Jornada de los Servicios Científicos 30 de octubre de 2012 Servicio de Biblioteca y Documentación Olvido Partearroyo Centro de Investigaciones Biológicas.

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1 Jornada de los Servicios Científicos 30 de octubre de 2012 Servicio de Biblioteca y Documentación Olvido Partearroyo Centro de Investigaciones Biológicas

2 Personal Olvido Partearroyo (Responsable técnico y administrativo) Nieves Fonturbel Mª Jesús Garabito Rosa Gutiérrez Milagros Rodríguez Miguel Soto Este personal cubre un amplio horario de atención a usuarios.

3 Comisión de Biblioteca Pilar Sánchez Testillano - Responsable Científico Mª Jesús Martínez - Vicedirectora de Servicios Científicos A Garcia Pardo – Depto. Medicina Celular y Molecular Auxiliadora Prieto – Depto. Biología Medioambiental Pedro Garcia - Microbiología Molecular y Biología de las Infecciones Susana Moreno - Biología Celular y Molecular Rosa Lozano - Biología Celular y Molecular Olvido Partearroyo – Responsable técnico y administrativo

4 UBICACIÓN E INSTALACIONES Situada en la planta -1 norte, cuenta con 4 despachos para el personal Sala de lectura 20 puestos de lectura con punto de electricidad y acceso wi-fi. Expositores para los fascículos del año en curso de las revistas con suscripción activa y de otros títulos recibidos en donación y de novedades de libros. Estanterías para las y series monográficas en curso y monografías desde 1995, novedades y obras de referencia, ordenadas por materias (CDU). Sala de ordenadores Disponibles, para consulta, tres ordenadores (2 PCs y 1 MacIntosh) conectados a una impresora de uso restringido. Depósito de fondos bibliográficos 2700 m. de estanterías para libros ordenadas por materias (CDU) y revistas (orden alfabético (Acceso para usuarios-CIB, 24/7). Reprografía Fotocopiadora-escáner conectada a la red (otra en 2ª planta). Fotocopiadora de color (de uso restringido). 2 máquinas encuadernadoras y 2 guillotinas.

5 Un poco de historia cronológica: 1956. Inst. S. Ramón y Cajal, Jaime Ferrán e Inst. de Endocrinología Experimental se trasladan al CIB (Velázquez). Los dos primeros conservan sus bibliotecas. Los fondos bibliográficos del Inst. de Endocrinología Experimental constituyen la Biblioteca del CIB. 1960. Creación Inst. de Endocrinología “Gregorio Marañón” (1960) del Inst. Metabolismo y Nutrición, el Dpto. de Enzimología y el Laboratorio de Estudios Tiroideos. Sus fondos bibliográficos formarán la Biblioteca del mismo nombre, que poco después recibe el “Legado Marañon”. 1960-70 Creación de los Institutos de Biología Celular, Genética, Inmunología y Biología Microbiana, con bibliotecas propias. 1969-1973: adhesión de esas Bibliotecas a la del CIB. 1976: Biblioteca Gregorio Marañón se adhiere a la del CIB.

6 2) Un poco de historia cronológica: 1984: reubicación en los sótanos del edificio, y reunificación de todos los fondos de los Institutos de Inmunología y Biología Microbiana, Ferrán, Mutis y de Medicina Experimental, resolviéndose los problemas de espacio y de personal (dos turnos). 1996: intervención de la U. de Coordinación de Bibliotecas del CSIC. Ayuda de la Fundación Areces para informatización de la biblioteca (adquisición de ordenadores de trabajo y de consulta, servidor y torres de lectura de CDs, software Ariel, escáner e impresora láser) para mejorar el acceso a la información de sus usuarios. 2002: finalización del edificio de Ramiro de Maeztu. Traslado parcial de fondos. Mayo-2003. Traslado definitivo de fondos y personal a la sede actual. 2003 - Biblioteca de acogida de fondos de otras bibliotecas (CINDOC, Cenquior, I. Biomédicas, etc.)

7 Historia de la biblioteca del CIB. Partearroyo, O. Enredadera (Boletín electrónico de la Red de Bibliotecas del CSIC) Nº 20 (marzo 2012)

8 La biblioteca como servicio científico-técnico Sus principales funciones son : Apoyo a la investigación científica - Información y atención en sala al usuario interno y externo - Préstamo personal de libros - Préstamo interbibliotecario y acceso al documento externo - Comunicación de avisos y noticias por email y web - Gestión del acceso remoto (PAPI) a los recursos-e - Archivo delegado del repositorio institucional Digital.CSIC - Mantenimiento y gestión de web (intranet y web externa)

9 2) La biblioteca como servicio científico-técnico Conservación de fondos bibliográficos - Colección histórica de revistas (1.411) y libros (10.092) impresos - Adquisición, catalogación, clasificación y conservación - Procesos de inventariado y deselección (expurgo) y acogida de fondos de otras bibliotecas Proceso y gestión de acceso a recursos digitales - Préstamo eventual de originales especiales para exposiciones externas (L. Marañón y otros)

10 3) La biblioteca como servicio científico - técnico Apoyo a la Dirección del centro - Bibliometría y análisis de la producción científica (investigadores del CIB, comparativas de centros y áreas, PCO, Memoria, comisiones evaluadoras externas, Premio Severo Ochoa, etc.) - Búsquedas documentales Gestión administrativa, económica y de personal (gestión de cuentas de biblioteca y reprografía, mantenimiento de BD facturación y pago de clientes externos, elaboración Plan Estratégico, Informes, gestión de personal) Interacción con la Red de Bibliotecas (catálogos bibliográficos, PI, concurso de revistas, indicadores de calidad, colaboración de lista profesional) Formación contínua (cursos presenciales y en línea, jornadas de URICI, externos (FECYT, Rebiun, Madroño, SEDIC, BNE, etc).

