for companies purchasing “FSC CW” from FSC-certified suppliers is not required since 004V2 already covers the applicable requirements. (Evaluation against applicable criteria required if company is selling/supplying FSC CW). 1Insumos “FSC CW” de proveedores certificados no requieren evaluación con ; 2Insumos “FSC Reciclado” de proveedores certificados no requieren evaluación con ; 3Insumos de co productos están exentos de CW hasta el 1 de enero 2010

3.4 Producción Interna de Materia Prima Insumos para grupos de producto FSC que son generados en el sitio propio de la Organización pueden ser (3.4.1): Co productos (asignados a la categoría del material de insumo original) Material producido durante el proceso de manufactura primaria de otro producto (principal), del mismo insumo. Material reclamado (asignado a la categoría del material de insumo original o clasificado como reclamado pre consumidor) Material reclamado del proceso de manufactura secundaria o más adelante en el proceso, que no es intencionalmente producido, o no es apropiado para su uso final 3.4.1 footnote (and ADV ) indicates co-products are not required to be controlled until 1/1/ This means that the original input material category does not need to be tracked even if some co-products are from uncontrolled sources. All co-products through 2009 may be excluded from CW requirements. If a company chooses, it can track the input category and keep the co-products separate to be used with this same category. FSC has clarified the transitory requirement for co-products may be applied to the company’s own co-products as well as those purchased from suppliers.

3.4 Producción Interna de Materia Prima Mezclas de diferentes categorías de material donde las proporciones no se registran deberá ser clasificadas con el insumo FSC / Post consumidor más bajo (3.4.2), e.g., FSC Mixto 30% + FSC Mixto 70% = FSC Mixto 30% FSC + reclamado + CW = CW FSC + CW + no controlado = no controlado See later slide to understand the hierarchy of claims for the “lowest” FSC claim.

4. Recepción y Almacenamiento
Los insumos son elegibles para grupos de productos FSC. Los insumos son identificables y segregados. Los productos mal etiquetados no se venden como tal.

4.1 Identificación de Insumos
4. Recepción y Almacenamiento 4.1 Identificación de Insumos Verificar la factura del proveedor para asegurar que (4.1.1): La categoría del material (& declaración de porcentaje / crédito) está claramente establecida. El código FSC CoC o CW está incluido (insumos FSC) Cantidad y calidad real de los insumos corresponden con la documentación. FSC CoC code required for FSC Pure, FSC Mixed, FSC Recycled inputs FSC CW required for FSC Controlled Wood inputs Cert code not applicable for post-/pre-consumer inputs, controlled material inputs, minor components

Verificación del Proveedor
4. Recepción y Almacenamiento 4.1 Identificación de Insumos Tipo de Insumo Verificación del Proveedor Declaración Certificado FSC Código de Certificado FSC CoC CB-COC-XX0000 FSC Puro, FSC Mixto X%, FSC Crédito Mixto, FSC Reciclado X%, FSC Crédito Reciclado Madera Controlada FSC Código de Certificado FSC CW CB-CW-XX0000 Material controlado FSC-STD Verificación de abastecimiento Se deberá conocer el distrito de origen Reclamado (no certificado) FSC-STD Post vs. pre consumidor deberá estar claro CB = Agencia de Certificación, e.g., SmartWood (SW)

4.2 Segregación 4. Recepción y Almacenamiento
Asegurar que los insumos para grupos de productos FSC permanecen identificables y separables por grupo de productos (4.2.1) Separar insumos usados para diferentes grupos de productos O, si se usan insumos idénticos para diferentes grupos de productos, separarlos según la declaración FSC del insumo Identificables y separables en total de insumos no idénticos Inputs for different product groups that are identical but separated by FSC claim example: FSC Mixed 30% inputs are kept separate from FSC Mixed 70%.

4.3 Precauciones para Material Etiquetado
4. Recepción y Almacenamiento 4.3 Precauciones para Material Etiquetado Materiales recibidos con una etiqueta FSC (4.3.1) Si se realiza procesamiento del material: Remover etiquetas y/o marcas de segregación antes de la venta. Si el producto se vende sin cambios: Verificar que está correctamente etiquetado Si está erróneamente etiquetado, de acuerdo a la categoría del material, informar al certificador y esperar la aprobación / recomendación antes de la venta. ¡Remover marcas de otros esquemas de evaluación forestal! (cuando el producto es vendido con declaraciones FSC) (4.3.2) There are some cases where it is not possible to remove the label even though production is taking place. This is the case with paper inputs carrying the FSC label and then further processing takes place like conversion to envelopes. (Company still needs to make sure the label is correct according to the FSC claim). Checking for correct labeling requires some knowledge on behalf of the company. If it is a possibility that the company buys pre-labeled product and sells it unchanged with the same labels, the company will need to demonstrate awareness of FSC label requirements as compared to FSC claim categories. It is an option for the company to check with its trademark reviewer as well.

