Listas de correo y Grupos de colaboración Taller de editores sitios web de Infomed. 7 de noviembre de 2015. MsC. Maite Abreu García, Ing. Yazna García.

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1 Listas de correo y Grupos de colaboración Taller de editores sitios web de Infomed. 7 de noviembre de 2015. MsC. Maite Abreu García, Ing. Yazna García Vega e Ing. Víctor Ricardo Díaz Vicedirección de Tecnología www.grupos.sld.cu

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3 Web 2.0  El término Web 2.0 se refiere a sitios web que obtienen, al menos, parte de su valor a través de las acciones de los usuarios.  La Web 2.0 se trata de una filosofía, de una nueva forma de hacer y usar Internet: apertura, participación, colaboración y comunidad.  Una aproximación a crear y distribuir contenido que se caracteriza por la comunicación abierta, la descentralización de la autoridad, la libertad de compartir y reutilizar.  El modelo 2.0 no solo permite a aquellos “muchos otros” comentar y agregar al contenido publicado por el editor, sino que ellos –la audiencia- pueden también agregar contenido original por sí mismos.  Los lectores ya no son los receptores pasivos de nuestros mensajes. Ellos crean, comparten y comentan. Tomado de Periodismo 2.0

4 Creación Participación Interacción Colaboración Web 2.0 “En el 2006, la World Wide Web llegó a ser una herramienta para juntar las pequeñas contribuciones de millones de personas y hacer que importaran” RevistaTime

5 Servicios de participación social en Infomed (Infomed 2.0)  Blogs  Listas de discusión  Grupos de colaboración  Infoenlaces  Portal (comentarios)  Mensajería instantánea  Wiki

6 ¿Qué son las listas de correo electrónico?  Son un servicio de Internet que consiste en relacionar a un conjunto de personas (suscritores), interesados en un tema común a través de una sola dirección electrónica.  Devienen en un uso especial del correo electrónico que permite la distribución e intercambio masivo de información entre múltiples usuarios a la vez.  Nos permiten enviar mensajes a un grupo de personas, y facilita la difusión de información, vincularnos en grupo y coordinar nuestros trabajos, o discutir sobre algún tema en específico.

7 ¿Para qué sirven las listas de correo electrónico?  Para profundizar en temáticas de forma colectiva  Para lograr el trabajo de grupos operativos  Para hacer llegar anuncios, boletines, etc,

8 ¿Cómo funcionan? Las listas de correo electrónico suelen funcionar de forma automática mediante el uso de un gestor de listas de correo y una dirección de correo electrónico capaz de recibir mensajes de correo electrónico (la dirección de correo de la lista). Los mensajes enviados a dicha dirección son reenviados a las direcciones de correo electrónico de los suscriptores de la lista. Muchos servicios de listas de correo electrónico ofrecen una dirección de correo para que los suscriptores puedan enviar comandos, tales como darse de alta, de baja o cambiar sus preferencias de suscripción. Algunos servicios de listas de correo electrónico permiten además varios modos de suscripción. Ej.: - En el modo resumen diario (digest en inglés) se recibe un solo mensaje que incluye todos los mensajes incorporados a la lista en un día. - En el modo no correo, el usuario no recibe los mensajes que se envían a la lista pero puede enviar mensajes a la misma. Esta modalidad que tiene por finalidad no saturar el buzón de correo del usuario suele ir acompañada de la posibilidad de consultar los mensajes a través de una interfaz web, por lo que a veces recibe el nombre de solo web.

9 Distribución Se usan principalmente como un medio unidireccional de información y en la que solo pueden escribir las personas encargadas de administrarlas. No hay interacción. Discusión Permiten enviar y recibir mensajes a todos los miembros de la lista. Cuando alguno de ellos envía un mensaje a la lista, lo reciben todos los miembros. Sí hay interacción Listas de correo

10 Moderadas Los mensajes deben ser aprobados por el moderador de la lista antes de ser recibidos por sus integrantes. No moderadas Los mensajes son recibidos directamente sin que medie moderación. OJO!!! Listas de correo

11 Abiertas Todas las personas que lo deseen pueden ser parte de la misma Restringidas Hay restricciones o condiciones para ser integrante de la lista Listas de correo

12 Públicas Sus mensajes son públicos y pueden leerse en el sitio web donde esté gestionada la lista Privadas Los mensajes solo son visibles en el web para sus suscriptores o para los administradores. Listas de correo

