Sistema Integral para la Administración de Empresas de Auto Transporte Haga click para avanzar…

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1 Sistema Integral para la Administración de Empresas de Auto Transporte Haga click para avanzar…

2 2 Agenda ¿Quiénes Somos? ¿Quiénes Somos? Oportunidades de Negocio Oportunidades de Negocio Problemáticas Típicas de las empresas Problemáticas Típicas de las empresas Solución a las problemáticas propuestaSolución a las problemáticas propuesta Proceso de ERP Proceso de ERP Módulos para oferta general Módulos para oferta general Flujo del ERP Flujo del ERP Comparación de Inversión Comparación de Inversión Nuestros Puntos Fuertes Nuestros Puntos Fuertes Beneficios Beneficios Siguientes Pasos Siguientes Pasos Contacto Contacto

3 3 ¿Quienes Somos? Promissus es un equipo formado por personal altamente capacitado y con una amplia experiencia práctica en los diferentes procesos de negocio. Proporcionamos a nuestros clientes valor agregado en la consultoría aplicativa y técnica que ofrecemos. Nuestra carta de recomendación es la excelente trayectoria de servicio profesional comprobable en corporaciones locales, nacionales e internacionales, en las que hemos participado en diversos proyectos. El éxito de nuestro servicio, radica en la forma en que colaboramos con nuestros Clientes, basados en la confianza y relaciones a largo plazo.

4 4 Oportunidades de Negocio Si su negocio es una empresa de transporte, sabemos que hay Unidades, Operadores, Remolques, Llantas, Cargas de combustible, Mantenimientos y Viajes en constante movimiento y lo complejo que es administrar áreas múltiples. El control de las Compras, Facturación, Guías, Inventarios y la parte financiera que eso conlleva nos obliga a tener sistemas de información confiables y flexibles de acuerdo al giro de negocio. La operación diaria absorbe el tiempo de administración de la empresa, además la rotación de personal, entre otros factores impiden labores de planeación. Usted debe tener a la mano información de sus ingresos y egresos de forma precisa y en línea, conocer cuándo debe reponer, estar al tanto de sus ventas y del capital en circulación.

5 5 Oportunidades de Negocio ¿Es rentable su Flota? El sistema ERP Transporte le responde El sistema ERP Integral de Transporte que ofrece Promissus resuelve todas sus necesidades de control, sumándole además, la velocidad de operación de manera completa, ágil y eficiente. Con este software de calidad conseguirá gestionar con facilidad las operaciones de logística, la facturación y controlar en detalle los costes de transporte optimizando el tiempo y el kilometraje. El sistema ERP Integral de Transporte es un software adaptable, el cual se puede ajustar a las necesidades de tu empresa, ya que sabemos que no todas las empresas de transporte de carga son iguales. Ofrecemos nuestra solución vertical, el cual agiliza dramáticamente el tiempo de implementación. Además de la confianza que da un sistema construido Una solución diseñada para cubrir todos sus requerimientos diarios de información y control, complementada con un Sistema de gestión comercial que le permite llevar la administración completa de su negocio. Porque la gestión de su negocio no puede frenarse por la falta de datos veraces.

6 6 Ventas Capturas manuales dificultan la comunicación y generan errores. Comunicación informal entre los departamentos (no fluye electrónicamente). Problemáticas típicas en las empresas Abuso en el manejo de hojas de calculo. No se valida la integridad de los datos y se generan islas de información. ProducciónEmbarques - Gerencia Abundancia de formas físicas. Exceso en el manejo de papel. Incongruencia en información gerencial. Falta de análisis gráfico. ? Problemática:

7 7 Ventas Comunicación electrónica entre departamentos. Eliminación de papel. Firmas electrónicas. Ventajas:Congruencia en información gerencial. ProducciónEmbarques Información expedita y confiable de los parámetros de control. Herramientas de análisis gráfico. Gerencia Regresar al menú Solución a Problemática

8 8 FLUJO GENERAL DEL SISTEMA INTEGRAL PARA UN GRUPO TRANSPORTISTA SUCURSAL 1 SUCURSAL 2SUCURSAL X… CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN Proceso del ERP

9 9 Módulos para oferta general COMERCIAL TRANSPORTE ABASTO ADMINISTRACIÓN CRÉDITOS CLIENTES PRECIOS PRODUCTOS PEDIDOS FACTURACIÓN GUÍA / REMISIÓN CARTERA DE CLIENTES UNIDADES RUTAS TRAYECTORIAS ASIGNACIÓN DE UNIDAD DIRECCIONES DE ENTREGA ANTICIPO DE VIAJE REGISTRO DE ENTRADA SALIDA LIQUIDACIÓN COMISIONES MANIOBRAS COMPRAS INVENTARIOS CUENTAS POR PAGAR BANCOS ACTIVOS FIJOS PRESUPUESTOS CONTABILIDAD MANTENIMIENTO LLANTAS COMBUSTIBLE WEB DE PEDIDOS INTERFASE CON RESTREO SATELITAL REPORTES ESTADÍTICAS

