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1 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que incluye este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. 1 Cómo se utiliza esta plantilla Utilice esta presentación: Para proporcionar información sobre la implementación de HP JetAdvantage Private Print a las personas interesadas de su organización Para proporcionar al personal directivo de su organización una heramienta para comunicar a los empleados la implantación de HP JetAdvantage Private Print Le recomendamos que revise todas las diapositivas a fondo, incluyendo las notas del orador, antes de hacer su presentación. Puede personalizar esta presentación añadiendo su nombre y la fecha en las diapositiva de la portada. Consejo No olvide quitar esta diapositiva antes de usar esta presentación.

2 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que incluye este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. HP JetAdvantage Private Print Una solución para imprimir con seguridad [Nombre del orador] [Día de mes] de 2015

3 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que incluye este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. 3 Preocupaciones y retos Relacionados con nuestro entorno compartido de impresión y procesamiento de imágenes Productividad Queremos herramientas que ayuden a aumentar la productividad de nuestros empleados, sin sacrificar la seguridad de los documentos. Seguridad Hay demasiados trabajos de impresión confidenciales que se quedan sin recoger y sin protecciòn en nuestros dispositivos de impresiòn compartidos. Coste y malgasto No debemos seguir malgastando dinero en trabajos de impresión olvidados, especialmente cuando se imprimen en soportes especiales costosos. No estamos solos El 70% de las organizaciones ha informado de uno o varios incidentes de seguridad relacionados con las impresiones. Fuente: Quocirca, “Closing the Print Security Gap” No somos la única empresa que malgasta El 21% de las impresiones se tira y el 44% del total puede evitarse. Fuente: Gartner, “Reducing Paper Consumption Will Drive Down Costs and Improve Workflows” Otros tambièn buscan herramientas de productividad Los ejecutivos consideran la mejora de los procesos de negocio como uno de los cuatro principales factores de motivación para invertir en soluciones de seguridad de impresión. Fuente: Quocirca, “Closing the Print Security Gap”

4 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que incluye este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. 4 HP JetAdvantage Private Print Una solución de impresión práctica y rentable Mantenga la confidencialidad de los trabajos de impresión El cifrado y la autenticación de usuarios mantendrá sus trabajos seguros durante su transmisión y en la cola de impresión. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el controlador ePrint + JetAdvantage cuando envie un trabajo de impresión. No deje que su negocio se pare Podrá imprimir desde cualquier lugar (como su casa o su oficina) y, posteriormente, recuperar los trabajos desde la impresora multifunción (MFP) o la impresora HP habilitada que le resulte más cómoda con solo introducir su PIN de JetAdvantage Private Print. HP JetAdvantage Private Print: Aumentarà la seguridad y el control de nuestro entorno de impresión compartido al entregar los documentos impresos únicamente al usuario. Reducirá el malgasto mediante la eliminación de los trabajos de impresión abandonados que se acumulan en la impresora o las páginas que faltan porque alguien se llevó accidentalmente parte de otro trabajo de impresión junto con el suyo. Aumentará la productividad al darle la posibilidad de recuperar sus trabajos de impresión desde cualquier impresora o MFP habilitada.

5 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que incluye este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. 5 Cómo funciona Impresión privada combinada con dispositivos HP LaserJet y Officejet En la nube, bajo demanda La innovación de HP JetAdvantage combinada con dispositivos HP LaserJet y Officejet Los usuarios imprimen desde ordenadores o dispositivos móviles, dondequiera que se encuentren. Paso 1 Si se desea, la cola de impresión se puede gestionar desde cualquier MFP o explorador compatible. Los trabajos de impresión permanecen seguros durante su transmisión y almacenamiento mediante un cifrado avanzado. Paso 2 Los usuarios inician sesión con un PIN o una tarjeta de identificación e imprimen desde cualquier dispositivo compatible, en cualquier lugar.

6 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que incluye este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. 6 Cómo realizar la instalación 1.Active su cuenta Recibirá un correo electrónico de activación Siga el enlace Activate Your New Account [Active su cuenta nueva] para abrir la página web y establecer su contraseña 2.Descargue e instale el controlador Inicie sesión en su cuenta Inicie el Setup Wizard [Asistente para la instalación] Descargue el controlador cuando se le pida Primeros pasos HP JetAdvantage Private Print es fácil de instalar y utilizar Cómo se usa 1.Imprima desde cualquier lugar Elija HP ePrint + JetAdvantage en la lista de impresoras disponibles Elija JetAdvantage en el menú de la izquierda Haga clic en el botón Print [Imprimir] 2.Recupere su trabajo desde cualquier dispositivo HP habilitado Desde el panel de control del dispositivo, elija Apps [Aplicaciones] o More Apps [Más aplicaciones] La primera vez que inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña, podrá crear su propio PIN Use su PIN para recuperar su trabajo cuando se le indique

7 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que incluye este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. 7 Recursos ¿Desea más información? Visite hpjetadvantage.com para obtener más información sobre HP JetAdvantage Private Print Recursos de formación adicionales Habilitación de dispositivos: http://player.vimeo.com/video/107630423 http://player.vimeo.com/video/107630423 Procedimientos iniciales: http://player.vimeo.com/video/107630424http://player.vimeo.com/video/107630424

8 © Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. La información que incluye este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Gracias c0439045, August 2014