13 ¿Existen normas para el funcionamiento de las listas?  Todas las listas deben tener además de un administrador (que es el máximo responsable de su buen funcionamiento) un moderador que colabore en las tareas de atención y mantenimiento.  Los temas tratados deben estar en función de los objetivos para los que se creó la lista.  La política y criterios de suscripción, aportación de contribuciones, moderación, visualización de suscriptores y de los archivos de mensajes son definidos por los administradores de cada lista.  Pueden crearse recomendaciones propias dentro de cada lista siempre que no lleven al incumplimiento de los procedimientos para las listas de correo de Infomed.  Los mensajes deben ser firmados.  La redacción y la ortografía deben ser correctas. http://blogs.sld.cu/maite/2015/10/01/normas-para-las-listas-de-correo-electronico-de-infomed/ http://listas.red.sld.cu/mailman/listinfo/cirured-l

14 Grupos de colaboración Por qué surgen?  Darle mayor visibilidad a servicios que posibilitan la interacción y la colaboración entre nuestros usuarios (listas, blogs, infoenlaces, galería, mensajería instantánea).  Fomentar y apoyar la interacción y la colaboración entre sus miembros.  Disponer fácilmente de los contenidos producidos en el intercambio entre profesionales de la salud de diversas temáticas y especialidades (fuente de información).

15 Cuándo una lista puede ser un Grupo de Colaboración? 4.- Su contenido está relacionado con las Ciencias de la Salud, Ciencias de la Información y afines. 3.- Es de discusión. 2.- Es pública (mensajes son públicos). 1.- Es visible (en el listado del Mailman). Configuración Mailman 5.- Esté activa.

16 Grupos de colaboración Configuración del Mailman para las listas que pueden ser grupos: 1.- Lista visible (Opciones de privacidad-> Reglas para la suscripción) Anunciar esta lista cuando la gente pida que listas están en esta máquina: SÍ

17 Grupos de colaboración Configuración del Mailman para las listas que pueden ser grupos: 2.- Lista pública (sus archivos son públicos) (Opciones de almacenaje) ¿Almacenar los mensajes? SÍ. ¿El fichero es la fuente para el archivo público o privado? PÚBLICO

18 Grupos de colaboración Configuración del Mailman para las listas que pueden ser grupos: 3.- Lista de discusión (Opciones de privacidad->Filtrado de remitente) ¿Deben ser moderados los envíos de los suscriptores nuevos? NO no permitir enviar mensajes a nuevos usuarios.

19 ALERTA! Nombre y descripción de la lista Cpq-------------Cirugía Plástica y Caumatología Fcmart---------Profesores de Facultad CM de Artemisa ListaCCBUS----Comité consultivo BVS Farmepi-l------Farmacoepidemiologia directorescphe-Directores de los Centros Provinciales de Higiene y Epidemiologia

20 http://www.grupos.sld.cu Descripción Nombre

21 Por defecto

22 Pie de página

23 Pie de página con datos personales BREVE: Categoría, nombre y centro.

24 Mensajes desde la página  Mensaje a la lista (desde el bloque Enviar correo al grupo), este tiene como remitente grupos@infomed.sld.cu, el nombre y correo real del remitente van dentro del cuerpo del mensaje. Sugerimos que sean moderados en la lista.  Mensaje a los administradores de la lista, solicitando la suscripción de un usuario, que debe ser aprobada (o rechazada) por uno de ellos. Se genera a partir del bloque suscribirse.  Mensaje a los administradores de la lista, que se genera a partir de la información de responsabilidad en el pie de página

25 Práctica 1.- Entrar a la administración del sitio: A través de http://www.grupos.sld.cu/userhttp://www.grupos.sld.cu/user nombre de usuario: igual al de su correo, por ej: si el correo es pepep@infomed.sld.cu el nombre de usuario es pepep. contraseña: es el nombre de usuario agregándole 123, es decir pepep123. 2.- Entrar en Mi cuenta, para modificar contraseña, introducir nombre completo, categoría profesional y descripción. 3.- Entrar a opción bloques y añadir contenido: En el listado están los bloques que puede personalizar, de forma que muestren información específica con temáticas de interés de su grupo. Los bloques Blogs, Infoenlaces y Galería se muestran aunque no se personalicen ya que apuntan a estos servicios de Infomed. Los bloques Anuncio, Sitio Web y RSS inicialmente no se muestran porque no tienen contenido. Para que se muestren, el administrador del mismo tiene que introducirles información. El listado divide los bloques que tienen la información inicial y los que han sido personalizados. Los personalizados tienen la opción ELIMINAR, que no significa que va a quitar ese bloque de su pagina sino que va a aparecer con la información inicial y se perderá la información que introdujo el responsable de grupo. Demostrar en la practica (uno con contenido inicial Blogs, uno vacío Anuncio) La opción editar muestra un formulario donde puede introducir los datos del bloque

