Manual de formación FORMACIÓN Portal del Conocimiento y Participación de SITNA SEPTIEMBRE 2007 Versión 2.

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1 Manual de formación FORMACIÓN Portal del Conocimiento y Participación de SITNA SEPTIEMBRE 2007 Versión 2

2 Manual de formación 2 1Introducción……………………………………………….pág.3 2Gestión de contenidos……………………………….....pág.21 3 Espacios de trabajo………………………………...…...pág.45 4 Mantenimiento de los espacios de trabajo………....pág.65 5Áreas de reuniones ……………….………………….…pág.91 6Alertas………………………………………………….…pág.116 Índice General

3 1. Introducción

4 Manual de formación 4 1.Introducción 1.1 Introducción pág. 5 1.2 Página principal pág. 12 1.3 Estrategia pág. 13 1.4 Área de Organización pág. 14 1.5 Área de Proyectos pág. 15 1.6 Área de Serviciospág. 16 1.7 Área de Procedimientospág. 17 1.8 Área de Procedimientospág. 18 1.9 Área de Utilidades pág. 19

5 Manual de formación 5 Este portal está desarrollado sobre la plataforma Sharepoint y está enmarcado dentro de la Solución Corporativa de Gestión del Conocimiento de Gobierno de Navarra. Esto proporciona una indiscutible potencia, pero también algunas restricciones que pueden aumentar en función del PC del que disponga el usuario. 1.1 Introducción Para una óptima gestión del Portal del Conocimiento y Participación del SITNA (en adelante PCyP) es aconsejable (a veces imprescindible) disponer de Office2003.

6 Manual de formación 6 Para evitar que aparezcan pantallas de identificación es aconsejable agregar la url del portal a los sitios de confianza de internet. Para ello, en una ventana de internet vamos a herramientas, Opciones de Internet… Seleccionamos la pestaña “Seguridad”, marcamos Sitios de confianza y pulsamos “Sitios”. En la siguiente ventana escribimos la URL del PCyP y pulsamos “Agregar”. 1.1 Introducción

7 Manual de formación Cuando abrimos el PCyP se abre una autopresentación a través de la cual podremos conocer qué áreas lo componen y qué vamos a encontrar en cada una de ellas. 7 Una vez que llegamos al final del tutorial, para que no vuelva a salir, marcamos el check “Marque la casilla para no volver a mostrar este tutorial”. 1.1 Introducción

8 Manual de formación 8 El modelo conceptual del Portal del Conocimiento y Participación del SITNA define las diferentes áreas que lo componen. 1.1 Introducción

9 Manual de formación 9 El Portal del Conocimiento y Participación tiene tres niveles de acceso: -Corporativo: disponible para el personal de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra. - Restringido: a las personas que tienen responsabilidades en la gestión de SITNA. https://www.pcypsitna.navarra.es -Público: accesible desde Internet sin ninguna restricción. http://ww2.pcypsitna.navarra.es http://ww2.pcypsitna.navarra.es 1.1 Introducción

10 Manual de formación 10 Este manual está diseñado a partir del formato restringido. Los usuarios que no encuentren en su PCyP SITNA contenidos y/o funcionalidades que aparecen en este manual deben entender que carecen de autorización suficiente para acceder a los mismos. 1.1 Introducción

11 Manual de formación 11 Lector Colaborador Diseñador Web Administrador Lectura Lectura y escritura Lectura, escritura, modificar vistas, y añadir o modificar la posición de elementos web. ¿Qué puede hacer quién? Lectura, escritura, modificar vistas, y añadir o modificar la posición de elementos web y modificar la seguridad Este manual está diseñado a partir del formato restringido. Los usuarios que no encuentren en su PCyP SITNA contenidos y/o funcionalidades que aparecen en este manual deben entender que carecen de autorización suficiente para acceder a los mismos. 1.1 Introducción

12 Manual de formación 12 En la página principal, la que la actualidad, la agenda y los contenidos preliminares cobran protagonismo. Pinchando en “Tutorial” se abre el tutorial del PCyP. En el área de soporte encontraremos los manuales de formación y la información de contacto para soporte. 1.2 Página Principal

13 Manual de formación 13 1.3 Estrategia

14 Manual de formación 14 1.4 Área de Organización

15 Manual de formación 15 1.5 Área de Proyectos

16 Manual de formación 16 1.6 Área de Servicios

17 Manual de formación 17 1.7 Área de Procedimientos

18 Manual de formación 18 1.8 Área de Conocimiento

19 Manual de formación 19 1.9 Área de Utilidades