10 10 FLUJO DEL ERP CRÉDITOS EMPLEADOS OPERADORES CLIENTES PRECIOS PRODUCTOS PEDIDOS ASIGNACIÓN UNIDAD/ OPERADOR FACTURACIÓN CARTERA GUÍAS REMISIÓN REGISTRO SALIDA UNIDAD REGISTRO ENTRADA UNIDAD INSPECIÓN: -MEDIDORES (KMS) -DESGASTE LLANTAS -CARGAS COMBUSTIBLE LIQUIDACIÓN COMISIONES MANIOBRAS TRÁFICO UNIDADES RUTAS TRAYECTORIAS DIRECCIONES DE ENTREGA ANTICIPO DE VIAJE OTRAS OPCIONES… MANTENIMIENTO LLANTAS COMBUSTIBLE COMPRAS INVENTARIOS CUENTAS POR PAGAR BANCOS ACTIVOS FIJOS PRESUPUESTOS CONTABILIDAD WEB DE PEDIDOS INTERFASE CON RESTREO SATELITAL REPORTES ESTADÍTICAS

11 11 Comparación de Inversión  Competimos con soluciones nacionales y extranjeras.  Nuestro diferencial principal son los conceptos de reingeniería que hemos aplicado a la herramienta

12 12 Nuestros Puntos Fuertes Funcionalidad del software podemos destacar lo siguiente, Este modulo de transporte se ha dividido en 5 secciones: Logística  Permite sistematizar los procesos de distribución con el fin de optimizar el control de las operaciones Transporte  Automatiza totalmente el proceso del despacho de los viajes que va a realizar la empresa de transporte, desde la toma de pedidos, hasta la certificación de su llegada con el cliente Llantas  Permite tener control total de llantas dentro de una empresa, registrando todos los eventos diarios que se les realicen Combustibles  Permite sistematizar los procesos de cargas de combustibles a una unidad con el fin de optimizar el control de las operaciones y conocer los rendimientos de las unidades Mantenimiento  Podrá pronosticar los mantenimientos preventivos de las unidades de la siguiente semana, quincena, etc. adicionalmente el usuario contara con las refacciones que se utilizan para realizar los mantenimientos preventivos Objetivo ERP  Tener la información critica en forma oportuna para la toma de decisiones de negocio de una forma correcta, informada, segura y adecuada.  Uniformidad, procesamiento y consolidación de la información de la empresa.  Facilitar el control y la administración de la operación de la empresa.  Incremento de la productividad de sus áreas de negocio y reducir el factor riesgo.  Evite sobrecostos ocasionados por hurto, desorden o malas aplicaciones de insumos

13 13 Logística Sistema Flexible que se adapta a casi cualquier gestión de logística  Tipos de ruta  Rutas  Direcciones de entrega Sistema que te asegura el control de la operación diaria  Automatiza totalmente el proceso del despacho de los viajes que va a realizar la empresa de transporte  Tiempos de viaje, tiempo de maniobra, costo de peaje, viáticos, fletes, kilometraje, comisiones  Asignación de pedidos a la unidad  Guías de una forma mas rápida (administración) La explotación de la información de Logística  Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc  Guías cobradas, comparativo pipas, consulta de guías Nuestros Puntos Fuertes

14 14 Ventajas del modulo de Logística  Acelera efectivamente los envíos programados, esto le otorgará mayor rendimiento de sus unidades e incrementara sus márgenes de utilidad.  Asegura cobro de sus rutas según sus reglas.  Muestra comparativo de los costos promedios vs los reales incurridos.  Apoya en la optimización del uso de las unidades sabiendo su estatus en cualquier momento. Preguntas a responder mediante el sistema  Que guías tengo sin facturar?  Que guías están pendiente por cobrar?  En que estatus están los pedidos, que fecha tienen, que ruta, que clientes, que origen y destino ?. Nuestros Puntos Fuertes

15 15 Transporte Sistema Flexible que se adapta a casi cualquier gestión de transporte  Marcas, modelos, capacidades  Motivos de movimiento,  Tipos de vehículos, unidades, remolques y dollies  Chóferes  Extinguidores  Conceptos de liquidación  Maniobristas  Ensamblador (Full en base al Tractor, Dolly, Remolques) Sistema que te asegura el control de la operación diaria  Automatiza el proceso del despacho de los viajes hasta la certificación de su llegada con el cliente.  Los principales indicadores de este modulo son los relacionados a tiempos y ubicación de las unidades tales como: Los tiempos de demora en la carga, tiempos de demora en descarga, posiciones de unidades, estatus de las unidades, viajes y de los pedidos.  Sistematiza los procesos de facturación, anticipos, liquidaciones, cobranza y control de trafico.  Apoya en la realización de la prenomina.  Captura de entrada y salidas de otros (no fulls) La explotación de la información de Transporte  Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc.  Estado de resultados por viaje, estadístico de viaje por tipo y ruta, facturación de guías, estatus de unidades y chóferes, listado de calibración, movimientos de otros, liquidaciones, nivel de utilización por unidad, comisiones, acumulado de mantenimiento. Nuestros Puntos Fuertes

