Sistema de Gestión de Aprovisionamiento de Insumos Médicos

Presentación del tema: "Sistema de Gestión de Aprovisionamiento de Insumos Médicos"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema de Gestión de Aprovisionamiento de Insumos Médicos
APROMED Mayo 2015

2 Contenido Objetivo general de APROMed
Objetivo y alcance CESMed - APROMed Operación y utilización Flujo de operación Plan de Trabajo y requerimientos

3 Objetivo General El sistema APROMed es una herramienta para obtener información de las requisiciones, compras (licitaciones) y abasto de Insumos Médicos, adquiridos principalmente en el marco del Seguro Popular, con la finalidad de medir el abasto nacional y el comportamiento de precios.

4 Objetivo y Alcance Centro Sectorial de Gestión Web
de Información sobre Medicamentos Gestión de Aprovisionamiento de Consolidado de Medicamentos Objetivo Integración y análisis de información sectorial de planeación y compra (precios y volúmenes) de medicamentos para informar: Compra eficiente Mejoras en la planeación Negociación de precios Integración y seguimiento de la información: De la participación en la compra consolidada, De la contratación y pagos correspondientes Comprobación de Gastos (CNPSS) Alcance Sectorial Entidades federativas – CAUSES y FPGC INSALUD, HFR, HRAE, SAP, CENSIDA, CeNSIA Unidades Centrales – UAE, DGPLADES y CNPSS Tipo de información Planeación Compra Planeación de la compra consolidada Fallos de la compra consolidada y no consolidada Contratos, facturas y pagos Tipo de medicamento y procedimiento de compra En Cuadro Básico y fuera de Cuadro Genéricos y fuente única (con o sin patente) CAUSES y no CAUSES Licitación o Adjudicación Directa Insumos Médicos, con énfasis en aquellos incluidos en CAUSES y FPGC (mayoría genéricos, algunos patentados) Periodicidad de registro Planeación: versión cero (año previo al ejercicio) Primer reporte de compras (durante el ejercicio) Segundo reporte de compras (al cierre del ejercicio) Iteraciones de datos de planeación hasta tener la versión para la compra consolidada Carga de contratos y fallos (consolidados y no consolidados) Carga de facturas y pagos

5 Operación 2015 2016 2017 Planeación de la compra (versión cero)
Carga de información de compras fuera de APROMed Carga de cierre del ejercicio Carga en línea de información de compras reportadas en APROMED Alimenta a APROMed* v. 0 Alimenta a CESMed* Plan de compra Volumen Compra Consolidada Estado Licitación Consolidada Carga de fallos para facilitar la contratación Contratos del la Institución Carga de contratos y calendarios Carga de facturas y notas de crédito Valida en TESOFE pagos IMSS para consolidada Fallo * A través de un proceso de actualización automática entre aplicaciones

6 Utilización Sistema Utilización APROMed CNPSS UAE DGPLADES
Requerimiento Consolidación Estado Compra Consolidada Contratos Formalizados Consolidada Entregas vs Calendario Solicitudes Facturación y Pago Clave y Volumen Plan Anual Otros Contratos Formalizados Sistema Volumen y Precio Real Planeación Anual de la Compra Seguimiento Ejercicio de Compra Consol. Plan de Abasto y Grado de Consolidación Plan Estratégico de Supervisión Condiciones Contractuales Comprobación Compra Medicamentos CNPSS Exactitud en Planeación Precios de Referencia Oportunidad de Abasto Oportunidad de Pago UAE Utilización APROMed Grado de Consolidación Resultados de la compra consolidada DGPLADES Seguimiento de Compra Consolidada Administración de Contratos Consolidados Precios de Referencia INSTITUCIONES

7 Flujo Consolidado 1/3 Solicitante Finanzas Solicitante Adquisiciones
Sistema APROMED Materiales Genera la requisición por medio de un Layout (XLS) NO Carga de la Requisición ¿Es Valida la Requisición? SI Asigna folio a la requisición por solicitante y documento Estatus: Solicitada Carga de Calendarios de la requisición con fecha limite de entrega Aceptación de requisiciones Estatus : Aceptada Generación de Licitaciones, partiendo de las Requisiciones del área solicitante Estatus de Requisición(es) y de Licitación: Licitándose

8 Flujo Consolidado 2/3 Solicitante Finanzas Solicitante Adquisiciones
Sistema APROMED Materiales Registro de Factura por contrato y calendario Creación de contrato consolidado por proveedor. Una vez concluido el proceso de licitación Estatus: Concluida Carga de la factura electrónica (XML) ¿Contrato por demanda o Programado? Cargo de Fallo con Layout XLS. Conciliación de claves del cuadro básico en la factura Programado Carga de Calendarios Programado de entregas por Proveedor con Layout XLS Por demanda NO ¿Cuadra con calendario de entregas? Carga de Entregas por demanda por Proveedor y con Layout XLS SI

9 Flujo Consolidado 3/3 Solicitante Finanzas Solicitante Adquisiciones
Sistema APROMED Materiales ¿Alguno(os) de los artículos de la factura pertenecen al catalogo de medicamentos con descuentos? Generación de Nota de Crédito por diferencia en precios controlados SI NO Carga del archivo XML de la(s) Nota(s) de Crédito generas por la factura del proveedor Confirmación de pago de Facturas cargadas por contrato y proveedor

10 Flujo No Consolidado 1/2 Solicitante Finanzas
Solicitante Adquisiciones Sistema APROMED Materiales Registro de Factura por contrato y calendario Creación de contrato No consolidado por proveedor. Carga de la factura electrónica (XML) Carga de partidas del contrato No Consolidado Conciliación de claves del cuadro básico en la factura ¿Contrato por demanda o Programado? Programado NO ¿Cuadra con calendario de entregas? Carga de Calendarios Programado de entregas por Proveedor con Layout XLS Por demanda SI Carga de Entregas por demanda por Proveedor y con Layout XLS

11 Flujo No Consolidado 2/2 Solicitante Finanzas
Solicitante Adquisiciones Sistema APROMED Materiales ¿Alguno(os) de los artículos de la factura pertenecen al catalogo de medicamentos con descuentos? Generación de Nota de Crédito por diferencia en precios controlados SI NO Carga del archivo XML de la(s) Notas de Crédito generas por la factura del proveedor Confirmación de pago de Facturas cargadas por contrato y proveedor

12 SIDSS - DGTI - UAE -DGPLADES - HGM- MORELOS
Plan de trabajo MAYO 2015 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 No. Actividad Responsable 1 Reunión inicial para acordar tiempos, aclaración de dudas, definir productos. SIDSS - DGTI - UAE -DGPLADES - HGM- MORELOS 2 Entrega de información e insumos necesarios para la prueba. HGM - Morelos 3 Capacitación APROMed en las instalaciones del HGM DGTI 4 Recepción y Validación de información e insumos necesario para APROMed. 5 Soporte al proceso de registro de información en APROMed 6 Recepción de información e insumos necesarioa para Planeación. DGPLADES 7 Identificación y documentación de hallazgos. 8 Cierre del piloto de APROMed Presentación de Hallazgos

13 Requerimiento del Sistema
CONSOLIDADOS Archivo del IMSS de la Consolidación 2016 Archivo del IMSS de la Consolidación 2015 Contratos derivados de la Consolidación 2015, con detalle de claves Facturas y notas de crédito emitidas por diferencia en precios controlados de la Consolidación 2015. ADQUISICIONES NO CONSOLIDADAS Contratos vigentes con proveedores de medicamentos, con detalle de claves Facturas y notas de crédito emitidas por diferencia en precios controlados.

14 Dudas y comentarios