Información completa de cantidades
5. Control del Volumen Registros para: Factores de conversión Información completa de cantidades Resumen del volumen

5.1 Factores de Conversión
5. Control del Volumen 5.1 Factores de Conversión Identificar los pasos principales de procesamiento con conversión de materiales (5.1.1) Identificar el factor de conversión (FC) para cada paso de procesamiento O el FC para la transformación total del producto (5.1.1) Especificar la metodología para calcular los factores de conversión (5.1.2) Processing steps = each function that changes the material volume, including cut-to-length, finishing. If showing the CF for the total transformation, this should be only when it is not possible or tracked for each step of transformation. 1:1 ratios are typical for assembling products. If transformation is taking place but 1:1 is stated, details are needed to understand. In some cases companies discard waste and state 1:1 since the customer is billed based on total inputs, but there is still conversion that needs to be described by the company. Conversión es la pérdida de materiales de insumo durante la transformación del producto; FC = producto / insumo

5. Control del Volumen 5.2 Balances de Material
Registros de la cantidad de insumos y categorías de material corresponden con registros de la cantidad de productos y declaraciones FSC Los registros deberán estar disponibles en todo momento por cada grupo de producto (5.2.1) INSUMOS Cantidad de insumos Referencias de la factura del proveedor Categoría del material, declaración de porcentaje / crédito PRODUCTOS Cantidades de productos Declaración FSC Referencias de las facturas de la empresa Identificador del producto en las facturas Período de afirmación (u orden de trabajo) Quantity may be volume, weight, or number of pieces. Footnote 15 “Inputs that have not been mixed with inputs of a different material category only need to be recorded in the inventory on physical entry into the process specified by the scope of the CoC certificate.” e.g., drying prior to production. This type of delay may be desired by companies implementing the percentage or credit system where they hold inventory for a period of time prior to production. In this case, the inputs need to be separate and identifiable until they are recorded as in input to the system.

5.2 Balances de Material 5. Control del Volumen
Cantidad anual total para cada categoría de material de insumo, y para cada tipo de producto elaborado Resumen del volumen anual por grupo de producto (5.2.2) INSUMOS Recibido Usado para producción En existencia PRODUCTOS Vendidos The annual volume summary represents a single annual quantity for each data point shown above. In the past, SW required the volume summary to be broken down by monthly totals, so this is a change in requirement. SW annual reporting template is optional, but at a minimum it shows the required information. Staff/auditors – always check rafiles for the latest annual reporting template.

5.3 Determinación de Declaraciones FSC
5. Control del Volumen 5.3 Determinación de Declaraciones FSC Determinar para cada período de afirmación (u orden de trabajo) la declaración FSC de acuerdo a 1 de los 3 sistemas de control (5.3.1) Sistema de Transfe- rencia Sistema de Porcentaje Sistema de Crédito The standard requirements are followed for each of these systems later in this presentation. For specific details, refer to the key topic presentations.

6. Ventas y Entregas Requerimientos para vender grupos de productos FSC (declaraciones FSC durante las ventas)

6.1 Identificación de Productos vendidos con Declaraciones FSC
6. Ventas y Entregas 6.1 Identificación de Productos vendidos con Declaraciones FSC Requerimientos básicos de la factura (6.1.1) Nombre de la organización y detalles de contacto Nombre y dirección del cliente Fecha de emisión de la factura Descripción del producto Cantidad de producto Código FSC CoC o CW Declaración FSC Los documentos de transporte y las facturas deberán estar vinculados CoC code: CB-COC-00XXXX CW code (for FSC CW sales only): CB-CW-00XXXX CB refers to certification body and will be the acronym of the CB in the certificate code, e.g., SW-COC-00XXXX, SCS-CW-00XXXX. Linking documents is typically through some type of order number and product code, as well as product description and quantity. Then this information can also by cross-referenced with the physical product. Alternative evidence with required details may be used if company uses electronic system without invoices.

6.1 Identificación de Productos vendidos c/ Declaración FSC
6. Ventas y Entregas 6.1 Identificación de Productos vendidos c/ Declaración FSC Requerimientos de factura, incluyendo la declaración FSC aplicable (6.1.1) Declaración FSC Sistema de Control “FSC Puro” Sistema de Transferencia “FSC Mixto X%” Sistema de Transferencia o Porcentaje “FSC Crédito Mixto” Sistema de Transferencia o Crédito “FSC Reciclado X%” “FSC Crédito Reciclado” “FSC Madera Controlada” Transferencia, Porcentaje, Crédito Re the note where the %/credit claim is omitted, the product has now lost these necessary details and shall not be re-sold with FSC claims. This means the customer receives the product but only with an FSC Mixed or FSC Recycled claim and no details to verify it is eligible for labeling. Therefore, the customer is not able to apply the FSC label to the product. This implies paper merchants need to include the full claim to printers in order for printed items to carry the FSC label, but printers can simply state FSC Mixed or FSC Recycled on invoices. There is some room with merchants/others to provide supplementary evidence with the full FSC claim in order for the customer to label. Check with you SW CoC technical expert. “FSC Controlled Wood” claims requires prior approval in the scope and requires issuance and use of a CW code. Supplementary documentation to the invoice is typically when a system is used where the invoice cannot be modified to include the required FSC details (claim, code). In this case, additional documentation shall be provided to the customer with the required FSC information in order for the product to be considered FSC-certified. Approval of such systems is required with SW. [Nota: Excepción para omitir declaración de porcentaje / crédito permitida para organizaciones que venden productos terminados] Declaración de porcentaje permitida, aún estando debajo del mínimo para etiquetado Evidencia documentada adicional de la declaración FSC puede ser ofrecida en vez de la factura; verificar con el representante de SmartWood

6. Ventas y Entregas 6.1 Identificación de Productos vendidos con declaración FSC (continuación) Documentos de Envío / Transporte Si la factura no acompaña al envío, los documentos de transporte deberán incluir todos los detalles requeridos (6.1.2) Componentes Menores MAYORES a 1% (pero menos que 5%): Para productos semiterminados, la cantidad de componentes menores deberá ser especificada en la factura (6.1.3) 6.1.2 means that shall be followed for shipping documents if a copy of the invoice is not included with the products. 6.1.3 note this is only necessary when the minor component EXCEEDS 1% of the product volume.

