DESPACHO DEL VICEMINISTRO Ministerio de Cultura República de Colombia.

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1 DESPACHO DEL VICEMINISTRO Ministerio de Cultura República de Colombia

2 2 Receptores Directos Rol del Área  El Despacho de la Viceministra formula e implementa políticas, planes y programas de apoyo, fomento y estímulo al sector artístico, cultural y patrimonial, en conjunto con las direcciones técnicas, unidades administrativas y entidades adscritas al Ministerio, controlando su correcta ejecución. Apoya el desarrollo creativo de la comunidad nacional a través de la cofinanciación de actividades artísticas y culturales y mediante el estímulo a la creación, promoviendo la sistematización de toda la información del sector cultural. Proveedores Directos  Dependencias del Ministerio de Cultura y sus Entidades estatales  Entidades públicas  Organizaciones sin ánimo de lucro  Entidades privadas y organismos internacionales  Creadores, investigadores, gestores culturales.  Ciudadanía  Dependencias del Ministerio de Cultura y sus Entidades adscritas  Entidades públicas  Organizaciones sin ánimo de lucro  Entidades privadas y organismos internacionales  Creadores, investigadores, gestores culturales.  Ciudadanía.

3 Ministerio de Cultura República de Colombia 3 AVANCES (1) Despacho del Viceministro DESPACHO  Servir de apoyo permanente a la labor adelantada por el Despacho del Ministro.  Acompañamiento permanente a las entidades adscritas (AGN y Caro y Cuervo) en sus procesos de reestructuración.  Gestión de recursos para los planes prioritarios de la administración.  Participación en la construcción de la posición nacional en las negociaciones comerciales del TLC en lo referente a Industrias culturales.  Inclusión del Ministerio de Cultura en la Agenda Interna para la competitividad y la productividad liderada por el DNP.  Elaboración e implementación de los procedimientos de cada uno de los grupos que hacen parte del Despacho. SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN CULTURAL - SINIC  Puesta en marcha del Sistema en www.sinic.gov.co en sus Fases I y II.  Asesoría en la consolidación regional del SINIC.  Consolidación de la estructura interna del grupo SINIC.  Elaboración de los instructivos de uso de los diferentes servicios del sistema.  Gestión de recursos de cooperación ante organismos multilaterales. PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN  Consolidar el Programa Nacional de Concertación como una herramienta eficiente, transparente y equitativa de asignación y distribución de recursos para proyectos artísticos y culturales de todo el país, cumpliendo con lo ordenado en el CONPES 3162 de 2002.  Sistematización de la información de los proyectos presentados al Programa (registro, evaluación y publicación de resultados).

4 Ministerio de Cultura República de Colombia 4 AVANCES (2) Despacho del Viceministro  Realizar una convocatoria anual para la presentación de proyectos al programa de manera anticipada al año de ejecución de los proyectos.  Diseño de herramientas que faciliten las labores de supervisión de los proyectos apoyados a través del programa.  Auditoría externa a proyectos apoyados en el 2005 y 2006 a través del programa.  Evaluación de los proyectos a través de una entidad externa al Ministerio.  Diseño de la propuesta de Manual para la presentación de proyectos 2007. PROGRAMA NACIONAL DE ESTÍMULOS A LA CREACIÓN Y A LA INVESTIGACIÓN  Ampliación de la cobertura de estímulos otorgados a través del portafolio de convocatorias (suscripción de nuevos convenios con Organismos Nacionales e Internacionales, gestión de recursos de otras dependencias del Ministerio).  Invitación pública a universidades para la conformación de bases de datos que permitan la selección de jurados.  Convenio con la Biblioteca Luis Ángel Arango para la entrega de los trabajos ganadores de Becas Nacionales de manera que estén disponibles para consulta pública.  Elaboración de una multimedia que permita la divulgación de las obras ganadoras de Becas Nacionales.  Diseño de nuevas convocatorias para becas.  Se encuentran en proceso de evaluación los proyectos y obras presentados para las convocatorias 2006.

