Servicio Canario de la Salud Complejo Hospitalario Universitario de Canarias DIGITALIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN Y GESTIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS.

Presentación del tema: "Servicio Canario de la Salud Complejo Hospitalario Universitario de Canarias DIGITALIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN Y GESTIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS."— Transcripción de la presentación:

1 Servicio Canario de la Salud Complejo Hospitalario Universitario de Canarias DIGITALIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN Y GESTIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS ÁREA DE ELECTRICIDAD Fco. Javier Ledesma Martin José Carlos Fdez. Aldecoa

2 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 2 Ubicación

3 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 3 Certificación Complejo Hospitalario Universitario de Canarias  Integración en el S.C.S. el 01/01/2009.  Lo componen: H.U.C. Área Externa de Salud Mental C.A.E. La Laguna C.A.E. La Orotava C.A.E. Puerto de la Cruz Hospital del Norte (Icod)  Sello Europeo de Excelencia +200 EFQM  Certificación según Normativa ISO. ER–0673/2014 Hospital Universitario de Canarias

4 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 4 Electricidad Jefe SecciónCoordinador Técnicos Especialistas Técnicos Auxiliares y Peón Área de Electricidad

5 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 5 Introducción EL AFÁN DE SUPERACIÓN, PROPIO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA, MANTENIMIENTO Y OBRAS NOS PLANTEÓ:  ACTUALIZAR Y MODERNIZAR LOS MÉTODOS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS.  OPTIMIZAR RECURSOS  AHORRAR COSTES  APLICAR NUEVAS TECNOLOGÍAS.

6 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias ANTECEDENTES  IMPLANTACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADO EN SAP  45 PLANES INDIVIDUALES Objetivos

7 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 7 ANÁLISIS PLAN ANTIGUO Objetivos CUMPLIMENTACIÓN, ARCHIVO Y ANÁLISIS DE DATOS  REQUIERE UN ELEVADO TIEMPO DE EJECUCIÓN  ELEVA LOS COSTES DEL PROCESO

8 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 8 Objetivos

9 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 9 Metodología TOMA DE DECISIONES Nueva metodología basada en 4 puntos 1. GESTIÓN EFICIENTE 2. TRATAMIENTO DE DATOS 3. DESARROLLO PROFESIONAL 4. GESTIÓN DE LA CALIDAD

10 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 10 Metodología CREACIÓN GRUPO DE TRABAJO  TÉCNICOS DEL ÁREA DE ELECTRICIDAD  INGENIERO EN INFORMÁTICA DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN  UNIDAD DE CALIDAD

11 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 11 Metodología ACCIONES ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS.  ANTIGUO PLAN: 45 MANT. PREVENTIVOS  NUEVO PLAN: 33 MANT. PREVENTIVOS MISMA CANTIDAD DE INSTALACIONES SIN DISMINUIR PRESTACIONES