6.2 Etiquetado de Productos vendidos con Declaraciones FSC
6. Ventas y Entregas 6.2 Etiquetado de Productos vendidos con Declaraciones FSC Asegurar que los productos etiquetados FSC incluyan la correspondiente declaración FSC en la factura (6.2.1) Asegurar que el producto no incluya marcas de otros esquemas de evaluación forestal cuando se venda con una declaración FSC en la factura (6.2.2) 6.3 Suministro de Madera Controlada FSC Se requiere evaluación con FSC-STD , Partes 4 & Anexo 4 (6.3.1) 6.2.1 e.g., Product includes FSC 100% (pure) label, invoice shall state FSC Pure; Product includes the FSC Mixed Sources label, invoice shall state the full FSC Mixed %/credit claim. This also means that any time the product is FSC-labeled, there shall be an invoice claim. 6.2.2 If the product includes a label/mark/name of another forestry verification, then the product cannot be sold with an FSC claim on the invoice. E.g., the product is also certified under PEFC and carries the PEFC certification logo. The company shall either remove the PEFC logo or not include the FSC claim on invoice. 6.3.1 FSC CW sales (supply) required in certificate scope prior to sales.

Parte I: Requerimientos Universales
Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Sistema de Transferencia / Sistema de Porcentaje / Sistema de Crédito Parte III: Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Universal requirements apply to all company types, all product groups, and all systems for making claims. There may be some criteria that are non-applicable depending on the certificate scope. Al menos un sistema es obligatorio para todos los alcances de certificado

Los 3 Sistemas La misma declaración FSC de los Insumos Transferencia
O la declaración FSC “más baja”; FSC Puro, FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW *Requerido para FSC Puro* Transferencia Favor consulte las presentaciones de los temas claves de cada sistema para más detalles Declaración FSC X% FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW Porcentaje The following slides provide a summary of the standard criteria for each of these systems. Refer to the separate key topics presentations for more details and exercises. Declaración Crédito FSC FSC Mixto, FSC Reciclado, FSC CW Crédito

7. Sistema de Transferencia
Sistema CoC donde: Declaración del grupo de producto FSC = categoría de material de insumo O Insumos con diferentes categorías de material se mezclan  Grupo de Productos lleva la declaración FSC más baja Requerido para comercializar productos terminados. Requerido para grupos de productos FSC Puro & FSC Reciclado 100%. Se requiere la segregación y la identificación en todo momento.

7.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo Período de Afirmación = período de tiempo especificado para cada grupo de productos, para hacer una afirmación FSC; este es un período de tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma declaración FSC. Especificar el período de afirmación U orden de trabajo para cada grupo de producto (7.1.1) Notas: [1Un periodo de afirmación puede ser tan corto como el período de tiempo de producción de un lote (recepción, procesamiento, etiquetado, transporte, venta), pero este período de tiempo deberá ser conocido] [2Orden de trabajo se usa cuando las afirmaciones FSC para el producto no son continuas, e.g., lotes de pedidos del cliente] Claim periods are typically defined if the company has devoted production of an FSC product group under the same claim, e.g., all pine moulding is FSC Pure. A job order is more typical under the transfer system and is used if FSC production is intermittent and/or dependent on customer orders. Clarification from FSC regarding the difference between the minimum length claim period and job order: the claim period is a certain period of time where all output products under a transfer or percentage system are sold with the same FSC claim. The basis for determining this claim is a fixed reference period. Job orders would indeed be used if certain product characteristics change with each new order, or if FSC production only occurs at irregular intervals. … There has been consciously no limit set for a maximum claim period under the transfer system. The reason is product groups where only an invariable single material category (e.g. 'FSC Pure' or 'Post-consumer reclaimed') is used as input, claim periods are not a critical factor to control the output claim. Nevertheless, they should be specified by a reasonable length (if the organization does not produce based on job orders) as the certification body would carry out document checks on the basis of this claim period.

Categoría de material de Insumo Declaración FSC del Grupo de Productos
7. Sistema de Transferencia 7.2 Insumos con Declaraciones FSC Idénticas Cuando los insumos pertenecen a una categoría de material, ésta deberá corresponder con la declaración FSC hecha para el grupo de productos (7.2.1) Categoría de material de Insumo Declaración FSC del Grupo de Productos FSC Puro FSC Crédito Mixto Reclamado 100% Post consumidor FSC Reciclado 100% Material Controlado FSC Madera Controlada Under there is a note about 100% post-consumer reclaimed inputs and FSC Recycled outputs, so this is where the last two examples in this table fall in the standard. However, the input material category and output FSC claim are not identical, although the actual material origin is. The 100% PCR – FSC Recycled example requires evaluation of the company against The controlled material – FSC CW example would typically apply to a company that is establishing FSC CW product groups not associate with the percentage or credit system for FSC-certified products, e.g., the company has obtained CoC-CW certification for FSC CW products only. Evaluation against is required.

