SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE SA DE CV

Presentación del tema: "SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE SA DE CV"— Transcripción de la presentación:

1 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE SA DE CV

2 ÍNDICE 1. Introducción 2.1 Carta de presentación 2.2 Quienes somos 2.3 Objetivos 2.4 Misión 2.5 Visión 2.6 Valores 2.7 Equipo 2.8 Servicios 2.9 ¿Que ofrecemos? 2.10 Personal 2.11 Ubicación corporativo 2.12 Ubicación patio 3. Organigrama 3.1 Descripción de actividades

3 ÍNDICE 4.1 Seguridad 4.2 Custodia 4.3 Monitoreo 4.4 Riesgos en la ruta 5 Contacto

4 1. INTRODUCCIÓN En la actualidad es bien conocido por todos que es prácticamente imposible que exista la autosuficiencia dentro de cualquier organización, y si alguna logra llevarla a cabo lo más probable es que este destinada al fracaso. Desde la cadena de producción de cualquier empresa hasta la comercialización de sus variados productos existirán intermediarios, proveedores y clientes, todos con su grado de importancia.

5 Las organizaciones en su necesidad de eficientar procesos, minimizar costos y de hacer llegar los productos a sus clientes, han buscado a través de intermediarios la forma de transportar sus insumos, maquinaria, productos, etc. Es decir, todo lo necesario para cumplir con sus objetivos. Las empresas encargadas de llevar dicha labor se han visto en la necesidad de establecer sistemas altamente sofisticados, allegándose de diversos medios de transporte y establecer empresas multimodales complementándolas con sistema de información de punta (por ejemplo, Internet y sistemas de administración de flotas) para atender las necesidades del mercado.

6 2. PRESENTACIÓN 2.1 Carta de presentación 2.2 Quienes somos 2.3 Objetivos 2.4 Misión 2.5 Visión 2.6 Valores 2.7 Equipo 2.8 Servicios 2.9 ¿Que ofrecemos? 2.10 Personal 2.11 Ubicación corporativo 2.12 Ubicación patio 2.13 Contáctanos

7 CARTA DE PRESENTACIÓN

8 ¿QUIÉNES SOMOS? SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE S.A. DE C.V. es una alternativa diferente en soluciones de transporte, siendo una empresa que se compromete con las exigencias de los clientes volviéndolas nuestras y al decir esto hacemos referencia a todo lo que nos integra: desde una de nuestras unidades de transporte hasta cada uno de los operadores, sin olvidar al personal administrativo.

9 Sabemos que todos nuestros clientes tiene diferentes tipos de necesidades, pero cada uno de ellos y sin exentar a alguno tiene un objetivo en común: “GANAR”, es por eso que nosotros estamos comprometidos a dar el mejor en nuestros servicios para que cada uno de ellos logre esa meta y así, esto se convierta en una de las filosofías más importantes en el mercado: “GANAR-GANAR”.

10 Ya sea que nuestros clientes necesiten un producto en algún CeDis, que requieran algún insumo para su producción en alguna de sus planta, o simplemente que quieran hacer llegar algún producto a sus diferentes clientes dentro de la República Mexicana, SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE S.A. DE C.V. DE C.V. estará ahí, siempre comprometidos en hacer llegar dicho producto o insumo a su destino final, sin contratiempos y retrasos, con la garantía de que su mercancía viaja de manera segura y siempre con la certeza de que el pago que realiza por el servicio será una de las inversiones mejor hecha.

11 Los principales objetivos de nuestra organización son:
Hacer frente a un volumen creciente de intercambios comerciales. Ofrecer servicios con un costo unitario cada vez menor. Comprometer al personal con las necesidades de los clientes. Ofrecer sistemas de suministro puerta a puerta que sean flexibles, fiables, rápidos y en el tiempo deseado. Proveer redes de distribución nacionales, regionales y locales. Integrar las operaciones con la nueva tecnología que aparece en el mercado para optimizar los procesos.

12 MISIÓN “Volver nuestras las necesidades en transporte de cada uno de nuestros clientes, comprometiéndonos a dar el mejor de los servicios, siempre buscando ser competitivos en un mercado de grandes exigencias”

13 VISIÓN “Consolidarnos en el mercado de la logística y transporte como una de las empresas más sofisticadas y comprometidas”

14 VALORES Responsabilidad Honestidad Eficiencia Compromiso Lealtad
Respeto

15 EQUIPO Nuestra empresa cuenta con unidades de carga pesada.
Todas nuestras unidades están equipadas con: Equipo de radiocomunicación Nextel Celular Sistema de rastreo satelital Custodia Monitoreo

16 SERVICIOS Damos el servicio de transporte de carga en toda la Republica Mexicana. Transporte de carga local. Transporte de carga foráneo.

