Formato de texto y documentos

Presentación del tema: "Formato de texto y documentos"— Transcripción de la presentación:

1 Formato de texto y documentos
Unidad 5 Formato de texto y documentos

2 5.1. Formato de documentos Definición de Formato
En informática, el formato de un disco es la forma en que están dispuestos los datos en él. Hay dos tipos de formatos, el físico y el lógico, por lo general los usuarios sólo manejan el lógico. Un formato de un archivo es una forma particular de codificar información para ser almacenado. Existen diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de información. Por esto existen formatos de gráficos, formatos de audio, formatos de animación, formato de documentos, etc. El Formato del documento tiene que ver con las características del documento para su presentación, como: Alineación e interlineado, párrafos, sangría, numeraciones y viñetas, símbolos, etc.

3 5.2 Seleccionar texto Existen 3 formas de seleccionar texto:
Un texto se selecciona para modificarlo en su forma y contenido 5.2 Seleccionar texto Existen 3 formas de seleccionar texto: Seleccionar una palabra.- Ubicamos el puntero de inserción sobre la palabra y damos un clic. Seleccionar una línea de texto.- Ubicamos el puntero a la izquierda de la línea y damos un clic. Seleccionar un párrafo.- Ubicamos el puntero a la izquierda de la línea y damos doble clic. 1 2 3

4 5.3 Interlineado Pasos para aplicar interlineado: Selecciona el texto
El espacio vertical entre las líneas de texto se llama interlineado (rima con espaciado). El interlineado se mide desde la línea de base de una línea de texto hasta la línea de base de la línea de arriba. La línea de base es la línea invisible en la que se "apoyan" la mayoría de las letras. Pasos para aplicar interlineado: Selecciona el texto Haz clic en el botón Interlineado Haz clic en cualquier espacio

5 5.4 Sangrías de un párrafo Pasos para aplicar sangría: Menú inicio
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes. Pasos para aplicar sangría: Menú inicio Párrafo Ficha Sangría y espacio

6 Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea. 1. Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo                             La sangría de primera línea se coloca en relación con la sangría izquierda. Por ejemplo, si el borde izquierdo de un párrafo tiene aplicada una sangría de un TAB, la definición de la sangría de primera línea sería de 2 TAB desde el borde izquierdo del margen. 2. Aplicar sangría francesa                             Estilo de sangría de párrafo en el que la primera línea sobresale por la izquierda algo más que el resto, que van algo más sangradas. Al párrafo formado con la sangría francesa se le llama "párrafo francés".

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8 TALLER # 1 Escriba un texto corto en Word 2007.
Seleccione el título y aplique el siguiente formato: Tipo de letra: Kristen ITC Tamaño: 36 Color Azul, en negrita y subrayado Resaltador amarillo Selecciona el texto y aplique el siguientes formato: Tipo de letra: Tahoma Tamaño: 28 Color verde Aplique sangría francesa al texto.

9 5.5. Numeración y Viñetas La opción Numeración y viñetas del menú de Formato permite organizar una secuencia de párrafos mediante números o símbolos. Como opción más avanzada permite crear una lista con distintos niveles de acuerdo a los sangrados que estos presenten.

10 Ejemplos de numeración(No copia)
Pulsar ALT + MAY + FLECHA DERECHA. O hacer clic sobre el botón para que el párrafo actual aumente de nivel. Pulsar ALT + MAY + FLECHA IZQUIERDA. O hacer clic sobre el botón para que el párrafo actual disminuya de nivel. Ejemplo de esquema numerado.

11 5.6. Estructura de documentos
Un documento de texto puede contener esencialmente cuatro tipos de información: El texto en sí Plantillas para el formato de caracteres, párrafos y páginas Elementos no estrictamente textuales, como tablas, gráficos y objetos de dibujo Parámetros de configuración globales del documento de texto

12 5.7. Insertar símbolos Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como: ¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado. Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. Ejemplo: La fuente Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos en cambio la fuente Wingdings incluye símbolos decorativos. PASOS: Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo. En la ficha Insertar haga clic en Símbolo. Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable, en la lista Más símbolos hay más modelos de símbolos. Para finalizar haga clic en Insertar.  

13 5.8. Insertar fecha y hora Puede utilizar el cuadro de diálogo Fecha y hora para insertar la fecha y hora del día en el documento que estoy trabajando. Puede escoger el formato de la fecha y hora que desee mostrar. PASOS: Haga clic en el lugar donde desee insertar la fecha y hora. En la ficha Insertar haga clic en Fecha y hora. Haga clic en cualquiera de los formatos disponibles. Para finalizar haga clic en Aceptar.   18/04/2017

14 5.9. Comentarios en un documento
Puede insertar comentarios en los globos (comentarios al margen: en las vistas Diseño de impresión y Diseño Web). Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento. Escribir un comentario Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

15 5.10. Mostrar la regla Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento. Mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical Para mostrar u ocultar la regla en la barra horizontal y vertical, haga Clic en VER REGLA, en la parte Superior de la barra de desplazamiento vertical. NOTA: La regla vertical no aparecerá si está desactivada. Para activar la regla vertical, siga este procedimiento: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. Haga clic en Avanzadas. En Mostrar, active la casilla de verificación Mostrar la regla vertical en vista Diseño de impresión.

16 5.11. Tabuladores Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, en el diseño del documentos de Office Word 2007 pueden realizar el trabajo automáticamente.  Establecer una tabulación: Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda, central y derecha del documento. Tipos de tabulación: Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe. Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda. Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición. La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

17 Ejemplo de Tabulación (No copia)

18 5.12. Salto de página Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento. Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos. Pasos: Haga clic donde desee empezar la página nueva. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.

19  TALLER # 2 Fecha de publicación: martes, 29 de septiembre de 2009
Este es el folleto número 1 de Oxigeno, el periódico oficial creado por los estudiantes del nivel 5. En este número: Actividades culturales Planeación académica Lectura recomendadas ¿Quiénes se destacan? Informática Juego 

20 5.13. Bordes y sombreados En documentos de texto como Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes. Las opciones de sombreado en el menú FORMATO variaron con el Office Word 2007, en el grupo de estilos de texto tenemos varias herramientas de contorno, relleno y efectos de sombra.

21 5.14. Estilos de texto En Word 2007 se puede elegir un conjunto de estilos que se combinan para crear un documento coherente y atractivo diseñado para un fin específico. Pasos: Seleccione el texto que desea modificar. En el menú Inicio, opción Estilos escoja uno para aplicarle el formato deseado.