7.3 Insumos con Diferentes Declaraciones FSC Cuando se mezclan insumos de diferentes categorías de material, se deberá usar la declaración FSC del insumo FSC “más bajo” o post consumidor (7.3.1) Insumos Declaración FSC Puro + FSC Crédito Mixto FSC Crédito Mixto FSC Mixto 50% + FSC Mixto 70% FSC Mixto 50% FSC Reciclado 100% + FSC Reciclado 85% FSC Reciclado 85% Alternatively, the company can implement the percentage system if the specific FSC claim is desired. E.g., FSC Mixed 40% + FSC Pure in equal proportions could carry an FSC Mixed 70% claim vs. FSC Mixed 40% under the transfer system. This would typically be desired for labeling and/or customer requests.

7.3 Insumos con Diferentes Declaraciones FSC Eligiendo la declaración FSC más baja (Fuente: FSC IC PPT)

8. Sistema de Porcentaje Sistema CoC donde:
Los grupos de productos FSC pueden ser vendidos con una declaración de porcentaje que corresponde a la proporción de insumos FSC y/o reclamados post consumidor en un período dado de tiempo [Aplica a grupos de producto FSC Mixto y FSC Reciclado] [Requerido a nivel de un sitio físico, individual] [No aplica en el comercio de productos terminados] [Insumos FSC y/o Post Consumidor cuentan en el porcentaje FSC] FSC definition for “finished product”: product that requires no further transformation in terms of processing or packaging prior to its intended end use.

8.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo
8. Sistema de Porcentaje 8.1 Períodos de Afirmación u Órdenes de Trabajo Período de Afirmación = período de tiempo especificado para hacer una afirmación FSC por cada grupo de producto; este es un período de tiempo donde TODOS los productos son vendidos con la misma declaración FSC Especificar el período de afirmación U orden de trabajo para cada grupo de producto FSC (8.1.1) Notas: [1Un período de afirmación puede ser tan corto como el período de tiempo de la producción de un lote (recepción, procesamiento, etiquetado, transporte, venta), pero este período de tiempo deberá ser conocido] [2Orden de trabajo es usada cuando las declaraciones FSC para el producto no son continuas, e.g., lotes de pedidos del cliente] [3El período de tiempo en el cual el porcentaje es calculado no deberá exceder los 12 meses (8.3.3)] FSC: for product groups under a percentage system the maximum claim period is defined by which is 12-months. FSC: there is no certain condition for closing a claim period – the only reason is that the defined or maximum limit has been reached. FSC: Normally the length of a job order can only be estimated but not exactly defined. Job orders would be used if certain product characteristics change with each new order, or if FSC production only occurs at irregular intervals.

Insumo – Declaración del Proveedor
8. Sistema de Porcentaje 8.2 Insumos FSC y Post consumidor La declaración de Porcentaje / Crédito de la factura del proveedor deberá ser usada al determinar el valor del insumo (8.2.1) Insumo – Declaración del Proveedor Valor del Insumo FSC Mixto 70% 70% de la cantidad abastecida es certificada FSC FSC Crédito Mixto 100% de la cantidad abastecida es certificada FSC FSC Reciclado 85% 85% de la cantidad abastecida es post consumidor FSC Crédito Reciclado 100% de la cantidad abastecida es post consumidor FSC Mixed 70% input – company shall calculate what the 70% volume is that is applied in the percentage calculation. E.g., 1000cbm FSC Mixed 70% = 700cbm in the percentage calculation. If the product is 1000cbm FSC Mixed Credit, 1000cbm is used for the percentage calculation value. This is the same with FSC Recycled.

= 8. Sistema de Porcentaje 8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo
Calcular y registrar el porcentaje de insumo para cada período de afirmación (8.3.1) Insumos FSC + RPC Insumos Totales Declaración Porcentaje FSC = X 100 Insumo Descripción FSC Todos los insumos certificados FSC (ver lámina anterior para el valor del insumo) RPC Todos los insumos verificados reclamados post consumidor Total FSC + cualquier reclamado + cualquier controlado (todas las categorías de material elegible) The equation is based on total input quantity, not the converted quantity. FSC-certified inputs shall have the specific FSC claim determine the input value, e.g., FSC Mixed 70% only allows 70% of the input value to be on the top of the equation. The full value is added to the bottom of the equation. It is possible for a company to purchase reclaimed inputs that are a blend of post and pre-consumer. In this case, the proportion shall be known in order for any of the post-consumer quantity to be added to the top of the equation. If the proportion is unknown, it shall be considered as 100% pre-consumer and represented on the bottom of the equation only.

8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo Opción 1
8. Sistema de Porcentaje 8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo Opción 1 Para cada grupo de producto, calcular el porcentaje de insumo en base a los insumos para el mismo período de afirmación (un porcentaje único) (8.3.2) Los períodos de afirmación pueden ser intermitentes, o consecutivos, y su longitud puede variar. This is typical for isolated production and results in one percent calculation representing the actual inputs proportions during that claim period / job order. This is the most common scenario for companies implementing the percentage system. Those with continuous production typically choose the credit system.

