Administración de Proyectos

Presentación del tema: "Administración de Proyectos"— Transcripción de la presentación:

1 Administración de Proyectos
CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

2 Gestión del Alcance WBS
Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

3 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito
WBS CASAMIENTO 1. Casamiento 1.1. Civil 1.2. Religioso 1.3. Fiesta 1.4. Luna de Miel 1.5. Organización Salón Catering Torta 1.3.3.Entretenimiento Decoración Bebidas Fotógrafo Iluminación Menú Disk Jockey Uno de los Proyectos más azarosos de que se tiene conocimiento es el casamiento. Es el mejor ejemplo de que no hay dos proyectos exactamente iguales. Cada casamiento es único y diferente a todos los demás. Ninguna madre se conformaría con las fotos de un casamiento que no sea el de su hija. Para poner en marcha el operativo casamiento, es mejor comenzar con un buen plan, y el WBS nos va a ayudar a tener una idea de en qué nos estamos metiendo. Por eso es importante el WBS, porque de un sólo vistazo pone en evidencia la complejidad de un proyecto. Algunos ejecutivos no dejan de minimizar la magnitud del proyecto hasta que no ven un WBS bien estructurado y debidamente justificado. Cada subdivisión es un nivel. Se abre una tarea tantos niveles como sea necesario para hacer una buena estimación. No se crea que exagerando la cantidad de niveles se logrará una precisión cada vez más grande. La precisión de una estimación tiene un límite que no puede ser superado, debido a las incógnitas que todo proceso impone. No es imprescindible que todas las aperturas se abran hasta el mismo nivel. De cuatro a siete niveles son los valores típicos. Ningún proyecto debería exceder los 20 niveles. Cuál es el criterio de apertura más conveniente para el WBS? Depende de sus preferencias y de las de su empresa. Puede ser por grandes rubros, por Departamento, por profesión, por componente del producto final, etc. El criterio de apertura que utilice está dicierndo de alguna manera la forma en que el AP piensa llevar a cabo su proyecto Cóctel Animador Mariachis Mesa de Postres Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

4 Normalmente se presenta en la forma gráfica de organización jerárquica
Alcance del Proyecto Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) Normalmente se presenta en la forma gráfica de organización jerárquica … … … … El alcance y los requerimientos son los elementos fundamentales que proveen soporte y claridad para la construcción de un WBS detallado, documento esencial de la dirección de proyecto. El WBS debe tener las siguientes características:: Representación del trabajo como una actividad, y este trabajo tiene un resultado tangible Se construye como una estructura jerárquica Tiene un objetivo o resultado tangible, al cual se lo denomina entregable Normalmente se presenta en la forma gráfica de organización jerárquica No debería confundirse al WBS con el método de presentación Una lista de actividades no estructurada dibujada en esta forma no la convierte en un WBS Cada elemento del WBS generalmente tiene un único identificador Son los Códigos de Cuentas (code of accounts) Los elementos al más bajo nivel del WBS se llaman Paquetes de Trabajo (Work packages) Al WBS también se lo define como un árbol orientado a tareas. Como su nombre lo indica, el WBS desglosa el trabajo en sus componentes de modo tal que los elementos pueden ser evaluados, planificados y asignados a las personas que van a ejecutar el trabajo. El WBS es el eje de la dirección de proyectos. Uno de los conceptos más dificultosos asociados con el WBS es que existen límites a las reglas usadas para su desarrollo. Las distintas organizaciones tienen diferentes protocolos para construir sus WBSs, pero también pueden tener diferentes expectativas acerca de lo que un WBS puede contener. A partir de plantillas o de WBS de proyectos anteriores: Similares ciclos de vida similares entregables en cada fase Las áreas de aplicación tienen WBS estándar que se pueden usar como plantillas Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

5 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito
Alcance del Proyecto WBS – Ejemplo de Descomposición por Fase Se pueden utilizar como plantillas WBS de proyectos anteriores Aunque cada proyecto es único, pueden parecerse en algún grado Por ejemplo, en una determinada organización puede ocurrir que los proyectos tengan igual o similar Ciclo de Vida y entonces tendrán similares Entregables en cada fase En ciertos casos, las áreas de aplicación tienen WBS standard o semi standard que se pueden usar como plantillas La plantilla del WBS se debe adecuar al Proyecto en cuestión Las características del Proyecto definen las actividades a agregar o a quitar de la plantilla Se basa en decidir qué procesos de organización o de soporte se utilizarán Esta adecuación también involucra tomar decisiones respecto del nivel de desagregación a aplicar La actividades se desagregan en tareas cuando sea necesario para su control efectivo De ninguna manera la estructura refleja una secuencia de ejecución (cronograma) entre los distintos elementos de la WBS La descomposición por fases o por cualquier otro criterio, sólo reflejan la forma en que el project manager visualiza el proyecto Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

6 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito
Alcance del Proyecto WBS – Ejemplo de Descomposición por Componente Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

7 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito
Resumen Es importante porque de un sólo vistazo pone en evidencia la complejidad de un proyecto Algunos ejecutivos no dejan de minimizar la magnitud del proyecto hasta que no ven una WBS bien estructurada y debidamente justificada Cada subdivisión es un nivel. Se abre una tarea tantos niveles como sea necesario para hacer una buena estimación Exagerando la cantidad de niveles no se logrará una precisión cada vez más grande. La precisión de una estimación tiene un límite que no puede ser superado, debido a las incógnitas que todo proceso impone Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

8 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito
Resumen No es imprescindible que todas las aperturas se abran hasta el mismo nivel De cuatro a siete niveles son los valores típicos Ningún proyecto debería exceder los 20 niveles Cuál es el criterio de apertura más conveniente para el WBS? Depende de sus preferencias y de las de su empresa. Puede ser por grandes Rubros, por Departamento, por Profesión, por Componente del Producto final, etc. El criterio de apertura que utilice está diciendo de alguna manera la forma en que el PM piensa llevar a cabo el proyecto Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

9 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito
Resumen Los elementos fundamentales que proveen soporte y claridad para la construcción de una WBS detallada son: Alcance Requerimientos La WBS debe tener las siguientes características: Representación del trabajo como una actividad y este trabajo tiene un resultado tangible Se construye como una estructura jerárquica Tiene un objetivo o resultado tangible, al cual se lo denomina entregable Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

10 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito
Resumen Normalmente se presenta en la forma gráfica de organización jerárquica Cada elemento de la WBS generalmente tiene un único identificador (código de cuenta = code of account) y un nombre Los elementos de más bajo nivel de la WBS se llaman Paquetes de Trabajo (Work Packages) A la WBS también se la define como un árbol orientado a tareas. Desglosa el trabajo en sus componentes de modo tal que los elementos pueden ser evaluados, planificados y asignados a las personas que van a ejecutar el trabajo La WBS es el eje de la dirección de proyectos Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito

11 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito
FIN ALCANCE WBS Administración de Proyectos 2008 CC Cristina Cappello – CC Liliana Gorosito