12 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 12 Nº PLAN DENOMINACION FORMATO DIGITAL 335MANT. INST. PUBLICA CONCURRENCIA CHUC.-------------- F_ELE_73_AUTOMANTENEDOR C. ELECTRICOS 1.- 335------ MANT. INST. PUBLICA CONCURRENCIA CHUC.-------------- F_ELE_73_AUTOMANTENEDOR C. ELECTRICOS 339------ REVISION SEMANAL CAES 2.- 339------ REVISION SEMANAL CAES 411-------REVISION NEA-------------------------------------------------------------F_ELE_XX_ MANTENIMIENTO EDIFICIO NEA 3.- 411-------REVISION NEA-------------------------------------------------------------F_ELE_XX_ MANTENIMIENTO EDIFICIO NEA 446-------MANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANTAS HUC-------------- F_ELE_77_MTO. PLANTAS HOSPITALIZACION 4.- 446-------MANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANTAS HUC-------------- F_ELE_77_MTO. PLANTAS HOSPITALIZACION 469-------MANT. PREVENTIVO PLANTAS EAA------------------------------ F_ELE_76_MANTENIMIENTO PLANTAS EAA 5.- 469-------MANT. PREVENTIVO PLANTAS EAA------------------------------ F_ELE_76_MANTENIMIENTO PLANTAS EAA 470-------MANT. PREVENTIVO PABELLON DE GOBIERNO 6.- 470-------MANT. PREVENTIVO PABELLON DE GOBIERNO 483-------MANT. PREVENTIVO TORRES NORTE-SUR 7.- 483-------MANT. PREVENTIVO TORRES NORTE-SUR 486-------MANT. PREVENTIVO RAYOS 8.- 486-------MANT. PREVENTIVO RAYOS 487-------MANT. PREVENTIVO HEMODINAMICA 9.- 487-------MANT. PREVENTIVO HEMODINAMICA 501-------MANT. PREVENTIVO COCINA-COMEDOR 10.- 501-------MANT. PREVENTIVO COCINA-COMEDOR.- 502-------MANT. LABORATORIOS 11.- 502-------MANT. LABORATORIOS 503-------MANT. PREVENTIVO ASCENSORES-------------------------------F_ELE_85_REVISION MENSUAL ASCENSORES 12.- 503-------MANT. PREVENTIVO ASCENSORES-------------------------------F_ELE_85_REVISION MENSUAL ASCENSORES 504-------MANT. PREVENTIVO UPS HUC Y EAA---------------------------- F_ELE_80_MANTENIMIENTO UPS 13.- 504-------MANT. PREVENTIVO UPS HUC Y EAA---------------------------- F_ELE_80_MANTENIMIENTO UPS 505-------MANT. PREVENTIVO ALUMBRADO EXTERIOR 14.- 505-------MANT. PREVENTIVO ALUMBRADO EXTERIOR 15.- 506-------MANT. PREVENTIVO FIV 16.- 507-------MANT. PREVENTIVO FACULTAD DE MEDICINA 17.- 508-------MANT. PREVENTIVO EDIFICIO 2 18.- 510-------MANT. PREVENTIVO ALMACEN CENTRAL 19.- 512-------MANT. PREVENTIVO HABITACIONES DE LOS MEDICOS 20.- 513-------MANT. PREVENTIVO EDIFICIO 6 21.- 514-------MANT. PREVENTIVO ESCALERAS EVACUACION 22.- 515-------MANT. PREVENTIVO PARITORIOS F_ELE_84_REV. DIARIA G. ELECTROGENOS 23.- 518-------REVISIÓN DIARIA ELECTRICISTAS TURNO DIA--------------- F_ELE_82_REVISION DIARIA UPS 24.- 519-------REVISIÓN DIARIA ELECTRICISTAS TURNO NOCHE--------- F_ELE_83_REVISION DIARIA C. ELECTRICO F_ELE_86_GUARDIA CUADRO ELECTRICO 25.- 520-------LECTURA MENSUAL CONTADORES ELECTRICIDAD-----------F_ELE_74_LECT. CONTADORES ELECTRICOS 26.- 572-------DESCARGA LAMPARAS EMERGENCIA EAA 27.- 573-------DESCARGA LAMPARAS EMERGENCIA NEA 28.- 1162-----MANT. SEMANAL GRUPOS ELECTROGENOS----------------------F_ELE_72_MTO. GRUPOS ELECTROGENOS 29.- 1163-----MANT. SEMANAL QUIROFANOS ----------------------------------------F_ELE_87_ REVISION SEMANAL QUIROFANOS 30.- 1164-----MANT. MENSUAL PUERTAS ELECTRICAS QUIROFANOS-----F_ELE_78_MTO. PUERTAS ELECT. QUIROFANOS 31.- 1165-----MANT. MENSUAL TRANSPORTE DE MUESTRAS------------------F_ELE_81_MTO. TRANSP. NEUMATICO MUESTRA 32.- 1166-----MANT. MENSUAL PRUEBA DIFERENCIALES QUIROFANOS---F_ELE_75_MTO. DIFERENCIALES QUIROFANOS 33.- 1167-----MANT. MENSUAL PREVENTIVO PUERTAS ED 200-----------------F_ELE_79_MTO. PUERTAS ELECTRICAS Metodología

13 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 13 NUEVOS FORMATOS DIGITALES 1.F_ELE_84_REVISION DIARIA GRUPOS ELECTROGENOS 2.F_ELE_82_REVISION DIARIA UPS 3.F_ELE_83_REVISION DIARIA CUADRO ELECTRICO 4.F_ELE_76_MTO. PLANTAS EAA 5.F_ELE_86_GUARDIA CUADRO ELECTRICO 6.F_ELE_73_AUTOMANTENEDOR CUADROS ELECTRICOS 7. F_ELE_74_LECTURA DE CONTADORES ELECTRICOS 8.F_ELE_85_REVISION MENSUAL ASCENSORES 9.F_ELE_81_MTO. TRANSPORTE NEUMATICO MUESTRAS 10.F_ELE_80_MTO. UPS 11.F_ELE_79_MTO. PUERTAS ELECTRICAS ED -200 12.F_ELE_78_MTO. PUERTAS ELECTRICAS QUIROFANOS 13.F_ELE_77_MTO. PLANTAS HOSPITALIZACION 14.F_ELE_72_MTO. GRUPOS ELECTROGENOS 15.F_ELE_75_MTO. DIFERENCIALES DE QUIROFANOS 16.F_ELE_87_REVISION SEMANAL QUIROFANOS Metodología

14 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 14 Metodología

15 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 15 Metodología

16 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 16 Metodología

17 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 17 Metodología

18 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 18 Metodología

19 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 19 Metodología

20 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 20

21 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias Metodología

22 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 22 CREACIÓN DE LAS TRANSACCIONES NECESARIAS APOYADOS EN LOS PROGRAMAS INFORMÁTICOS PARTE MÁS IMPORTANTE DE TODO EL PROCESO. PERMITE REALIZAR:  ESTADÍSTICAS  CONSULTAS  ARCHIVO – ¡ Metodología EFICIENTES

23 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 23 ALTA DE LA DOCUMENTACIÓN EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD  Formatos digitales  Procedimientos  Acciones de mejora  Satisfacción de clientes Metodología

24 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 24 Metodología

25 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 25 Metodología

26 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 26 Metodología

27 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 27 EL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE DATOS DIGITALIZADO ES RÁPIDO Y FÁCILMENTE ACCESIBLE.  ARCHIVO  CONSULTA Resultado

28 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 28 Resultado

29 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 29 Resultado

30 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 30 Resultado

31 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 31 Resultado

32 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 32 Resultado

33 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 33 Resultado

34 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 34 Resultado

35 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 35 Resultado

36 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 36 SISTEMA ESTADÍSTICO DIGITAL PERMITE ACCEDER A:  GRAN CANTIDAD DE DATOS  CON MAYOR RAPIDEZ Resultado

37 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 37 Resultado

38 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 38 Resultado

39 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 39 LA DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS DE MANTENIMIENTO  AUMENTA LA EFICIENCIA  APORTA MAYOR INFORMACIÓN  MEJORA CONTINUA  MEJOR ATENCIÓN A LOS USUARIOS Conclusiones

40 EL PERSONAL DE INGENIERÍA COMO MATERIA PRIMA PARA EL AHORRO Complejo Hospitalario Universitario de Canarias 40 Fco. Javier Ledesma Martin José Carlos Fernández Aldecoa DIGITALIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN Y GESTIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS DEL ÀREA DE ELECTRICIDAD Servicio Canario de la Salud COMPLEJO HOSPITALARIO UNIVERSITARIO DE CANARIAS