8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo Opción 2
8. Sistema de Porcentaje 8.3 Cálculo del Porcentaje de Insumo Opción 2 Para cada grupo de producto, calcule el porcentaje de insumo en base a los insumos en un intervalo especificado de tiempo (promedio continuo) (8.3.2) Nota: [Las declaraciones FSC en base al cálculo del promedio continuo deberán ser hechos una vez el intervalo de tiempo está completo; este es el período de afirmación] Los períodos de afirmación son consecutivos, y no varían en longitud Los períodos de afirmación no deberán exceder los 12 meses, a menos que se justifique y esté aprobado por el certificador (8.3.3) This is typical for continuous production with fluctuating input proportions where the company wants to use the total input quantities for its FSC percent calculation. The company can only claim the FSC/PCR percent that has been accumulated up until the point at which the claim is made; it cannot be based on future inputs that have not yet entered the system. In this scenario it is possible (and likely) that the FSC percent claim made for the product sold is not the actual percent in that product. FSC: the idea of rolling averages is to calculate the FSC claim on an on-going and overlapping basis. For a rolling average you need to define the total time period which is included in the calculation AND an interval according to which a new calculation is carried out. It is important to see the key topic percentage system presentation for more details on this more complex scenario. SW has assigned terminology to this that the FSC does not have any terms for, e.g., interval of time.

8.4 Declaraciones FSC para Productos
8. Sistema de Porcentaje 8.4 Declaraciones FSC para Productos FSC Mixto Se puede vender el total del producto con la declaración de porcentaje “FSC Mixto X%” igual o menor de lo calculado para el período de afirmación (8.4.1) FSC Reciclado Se puede vender el total del producto con la declaración de porcentaje “FSC Reciclado X%” igual o menor de lo calculado para el período de afirmación (8.4.2) FSC Madera Controlada Cualquier producto que no haya sido vendido con una declaración de porcentaje FSC se puede vender como “Madera Controlada FSC” (8.4.3) Nota: [Se pueden hacer declaraciones FSC X% en facturas, aún cuando el % esté por debajo del mínimo permitido para etiquetado FSC.] The FSC Mixed / Recycled X% claim can be used on the invoice even when the percentage is below the minimum for labeling. FSC CW sales shall be included in the certificate scope in order for this to take place (8.4.3). In this case the company would be choosing to make the FSC CW claim rather than the FSC Mixed X% or FSC Recycled X% claim. It is acceptable for companies to choose to make the same lower claim on all FSC invoices even if the % fluctuates to a higher value. Companies may elect to do this when it is not efficient or feasible to manually change the FSC claim on every invoice.

8.5 Promoción de Productos
8. Sistema de Porcentaje 8.5 Promoción de Productos Las marcas registradas FSC no deberán ser usadas en la promoción de productos que no cumplan con los mínimos para el etiquetado (8.5.1) If the company has defined a product group under the percentage system where the FSC percent is below 70% (or 50% for chip/fiber until end of 09), the company shall not make any specific off-product / promotional claims for this product group. Examples of product promotion include: Web pages for that product group Brochures for that product group Specific mention of that product group in a brochure or advertisement Spec sheets In these cases, the promotional items would not be able to carry the FSC trademarks. It is still acceptable for the company to make general promotion of its FSC certification. E.g., Una silla es FSC Mixto 65%, la empresa no puede hacer literatura sobre esta silla usando el logo FSC.

9. Sistema de Crédito Sistema CoC donde:
Los grupos de productos FSC pueden ser vendidos con una declaración de crédito que corresponde a la cantidad de insumos FSC y/o reclamados post consumidor, registrados en una cuenta de crédito [Aplica a grupos de productos FSC Mixto y FSC Reciclado] [El crédito está basado en insumos, multiplicado por el factor de conversión] [No aplica a imprentas o comerciantes de productos terminados] [Se deberá aplicar en un sitio físico, individual] [FSC + RPC contribuyen al crédito FSC] PCR = post-consumer reclaimed RPC = Reclamado Post consumidor

9.1 Especificación de Períodos de Afirmación
9. Sistema de Crédito 9.1 Especificación de Períodos de Afirmación El período de afirmación en un sistema de crédito es un período definido de tiempo para actualizar la cuenta de crédito. Mantener una cuenta de crédito por grupo de producto con un período de afirmación especificado de hasta 3 meses en el que se registran adiciones y deducciones (9.1.1) Claim period under the credit system serves a different function than with the transfer/percentage system. It is not a time period for making FSC claims, but a time period for updating the credit account. FSC: the rationale of requiring claim periods under a credit account is to have a defined system of updating the credit account for the purpose of external verifications.

9.2 Insumos FSC y Post Consumidor
9. Sistema de Crédito 9.2 Insumos FSC y Post Consumidor La declaración de Porcentaje / Crédito en la factura del proveedor deberá ser usada para determinar el valor del insumo (9.2.1) Declaración FSC del Insumo por el Proveedor Insumo Acreditable a la Cuenta FSC Mixto 70% 70% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC FSC Crédito Mixto 100% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC FSC Reciclado 85% 85% de cantidad abastecida sumada como crédito FSC FSC Crédito Reciclado FSC Mixed 70% input – company shall calculate what the 70% volume is to obtain the volume to be added to the credit account (before conversion). E.g., FSC Mixed 1000cbm 70% = 700cbm for the credit account. If it is FSC Mixed Credit 1000cbm, 1000cbm is applied to the credit account (before conversion). This is the same with FSC Recycled.

9.3 Agregando Crédito FSC a la Cuenta de Crédito
9. Sistema de Crédito 9.3 Agregando Crédito FSC a la Cuenta de Crédito La cantidad convertida de insumos FSC/PC deberá ser sumada en la cuenta de crédito, usando el F.C. especificado para cada componente (9.3.1) El crédito FSC deberá ser sumado a la cuenta DESPUÉS de tomar posesión del material, Y de que la categoría del material sea verificada, y ANTES de que el material entre al proceso del producto (9.3.2) 9.3.2 intention is to allow companies to hold stock longer than 12-months if necessary because of normal procedures, e.g., drying process. This allowance relates back to the footnote 15 such that an organization can only wait to add this credit to the account if the FSC material has been kept separate and identifiable up until that point.

