Diciembre, 2013 1 Recepción de Factura Electrónica Diciembre 2013.

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1 Diciembre, 2013 1 Recepción de Factura Electrónica Diciembre 2013

2 Diciembre, 2013 2 Agenda Introducción Requerimiento fiscal Consideraciones técnicas Adenda. ─Notas: ─La presentación NO es para resolver temas de cuantas por pagar ─No es el foro de negociación. La platica es informativa y para resolver dudas ─Preguntas al final

3 Diciembre, 2013 3 Introducción Objetivo Comentar la postura de PHILIPS con relación al cambio en el requerimiento fiscal de CFDIs. Solución para las compañías – PME620620E84 Philips Mexicana – LME0012136U1 Lumisistemas Informar: Se establece que a partir del 06 de Enero de 2014, la recepción de los CFDIs emitidos por sus socios comerciales, será únicamente vía electrónica A partir del 06 de enero ninguna factura que tenga fecha previa a la fecha de la orden de compra que tenga asociada, será pagada.

4 Diciembre, 2013 4 Requerimiento Fiscal A partir del 2014 Solo será posible emitir CFDIs NO se permitirá mas: – Código de barras (CBB). – Comprobantes Fiscales Digitales (CFD). Las empresas sólo podrán deducir CFDIs – El archivo en formato “XML” es mandatorio. La autoridad tiene la facultad de dejar sin efectos los sellos digitales para la emisión de las facturas si detectan la emisión de operaciones inexistentes.

5 Diciembre, 2013 5 Consideraciones técnicas

6 Diciembre, 2013 6 Addenda Philips Campo DescripciónReq?tipoLongitud TAG Sección de Encabezado ORUoru Organizational Reporting Unit. MA6 Clave de ProveedorcveProveedor Clave del proveedor en Philips MA20 Nombre de ProveedornomProveedorNombre del proveedorRA Email ProveedormailProveedor eMail de contacto para aclaración con el proveedor. MA Email PhilipsmailPhilips eMail de contacto para aclaración dentro de Philips MA Orden de compraoc # de orden de compra de Philips MA20 Cuenta ContablectaContable RA20 Centro de costosCCostos RA20 Texto libretextotexto libreRA Sección por línea itemOrderItemOrder # de línea asignado a la Orden de compra RA5 Clave del MaterialcveMaterial # de parte de material solicitado MA60 PedimentopedimentoPedimento aduanalR Patentepatente# patenteR CantidadcantidadQty facturada por LíneaM WBS Work Breakdown StructureRA Orden de compraOC # de orden de compra de Philips MA20 Orden de ServicioOrdenServicio # de orden de Servicio de Philips RA Texto Libretextotexto libre.R

7 Diciembre, 2013 7 Addenda Philips

8 Diciembre, 2013 8 ¿Cuáles son los datos que necesito? ORU (Identificar sector del grupo Philips, al cual le estoy prestando mis servicios) Numero de Proveedor (Aquellos socios comerciales que le presten servicios a mas de un sector, tienen diferentes números de proveedor) Email del Proveedor (A quien Philips pueda informar sobre problemas en su factura) Email Philips (Quien solicita en producto/servicio, si indican un contacto diferente la factura será rechazada) Detalles para el registro como son Orden de Compra, Cuenta Contable, Centro de Costos, Material, Item Order, Cantidad (Esta información la deben solicitar a la persona que les requiere su producto/servicio) NOTA: NO olvidar completar tui proceso de recepción de Mercancía en el área correspondiente. De NO hacerlo tus facturas podrían NO ser programadas para pago aun cuando estén recibidas.

9 Diciembre, 2013 9 Numero de ORU (Sector Philips)

10 Diciembre, 2013 10 Numero de Proveedor

11 Diciembre, 2013 11 Numero de Proveedor

12 Diciembre, 2013 12 Email del Proveedor Favor de indicar la dirección de correo electrónico de la persona a quien podamos contactar en caso de alguna aclaración en su factura IMPORTANTE No incluir direcciones correo electrónico no validas o de No Reply, ya que en caso de enviar alguna solicitud de aclaración y no recibir respuesta dentro de las 48 hrs posteriores a la solicitud la factura será rechazada

13 Diciembre, 2013 13 Email Philips La dirección de correo electrónico de la persona que solicita su producto y/o servicio, ya que en caso de alguna aclaración tendremos algún punto de contacto interno. IMPORTANTE No incluir direcciones de Philips de cuentas por pagar

14 Diciembre, 2013 14 Detalles para el registro de la factura Esta información la deben solicitar a la persona que les requiere su producto y/o Servicio. Orden de Compra *** Cuenta Contable Centro de Costos Material Item Order Cantidad WBS Orden de Servicio

15 Diciembre, 2013 15 Detalles para el registro de la factura *Con Orden de Compra IMPORTANTE Incluir: Orden de compra + Order Item + Material por cada línea incluida en la factura * La factura debe ser un espejo de la Orden de Compra G/LORUSECTORPO No Necesaria 660982GMS21XXXXXXXX 660107CMEX45XXXXXXXX 660107CMEX95XXXXXXXX 660161MONT45XXXXXXXX 660161MONT95XXXXXXXX

16 Diciembre, 2013 16 Detalles para el registro de la factura *Con Orden de Compra IMPORTANTE Incluir: Orden de compra + Order Item + Material por cada línea incluida en la factura * La factura debe ser un espejo de la Orden de Compra G/LORUSECTORPO No Necesaria 660982GMS21XXXXXXXX 660107CMEX45XXXXXXXX 660107CMEX95XXXXXXXX 660161MONT45XXXXXXXX 660161MONT95XXXXXXXX

17 Diciembre, 2013 17 Detalles para el registro de la factura Sin Orden de Compra IMPORTANTE Sin estos detalles la factura será rechazada G/LORUSECTORCost Center 6XXXXXX/7XXXXXX 660982GMS MXX0XXXX 660107CMEX 7XXXX 660161MONT 7XXXX 661180LUMI 3XXXX

18 Diciembre, 2013 18 Detalles para el registro de la factura Sin Orden de Compra IMPORTANTE Sin estos detalles la factura será rechazada G/LORUSECTORCost Center 6XXXXXX/7XXXXXX 660982GMS MXX0XXXX 660107CMEX 7XXXX 660161MONT 7XXXX 661180LUMI 3XXXX

19 Diciembre, 2013 19 Detalles para el registro de la factura Sin Orden de CompraAtención para proveedores de HC IMPORTANTE Sin estos detalles la factura será rechazada, este detalle deberá de ser proporcionado por cada line incluida en la factura

20 Diciembre, 2013 20 Campos Adicionales Una vez proporcionada la información necesaria, para aquellos campos que quedaron en blanco favor de incluir la leyenda NO APLICA En el caso de que el Campo Orden de Compra y cuenta contable quede vacio favor de incluir un cero

21 Diciembre, 2013 21 Contactos Philips (para activación e inicio de pruebas) – soporte.p2p@philips.com Konesh. (Ventas) – atello@konesh.com.mx (Adriana Tello)

22 Diciembre, 2013 22