5 Ministerio de Cultura República de Colombia 5 LOGROS DEL PROYECTO (1) Despacho del Viceministro GENERAL  Organización interna de los grupos de trabajo.  Diseño e implementación de procedimientos para cada una de las áreas.  Realización de auditorías pilotos en los procedimientos del Despacho, dentro de la implementación del Sistema de la Gestión de la Calidad. SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN CULTURAL - SINIC  Habilitar el sistema con 4 áreas temáticas (música, museos, lectura y bibliotecas y patrimonio) y sus servicios básicos (directorio cultural, documentos, experiencias exitosas y enlaces temáticos) con 1.165 registros.  Habilitar los módulos del Programa Nacional de Concertación, Colombia Cultural, Agenda Cultural, Bienes de Interés Cultural.  Construir el Sistema modular de Información de Patrimonio y Artes.  Sensibilizar en 15 departamentos a directores de Casas de la Cultura sobre el uso del SINIC.  Designar y capacitar 8 usuarios líderes al interior del grupo SINIC y en cada una de las áreas habilitadas.  Presentar el proyecto al 80% de los funcionarios y contratistas del Ministerio.  Crear el rubro “Implantación de redes de servicios culturales a nivel regional” en el presupuesto de inversión de la entidad.  Incluir funciones sobre SINIC en los manuales por cargo, así como en las obligaciones para los contratistas.  Elaborar 13 manuales o instructivos para el uso de los servicios del sistema.  Consecución de aproximadamente $1.100.000.000 en recursos de cooperación.

6 Ministerio de Cultura República de Colombia 6 LOGROS DEL PROYECTO (2) Despacho del Viceministro PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN  A continuación se presentan los resultados del Programa en los últimos 3 años:.  Presentación a través del SINIC de la evaluación y los resultados del Programa Nacional de Concertación a partir del año 2005.

7 Ministerio de Cultura República de Colombia 7 LOGROS DEL PROYECTO (3) Despacho del Viceministro Continuación logros Programas Nacional de Concertación …  Inclusión de dos nuevas líneas para la presentación de proyectos: Hasta el año 2004 se tuvieron: Línea 1:Actividades artísticas de duración limitada, Línea 2: Actividades culturales de carácter permanente, Línea 3: Formación Artística y Cultural, Línea 4: Promoción de la cultura a nivel nacional e internacional; a partir del año 2005 se incluyeron las siguiente Líneas: Línea 5: procesos de recuperación de la memoria cultural de los pueblos indígenas y Línea 6: promoción y equiparación de oportunidades culturales para la población con discapacidad.  A partir de 2004, abrir la convocatoria anual por espacio de tres (3) meses, en promedio durante los meses de junio a septiembre, en el año inmediatamente anterior a la realización de los proyectos.  Diseño e implementación del instructivo y formatos para la presentación de informes finales que permitan facilitar las labores de supervisión de los proyectos apoyados a partir del año 2004.  Auditoría externa a través de la Fundación Restrepo Barco a 35 proyectos apoyados durante la vigencia 2005 y 14 proyectos 2006.  Evaluación de aproximadamente 3.300 proyectos presentados al Programa por parte de la Universidad Nacional en los últimos 3 años..

8 Ministerio de Cultura República de Colombia 8 LOGROS DEL PROYECTO (4) Despacho del Viceministro PROGRAMA NACIONAL DE ESTÍMULOS A LA CREACIÓN Y A LA INVESTIGACIÓN  Firma de convenio en el 2004 con el Centro Banff para la realización del programa de Residencias Artísticas Colombia – Canadá.  Firma de convenio en el 2004 con el British Council y el Visiting Arts de Reino Unido, para la realización del Programa Residencias Artísticas Colombia – Reino Unido.  Firma de convenio en el 2005 con la Embajada de Suiza para la creación del Premio Nacional Colombo – Suizo de Fotografía.  Ampliación del convenio en 2005 con la Embajada de Francia para la continuación del Premio Nacional Colombo – Francés en Patrimonio Cultural.  Aporte, de parte de la Dirección de Cinematografía, de los recursos de Inversión destinados a incentivos de la creación cinematográfica, al portafolio de convocatorias del Programa Nacional de Estímulos.  Realización de la invitación pública a las Universidades para que nutran la base de datos de hojas de vida de jurados para el Programa.  Firma de un convenio en el 2004 con la Biblioteca Luis Angel Arango para la entrega de las obras terminadas del Programa de Estímulos para catalogación y consulta pública.  Elaboración del master de la multimedia que contiene las reseñas de 380 trabajos ganadores del programa.  Diseño de proyecto de convocatoria de becas de pregrado en cooperación con el Ministerio de Educación, Icetex y Universidades con Facultades de Artes y de Música.  Diseño de proyecto de becas para estudios en Terapia Artística en asocio con la Comisión Fulbright, la Universidad de los Andes (Facultad de Medicina) y Fundación SantaFé.