9.4 Retirando Crédito FSC de la Cuenta de Crédito
9. Sistema de Crédito 9.4 Retirando Crédito FSC de la Cuenta de Crédito Cuando el producto es vendido o etiquetado con declaración FSC, la cantidad deberá ser deducida de la cuenta (9.4.1) Sold and/or labeled is specified since there are some situations where companies apply the FSC label and then hold the product in inventory before it is sold. IN this case it is important for the deduction to be made in the credit account to avoid any errors with FSC claims being made with inadequate credit. Note – this is contradictory with which does not require the account to be updated with each FSC claim. Clarification is being sought from FSC. Most cases have shown that companies are updating the credit account with every sale.

9.5 Manejo de la Cuenta de Crédito
9. Sistema de Crédito 9.5 Manejo de la Cuenta de Crédito Asegurar que la cuenta de crédito nunca es sobregirada, y los registros de crédito disponible están a la vista del personal relevante y están actualizados (9.5.1) El crédito que excede el total del crédito FSC agregado durante los pasados 12 meses deberá ser deducido (expiración a los 12 meses). El exceso de crédito FSC deberá ser deducido al inicio de un nuevo período de afirmación (9.5.2) Relevant staff that need to be readily aware of the credit balance include sales staff and those applying labels. 9.5.2, if the company updates its credit account monthly and the first 12-months have passed, it needs to check that the credit balance is not greater than the total credit added over the past 12-months. This is checked once per month based on the past 12-months under the one-month claim period.

9.6 Declaraciones FSC para Productos
9. Sistema de Crédito 9.6 Declaraciones FSC para Productos FSC Mixto Se pueden vender grupos de productos FSC Mixto con la declaración “FSC Crédito Mixto” hasta el total del crédito FSC disponible (9.6.1) FSC Reciclado Se pueden vender grupos de productos FSC Reciclado con la declaración “FSC Crédito Reciclado” hasta el total del crédito FSC disponible (9.6.2) FSC Madera Controlada Los grupos de productos que no se hayan vendido con una declaración FSC Crédito se pueden vender como “Madera Controlada FSC”, siempre y cuando se mantenga una cuenta de crédito FSC CW (9.6.3) FSC CW sales shall be included in the certificate scope in order for this to take place (9.6.3)

Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Parte III: Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Universal requirements apply to all company types, all product groups, and all systems for making claims. There may be some criteria that are non-applicable depending on the certificate scope. Opcional, pero se requiere cuando forma parte del alcance del certificado

10. Requerimientos Generales de Etiquetado
10.1 Aplicación de Etiquetas FSC Asegurar lo siguiente cuando se apliquen etiquetas a los productos (10.1.1) Los productos solo deberán ser etiquetados si cumplen con los requerimientos del estándar aplicable; El etiquetado deberá estar en conformidad con FSC-STD

11. Elegibilidad para el Etiquetado

11.1 Etiqueta FSC ‘100%’ Todos los productos de grupos de productos FSC Puro pueden llevar la etiqueta FSC 100% (11.1.1)

11. Eligibilidad para Etiquetado
11.2 Etiqueta ‘Fuentes Mixtas’ FSC Sistema de Transferencia y Porcentaje FSC/RPC > 70% (11.2.1, ) FSC/RPC > 50% para viruta/fibra hasta fines de 2009 (FSC-ADV ) PCR = post-consumer reclaimed Companies operating the transfer and percentage system shall ensure these minimums are met if the product carries the FSC Mixed label. Under the transfer system this means the inputs (and lowest FSC claim when applicable) carry these minimum % claims. The FSC percentage is calculated based on inputs; the minimum for labeling shall be assured when the product is being produced (or assembled).

11.2 Etiqueta ‘Fuentes Mixtas’ FSC, continuación Sistema de Transferencia Los insumos llevan una declaración FSC Crédito Mixto (11.2.1) Sistema de Crédito Suficiente crédito FSC en la cuenta (11.2.3) Nota: [la cantidad respectiva deberá ser deducida de la cuenta de crédito] Companies operating the transfer system shall verify the supplier invoice states “FSC Mixed Credit” in order to apply the FSC mixed label to the product.

> 85% Reclamado Post Consumidor (11.3.2)
11. Elegibilidad para el Etiquetado 11.3 Etiqueta FSC ‘Reciclado’ Sistema de Transferencia Los insumos llevan una declaración FSC Reciclado 85% o FSC Crédito Reciclado (11.3.1) Sistema de Porcentaje > 85% Reclamado Post Consumidor (11.3.2) Sistema de Crédito Suficiente crédito FSC, en base a insumos RPC en la cuenta (11.3.3) Nota:[ Las declaraciones de grupos de productos FSC Reciclado requieren que todos los insumos sean reclamados] Companies operating the transfer and percentage system shall ensure these minimums are met if the product carries the FSC Recycled label. Alternatively, companies operating the transfer system shall verify the supplier invoice states “FSC Recycled Credit” in order to apply the FSC Recycled label to the product. PCR = Post-consumer reclaimed

