Entrega y recepción de la Cuenta Pública.. Cuenta Pública Informe que los Poderes del Estado, los Municipios, y los órganos autónomos rinden al Congreso,

Presentación del tema: "Entrega y recepción de la Cuenta Pública.. Cuenta Pública Informe que los Poderes del Estado, los Municipios, y los órganos autónomos rinden al Congreso,"— Transcripción de la presentación:

1 Entrega y recepción de la Cuenta Pública.

2 Cuenta Pública Informe que los Poderes del Estado, los Municipios, y los órganos autónomos rinden al Congreso, sobre su Gestión Financiera, a efecto de comprobar la recaudación, administración, manejo, custodia, registro contable y aplicación de los ingresos y egresos. (Art. 3 fracción XIV LFSEA) Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento.

3 Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento Quienes entregan Cuenta Pública? 1.Titulares de los Poderes del Estado 2. Ayuntamientos de la Entidad 3.Dependencias definidas como tales en la Ley Orgánica de la Administración Pública y en la Ley Municipal. 4.Organismos paraestatales o paramunicipales, organismos autónomos, empresas de participación mayoritaria y fideicomisos pertenecientes a la Administración Pública Descentralizada de Gobierno del Estado y de los Ayuntamientos. (Art. 27 fracción V CPEA)

4 Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento Artículo 6. La Hacienda Municipal se conforma de los derechos, bienes y los rendimientos que le pertenezcan, ingresos, activos y pasivos de los municipios y las contribuciones que señala la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y las demás disposiciones legales aplicables. Las cuentas públicas municipales se revisarán mensualmente y se fiscalizarán por el Congreso del Estado, a través del órgano competente a su cargo, de conformidad con la ley de la materia. Ley Municipal para el Estado de Aguascalientes

5 Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento Artículo 36. Los ayuntamientos tienen como función general el gobierno del Municipio y como atribuciones y facultades las siguientes: … XXXIII. Revisar la cuenta pública que mensualmente presente el Comisionado de Hacienda, para su remisión al Congreso del Estado; Ley Municipal para el Estado de Aguascalientes

6 Obligaciones en Códigos Municipales Aguascalientes : Artículo 104… IX; Dictaminar mensualmente la Cuenta de la Hacienda Pública que formula la Secretaría de Finanzas Públicas. Asientos: Artículo 39… XXXVI; Revisar la Cuenta Pública que mensualmente presente el Comisionado de Hacienda, para su remisión al Congreso del Estado. Calvillo: Artículo 23…II; Revisar la Cuenta Pública que mensualmente presente el Presidente de la Comisión de Hacienda, para su remisión al Congreso del Estado. Cosío: Artículo 35… XXXVI; Revisar la Cuenta Pública que mensualmente presente el Comisionado de Hacienda y el Director de Administración y Finanzas, para su remisión al Congreso del Estado. El Llano: Artículo 35… XXXVI; Revisar la Cuenta Pública que mensualmente presente el Comisionado de Hacienda y el Director de Administración y Finanzas, para su remisión al Congreso del Estado. Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento

7 Obligaciones en Códigos Municipales Jesús María: Artículo 85.- Al Síndico Municipal le corresponderá ejercer la presidencia de la Comisión de Hacienda Municipal, Patrimonio y Cuenta Pública. Pabellón de Arteaga: Artículo 21… XII; Revisar la Cuenta Pública que mensualmente presente el Comisionado de Hacienda, para su remisión al Congreso del Estado. Rincón de Romos: Artículo 39… XXXVI; Revisar, aprobar la Cuenta Pública que mensualmente presente el Comisionado de Hacienda, para su remisión al Congreso del Estado. San Francisco de los Romo: Artículo 80… XXXVI. Revisar la cuenta pública que mensualmente presente el Comisionado de Hacienda, para su remisión al Congreso del Estado; San José de Gracia : Artículo 29… XXXIII; Revisar la Cuenta Pública que mensualmente presente el Comisionado de Hacienda, para su remisión al Congreso del Estado. Tepezalá: Artículo 39… XXXVI. Revisar la cuenta pública que mensualmente presente el Comisionado de Hacienda, para su remisión al Congreso del Estado; Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento

8 Que integra la Cuenta Pública? Ley General de Contabilidad Gubernamental Art í culo 48.- En lo relativo a los ayuntamientos de los municipios y los órganos pol í tico-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal y las entidades de la Administración Pública Paraestatal municipal, los sistemas deber á n producir, como m í nimo, la informaci ó n contable y presupuestaria a que se refiere el art í culo 46, fracci ó n I, incisos a), b), c), d), e), g) y h); y fracci ó n II, incisos a) y b). Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento

9 Artículo 46.- I.Información contable, con la desagregación siguiente: a) Estado de actividades; (reforma 30-12-2015) b) Estado de situación financiera; c) Estado de variación en la hacienda pública; d) Estado de cambios en la situación financiera; e) Estado de flujo de efectivo; (reforma 30-12-2015) g) Notas a los estados financieros; h) Estado analítico del activo; Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento

10 II. Información presupuestaria, con la desagregación siguiente: a)Estado analítico de ingresos, del que se derivará la presentación en clasificación económica por fuente de financiamiento y concepto, incluyendo los ingresos excedentes generados; b)Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos del que se derivarán las siguientes clasificaciones: 1. Administrativa; 2. Económica y por objeto del gasto, y 3. Funcional; El estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos deberá identificar los montos y adecuaciones presupuestarias y subejercicios por Ramo y/o Programa; Información adicional contenida en los artículos 23 (bienes muebles e inmuebles) y 69 (Cuentas Bancarias específicas) de la Ley General de Contabilidad Gubernamental. Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento

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12 Ley de Fiscalización Superior del Estado de Aguascalientes. Artículo 14 último párrafo; Las Entidades Fiscalizadas deberán remitir al Órgano Superior de Fiscalización, toda la documentación comprobatoria y justificativa de las Cuentas Públicas. El Órgano Superior de Fiscalización podrá emitir criterios para que, mediante sistemas electrónicos, se simplifique dicha entrega. Artículo 15 último párrafo; La omisión injustificada de la presentación de la Cuenta Pública en los plazos establecidos en este Artículo será causa de imposición de una medida de apremio en los términos de la presente Ley. Artículo 17; Las Cuentas Públicas que se rindan al Congreso deberán consolidar la información de los Informes de Avance de Gestión Financiera, así como la correspondiente al cuarto trimestre del año que corresponda. Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento

13 Lineamiento Técnico para la Integración del Informe Mensual. Publicación Periódico Oficialía del Estado de Aguascalientes 11 de noviembre de 2013. Modificación Lineamiento Técnico para la Integración del Informe Mensual, Publicación Periódico Oficialía del Estado de Aguascalientes 10 de febrero de 2014. Aspectos a considerar; presentar información a más tardar el día 20 de cada mes la información correspondiente. La administración central estatal entregará solo un informe mensual por conducto de SEFI. En cuanto a las entidades paraestatales, mandatos, fondos, fideicomisos deberá ser por separado. El informe deberá presentarse en las oficinas del OSFAGS mediante oficio dirigido al Auditor Superior firmado por los titulares.

14 Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento Lineamiento Técnico para la Entrega de Documentación Comprobatoria y Justificativa de las Cuentas Públicas. Publicación Periódico Oficialía del Estado de Aguascalientes 11 de noviembre de 2013. La documentación comprobatoria y justificativa se remitirá en forma digitalizada en medio magnético, acompañada de un oficio dirigido al Auditorio Superior, debidamente firmado por el titular del Ente Fiscalizado, debe contener la manifestación bajo protesta de decir verdad en el sentido de que la información que se adjunta coincide en todas y cada una de sus partes con los originales que obran en los archivos de la Entidad Fiscalizada, para los efectos conducentes. Dicha información deberá entregarse a más tardar dentro del plazo de cinco días hábiles siguientes a la fecha de entrega de su Cuenta Pública.

15 Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento Proceso de Entrega Cuenta Pública del Ayuntamiento Ayuntamiento - Congreso Las Cuentas Públicas deberán ser presentadas al Congreso por los titulares de los Poderes del Estado, Órganos Autónomos y los Ayuntamientos. INFORMACIÓN FINANCIERA Ayuntamiento - OSFAGS La documentación comprobatoria y justificativa se remitirá en forma digitalizada en medio magnético, acompañada de un oficio dirigido al Auditor Superior del Órgano Superior de Fiscalización, en el caso de los Municipios firmado por el Presidente y Síndico, para el Municipio de Aguascalientes deberá firmar el Síndico de Hacienda; además, deberá contener la manifestación bajo protesta de decir verdad en el sentido de que la información que se adjunta en medio magnético, coincide en todas y cada una de sus partes con los originales que obran en los archivos de la Entidad Fiscalizada, para los efectos conducentes. DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DIGITALIZADA

16 Principales errores en la entrega de la Cuenta Pública  La información se envía solo al Congreso del Estado de Ags.  La información financiera no se envía completa.  La documentación comprobatoria no se envía completa.  Existe atraso en el envío mensual de la Cuenta Pública.  No se verifica la lectura correcta de la información digitalizada.  Información digitalizada sin orden lógico o clasificación.  No se fundamenta correctamente los oficios. Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento

17 Aspectos a considerar en la entrega de la Cuenta Pública Envío de Balanza de Comprobación a nivel detalle. Envío de respaldo de Contabilidad y Nóminas. Señalamiento del Sistema utilizado. Envío de claves y usuarios de acceso a los Sistemas. Clasificación de la información digitalizada por índices. Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento

18 Sanciones Responsabilidades administrativas. Pena de dos a siete años de prisión. Multa de mil a quinientos mil días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal. (Artículos 84, 85 y 86 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.) Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento Multa de cien a seiscientas veces el monto del salario mínimo general vigente en el Estado. La reincidencia se sancionará con una multa hasta del doble de la ya impuesta, sin perjuicio de que se deba atender el requerimiento respectivo. (Artículos 9 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Aguascalientes. )

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20 Dirección de Planeación, Programación, Control y Seguimiento Ayuntamiento Congreso OSFAGS