11 Préstamo interbibliotecario (bidireccional) CIB, única biblioteca del CSIC que no cierra nunca este servicio (coordinación y multifunción del personal) - Solicitudes de usuarios CIB - Bibliotecas del CSIC: (gratuidad total) - Bibliotecas externas españolas - Universidades y empresas: REBIUN (cobro recíproco, tarifas Rebiun) - Hospitales: red C17 (acuerdos individuales de gratuidad recíproca) - SOD extranjeros: Súbito, SURAD (British Library, OCLC, etc.) - Solicitudes de bibliotecas externas: CIB como Biblioteca de referencia - Mayor nº de solicitudes del área - Mayor nº de revistas en papel y electrónicas - Mayor nº de colecciones únicas

12 Nuestro fondo histórico: el “Legado Marañón” 1960: A la muerte del Prof. Gregorio Marañón fue donado por su familia a la biblioteca del Instituto Gregorio Marañon. Pasó a la biblioteca del CIB cuando se reunificó con las de los otros institutos del centro (1984) y está formado por 34 tomos encuadernados con sus trabajos científicos y humanísticos y los libros de su biblioteca particular 1994: se catalogaron los 663 principales documentos y se editaron en un catálogo impreso (financiado por la Comunidad de Madrid) 1997: se catalogaron en CIRBIC los 1312 libros de su biblioteca particular 2007-08: se llevó a cabo el proyecto de reencuadernación y digitalización de 1150 trabajos científicos y humanísticos (financiado por la Dirección del CIB) Disponibles para cualquier investigador que lo solicite a la biblioteca, con fines de investigación y siempre cumpliendo la legislación del Estado Esta disponibilidad implica una dedicación especial: solicitud, consulta y reproducción de fondos, gestión y archivo de expedientes a usuarios presenciales (artículos, tesis, libros, proyectos personales) y como préstamo interbibliotecario de copias - Préstamo de originales para exposiciones externas (“Marañón (1887-1960). Médico, humanista y liberal”, BNE. 2010; “El Greco: Los Apóstoles, Santos y locos de Dios”. Guadalajara, y Cuidad Real, 2010-2011)

13 Web externa (mantenimiento)

14 Intranet de la Biblioteca. Acceso directo a los e-recursos-CSIC + otros enlaces (webmaster y mantenimiento)

15 Objetivos de la biblioteca Mantenerse como biblioteca de referencia en Biología y Biomedicina en España, conservando colecciones impresas de todas las áreas Implementar nuevos recursos digitales bibliográficos y de consulta Formación continua del personal Formación de usuarios general y específica Mejora de la Intranet de la biblioteca para un acceso a los recursos- e mas inmediato y amigable. Dar mayor visibilidad al Legado Marañón, enlazándolo al proyecto Simurg, Fondos digitalizados del CSIC

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17 Conexiones de la Red de bibliotecas-URICI - Bibliotecas dependen orgánica y funcionalmente de la Dirección de los Centros - La URICI ofrece apoyo técnico, organizativo y profesional a las Bibliotecas Dirección Centros CSIC (VORI) Bibliotecas URICI/Red de Bibliotecas

18 URICI (Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación) Misión y actividades

19 Encuesta de satisfacción, junio 2012 - Contribución CIB, % de usuarios posibles = 8, 5 personal fijos, 3 personal no fijo - Resultado: todos “Muy Satisfecho” (91-98%)

20 Nueva Biblioteca Virtual

21 ¿Por qué una nueva Biblioteca Virtual? - une los contenidos de la biblioteca con la tecnología de los buscadores - seguro, efectivo, fácil de usar, cómodo, rápido ¿Qué hay en Biblioteca Virtual? - los artículos, capítulos de libros, comunicaciones a congresos, etc. que se encuentran en las revistas y bases de datos suscritas por el CSIC - los recursos de acceso gratuito: bases de datos, artículos de revistas, libros-e - los libros electrónicos adquiridos por el CSIC - el fondo de los catálogos de las bibliotecas y archivos del CSIC - el fondo del repositorio institucional Digital.CSIC Ventajas de la Biblioteca Virtual - acceso rápido y fácil desde un solo punto a todos los recursos - acceso al texto completo, permitiendo limitar las búsquedas a ellos - información sobre la disponibilidad de los documentos - resultados ordenados por relevancia - múltiples opciones para refinar las búsquedas y limitar los resultados - posibilidad de exportar los registros a gestores bibliográficos o enviarlos por correo - URLs permanentes y posibilidad de establecer RSS en cada paso de las búsquedas

22 Buscador AZ de revistas-e (+ información SFX)

23 Buscador de portales de revistas-e, libros-e y bases de datos con información del recurso, centros con acceso y títulos disponibles

24 Catálogos bibliográficos:

25 Mi Digital.CSIC Digital.CSIC : Repositorio institucional de la producción científica del CSIC

26 Calidad y evaluación Catálogo de 61 indicadores de calidad (Mod. EFIM) de la Red de Bibliotecas del CSIC Noviembre -2010 Quejas y sugerencias

27 Muchas gracias por atenderme, espero vuestras preguntas….