La Etiqueta con los “Elementos Mínimos”
11. Elegibilidad para el Etiquetado La Etiqueta con los “Elementos Mínimos” Puede ser aprobado a discreción del TSP cuando la empresa demuestra que la etiqueta completa no cabe en el espacio disponible. Las imprentas la pueden usar por practicidad. Usada cuando no hay una etiqueta FSC oficial que aplique: RPC + CW FSC Reciclado X% / Crédito Fuentes Mixtas Cert no. SW-COC-00XXXX © FSC 1996 Reciclado Cert no. SW-COC-00XXXX © FSC 1996 This is still considered an on-product claim and the same minimum requirements for labeling apply! 85% NB: el % reciclado % en el símbolo de reciclaje (cuando se incluye), siempre se refiere al contenido reclamado post consumidor

Parte II: Sistemas para Controlar las Declaraciones FSC Parte III: Etiquetado Parte IV: Requerimientos Complementarios Universal requirements apply to all company types, all product groups, and all systems for making claims. There may be some criteria that are non-applicable depending on the certificate scope. Tercerización / Componentes Menores Opcional, pero se requiere cuando forma parte del alcance del certificado

Aplica a Organizaciones cuando se tercerizan algunas
12. Tercerización Aplica a Organizaciones cuando se tercerizan algunas o todas sus actividades de grupos de productos [La tercerización deberá ser aprobada en el alcance del certificado antes de su implementación] Requirements have not changed from ADV except one point: Inform CB of new subcontractors

12.1 Precondiciones para la Tercerización
Asegurar lo siguiente antes de tercerizar (12.1.1) La organización mantiene la propiedad del material tercerizado; Un acuerdo cubre el convenio de tercerización con cada subcontratista, e incluye una cláusula sobre el derecho del certificador para auditar la operación; El sistema documentado de control incluye procedimientos “explícitos” para el proceso de tercerización. Physical re-possession is not required, but typically this makes the outsourcing arrangement high risk. An example outsourcing agreement is attached here. Tools such as this will be housed on the RA web site, client page for FSC CoC. It is important to check here (or for staff/auditors to check rafiles) for the latest document. This agreement is an example only and does not automatically demonstrate company conformance for requirements to write explicit outsourcing procedures and use an agreement. Note also that many companies that outsource already use some type of agreement for these arrangements. It may be best to simply take these pre-existing templates and add the necessary FSC clauses to meet this requirement.

12.2 Mantener el Seguimiento de Material y Documentación
12. Tercerización 12.2 Mantener el Seguimiento de Material y Documentación El sistema de control de la Organización deberá asegurar que (12.2.1) Los materiales para grupos de producto FSC puedan ser rastreados y controlados Y no puedan ser contaminados con cualquier otro material; El subcontratista mantiene registros de insumos, productos, y documentos de envío. Tracking and controlling relates back to as well regarding the documented control system. It is very likely a robust system for tracking and controlling is already in place since this is crucial to outsourcing beyond FSC requirements. Check what the company already has in place to ensure this.

12. Tercerización 12.3 Registros
Mantener registros de los nombres y detalles de contacto de todos los subcontratistas (12.3.1) La organización deberá informar a la AC de nuevos subcontratistas ANTES de tercerizar (12.3.2) 12.4 Facturación La Organización deberá emitir la factura final para los grupos de productos FSC, luego de la tercerización, siguiendo los requerimientos normales (12.4.1) If a company has been approved for outsourcing in the certificate scope, but did not know the specific subcontractors for FSC jobs, then it is necessary for SW to be informed of these names prior to any outsourcing commencing. This is also true if a company decides to use a new subcontractor not previously communicated to SW. If the organization does not issue the invoice, the product shall not be sold with FSC claims (12.4).

12.7 Preclusión de Subcontratación
12. Tercerización 12.5 Etiquetado Asegurar que el subcontratista use etiquetas FSC solo en aquellos productos cubiertos por el acuerdo de tercerización (12.5.1) 12.6 Promoción Asegurar que el subcontratista no use las marcas registradas FSC para promoción (12.6.1) 12.7 Preclusión de Subcontratación Asegurar que el subcontratista no subcontrate, a su vez, los servicios para los que ha sido contratado (12.7.1) It is ok for the subc to label, but this shall be part of the arrangement and labeling is under the responsibility of the certificate holder in terms of choosing the correct label, providing the graphics, and obtaining SW approval. A subc cannot make promo claims that it is capable of FSC processing. The agreement for a subc to be involved is exclusive to the certificate holder. A subc cannot decide that it will make its own outsourcing arrangements for any reason. Further outsourcing of the material may take place when arranged by the certificate holder.

Convenios de Tercerización de Alto Riesgo Ecuaciones de Muestreo
Verificación en la Auditoría (FSC-STD ) El certificador deberá realizar una evaluación de riesgo del sistema de control de CoC para el convenio de tercerización. Alto riesgo = auditoría de campo a una muestra de los subcontratistas Convenios de Tercerización de Alto Riesgo La empresa terceriza un amplio rango de actividades de producción La empresa terceriza a más de un subcontratista regularmente El subcontratista clasifica y/u ordena el material El subcontratista aplica etiquetas FSC al producto La empresa no toma posesión física del material después de la tercerización La tercerización se realiza fuera de las fronteras nacionales Otros factores que SmartWood considere de alto riesgo Ecuaciones de Muestreo (y = tamaño de la muestra, aproximado al número sup., x = número de subcontratistas) Evaluación: y = x Auditoria de Inspección Anual: y = 0.8x Reevaluación: There are some exceptional cases where one of the high risk factors applies, but the situation is low or zero risk. In this case justification shall be made in the report. An example is the outsourcing of finishing work on a printed item. The printed item cannot be mixed with any others since it is customer-specific.