17 Las unidades con las que contamos son:
¿QÚE OFRECEMOS? Las unidades con las que contamos son: Unidad tipo Tráiler: Cajas de 48 pies. Cajas de 53 pies.

18 NUESTRAS UNIDADES

19 PERSONAL El personal que integra nuestro equipo laboral es seleccionado cuidadosamente, contratando a personas aptas, calificadas y capaces para satisfacer a nuestros clientes.

20 UBICACIÓN DE NUESTRO CORPORATIVO
Periférico #2900 Colonia Los Pirules Tlalnepantla Edo. México.

21 OFICINAS

22 CORPORATIVO

23 UBICACIÓN DE NUESTRO PATIO
Predio la Mora Barrio la Concepción Calle Jaltenco Frente al # 8 Tultitlan Edo. México.

24 PATIO

25 PATIO

26 PATIO

27 3. ORGANIGRAMA 3.1 Actividades

28 ORGANIGRAMA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS IVJE S.A. DE C.V.
Director General Director de Operaciones Coordinador de Operaciones Monitoreo Custodia Mantenimiento Coordinador de Tráfico Operadores Director Administrativo Contabilidad Auxiliar de Contabilidad Evidencias Auxiliar Administrativo Director de Finanzas Asistente Coordinador Comercial Ventas Compras

29 ACTIVIDADES CARGO ACTIVIDADES Director General
Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de la misma, determinando políticas y estrategias para llevar adecuadamente las actividades de la empresa. Director de Operaciones Desarrollar las acciones necesarias para el óptimo funcionamiento del sistema de seguridad y calidad estableciendo normas y procedimientos de gestión y control de las funciones operativas , verificando que se cumplan las metas y programas de trabajo. Director Administrativo Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados, así como proporcionar los servicios generales de apoyo, de acuerdo a los programas de trabajo de las diferentes áreas que integran la empresa optimizando el proceso administrativo. Director de Finanzas y Comercialización Elaboración de presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa y de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos, nómina, préstamos, descuentos, vacaciones, etc. Coordinador de Operaciones Consolidar pedidos de acuerdo a los requerimientos del cliente para así asegurarse de que al cliente le llega el pedido en la fecha que el solicito y en buenas condiciones. Manejo de operaciones de cargue y descargue, realizar las operaciones de recibo y despacho de los productos. Solicita y controla la dotación y suministro de combustible.

30 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
CARGO ACTIVIDADES Coordinador de Tráfico Planifica y supervisa las actividades de la unidad a su cargo. Controla y aprueba la salida de vehículos, estableciendo las prioridades de acuerdo a la disponibilidad de vehículos. Suministra a la Unidad para el cálculo de pagos de viáticos. Determina el tiempo de duración de los viajes efectuados y/o a efectuar por los vehículos de la unidad. Elabora el plan de rotación de los operadores. Operadores Realizar de manera adecuada la carga, traslado y entrega de la mercancía asignada, así como la revisión de la misma, asegurando que el servicio se realiza a satisfacción del cliente. Auxiliar de Contabilidad Suministra información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardando los activos de a empresa y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Auxiliar Administrativo Desarrollar y dirigir los planes y programas que garanticen la eficiente aplicación y aprovechamiento de los recursos destinados a la empresa. Coordinador Comercial Establece políticas organizando el funcionamiento de la empresa, dirige y coordina todos los miembros y controla los resultados. Contabilidad Administra los recursos y prepara la administración financiera para la toma de decisiones, registrando y controlando los gastos dentro de la empresa (facturación, sueldos).