16 16 Ventajas del modulo de Transporte  Asegurar el cobro de los viajes realizados  Asegurar la administración eficiente de las guías  Dar seguimiento a la productividad de las unidades y el rendimiento por operador  Comparativo de kilómetros, Combustible cargado, acumulados de mantenimiento y viáticos  Agiliza los procesos de facturación y control de trafico sistematizando los procesos anticipos, liquidaciones, cobranza. Analizar la rentabilidad de los viajes.  Integrado al modulo de llantas (suma automática de kilómetros por viaje)  Controla la entrada y salida de personas a su empresa  Da una visión más clara y precisa para la toma de decisiones Preguntas a responder mediante el sistema  Control de Viajes ? Maneje los tiempos reales desde que sale la unidad hasta que regresa.  Consulta de estados ? Consulte fácilmente el estatus de la unidad, operadores.  Ubicación y disponibilidad para futuros viajes o para información de los dueños de las cargas ?.  Cual ha sido la utilidad de los viajes por unidad ?  Cual es el costo por cada kilómetro recorrido por los vehículos de la flota ?  Cual de los choferes genera mayor sobrecostos por consumos ? Nuestros Puntos Fuertes

17 17 Llantas Sistema Flexible que se adapta a casi cualquier gestión de llantas  Llantas  Estatus  Tipos de retiro, tipos de desgaste  Capacidad de carga, diseño, medidas, posición  Documentos electrónicos Sistema que te asegura el control de la operación diaria  Permite tener control total de llantas dentro de una flotilla, registrando todos los eventos diarios  Los eventos mas relevantes montajes y desmontajes considerando sus kilometrajes  No permite montar una llanta en mas de una posición  Registra historia de la vida útil  Registra las inspecciones de profundidad y presión  Obtener información sobre la localización de las llantas, profundidades.  Da información de gastos y rendimientos La explotación de la información de Llantas  Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc.  Estatus de llantas, historial de llantas, inspección de llantas, rendimiento de llantas, acumulado de llantas, rendimiento de llantas por full, supervisión de llantas Nuestros Puntos Fuertes

18 18 Ventajas del modulo de Llantas  Conocer en línea la situación actual de todas mis llantas (disponibles, montada, en renovación, reparación, fin vida útil)  Aprovechar al máximo el ciclo de vida de sus llantas. Utiliza la información histórica y tomar mejores decisiones  Dar seguimiento del historial de la llanta, unidades y posiciones, montajes, desmontajes y trabajos realizados  Conocer en línea los rendimientos (desgaste vs kilometraje) por marca y tipo  Detectar en forma inmediata irregularidades Preguntas a responder mediante el sistema  Cual es el rendimiento de llantas ?  Kilómetros recorridos por llanta ?  Cual es el costo por kilómetro ?  Número y porcentaje de llantas dadas de baja ?  Consumos mensuales y/o acumulados de llantas ?  Control de inventario total de llantas (montadas, en reparación y en almacén) ?  Número y porcentaje de renovados ?  Estadística de llantas dadas de baja por etapas en su ciclo de vida ? Nuestros Puntos Fuertes

19 19 Combustibles Sistema flexible que se adapta a casi cualquier gestión de combustibles  Lugares de carga  Unidades Sistema que te asegura el control de la operación diaria  Controla totalmente el proceso de cargas de combustible a la unidad en las estaciones de servicio autorizadas  Registra las cargas de combustible no permitiendo errores en kilometrajes en las unidades  Controla autorizantes, precios autorizados  Asignar la factura emitida por la estación de servicio conveniada para su cotejo en cuentas por pagar  Relaciona la carga de combustible con el pedido  Permite la carga de combustibles en bombas locales La explotación de la información de Combustibles  Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc.  Consulta de bombas locales, consumo por unidades, acumulado de cargas, estadístico (consumo de unidades) Nuestros Puntos Fuertes

20 20 Ventajas del modulo de Combustibles  Conocer en línea los consumos de mis unidades de la flotilla  Conocer en línea los rendimientos de combustible de mis unidades de la flotilla  Conciliación ágil de cargas de combustible con el numero de Factura correspondiente.  Control exacto de los egresos y tener integridad de información al momento de realizar la liquidación al operador. Preguntas a responder mediante el sistema  Cual es el consumo y rendimientos de combustibles por unidad ?  Cuales han sido los kilómetros recorridos entre cada carga de combustible ?  Consolidado de las cargas de combustible en base a un rendimiento estándar por unidad ?  Cual ha sido el consumo interno de combustible (bombas locales) ? Nuestros Puntos Fuertes

21 21 Mantenimiento Sistema flexible que se adapta a casi cualquier gestión de Mantenimiento  Tipos de servicio  Tipos, estados y prioridades de Ordenes de Trabajo  Estados y prioridades de mantenimiento  Marcas, modelos, capacidades, tipos de vehículos  Unidades para mantenimiento  Reglas de actividad de mantenimiento Sistema que te asegura el control de la operación diaria  Automatiza el mantenimiento preventivo, en base a un programa configurado por tipo de servicio por unidad  Captura de ordenes de trabajo correctivas de manera directa  Por medio del sistema se asignan los tipos de ordenes de trabajo estatus y prioridades siguiendo los lineamientos y reglas de negocio de la empresa  Se registran las cantidades de las frecuencias de los equipos La explotación de la información de Mantenimiento  Utilice los reportes prediseñados con información de cualquier período semanal, mensual, bimestral, etc.  Los indicadores de este modulo son el porcentaje de días taller por equipo, porcentaje de cumplimiento preventivo, porcentaje de eficiencia, gastos y costos de mantenimiento filtrando por tipo de orden de trabajo dentro de un rango de fechas.  Se cuenta con estadístico de costos de mantenimiento, esta diseñado en una sola pantalla que nos muestra la información de comparativos de mano de obra estimada vs real, material estimado vs real, otros costos estimados vs real filtrando por empresa, sucursal, tipo de orden de trabajo, tipo de servicio, marca, modelo, unidad, numero de orden de trabajo, operador, Se grafican las tendencias de la información de comparativos y grafican los totales de la información de comparativos Nuestros Puntos Fuertes

22 22 Ventajas del modulo de Mantenimiento  Apoyo para preservar los activos fijos obteniendo mayor vida útil y mayor rentabilidad  Disminución de los costos aprovechando los recursos del departamento de mantenimiento  Pronosticar los mantenimientos preventivos de las unidades de la siguiente semana, quincena o cualquier frecuencia  Conocer anticipadamente las refacciones que se utilizan para realizar los mantenimientos preventivos  Mantenimientos preventivos por tipos de servicio flexible con dos frecuencias de cumplimiento. (Km. Hrs. Meses, etc.)  Análisis histórico de los mantenimientos correctivos realizados a las unidades para toma de decisiones infrormadas Preguntas a responder mediante el sistema  Se conocen en forma de resumen y detallada las fallas mas comunes de los equipos y/o activos fijos ?  Se conocen en forma de resumen y detallada las fallas mas costosas de los equipos y/o activos fijos ?  Cuales han sido los porcentajes de eficiencia y costos de los mantenimientos programados y correctivos ?  Cuales son los estatus de las ordenes de trabajo generadas por el sistema o las capturadas en el sistema ?  Están los mantenimientos preventivos debidamente planeados de acuerdo a las políticas de la empresa? Nuestros Puntos Fuertes

23 23  Asegura el control total de su empresa.  Definición de las reglas de negocio garantizando el cumplimiento de los lineamientos operativos y administrativos de la organización (Flexibilidad para configuración).  La ventaja de integrar sus oficinas y sucursales.  Facilidad de manejo de sucursales existentes y adicionales bajo el mismo modelo de operación.  Aprovechar el valor de contar con la Información rápida, confiable y oportuna.  Fácil análisis de información.  La comodidad a sus clientes al contar con un ágil proceso de facturación  Asegurar la administración de la cobranza a sus clientes.  La certeza de que no habrá malos manejos por parte de los usuarios al no permitir que se alteren la información.  Facilita la fuente de información hacia la gerencia.  Confianza en la Seguridad de acceso a la información del sistema por niveles.  Baja inversión en tecnología.  Aprovechar el Enlace con Windows (Excel, word, PDF, etc) y exportación de datos a otros sistemas  Garantizar la integración de todos los módulos de operación de la empresa. Beneficios

24 24  Análisis de la operación  Diagnostico en base del análisis  Documento entregable con la situación actual del negocio y la solución propuesta  Propuesta económica en base a la solución propuesta y un estimado de tiempo Siguientes Pasos

25 25 Contacto …gracias por su preferencia!! Estamos a sus órdenes en: http://www.promissus.com info@promissus.com Gilboa 203 Col. Paseo de Cumbres Mty, NL. TEL / Fax: (81)8398-3000 - (81)8306-2032 y 36