[Solo aplica a grupos de producto FSC Puro y FSC Mixto]
13. Componentes Menores “Componentes” en base a madera, excluidos de los requerimientos de insumos elegibles cuando representan menos del 5% del total del volumen del producto [Solo aplica a grupos de producto FSC Puro y FSC Mixto]

13.1 Especificación y Control de Volumen
13. Componentes Menores 13.1 Especificación y Control de Volumen La Organización puede especificar que los componentes menores están exentos de los requerimientos de control y etiquetado de CoC (esencialmente exento de CW) (13.1.1) No deberá especificar componentes menores exentos (13.1.2): Laminado de madera sólida como cara visible sobre otro material; Especies listadas en los apéndices I, II, III de CITES. Deberá demostrar que la cantidad de componentes menores es MENOS del 5% del volumen total del producto (13.1.3)

13.2 Justificación y Plan de Acción < 1%:
13. Componentes Menores 13.2 Justificación y Plan de Acción < 1%: Por escrito al certificador, justificación exacta y actualizada de por qué el material no puede ser abastecido como certificado FSC, controlado, o reclamado (13.2.1) > 1% a < 5%: Para hacer llegar la aplicación de derogación al FSC, seguir los procedimientos en FSC-PRO (13.2.2) Notas: [se requiere la aprobación de la derogación antes de que el alcance del certificado cubra los productos aplicables]; [si una Organización certificada FSC usa componentes menores > 1% sin una aprobación de derogación, se requiere su suspensión inmediata.] Important distinction…once at 1% or greater, derogation application requirements apply. The derogation application is prepared by the client, reviewed by SW, and submitted to FSC International by SW. The attached derogation application checklist is not a template for the application but a checklist to follow to make sure all required info is included in the application. This may be used by clients and/or SW staff checking the application for completeness.

13.3 Declaración en producto
13. Componentes Menores 13.3 Declaración en producto Una declaración en producto deberá estar incluida en los productos etiquetados FSC (13.3.1): El producto incluye componentes no cubiertos por las declaraciones FSC, Se describen los componentes menores visibles E.g., Escritorio FSC Mixto: El producto incluye perillas de madera que no están cubiertas por la etiqueta FSC Fuentes Mixtas

TEMAS 1 2 3 Estándares Complementarios En Corto

Estándar FSC para Evaluación de Madera
FSC-STD Estándar FSC para Evaluación de Madera Controlada FSC por parte de Empresas Aplicabilidad: Todos los tipos de Organizaciones Uso de insumos vírgenes no FSC en grupos de productos FSC Abastecimiento de “Madera Controlada FSC” Requerimientos para controlar insumos no FSC para evitar las 5 categorías inaceptables para usar en grupos de productos FSC [Ver PowerPoint separado para los requerimientos completos]

FSC-STD-40-007 Estándar FSC para Uso de Material Reclamado
en Grupos de Productos FSC y Proyectos Certificados FSC Aplicabilidad: Todos los tipos de Organización Uso de insumos reclamados en grupos de productos FSC Requerimientos para definir, comprar, y verificar insumos reclamados, incluyendo auditorías al proveedor [Ver PowerPoint separado para los requerimientos completos]

Addendum al Estándar FSC-STD-40-004 Clasificación FSC de Productos
FSC-STD a Addendum al Estándar FSC-STD Clasificación FSC de Productos Clasificación de acuerdo al “tipo de producto” requerido para: Definir grupos de productos FSC, Listado de grupos de productos FSC, Preparar los resúmenes de volumen anual, Alcance del certificado publicado en Clase de Producto Tipo de Producto 314 Tableros y paneles 3141 Plywood consistente solo de hojas de madera 315 Hojas de chapa, hojas para plywood 3151 Hojas de chapa y hojas para plywood y otras maderas aserradas longitudinalmente… 3211b Papel y cartoncillo 3214 Papel y cartoncillo procesado E J M P L O S

Addendum al Estándar FSC-STD-40-004 Terminología FSC de Especies
FSC-STD b Addendum al Estándar FSC-STD Terminología FSC de Especies Especificación de especies requeridas en: Definición de grupos de productos FSC en cuya composición se usan especies para designar las características del producto, Listado de grupos de productos FSC según lo anterior, Alcance del certificado publicado en según lo anterior. [Documento incluye nombres científicos, nombres comunes, divididos en coníferas y deciduas]

Para Organizaciones con varios sitios operando
FSC-STD Estándar para la Certificación de Cadena de Custodia de Operaciones con Sitios Múltiples Para Organizaciones con varios sitios operando Requerimientos para el manejo de los sitios por parte de la “Oficina Central”, incluyendo auditorías internas [Ver PowerPoint separado sobre Tipos de Certificados para los requerimientos completos]

FSC-POL-40-002 Certificación de Cadena de Custodia (CoC) Grupal
Para Organizaciones compuestas por pequeñas empresas Requerimientos para el manejo de miembros, incluyendo auditorias internas, por parte de un Gerente Grupal designado [Ver PowerPoint separado sobre Tipos de Certificados para los requerimientos completos]

FSC-STD-40-201 Requerimientos FSC para Etiquetado En Producto
Requerimientos para Organizaciones Certificadas FSC que desean aplicar etiquetas FSC en el producto [Ver PowerPoint separado para los requerimientos completos]

¡Gracias!

Cadena de Custodia FSC FSC-STD Versión 2-0 Version: 01 Oct 2008

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