9 Ministerio de Cultura República de Colombia 9 LOGROS DEL PROYECTO (5) Despacho del Viceministro  A continuación se presenta un cuadro resumen de los estímulos otorgados entre el 2003 y el 2005:

10 Ministerio de Cultura República de Colombia 10 DIFICULTADES Despacho del Viceministro GENERAL  Falta de eficiencia en los trámites administrativos al interior del Ministerio que permitan una mejor gestión de las áreas del Despacho.  Falta de equipos de cómputo óptimos para el desarrollo de las actividades de cada una de las áreas.  Falta de herramientas para medir la satisfacción del cliente.  Falta de retroalimentación de las distintas actividades regionales que permitan conocer situaciones puntuales o identificar sus necesidades. SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN CULTURAL – SINIC  Fallas tecnológicas que impiden el cumplimiento de los cronogramas establecidos para los proyectos.  Bajo nivel de cobertura en la tecnologías y conectividad a nivel nacional.  Falta de apropiación del sistema a nivel institucional tanto en el Ministerio como en las regiones. PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN  Baja asignación de recursos para el presupuesto del programa que impide satisfacer la demanda anual.  Imposibilidad de ejercer la supervisión de los proyectos directamente en la regiones.  Dificultad en el acceso a herramientas tecnológicas en las regiones, para poder acceder a la información sobre el programa.

11 Ministerio de Cultura República de Colombia 11 DIFICULTADES (2) Despacho del Viceministro PROGRAMA NACIONAL DE ESTÍMULOS  Baja asignación de recursos para el presupuesto del programa que impide satisfacer la demanda anual.  Imposibilidad de ejecutar recursos de vigencias actuales en el año siguiente (Ejemplo: residencias artísticas G-3).  Falta de un profesional especializado en el equipo de trabajo que apoye las actividades del programa.  Falta de un módulo que permita la sistematización de la información y los procesos del programa.  Dificultad en el acceso a herramientas tecnológicas en las regiones, para poder acceder a la información sobre el programa.

12 Ministerio de Cultura República de Colombia 12 PARTICIPAMOS Y NO DEBERÍAMOS Participación en Proyectos NO PARTICIPAMOS Y DEBERÍAMOS  Mejorar el nivel de participación en la formulación y distribución del presupuesto anual de la entidad.  Consolidar el esquema de interlocución con la Dirección de Etnocultura y Fomento y la Oficina de Políticas Culturales, en temas que involucren el quehacer de las áreas que componen el Despacho para la definición, programación y ejecución de las actividades.

13 Ministerio de Cultura República de Colombia 13 VISION A MEDIANO PLAZO (3 AÑOS) Visión y Objetivos OBJETIVO GENERAL PARA EL 2006  El Despacho del Viceministro propenderá por el fortalecimiento de sus programas y los del Ministerio, a través del aumento de la cobertura y los montos de los apoyos y estímulos otorgados a la comunidad artística y cultural, y el uso de SINIC como herramienta de consulta y gestión en todos los niveles de la administración. OBJETIVOS ESPECIFICOS 2006 DESPACHO  Participar en la obtención de la certificación de calidad para los procedimientos del Despacho.  Coordinar y participar en la realización de los Juegos Centroamericanos y del Caribe.  Coordinar y participar en la realización del IV Congreso Iberoamericano de la Lengua.  Cumplimiento de los programas y proyectos a cargo del Despacho y contribuir a los propósitos del Sistema de Gestión de Calidad.

14 Ministerio de Cultura República de Colombia 14 Visión y Objetivos OBJETIVOS ESPECIFICOS 2006 (2) SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN CULTURAL – SINIC  Ejecutar las actividades previstas en el plan de posicionamiento externo en su primera fase.  Incrementar los registros en los diferentes servicios.  Poner en funcionamiento los servicios públicos de SIPA y de SIREC.  Construir los módulos de estímulos y patrimonio inmaterial.  Hacer los diagnósticos de necesidades de sistematización de la información para las direcciones de Etnocultura y Fomento y Comunicaciones. PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN  Diseñar y abrir la convocatoria 2007 para la presentación de proyectos.  Recibir, registrar y evaluar los proyectos presentados a la convocatoria del 2007.  Continuar con las actividades de auditoría externa para proyectos apoyados 2006.  Diseñar un esquema efectivo de supervisión y seguimiento en campo de los proyectos apoyados. PROGRAMA NACIONAL DE ESTÍMULOS  Cumplir con el proceso de evaluación, deliberación y entrega de los estímulos de las distintas convocatorias del 2006.  Diseñar el portafolio de convocatorias de 2007.