26 CONTAMOS CON AYUDA?????

27 Grupos: Presenta los grupos de colaboración con la opción bloques. A los responsables de grupo presenta solo su grupo. Puede desactivar el grupo si no desea que salga en la lista de grupos de colaboración. El nombre, la descripcion y el responsable del grupo no pueden modificarse porque son datos de la lista de correo. En la opción bloques se presenta la lista de bloques que pueden ser personalizados en un grupo, mostrando separados aquellos que han sido personalizados. La personalización no incluye cambio en título ni región de los bloques, esto se define en la opción de bloques predefinidos. Los bloques se pueden editar y si estan personalizados eliminar. Al eliminar un bloque personalizado se restablecen los valores por defecto para este tipo de bloque Bloques de un grupo: Sitio Web Edición: Puede llenar la descripción para promocionar el sitio web del grupo, incluyendo el nombre oficial del mismo y quien lo patrocina, con un enlace a la URL del sitio. Visualización: Se muestra la descripción personalizada del grupo, sino no se muestra pues por defecto está vacío. Blogs Edicion: Puede modificar la descripcion adicionando a la url del servicio de Blogs.de Infomed el camino completo bajo el cual se encuentran las entradas (post) de interes para el grupo, por ejemplo: http://blogs.sld.cu/nombreblog. La descripcion debe tener siempre un enlace a la URL del servicio de Blogs.En este bloque puede mostrar ademas las entradas mas recientes de un blog, introduciendo los siguientes datos: Nombre del blog Criterios de filtro: categoria o autor o fecha Cantidad de entradas a mostrar Si el enlace de la entrada que se va a mostrar es a su contenido o a su adjunto Visualizacion: Se muestra la descripcion y debajo si se definieron los criterios se muestra la lista de entradas. Si el bloque no es personalizado se muestra la informacion por defecto. La lista de entradas se obtiene con el ws de wordpress, estas se guardan en drupal para agilizar su visualizacion y se actualizan diariamente. Infoenlaces Edición: Puede modificar la descripción adicionando a la url del servicio Infoenlaces el camino completo bajo el cual se encuentran enlaces de interés para el grupo, por ejemplo: http://infomed20.sld.cu/infoenlaces/tags.php/adolescencia o http://infomed20.sld.cu/infoenlaces/bookmarks.php/spozo La descripción debe tener siempre un enlace a la URL del servicio de Infoenlaces.En este bloque puede mostrar además una lista de enlaces, introduciendo los siguientes datos: Criterios de filtro: categorías, usuario y fecha de creación del enlace Cantidad de enlaces a mostrar criterios de orden: por fecha o título Visualización: Se muestra la descripcion y debajo si se definieron los criterios se muestra la lista de enlaces. Si el bloque no es personalizado se muestra la informacion por defecto. La lista de enlaces se obtiene con el ws de Infoenlaces, estos se guardan en drupal para agilizar su visualización y se actualizan diariamente. Galería Edición: Puede modificar la descripción adicionando a la url del servicio Galería de imágenes el camino completo bajo el cual se encuentran imágenes de interés para su grupo, por ejemplo: http://galeria.sld.cu/main.php?g2_itemId=24106. La descripción debe tener siempre un enlace a la URL del servicio de Galería. Visualización: Se muestra la descripción personalizada del grupo, sino se muestra la información por defecto. RSS Edición: Para obtener una lista de elementos de un feed se introducen el nombre del feed, la url y la cantidad de elementos que se desea mostrar en el bloque. Visualización: Se muestra el nombre del feed y debajo la lista de los ultimos elementos del feed. Este bloque se integra con el modulo aggregator, trabaja con sus tablas y sus metodos para actualizar los elementos, se garantiza que la actualización sea diaria y que no se eliminen los feed usados por el módulo infogroups. Anuncio Edición: Puede llenar la descripción con un texto corto. Cuando el anuncio pierda vigencia el responsable del grupo debe eliminar este bloque. Visualización: Se muestra el anuncio personalizado del grupo, sino no se muestra pues por defecto está vacío. (La omisión de las tildes es intencional) http://www.grupos.sld.cu/admin/infogroups/help Ayuda

28 http://www.grupos.sld.cu/ http://listas.red.sld.cu/mailman/listinfo http://www.newsoporte.sld.cu/lista-de-correos http://blogs.sld.cu/maite/2015/10/01/normas-para-las-listas-de-correo-electronico-de-infomed/