31 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
CARGO ACTIVIDADES Evidencias Controlar y administrar las evidencias, comprobación de gastos y consumibles de las unidades, así como evaluar el desempeño del personal asignado a dichas unidades. Compras Programar, coordinar, ejecutar y controlar las adquisiciones de materiales de acuerdo a las necesidades de la empresa para su funcionamiento, velando porque dichas adquisiciones se realicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y el precio mas conveniente. Monitoreo Movilizar la carga según el plan de rutas y normas de seguridad y así tener un mejor control de las cargas y evitar que sufran un robo. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Monitoreo permanente y especifico de cada una de nuestras unidades para cumplir con esto las metas de seguridad y calidad en todas nuestras rutas. Custodia Resguarda y salvaguarda las mercancías que se transportan en los vehículos de carga para eso se apegan en las especificaciones de cada cliente desarrollando una logística y pliego de consignas que se integran a operaciones en forma eficaz y oportuno. Mantenimiento Efectúa las operaciones necesarias para el mantenimiento mecánico del equipo dándole un mantenimiento preventivo y en caso de ser necesario un mantenimiento correctivo.

32 4.1 Seguridad 4.2 Custodia 4.3 Monitoreo 4.4 Riesgos en la ruta

33 SEGURIDAD Inspección, revisión y registro mecánico de nuestras unidades y cajas. Mantenimiento y control a nuestras unidades y cajas. Control de acceso de personal a nuestro corporativo y patios de nuestra empresa. Todas nuestras unidades están aseguradas.

34 SEGURIDAD Equipamiento las unidades con localizadores satelitales y GPS ( tanto en la caja como en el tracto). Sistema de monitoreo. Manejar en rutas con seguridad y establecidas. Candados de seguridad a nuestras unidades. Soldadura de pernos en cajas. Seguros en la unidad. Utilizar el cinturón de seguridad. Manejar con responsabilidad. Circular por autopistas.

35 SEGURIDAD Respetar los señalamientos Respetar límites de velocidad.
Solo paradas autorizadas. Respetar los semáforos. No manejar cansado. Respetar el reglamento de tránsito. Custodia. Confidencialidad de la empresa. El operador debe contar con total discreción sobre información del servicio. (lugar de carga, descarga, tipo de mercancía). Reportarse con monitoreo en cualquier situación. (paradas imprevistas).

36 SEGURIDAD Estar en constante comunicación con el monitorista.
Estar al pendiente de toda situación durante el recorrido. Mantener el radio, celular disponibles, en caso de no tener señal reportarlo con el monitorista. No perder de vista a la unidad. Revisión de la unidad antes de salir a un destino (Comprobar la reserva de diesel). Verificar el buen estado de la unidad y caja. El operador debe contar con toda la documentación necesaria para salir al destino. (Tarjeta de circulación, IFE, Licencia de conducir vigente).

37 SEGURIDAD Circular y maniobrar con precaución.
La unidad cargada nunca debe superar el peso autorizado. Verifique la documentación que se le entrega cuando se recibe la carga. Verifique la cantidad de mercancía. Evite atravesar zonas de riesgo. Estacione en lugares seguros. Deténgase donde no haya peligro para la circulación.

38 CUSTODIA Resguarda y salvaguarda las mercancías que se transportan en los vehículos de carga para eso se apegan en las especificaciones de cada cliente desarrollando una logística y pliego de consignas que se integran a operaciones en forma eficaz y oportuno.

39 MONITOREO Es un sistema de navegación por satélite que toma imágenes de instalaciones filmadoras o sensores que permite visualizar en la pantalla la posición de la unidad ayudando a controlar y supervisar una situación.

40 MONITOREO Comunicación con claves de amago.
Reporte del operador por cualquier tipo de detención. Supervisa las rutas y detenciones prohibidas. Registro y análisis de la información. Paro de motor en detenciones mayores. Reportar robos de los operadores. Realiza reportes. (hora, día, mes).

41 MONITOREO Y RASTREO SATELITAL

42 NUESTRO PROVEEDOR: SOLTRACK
Soltrack es un avanzado sistema de localización vehicular el cual mediante la tecnología GPS te brinda información en tiempo real sobre la ubicación de tus vehículos así como la generación de alertas de situaciones no autorizadas las cuales pueden ser consultadas mediante una pagina web o enviadas mediante correo electrónico o SMS.

43 REPORTES Permite que el monitorista tenga un control de todos los movimientos que realizo la unidad.

44 Estaciones de servicio
RIESGOS EN LA RUTA Cajeros Casetas de cobro Clima (Neblina) Estaciones de servicio Retornos Retenes Semáforos o cruces Paradas inseguras Estacionamientos Pensiones Zona de derrumbes

45 CONTACTANOS Luis Pablo Galicia Vélez Coordinador Comercial Teléfono: