A A B B C C D D E E F F G G H H I I L L M M N N O O P P Q Q R R S S T T U U V V.

A A B B C C D D E E F F G G H H I I L L M M N N O O P P Q Q R R S S T T U U V V

Accidente de trabajo Acción de cumplimiento Acción de grupo Acción de tutela Acción popular Acervo Probatorio — Acopio de Pruebas Acervo Probatorio — Acopio de Pruebas Acompañamiento Actividad portuaria Actividad portuaria fluvial Actividades fluviales Activo amortizable Activos totalmente depreciados Acto Administrativo Acto administrativo general Adenda Adición Alegatos de Conclusión Algoritmo Ambiente de trabajo Amortización Ampliación Analizar Anónimo Anticipo o pago por anticipado Anticipo o pago por anticipado Apelación Aplicaciones Aprobar Apropiación presupuestal Archivo central Archivo de gestión Archivo definitivo Archivo electrónico Archivo histórico Asesoría Asignación del riesgo Asignar Audiencia pública Auditado Auditor Interno Auditoria Especial Autorizaciones temporales ABCDEFGHILMNOPQRSTUVA

Back up Balance de prueba Balance General Bandeja Base de Datos Beneficiario final Beneficiarios contratos Bienes depreciables Bienestar laboral Bitácora Boletín de Deudores Morosos Boletín interno ABCDEFGHILMNOPQRSTUVB

C.D.U. Caja Menor Cancillería Capacitación Cara recta Cara vuelta Carga en línea Carga Carrera Administrativa Carro Carteleras digitales Catalogo general de cuentas Causación Causar CDA — Centro de Diagnóstico Automotor CDA — Centro de Diagnóstico Automotor C.D.P. CEA - Centro de Enseñanza para conductores CEA - Centro de Enseñanza para conductores Certificados de clasificadora CIA — Centro Integral de Atención Cierre de No Conformidades Circular Circunstancia Crítica Cobro persuasivo Código Comisión de servicios Comité de Conciliación Competencia del Auditor Competencias Laborales Comprobante Comprobante de Contabilidad Comprobante de Egreso Comprobante de Ingreso Comprobante de pago Compromiso Comunicación Informativa Externa Comunicación Organizacional Interna Comunicaciones Oficiales Comunicado de prensa Concesión Portuaria Concesionario carretero Concesionario de infraestructura de aeropuertos Concesionario de infraestructura de aeropuertos ABCDEFGHILMNOPQRSTUVC

Concesionario Férreo Conciliación Conciliación Bancaria Conciliar Concurso de méritos Confesión Confirmación Constancia de ejecutoria Consulta Contestación de la demanda Contraprestación Contratación Contratación directa Contrato Contrato de Concesión Control Control de No conformidad o No conforme Control de No conformidad o No conforme Control Disciplinario Control Disciplinario Interno Convenio Cooperación cultural Cooperación entes territoriales Cooperación financiera Cooperación financiera no reembolsable Cooperación financiera no reembolsable Cooperación financiera reembolsable Cooperación financiera reembolsable Cooperación interinstitucional Cooperación internacional Cooperación técnica Cooperación técnica entre Cooperación triangular COPASO CRC - Centro de Reconocimiento de conductores CRC - Centro de Reconocimiento de conductores Criterio Criterios de Auditoria CUBS Cuenta Bancaria Cuentas por pagar CUN Custodia de documentos ABCDEFGHILMNOPQRSTUVC

Debilidades Declaración insubsistencia Demanda Denuncia Depósito de archivo Derecho de Petición Derecho de Petición de examen y consulta de documentos Derecho de Petición de examen y consulta de documentos Descargos Designar DGPN Disposición final de documentos Disposición final de documentos Distribución Documental Documento Documento analógico Documento Controlado Documento de apoyo Documento de archivo Documento electrónico de archivo Documento electrónico de archivo Documento Obsoleto Documento Original Documento Público DTN ABCDEFGHILMNOPQRSTUVD

E Edición en Portal Web Editar la Portal Web Elaborar Eliminación documental Empresas de Transporte Aéreo Empresas de Transporte Fluvial Enfermedad profesional Entidades recaudadoras Entrada Estantería Estimación del riesgo Estructura de datos Evaluaciones del Desempeño Expediente digital o digitalizado Expediente Expediente híbrido Expediente Virtual Exports F Factor de riesgo Fallo Fallo Disciplinario Falta Disciplinaria Ficha Afuera Ficha del indicador Formato del archivo Formulario Reporte y Avance de la Gestión Formulario Reporte y Avance de la Gestión Fortaleza Free Press Fuentes bilaterales Fuentes de cooperación Fuentes multilaterales Fuentes no gubernamentales Fuentes oficiales ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

G Gastos de traslado Gastos imprevistos Gastos necesarios Gastos urgentes Gaveta GLPI - Gestión Libre de Parc Informatique GLPI - Gestión Libre de Parc Informatique Guía H Hardware Hipervínculo ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Identificación Ignorancia Supina In situ Incentivos no pecuniarios Incentivos pecuniarios Incidente Indagación Preliminar Indicador Indicador de Economía Indicador de Efectividad Indicador de Eficacia Indicador de Eficiencia Indicador de Impacto Indicador de PAC no utilizado Informe de Auditoría Infraestructura Aérea Concesionada Infraestructura Aérea Concesionada Infraestructura Aérea No Concesionada Infraestructura Aérea No Concesionada Infraestructura de Terminal de Transporte Terrestre Automotor Infraestructura de Terminal de Transporte Terrestre Automotor Infraestructura Tecnológica Inspección Inspección Documental Internet Interventor Interventoría Inversiones Investigación Administrativa Investigación de bienes IUIT ABCDEFGHILMNOPQRSTUVI

L Legalización Legibilidad Libranza Licitación pública Liquidación Lista de Chequeo M Mantenimiento Mantenimiento correctivo Mantenimiento correctivo no programado Mantenimiento correctivo no programado Mantenimiento correctivo programado Mantenimiento correctivo programado Mantenimiento Preventivo Manual de funciones Memorando MGMP Módulo Monitoreo Muelles Homologados ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

N Necesidad Nombramiento Nómina Normograma Notificación Notificación electrónica Notificación personal Notificación por aviso Novedades O Obras de infraestructura OCDI Operador Portuario Fluvial Operador Portuario Marítimo Operadores Férreos Oportunidad de Mejora Orden de Pago Organismos de Tránsito Organizaciones internacionales No gubernamentales (ONG) Organizaciones internacionales No gubernamentales (ONG) Otrosí ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

PAC Pago anticipado Pagos de inversión Panorama de riesgos Parámetro Permisos Petición de copias Petición de Información Plan Plan de Auditoría Plan de compras Plan de Gestión Ambiental - PGA Plan Estratégico Plan Indicativo Plan Institucional de Gestión Ambiental Planes de inversión Planilla Plazo Pliego de Cargos PMI Portal Web Prestaciones sociales Probidad Procesar Proceso administrativo de cobro coactivo Proceso administrativo de cobro coactivo Programa periódico de mantenimiento Programación Propuesta técnica detallada (PTD) Propuesta técnica simplificada (PTS) Prórroga Prorroga de Comisión Protección Protocolo Protocolos de transmisión de red Provisión de Cartera Pseudocódigo Publicación Públicos Puerto Puerto de destino Puerto de origen Puerto de servicio privado Puerto de servicio público Puerto fluvial ABCDEFGHILMNOPQRSTUVP

Q Queja R Radicación de comunicaciones oficiales Radicación de comunicaciones oficiales Reclamo Recuperación Recurso de Apelación Recurso de Reposición Recursos Recursos administrativos Recursos con situación de fondos Recursos sin situación de fondos Red de Noticias Red Férrea No Concesionada Red Vial No Concesionada Redes sociales Reestructuración Registro de Comunicaciones oficiales Registro de Comunicaciones oficiales Registro Presupuestal Reintegro Rendición de Cuentas Renuncia Reparación Reservas Resolución de adjudicación Resolución de apertura Revisar Revocatoria Directa Riesgo Riesgo imprevisible Riesgo previsible Rubro o posición presupuestal RUE RUP RUPR Ruta del contenido ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Saldar Salida Salud ocupacional Salvar o guardar Sanción administrativa Sancionado Script SECOP Seguimiento Selección abreviada Sentencia Serie documental Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Colectivo de Pasajeros Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Colectivo de Pasajeros Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Carga Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Carga Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros por Carretera Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros por Carretera Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor en Vehículos Taxi Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor en Vehículos Taxi Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Mixto Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Mixto Servidor Servidor Local Servidor Remoto Servidor web Servidores SICE SIGI SIIF Sistema de Gestión Documental Sistema de Seguridad Social Sistema de Vigilancia Virtual Sistemas de Información Sociedad portuaria Software Solicitud de Avance Solicitud de servicio Soporte Documental SQL Sticker Subasta inversa Subserie Sugerencia Supervisión Supervisor ABCDEFGHILMNOPQRSTUVS

T Tabla de retención documental Tablero de Control Tablespace Tamaño del documento o archivo Tamaño del documento o archivo Tasa de Vigilancia Terminal de Transporte TIC’s Tipificación del riesgo Tipificar Tipo de imputación Titulo de Depósito Judicial Titulo ejecutivo Trabajo Trámites Transferencia Transferencia Bancaria Transferencia Documental Transporte Masivo Transporte por Cable Transporte Terrestre Trazabilidad TRD U Unidad documental URL Usuarios Usuarios del puerto ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Vacancia temporal Veedurías Ciudadanía Vía Gubernativa Viáticos Vigilados Vigilancia Vigilancia Objetiva Vigilancia Subjetiva Visita V.U.R ABCDEFGHILMNOPQRSTUVV

Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud (una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte). Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad aun fuera del lugar y horas de trabajo. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Toda persona podrá acudir ante la autoridad judicial para hacer efectivo el cumplimiento de una ley o un acto administrativo. En caso de prosperar la acción, la sentencia ordenará a la autoridad renuente el cumplimiento del deber omitido. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Regulará las acciones originadas en los daños ocasionados a un número plural de personas, sin perjuicio de las correspondientes acciones. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Toda persona tendrá acción de tutela para reclamar ante los jueces, en todo momento y lugar, mediante un procedimiento preferente y sumado, por si misma o por quien actúe a su nombre, la protección inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que éstos resulten vulnerados o amenazados por la acción o la omisión de cualquier autoridad pública. La protección consistirá en una orden para que aquel respecto de quien se solícita la tutela, actúe o se abstenga de hacerlo. El fallo, que será de inmediato cumplimiento, podrá impugnarse ante el juez competente y, en todo caso, éste lo remitirá a la Corte Constitucional para su eventual revisión. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

La ley regulará las acciones populares para la protección de los derechos e intereses colectivos, relacionados con el patrimonio, el espacio, la seguridad y la salubridad pública, la moral administrativa el ambiente la libre competencia económica y otros de similar naturaleza que se definen en ella. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de prácticas, de diligencias, decisiones, criterios y principios rectores TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Relación de ayuda, actuación que corresponde a un funcionario que procede de manera independiente ante actividades que no ejecuta. Es el seguimiento permanente a las actividades, identificando las dificultades en su ejecución. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE1: TE1: SEGUIMIENTO, ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO TE2: TE2: PLAN DE EVALUACION Y CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se consideran actividades portuarias la construcción, operación y administración de puertos, terminales portuarios; los rellenos, dragados y obras de ingeniería oceánica; y, en general, todas aquellas que se efectúan en los puertos y terminales portuarios, en los embarcaderos, en las construcciones que existan sobre las playas y zonas de bajamar, y en las orillas de los ríos donde existan instalaciones portuarias. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se consideran actividades portuarias fluviales la construcción, mantenimiento, rehabilitación, operación y administración de puertos, terminales portuarios, muelles, embarcaderos, ubicados en las vías fluviales. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Todas aquellas relacionadas con la navegación de embarcaciones y artefactos fluviales que se ejecutan en las vías fluviales. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel que de acuerdo con su naturaleza esta sujeto a consumirse como consecuencia del uso o extinción del plazo legal o contractual de utilización, pactado en el momento de su adquisición o que cumpla con un ciclo productivo determinado Son objeto de amortización, los activos que se registran contablemente en las siguientes cuentas bienes de beneficio y uso público, intangibles y bienes entregados a terceros. Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el valor de los bienes totalmente depreciados, agotados o amortizados, que se hayan retirado del servicio por no encontrarse en condición de uso. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Providencia que determina una decisión de la Administración, que en cumplimiento de funciones administrativas, está encaminada a producir efectos jurídicos. TG1: TG1: CONTROL TG2: TG2: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TG3: TG3: GESTIÓN FINANCIERA TG4: TG4: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA TE2: TE2: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO TE3: TE3: GESTIÓN PRESUPUESTAL TE4: TE4: NOTIFICACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel que va dirigido a un número indeterminado de vigilados, cuyo contenido debe ser objeto de publicación con el fin de darlo a conocer de forma tal que pueda ser exigido a los vigilados. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: NOTIFICACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el instrumento mediante el cual la administración puede explicar, aclarar o modificar los pliegos de condiciones integrando con estos una totalidad. TG: TG: GESTIÓN ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Modificación contractual que obedece al cambio en las condiciones estipuladas inicialmente en el clausulado del respectivo contrato. Como indica la definición gramatical del término, es figurativamente inyectar más dinero al contrato inicialmente pactado en aras a garantizar la existencia de recursos suficientes para continuar satisfaciendo la necesidad de la administración —si todavía persiste- y de esta manera efectivizar el principio de la economía, evitando procedimientos de selección innecesarios cuando se tiene conocimiento de la seriedad y calidad del contratista. TG: TG: GESTIÓN ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la oportunidad procesal que se le da al disciplinado o a su defensor, para ejercer el contradictorio probatorio, antes del fallo de primera o de única instancia. TG1: TG1: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TG2: TG2: GESTIÓN JURÍDICA TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO TE3: TE3: DEFENSA JUDICIAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto finito de instrucciones o pasos que sirven para ejecutar una tarea o resolver un problema Para efectuar una tarea, la realización de esta ya no requiere entender los principios en que se basa dicho algoritmo, pues el proceso se reduce a seguir las instrucciones del mismo. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: DESARROLLO DE SISTEMAS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO TE: TE: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Corresponde a la reducción del valor de los libros de una partida de activo o de pasivo. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Hace referencia a una extensión en el tiempo que inicialmente se había acordado para la ejecución del contrato. Esta categoría de modificación contractual no conlleva necesariamente al cambio de las especificaciones técnicas o circunstancias accesorias del objeto contractual inicialmente pactado. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Capacidad humana para estudiar o examinar la información de los vigilados, en sus diversos componentes, confrontándolos con el cumplimiento de la normatividad que aplique según el caso. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la denuncia o queja, verbal o escrita, que una persona presenta en forma respetuosa haciendo uso del derecho a proteger su identidad. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es una suma de dinero que entrega la entidad contratante al contratista a título de préstamo que habrá de destinarse al cubrimiento de los costos iniciales, es decir, la finalidad del anticipo es financiar el objeto contractual. Para que proceda debe efectuarse un estudio técnico del contrato que justifique tal entrega. TG1: TG1: GESTIÓN FINANCIERA TG2: TG2: ADMINISTRATIVA TE1: TE1: CONTABILIDAD TE2: TE2: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Solicitud escrita que se interpone ante el mismo funcionario que expidió el acto administrativo y la resuelve el superior que aclara, modifica o revoca el acto. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Nombre que reciben los programas especializados en tareas concretas y de una cierta complejidad. En el mundo de los micros, los procesadores de textos y los sistemas de gestión de bases de datos son ejemplos de aplicaciones. El concepto de aplicación se opone al de software de base, por ejemplo, compuesto por sistemas operativos y lenguajes de programación. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Dejar constancia de la aceptación del documento, mediante el diligenciamiento del campo Control de Cambios y la selección y operación del visto bueno, con el objeto de que el documento o registro pase oficialmente a ser publicado en correspondiente Listado Maestro. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son las asignaciones de recursos de presupuesto para su ejecución de las actividades programadas para la vigencia. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: GESTIÓN PRESUPUESTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es una clase de auto que procede en el tramite disciplinario cuando se demuestre que la conducta no existió, que no es constitutiva de falta disciplinaria o que la acción no podía iniciarse o proseguirse, o que estaba amparada por una causa de exclusión. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico-funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es proponer, sugerir, recomendar, aclarar, advertir sobre una situación particular. Dar orientación consejo u opinión técnica. Es dar orientación técnica con el fin de generar valor organizacional en la oportuna toma de decisiones, basada en la evaluación de posibles alternativas de solución a una problemática dada, advirtiendo la posible ocurrencia de hechos o actos no deseados, generando confianza institucional para lograr el fortalecimiento del Sistema de Control Interno. La asesoría es más que aconsejar y por ende su compromiso es con la solución y no con el problema. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE1: TE1: SEGUIMIENTO, ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO TE2: TE2: PLAN DE EVALUACION Y CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Adjudicar. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Sesión pública dedicada a debates, presentación de alegatos, así como a pronunciamiento de decisiones. TG1: TG1: ADMINISTRATIVA TG2: TG2: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE1: TE1: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TE2: TE2: RETROALIMENTACIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Persona, proceso o área que es auditada. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: PLAN DE EVALUACION Y CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Servidores públicos de la Superintendencia de Puertos y Transporte con la competencia para efectuar las auditorías internas. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: PLAN DE EVALUACION Y CONTROL CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCION ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Auditoria eventual no contemplada dentro del Programa Anual de Auditoría Interna de Calidad, la cual se efectúa por solicitud de la Alta Dirección, se desarrolla con las actividades propias del ciclo de auditoría interna de calidad (planeación, ejecución e informe), seguimiento y verificación de acciones. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: AUDITORIA INTEGRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Actos administrativos mediante los cuales se autoriza de forma temporal el desarrollo de las actividades de una instalación portuaria. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Copia de seguridad de los archivos, datos, ficheros o aplicaciones disponibles en un soporte magnético (generalmente discos, cintas), con el fin de poder recuperar la información y las aplicaciones en caso de una avería en el disco duro, un borrado accidental o un accidente imprevisto. Es conveniente realizar copias da seguridad a intervalos temporales fijos (una vez al mes, por ejemplo), en función del trabajo y de la importancia de los datos manejados. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE1: TE1: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS TE2: TE2: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Informe que contiene los asientos registrados en el libro mayor con indicación de sus saldos débitos y créditos. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Estado contable básico que presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situación financiera, económica, social y ambiental de la entidad, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos obligaciones y la situación del patrimonio. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Parte del archivo donde se colocan las cajas, corresponde a una fila dentro del estante TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: CONSULTA Y PRESTAMO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL TE2: TE2: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE1: TE1: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS TE2: TE2: ESTADISTICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la persona natural o jurídica a quien la entidad en cumplimiento de una obligación debe realizarle un pago. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: GESTIÓN PRESUPUESTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son las personas naturales o jurídicas que han suscrito un contrato administrativo en virtud del cual la Nación, por intermedio de la Superintendencia General de Puertos, permite que una sociedad portuaria ocupe y utilice en forma temporal y exclusiva las playas, los terrenos de bajamar y zonas accesorias a aquéllas o éstos, para la construcción y operación de un puerto, a cambio de una contraprestación económica a favor de la Nación, y de los municipios o distritos donde operen los puertos. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son depreciables los bienes que pierden la capacidad normal de operación durante su vida útil TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Pretende la satisfacción de las necesidades de los funcionarios en el ejercicio de sus funciones dentro de la Entidad. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Una bitácora contiene anotaciones de carácter profesional acerca del funcionamiento del aplicativo. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Relación que elabora cada ente público para que sea remida a la Contaduría General de la Nación, de las personas naturales y jurídicas que tienen acreencias cuya cuantía supera los cinco (5) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) y se encuentran en mora por un periodo superior a seis (6) meses Este boletín contiene la identificación plena del deudor moroso, la identificación y monto del acto generador de la obligación, su fecha de vencimiento y el término de extinción de la misma. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Herramienta de divulgación de noticias y actividades de la entidad para funcionarios y contratistas. Dicha información es enviada semanalmente por correo electrónico TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Código Disciplinario Único, Ley 734 de 2002. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Fondo en efectivo, fijo y renovable, cuyo manejo se confía a un funcionario, con el fin de atender gastos imprevistos y urgentes, de menor cuantía que requiera la Entidad, para el cumplimiento de sus objetivos. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el Ministerio de Relaciones Exteriores y está encargado de definir y desarrollar la política internacional del país y articular las acciones de las entidades del Estado con respecto a las relaciones internacionales en los ámbitos político, económico, social y ambiental. Es el interlocutor y enlace para las gestiones oficiales que se adelanten entre las entidades gubernamentales y los gobiernos de otros países, así como con los organismos internacionales. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se entiende por capacitación el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal, de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definición comprende los procesos de formación, entendidos como aquellos que tienen por objeto específico desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen la función administrativa TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Primera cara de un folio, la cual se numera. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: TRAMITE DOCUMENTAL TE2: TE2: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Segunda cara de un folio, la cual no se numera. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: TRAMITE DOCUMENTAL TE2: TE2: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se refiere a la carga de la información directamente a la web, los administrados de contenido permite cargar la información directamente y desde cualquier lugar del mundo de manera inmediata esta se reflejara en la web al instante. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la acción de llevar un archivo de formato jpg, png, word, Excel, pdf, etc., a un sitio que el usuario debe determinar, mediante la especificación de la ruta o sitio especifico (directorio) dentro de un servidor, el cuál será utilizado en su URL. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un sistema técnico de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer estabilidad e igualdad de oportunidades para el acceso, permanencia y el ascenso al servicio público. Para alcanzar este objetivo, el ingreso y la permanencia en los empleos de carrera administrativa se hará exclusivamente con base en el mérito, mediante procesos de selección en los que se garantice la transparencia y la objetividad, sin discriminación alguna. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Parte de un módulo, generalmente móvil, compuesta por uno o tres estantes. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Medio de comunicación que difunde noticias, eventos, videos y demás información institucional de interés para el público externo e interno. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se constituye en un instrumento para el registro de las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, de la entidad, con una clasificación flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas, que mantiene la entidad, naturaleza y operación de las actividades que conforman el sector público en su conjunto. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Reconocimiento de los hechos económicos y financieros en el momento en que sucedan, con independencia o del instante en que se produzca la corriente de efectivo o del equivalente que se deriva de estos. El reconocimiento se efectuara cuando surjan los derechos y obligaciones o cuando la transacción u operaciones originadas por el hecho incidan en los resultados del periodo. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

El registro de los ingresos y gastos del presupuesto requiere previamente, contar con los actos administrativos de reconocimiento del derecho o de la obligación, derivados del hecho económico, sin perjuicio de observar el principio de cumplimiento de las disposiciones vigentes. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Ente estatal o privado destinado al examen técnico — mecánico de vehículos automotores y a la revisión del control ecológico conforme a las normas ambientales. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Es un documento expedido por el ordenador del gasto o por quien haga sus veces, con el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal. Este documento afecta preliminarmente el presupuesto mientras se perfecciona el compromiso. TG1: TG1: GESTIÓN FINANCIERA TG2: TG2: ADMINISTRATIVA TE1: TE1: GESTIÓN PRESUPUESTAL TE2: TE2: CAJA MENOR TE3: TE3: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Establecimiento docente de Naturaleza pública, privada o mixta que tenga como actividad permanente la capacitación de personas que inspiran a conducir vehículos automotores y motocicletas. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Los equipos que participan en la operación portuaria deben poseer vigente la certificación de su estado emitida por casa clasificadora. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Establecimiento donde se prestara el servicio de escuela y casa cárcel para la rehabilitación de los infractores a las normas del código de tránsito. Podrá ser operado por el Estado o por entes privados que a través del cobro de las tarifas por los servidos allí prestados, garantizando su auto sostenibilidad. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Verificación de la acción correctiva o preventiva tomada, que demuestra, con evidencia objetiva y evaluación independiente la eliminación de la(s) causa(s) de la(s) No conformidad(es) real(es) o No Conformidad(es) Potencial(es). TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: AUDITORIA INTEGRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Comunicación oficial de carácter externo dirigida a varias personas para notificar algo. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es cuando se considera que los hallazgos jurídicos, administrativos, financieros y/o contables son de tal envergadura que ameritan un tratamiento diferencial en grado de control incluidos en la Ley 222 de 1995. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: SOMETIMIENTO A CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es una oportunidad prejudicial de carácter administrativo, con la cual se pretende invitar a los obligados a cancelar las deudas a su cargo y a favor del tesoro nacional, previo a la iniciación del proceso. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la actividad en la que un funcionario de planta ejerce funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede del cargo para cumplir misiones especiales conferidas por ¡os superiores, asistir a reuniones, conferencias, seminarios o realizar visitas de inspección y control que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en el que presta sus servicios. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de la entidad, decide en cada caso específico sobre la procedencia de la conciliación o cualquier otro medio alternativo de solución de conflictos, con sujeción a las normas jurídicas sustantivas, procedimentales y de control vigente, evitando lesionar al patrimonio público. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: CONCILIACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y habilidades. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: AUDITORIA INTEGRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente el ejercicio de la función laboral plenamente identificada. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Documento utilizado como evidencia para el registro de una operación. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los documentos en los cuales se resumen las operaciones financieras, económicas sociales y ambientales de la entidad y sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro auxiliar correspondiente. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Constituye las síntesis de las operaciones relacionadas con el pago del efectivo o su equivalente. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Registro mediante el cual se deja constancia de los ingresos de efectivo en las cuentas de la Entidad. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE1: TE1: TESORERIA TE2: TE2: CONTABILIDAD ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. Es el documento que sustentan las operaciones comerciales que realizan las empresas en el desarrollo de su actividad, estos comprobantes de pago se registran en los libros de contabilidad. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los actos y contratos expedidos o celebrados por los órganos públicos, en desarrollo de la capacidad de contratar y de comprometer el presupuesto, realizados en cumplimiento de las funciones públicas asignadas por la ley Dichos actos deben desarrollar el objeto de la apropiación presupuestal. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: GESTIÓN PRESUPUESTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son todas aquellas publicaciones que se comunican al exterior de la Superintendencia de Puertos y Transporte por medio de los diferentes Canales de Comunicación Externa. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son todas aquellas publicaciones que se comunican al interior de la Superintendencia de Puertos y Transporte. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Herramienta básica del trabajo de relaciones públicas. Es un escrito que reúne la información sobre algún tema, persona y/o servicio en especial y se envía a los medios de comunicación para su divulgación. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA

Contrato administrativo en virtud del cual la Nación, por intermedio de la Superintendencia de Puertos y Transporte, permite que una sociedad portuaria ocupe y utilice en forma temporal y exclusiva las playas, terrenos de bajamar y zonas accesorias a aquéllas o éstos, para la construcción y operación de un puerto a cambio de una contraprestación económica a favor de la Nación, y de los municipios o distritos donde operen los puertos. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la persona jurídica que tiene a cargo una concesión en el modo carretero mediante un contrato de concesión destinado a la construcción, rehabilitación, operación y/o mantenimiento de la infraestructura de transporte en lo relativo al desarrollo, ejecución y cumplimiento del contrato, sobre los cuales se ejercerá inspección y vigilancia. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la persona jurídica que tiene a cargo una concesión de infraestructura aeroportuaria mediante un contrato de concesión destinado a la construcción, rehabilitación, operación y/o mantenimiento de la infraestructura de transporte en lo relativo al desarrollo, ejecución y cumplimiento del contrato, sobre los cuales se ejercerá inspección y vigilancia. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la persona jurídica que tiene a cargo una concesión en el modo Férreo mediante un contrato de concesión destinado a la construcción, rehabilitación, operación y/o mantenimiento de la infraestructura de transporte en lo relativo al desarrollo, ejecución y cumplimiento del contrato, sobre los cuales se ejercerá inspección y vigilancia. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Comparación entre los datos informados por el banco de una cuenta corriente o de ahorros en su extracto con la información contable correspondiente a la contabilidad de la Entidad, con explicación de sus diferencias si las hubiere. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Mecanismo alternativo de resolución de conflictos en virtud del cual dos o más personas gestionan la solución de sus diferencias con la ayuda de un tercero neutral y calificado denominado conciliador. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: CONCILIACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Hacer que dos ideas, opiniones o circunstancias opuestas o diferentes se unan y hagan compatibles. TG: TG: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: CONCILIACIONES TE2: TE2: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el procedimiento aplicable para la selección de consultores. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es cuando el funcionario investigado colabora can la investigación disciplinaria reconociendo su falta; el funcionario cuestionado puede confesar la comisión de la falta en cualquier momento del proceso y tiene efectos favorables en cuanto a graduación de la sanción, si lo hace antes de que se formulen cargos. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Registro mediante el cual se verifica las obligaciones y deducciones fijadas por la Entidad. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Documento mediante el cual el funcionario hace constar que un acto administrativo se encuentra en firme por haberse configurado alguna de las siguientes situaciones con respecto a éste: 1. No proceda ningún recurso. 2. Se hayan decidido los recursos interpuestos y éstos hayan sido notificados. 3. No se hayan interpuesto recursos o se hubiere renunciado expresamente a ellos. 4. Se presentaron recursos y el recurrente desiste posteriormente de los mismos. 5. Se hayan interpuesto los recursos y opere el silencio administrativo TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: NOTIFICACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la solicitud que se hace a la entidad pública para que exprese técnicamente su concepto acerca de un asunto relacionado con sus funciones o situaciones de su competencia. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO

Acto procesal que realiza el demandado por el que da respuesta a la demanda formulada por la parte actora. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: DEFENSA JUDICIAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los dineros pagados en compensación al estado, por el derecho a explotar comercialmente las zonas de uso público y la infraestructura dada en concesión a un particular. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el acuerdo mediante el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a la Superintendencia de Puertos y Transporte (empleador), bajo la continuada dependencia o subordinación de ésta y mediante el pago de una remuneración (salario). TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Contiene unas particularidades especificas, determinadas por el Decreto 2474/08. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Acuerdo compuesto por las condiciones generales y específicas de la negociación, los documentos enumerados en las consideraciones, debidamente firmado por las partes, al amparo de lo dispuesto en el Estatuto Portuario, contenido en la Ley la de 1991 o las normas que la modifiquen, complementen o deroguen. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Acuerdo de voluntades en el que existe una contraposición de intereses o equivalencia entre prestaciones recíprocas, pues cada una de las partes asume una obligación a favor de la otra. Para una, será la prestación de un servicio, la transferencia de un bien, etc., y para la otra, será el pago de una remuneración, lo que además implica que existe un precio como elemento esencial del contrato y el Estado garantiza las utilidades al contratista. TG1: TG1: ADMINISTRATIVA TG2: TG2: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE1: TE1: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TE2: TE2: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

El control consiste en la atribución de la Superintendencia de Puertos y Transporte para ordenar los correctivos necesarios para subsanar una situación crítica de orden jurídico, contable, económico o administrativo de cualquier vigilado. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: SOMETIMIENTO A CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Disposición emprendida respecto a una situación no conforme con el propósito de resolver la no conformidad o no conforme. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DEL SERVICIO NO CONFORME ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el poder jurídico de que está dotada la administración pública para investigar hechos que atenten contra la probidad administrativa en orden a identificar a los responsables y aplicarles la sanción que legalmente les corresponde. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la potestad que tiene el Estado de garantizar el buen nombre y la eficiencia de la Administración, internamente a través de las oficinas destinadas para el efecto. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es en el que hay objetivos comunes, no se presenta carácter conmutativo, ni se exige que exista equivalencia entre las obligaciones asumidas por las partes, no existen prestaciones recíprocas, pues ninguna de las partes le brinda un servicio a la otra, ya que lo que existe en el fondo, es la distribución de actividades entre las partes interesadas, con el fin de desarrollar un objetivo común, pudiendo incluso existir aportes en dinero de una parte y aportes de trabajo por la otra parte, No aplica la institución de la conservación del equilibrio contractual, puesto que ninguna de las partes le presta un servicio a la otra, ni mucho menos existe una remuneración por la labor desarrollada o el servicio prestado. lo que excluye la posibilidad de la ruptura del equilibrio económico financiero del contrato TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la ayuda destinada a la realización de actividades en algunas áreas culturales, mediante entrega de equipos donaciones de material capacitación, o intercambios Esta cooperación está dirigida a museos, casas de la cultura, grupos culturales, etc. En Colombia este tipo de cooperación se coordina por el Ministerio de Cultura, la Dirección de Asuntos Culturales de la Cancillería y, para algunos donantes, por Acción Social. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Modalidad de cooperación internacional descentralizada que se realiza entre municipios o provincias y es por eso que los entes territoriales, especialmente los municipios, cumplen un papel importante como actores de la cooperación internacional. En Colombia, la Federación Colombiana de Municipios (FCM) ha desarrollado una coordinación de esta modalidad de cooperación y ofrece a los municipios asesoría sobre la materia. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la ofrecida por algunas fuentes mediante la asignación de recursos financieros, con el objeto de apoyar proyectos de desarrollo. Se divide en reembolsable y no reembolsable. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la ofrecida por algunas fuentes mediante la asignación de recursos en efectivo, con el objeto de apoyar proyectos o actividades de desarrollo. En algunos casos los recursos se han empleado también para adquisición de material y equipos, o la financiación de estudios de pre inversión y factibilidad. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son créditos blandos que se desarrollan bajo condiciones de interés y de tiempo más favorables. Su coordinación en Colombia está a cargo del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el intercambio técnico, apoyo y cooperación a nivel internacional con sus pares en otros países que puede darse en el ámbito particular de las instituciones, tanto oficiales como privadas. A nivel académico, por ejemplo, cabe destacar la cooperación entre universidades privadas de todos los países del mundo, a través de intercambios, visitas, investigaciones conjuntas, becas, entre otras modalidades. Este tipo de cooperación no es coordinada por Acción Social porque se da de manera directa. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la ayuda que se entrega para apoyar el desarrollo económico y social de países en desarrollo, mediante la transferencia de tecnologías, conocimientos, habilidades o experiencias por parte de países u organizaciones multilaterales. Se le conoce también como Ayuda Oficial al Desarrollo (AOD) y es un concepto global que comprende diferentes tipos concesionales de ayuda. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Consiste en la ayuda que se entrega mediante la transferencia de técnicas, tecnologías, conocimientos, habilidades o experiencias por parte de países u organizaciones multilaterales, con el fin de apoyar el desarrollo socioeconómico de los países con menor nivel de desarrollo en áreas específicas. Con este tipo de cooperación se contribuye también al desarrollo tecnológico, la formación de recursos humanos y mejorar la capacidad de las instituciones. Este es el tipo de cooperación que maneja de forma directa APC - COLOMBIA. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Modalidad de cooperación técnica, y su especificidad radica en que se realiza entre países de similar nivel de desarrollo; por esto se la conoce también como "cooperación horizontal" o "cooperación sur-sur. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la realizada por dos países en vía de desarrollo con el financiamiento de un tercer país más desarrollado, para transferir conocimientos o experiencias previamente adquiridas con apoyo técnico internacional. APC COLOMBIA participa en la negociación de este tipo de cooperación. Esta modalidad puede darse también con la participación de fuentes multilaterales. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Comité Paritario de Salud Ocupacional, Organismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo concerniente al Programa de Salud Ocupacional de la Entidad. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son Instituciones o Entidades inscritas en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud”, del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud, de conformidad con la reglamentación vigente o la que expida de manera particular el Ministerio de Salud y Protección Social, acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación o quien haga sus veces y habilitada por el Ministerio de Transporte para expedir el Certificado de Aptitud Física, Mental y de Coordinación Motriz para Conducir. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la norma, regla o pauta que se seguirá para aplicar las acciones relacionadas con la Vigilancia, Inspección y Control. TG1: TG1: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TG2: TG2: CONTROL TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de políticas, practicas, procedimientos o requerimientos con los que el auditor compara la información recopilada sobre el sistema, proceso o área. Los requerimientos pueden incluir estándares, normas, requerimientos organizacionales específicos y requerimientos normativos. Equipo Auditor: Todos los auditores internos que llevan a cabo una auditoría, con el apoyo, si es necesario, de expertos técnicos. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: PLAN DE EVALUACION Y CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Catálogo único de bienes y servicios. La consulta del CUBS tiene por objeto facilitar a los proveedores, a los funcionarios públicos y a la ciudadanía en general, a identificar el tipo, clase, subclase, grupo y atributos del bien o servicio y la información relativa a cada uno de ellos. TG: TG: GESTIÓN ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Contrato financiero con una entidad bancaria en virtud del cual se registran el balance y los movimientos de dinero de la Entidad. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Saldos no pagados de obligaciones presupuestales activas al cierre de la vigencia. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: GESTION PRESUPUESTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Cuenta Única Nacional TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: CONSULTA Y PRESTAMO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Situaciones o atributos internos que inhiben o dificultan el adecuado desarrollo de un proceso y por ende el logro exitoso de un objetivo institucional. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: AUDITORIA INTEGRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Acto mediante el cual se da por terminada la relación laboral por parte del nominador. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el acto por el que el actor o demandante, solicita del órgano jurisdiccional frente al demandado una tutela jurídica en forma de sentencia favorable, mediante un escrito en el que expone los antecedentes del hecho del caso y sus razonamientos jurídicos, con el que ordinariamente comienza el proceso. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: DEFENSA JUDICIAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

En materia penal es una manifestación de conocimiento mediante la cual una persona, ofendida o no con la infracción, pone en conocimiento del órgano de investigación un hecho delictivo, con expresión detallada de las circunstancias de tiempo modo y lugar, que le consten. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: CONSULTA Y PRESTAMO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el derecho que tiene toda persona de presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener respuesta dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de su recibo. TG1: TG1: GESTIÓN JURÍDICA TG2: TG2: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE1: TE1: ANÁLISIS Y ASESORÍA JURÍDICA TE2: TE2: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley. (El secreto profesional es inviolable.) TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Defensa del presunto infractor. TG: TG: CONTROL TE: TE: INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Representar. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Dirección General del Presupuesto Público Nacional. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: GESTIÓN PRESUPUESTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las Tablas de Retención Documental (TRD) o en las Tablas de Valoración Documental (TVD), con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TE2: TE2: DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la publicación y divulgación que se efectúa mediante la circulación del (de los) documento(s) y/o registro(s) en la solución integral sistematizada del Sistema de Gestión de Calidad implementada y la comunicación que se emite a todos los funcionarios de la Superintendencia, en donde se relacionan los documentos emitidos, modificados y eliminados por el sistema. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Recurso que contiene básicamente información de texto, en el caso del impreso, o de imagen y sonido en el caso de las películas, fotografías, discos y otros. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son aquellos que describen los métodos y prácticas operativas de la entidad y que por lo tanto, deben mantenerse actualizados para que sean verdaderas herramientas de gestión. Estarán relacionados en el Listado Maestro de Documentos o Registros según el caso. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural y debe ser objeto de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL TE2: TE2: DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: TRAMITE DOCUMENTAL TE2: TE2: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel que derivado de un cambio o de su eliminación, pierde su vigencia y pasa a hacer parte del Listado de Documentos Obsoletos. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Dirección del Tesoro Nacional. TG1: TG1: GESTIÓN FINANCIERA TG2: TG2: GESTION ADMINISTRATIVA TE1: TE1: TESORERIA TE2: TE2: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la labor por la cual se actualiza el contenido del portal web; se publican contenidos nuevos y despublican otros, al tiempo que se crean, se destruyen hipervínculos, carga y descarga de imágenes, videos, audios y se realizan otras actividades de modificación e implementación de acuerdo a las necesidades de la entidad. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la labor por la cual se actualiza el contenido de una Portal web; aparecen contenidos nuevos y desaparecen otros, al tiempo que se crean y destruyen hipervínculos y se realizan otras actividades de modificación e implementación. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ESTADISTICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Evidenciar la realización de un documento o registro, mediante el diligenciamiento del campo Control de Cambios y la correspondiente selección y operación del visto bueno, con el objeto de que el documento o registro pase a la actividad de revisión. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Actividad resultante de la disposición final señalada en las TRD o TVD para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la persona jurídica con o sin ánimo de lucro, las empresas unipersonales y las personas naturales que presta el servicio público de transporte aéreo. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la que desarrolla la actividad o que tiene por objeto la conducción de personas, animales o cosas mediante embarcaciones por vías fluviales. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el daño a la salud que se adquiere por la exposición a uno o varios factores de riesgo presentes en el ambiente de trabajo. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son las entidades del estado encargadas de percibir los dineros provenientes de los pagos que por concepto de contraprestación deben realizar los beneficiarios de contratos de concesión portuaria, autorización temporal, homologaciones o licencias. Las entidades encargadas del recaudo a la nación son CORMAGDALENA Y EL INVIAS; los municipios recaudan lo que les corresponde por las instalaciones portuarias bajo su área de influencia. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Documento externo recibido en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: CONSULTA Y PRESTAMO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la valoración en términos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato, que hace la entidad de ellos, de acuerdo con la tipificación que ha establecido. Analiza además la forma en que se recobrara el equilibrio contractual cuando se vea afectado por la ocurrencia del riesgo. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Forma de organizar un conjunto de datos elementales con el objetivo de facilitar su manipulación. Un dato elemental es la mínima información que se tiene en un sistema. Se define una estructura en las que se destacan las siguientes operaciones básicas: Alta, adicionar un nuevo valor a la estructura. Baja, borrar un valor de la estructura, Búsqueda, encontrar un determinado valor en la estructura para realizar una operación con este valor. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: DESARROLLO DE SISTEMAS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la evaluación de la conducta y el trabajo de una persona con relación a sus responsabilidades, de acuerdo a los lineamientos de la Comisión Nacional del Servicio Civil. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Copia exacta de un expediente físico cuyos documentos originales, tradicionalmente impresos, son convertidos a formato electrónico mediante procesos de digitalización. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio hasta su resolución definitiva. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Expediente conformado simultáneamente por documentos análogos y electrónicos, que a pesar de estar separados forman una sola unidad documental por razones del trámite o actuación. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de documentos y actuaciones electrónicos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por cualquier causa legal, interrelacionados y vinculados entre sí, manteniendo la integridad y orden dado durante el desarrollo del asunto que les dio origen y que se conservan electrónicamente durante todo su ciclo de vida, con el fin de garantizar su consulta en el tiempo. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Debido a las características singulares de los ficheros, cuando necesitamos pasar una cobertura de un ordenador a otro lo más prácticos es utilizar el comando Export que comprime todos los elementos que forman la cobertura convirtiéndolos en un fichero con extensión E00. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un elemento, fenómeno o acción humana que puede provocar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Ejemplo, sobre esfuerzo físico, ruido, monotonía. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Parte final de una sentencia que contiene la decisión tomada por persona competente sobre la controversia planteada en el proceso. TG: TG: CONTROL TE: TE: INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el acto por medio del cual se decide de fondo sobre el objeto del proceso, previo el agotamiento del tramite respectivo. Los fallos pueden ser sancionatorios o absolutorios. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO

Son descripciones abstractas de comportamientos que enturbian, o desvirtúan la buena marcha de la función pública. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO

Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: CONSULTA Y PRESTAMO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Instrumento que permite a través de ciertos elementos o aspectos, llegar en forma objetiva y consciente a establecer el indicador que permita llevar a cabo la evaluación de la gestión, su seguimiento, para la toma de decisiones prácticas y acertadas. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE INDICADORES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Algunos formatos de archivo están diseñados para almacenar tipos de datos muy particulares: el formato.jpg corresponde a imágenes, otros formatos de archivo, sin embargo, están diseñados para almacenar varios tipos diferentes de datos el formato.gif, admite almacenar imágenes estáticas y animaciones simples y el formato QuickTime puede actuar como un contenedor para muchos tipos diferentes de multimedia, para el caso de Microsoft Word. el formato es.doc., para Microsoft Excel el formato es.xls y para archivos de adobe acrobat el formato es.pdf. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Instrumento creado por la entidad para consolidar la planeación institucional en el corto plazo, define las actividades o acciones a llevar a cabo por cada uno de los procesos a efectos de dar cumplimiento a los objetivos estratégicos trazados, las metas, los responsables, los productos o resultados esperados e indicadores para cada trimestre del año dentro de las funciones asignadas, así como las que se realizan bajo un proyecto de inversión. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: DIRECCIONAMIENTO Y PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Situaciones o atributos internos que contribuyen y participan en el adecuado desarrollo de un proceso y por ende el logro exitoso de un objetivo institucional. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: AUDITORIA INTEGRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Publicación de información de la entidad en medios de comunicación sin costo. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los gobiernos de los países con los cuales se tienen relaciones de cooperación internacional. Estas relaciones se efectúan de gobierno a gobierno a través de las embajadas, aunque en cada país participan las agencias o instancias de cooperación, como entidades de coordinación técnica. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los mecanismos, gobiernos u organismos de donde se originan los recursos para la ayuda. Estas pueden ser oficiales o no gubernamentales. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la representada por organismos internacionales en los cuales participan varios países con intereses determinados de carácter político, regional o sectorial. Estos organismos multilaterales otorgan o ejecutan cooperación con sus propios recursos o con fondos entregados por los países miembros para programas concretos. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son todas las demás diferentes a las oficiales. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son las que representan a gobiernos u organismos internacionales y se distinguen como bilaterales o multilaterales respectivamente. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los gastos de manutención en el viaje contemplados exclusivamente para los contratistas de la Entidad que deban viajar dentro o fuera del país. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son aquellos gastos que aplican al acontecimiento o situación que no se ha previsto, o cuando las cosas suceden distinto a lo previsto. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un gasto que se requiere por falta, carencia o exigencia de un bien o servicio. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un gasto que necesita ser realizado o solucionado con mucha rapidez y no puede ser objeto de esperar el tiempo que toma el giro ordinario. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Cajón corredizo que hay en los escritorios o mueble que tiene uno o varios de estos cajones. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Aplicativo de software libre completo que permite la administración de recursos informáticos y de software, con el cual se puede tener un mayor y mejor control sobre los elementos que se poseen, también trae incorporado mesa de ayuda, soporte, seguimiento y planificación con lo cual se puede atender los distintos requerimientos de los usuarios y solucionar inconvenientes de variada índole de una manera más efectiva. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE1: TE1: SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE TICS TE2: TE2: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Lista impresa de datos TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son todas las partes físicas y tangibles de una computadora, sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la forma como se enlazan contenidos (textos, imágenes, videos, audios y formularios, etc.) desde un servidor local o remoto a través de un URL (localizador uniforme de recursos) dentro de un portal web. El hipervínculo permite localizar y desplegar el contenido de un archivo que es anunciado o publicado en el portal web. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Nombre y/o código con el que se reconoce a cada documento o registro TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la negligencia en aprender y/o conocer lo que puede y debe saberse sobre la competencia propia del cargo ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO

Visita que se practica en el sitio al vigilado con objeto de profundizar aspectos que no fue posible concretar de la información recibida. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE: TE: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se constituyen en reconocimientos en especie a los empleados de carrera administrativa, o de libre nombramiento y remoción por alcanzar niveles de excelencia. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se constituyen en reconocimientos de carácter económico; a aquellos funcionarios de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoción que se destaquen en su desempeño laboral. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones. Es decir, UN CASI ACCIDENTE. Ejemplo un tropiezo o un resbalón. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es una actuación administrativa que adelanta los organismos de control. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO

Es un signo, señal o valor concreto que permite, entre otras cosas, establecer diferencias, comportamientos y tendencias, su medición puede ser cualitativa o cuantitativa y en un periodo determinando de tiempo. Sirven para establecer el logro y el cumplimiento de la misión, objetivos, metas, programas o políticas de un determinado proceso o estrategia. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE INDICADORES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se refiere a la capacidad de una institución para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros en pos del cumplimiento de sus objetivos. Valora cuán bien son administrados los recursos utilizados para la producción de los bienes y servicios. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE INDICADORES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Permiten medir el cumplimiento del propósito y el impacto que causo el producto y/o servicio frente a las partes interesadas. Responde a la pregunta ¿Para qué se hizo? TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE INDICADORES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los que permiten medir el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos en la realización y/o prestación del servicio en la entidad. Responde a la pregunta ¿Que se hizo? TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE INDICADORES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son aquellos que permiten medir que tan racionalmente se están empleando los recursos en la realización y/o prestación del servicio en la entidad, entendido recursos como: talento humano, financiero, físico, informático. Responde a la pregunta ¿ Cómo se hizo? TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE INDICADORES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son aquellos que miden los efectos a mediano o largo plazo generados por una política, programa o proyecto, sobre la población directamente afectada. Los efectos medidos son aquellos directamente atribuibles a dicha política, programa o proyecto especifico. Incluye efectos positivos y negativos, producidos directa o indirectamente por una intervención, sean estos intencionales o no. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE INDICADORES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Corresponde al porcentaje de PAC asignado que no fue girado por un órgano ejecutor al cierre de cada mes, se calcula así: PAC no utilizado total del mes / PAC total asignado en el mes. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: GESTIÓN PRESUPUESTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Registro que consolida las conclusiones de la auditoría. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: AUDITORIA INTEGRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son las instalaciones de un aeropuerto o aeródromo que presta servicio público de transporte a cargo de una persona jurídica mediante un contrato de concesión destinado a la construcción, rehabilitación, operación y/o mantenimiento de la infraestructura de transporte en lo relativo al desarrollo, ejecución y cumplimiento del contrato, sobre los cuales se ejercerá inspección y vigilancia. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son las instalaciones de un aeropuerto o aeródromo que presta servicio público de transporte que no está concesionada a cargo de la Aeronáutica Civil, Gobernación o entidad territorial. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son las instalaciones que componen una terminal de transporte terrestre automotor que presta servicio público de transporte. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de todos los elementos tecnológicos que integran un proyecto o sustentan una operación. Por ejemplo, los computadores de la Superintendencia, sus redes de datos, los sistemas de energía, los sistemas de información que las alimentan, etc. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE TICS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Atribución de la Supertransporte para solicitar, analizar, verificar, confrontar y confirmar, de manera particular y ocasional, aspectos de carácter objetivo y subjetivo, en la forma, detalle y términos que ella determine, con objeto de verificar el cumplimiento de las normas de caracter objetivo y subjetivo que rigen la actividad de la prestación del servicio público de transporte en sus medios, modos y nodos o servicios complementarios, la infraestructura y sus servicios conexos. Puede ser documental o en sitio. TG1: TG1: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TG2: TG2: GESTIÓN JURÍDICA TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TE4: TE4: SOMETIMIENTO A CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la actividad por medio de la cual se solicita información adicional después de la allegada por primera vez del vigilado, con objeto de analizar aspectos faltantes o pendientes de concretar. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN

Red de redes do cobertura global, es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCPIIP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se entiende como agente que controla, vigila, supervisa o coordina la ejecución del contrato con el ánimo de que este se cumpla a cabalidad o por el contrario, cuando hay dificultades, se tomen las medidas que sean pertinentes para requerir y sancionar a los contratistas que incumplan los términos del contrato. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Consistirá en el seguimiento eminentemente técnico que sobre el cumplimiento del contrato o convenio realice una persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal contratada para tal fin por la Supertransporte, cuando el seguimiento del contrato o convenio suponga conocimiento especializado en la materia, o cuando la complejidad o extensión del mismo lo justifiquen, lo cual deberá contar con el estudio previo y de conveniencia y oportunidad del contrato o convenio principal. Las funciones técnicas son las que se especificarán en el contrato de interventoría. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Item que hace parte del plan de inversiones aprobado por el concedente. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Procedimiento tendiente a determinar o comprobar la existencia de actos o hechos irregulares o ilícitos dentro del servicio o que lo afecten directamente aún siendo extraños a él y a la individualización de los responsables. TG: TG: CONTROL TE: TE: INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se solicita a entidades públicas y privadas, la información necesaria que permita establecer los bienes o ingresos del deudor. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Informe Único de Infracciones de Transporte. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Actividad mediante la cual se relaciona los documentos contables que soportan la realización de gastos, con el objeto de refrendar los fondos correspondientes a la Caja Menor. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Que pueda leerse la información contenida en el documento o registro. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Documento mediante el cual los empleados de la entidad autorizan a la misma, a desembolsar de cada pago por concepto de salario un monto de dinero para cancelar las obligaciones adquiridas con un tercero, de conformidad con los términos acordados entre la entidad y el tercero. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERÍA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

La regla general para la escogencia de contratistas es la Licitación Pública, salvo que el contrato a celebrar se encuentre entre las excepciones previstas para la selección a través de las otras modalidades. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el procedimiento mediante el cual una vez concluido el contrato, las partes verifican en qué medida y de qué manera se cumplieron las obligaciones de él derivadas con el fin de establecer si se encuentran o no en paz y salvo por todo concepto relacionado con su ejecución. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Cuestionario o instrumento de verificación de actividades y temas, diligenciado por el equipo auditor para el desarrollo de la auditoria. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: AUDITORIA INTEGRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Acción eficaz para mejorar aspectos operativos relevantes de un establecimiento tales como funcionalidad, seguridad, productividad, imagen corporativa, salubridad e higiene. El mantenimiento debe ser tanto periódico corno permanente, preventivo y correctivo. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: SERVICIOS GENERALES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Acción de carácter puntual a raíz del uso, agotamiento de la vida útil u otros factores externos, de componentes, partes, piezas, materiales y en general, de elementos que constituyen la infraestructura o planta física, permitiendo su recuperación, restauración o renovación, sin agregarle valor al objeto en cuestión. TG1: TG1: ADMINISTRATIVA TG2: TG2: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE1: TE1: SERVICIOS GENERALES TE2: TE2: SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE TICS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se refiere a las actividades que hay que hacer en forma inmediata, debido a que algún equipo que estaba proporcionando servicio vital ha dejado de hacerlo por cualquier causa y tenemos que actuar en forma emergente y con la mejor preparación que permitan las circunstancias. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: SERVICIOS GENERALES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el que se efectúa cuando la falla no es urgente, difiriendo de la ejecución para el momento más oportuno y con la reparación más adecuada. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: SERVICIOS GENERALES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Actividades de mantenimiento llevadas a cabo de forma regular con anticipación a los daños, de acuerdo a unos criterios definidos por la entidad. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG1: TG1: ADMINISTRATIVA TG2: TG2: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE1: TE1: SERVICIOS GENERALES TE2: TE2: SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE TICS

Documento que describe las funciones generales que corresponden a cada cargo y la determinación de los requisitos para su ejercicio. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Escrito utilizado para establecer comunicaciones internas que se emplea para transmitir información, orientación, pautas y recordatorios que agilicen la gestión institucional. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: TRAMITE DOCUMENTAL TE2: TE2: CONSULTA Y PRESTAMO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL TE3: TE3: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Marco de Gasto a Mediano Plazo TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: DIRECCIONAMIENTO Y PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de varios carros móviles, limitados por dos carros estáticos. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: CONSULTA Y PRESTAMO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL TE2: TE2: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Observar el curso de uno o varios parámetros para detectar posibles anomalías. Representa al proceso que evalúa la calidad del control en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinámica, cambiando cuando las circunstancias así lo requieran. Se orienta a la identificación de controles débiles, insuficientes o innecesarios y promueve su reforzamiento. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Muelles que contaban con algún tipo de autorización otorgada antes de la promulgación de la Ley 01 de 1991, que posteriormente se ajustaron a la Ley. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Objeto identificado para contratar bienes y servicios. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Elección o designación de una persona para desempeñar un cargo o una función. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Documento de producción mensual, que contiene información de todos los servidores de la entidad, así como los valores devengados y descontados mensualmente de acuerdo con la normatividad vigente. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO TE2: TE2: ADMINISTRACIÓN DE LA PERMANENCIA DEL PERSONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Listado de Normatividad que se encuentra dentro de los Documentos Externos de un Proceso y debe dársele aplicación durante la ejecución de un proceso o procedimiento en la entidad o la que se hace exigible de cumplir, a un vigilado. Ella puede ser generada por la Superintendencia o por otra entidad del estado. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Acto mediante el cual se pone en conocimiento de los administrados el contenido de una actuación administrativa o de un acto administrativo con el fin de garantizar sus derechos de defensa y de contradicción, como elementos integrantes del concepto del debido proceso a que hace referencia el artículo 29 de la Constitución Política” TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: NOTIFICACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquella que de conformidad con los artículos 56 y 67 numeral 1 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo procede a través de medios electrónicos, en aquellos eventos en que el administrado haya aceptado ser notificado por este medio. Dicha notificación tiene los mismos efectos que la notificación personal. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: NOTIFICACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquella que se practica por el funcionario de la administración con la intervención directa del sujeto que debe ser notificado o de la persona que este ultimo autorizó para representarlo en el acto de notificación. Igualmente la notificación personal puede llevarse a cabo en estrados o por medios electrónicos en la dirección electrónica que el vigilado haya autorizado para tal efecto. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: NOTIFICACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquella que de conformidad con el artículo 69 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo procede en el evento en que no se lleve a cabo la notificación personal de los actos administrativos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del envío de la citación, caso en el cual la administración debe proceder a remitir al interesado copia íntegra del acto administrativo, indicando la fecha del aviso y del acto que se notifica, la autoridad que lo expidió, los recursos que proceden contra el mismo, las autoridades ante quienes deben interponerse los recursos, los plazos para la interposición de recursos e indicar de forma expresa que la notificación se considera surtida al finalizar el día siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de destino. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: NOTIFICACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Situaciones que afectan la vinculación laboral del servidor público y que tienen repercusión en el pago de su salario, causando variación en el mismo TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO TE2: TE2: ADMINISTRACIÓN DE LA PERMANENCIA DEL PERSONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Construcción de terminales portuarios, rellenos, dragados y obras de ingeniería y en general todas aquellas que se efectúan en los puertos y construcciones que existan sobre las playas, zonas de bajamar, y en las orillas de los ríos donde existan instalaciones portuarias. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Oficina de Control Interno Disciplinario. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO

Es la persona natural o jurídica, que presta servicios en los puertos de cargue y descargue, almacenamiento. estiba y desestiba. manejo terrestre o porteo de la carga, clasificación y reconocimiento de la carga, entre otras actividades y sujetas a la reglamentación de la autoridad competente. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Es la empresa que presta servicios en los puertos, directamente relacionados con la entidad portuaria, tales como cargue y descargue, almacenamiento, practicaje, remolque, estiba y desestiba, manejo terrestre o porteo de la carga, dragado, clasificación, reconocimiento y usería. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Son las personas jurídicas con o sin ánimo de lucro, las empresas unipersonales y las personas naturales que presta el servicio público de transporte férreo. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES

Eventos, hechos, tendencias, cambios o modificaciones en el entorno de un sistema de gestión de calidad que podrían facilitar o beneficiar la consecución de los objetivos de una entidad. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: AUDITORIA INTEGRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Documento mediante el cual se realiza el pago de las obligacíones adquiridas de conformidad con la Ley. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERÍA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son unidades administrativas municipales distritales o departamentales que tienen por reglamento la función de organizar y dirigir lo relacionado con el tránsito y transporte en su respectiva jurisdicción. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO

Organismos internacionales de carácter privado sin ánimo de lucro (ONG) que otorgan la cooperación internacional no oficial, la cual por lo general, es ofrecida básicamente a organismos del mismo carácter en los países en vía de desarrollo. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Implica una modificación o una forma de interpretación sin alteración sustancial al objeto. No implica por si solo alteración alguna en valor ni tiempo de ejecución. Opera para todo tipo de obligaciones. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Plan anual mensualizado de caja. Monto máximo mensual de pagos para el presupuesto General de la Nación con el fin de cancelar las obligaciones pendientes de pago. TG1: TG1: GESTIÓN FINANCIERA TG2: TG2: ADMINISTRATIVA TE1: TE1: TESORERÍA TE2: TE2: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la retribución parcial e inicial que el contratista recibe. La finalidad de este pago es extinguir parcialmente y en forma anticipada la obligación a cargo del ente que contrata, mediante la entrega de parte del precio total o corno un primer contado. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Para el pago de proyectos que desarrollan la naturaleza del establecimiento público. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERÍA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Estudio donde se obtiene información sobre los factores de riesgo laborales y ambientales. Es una forma sistemática y organizada de identificar, localizar y valorar los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, que se generan en los procesos y puestos de trabajo de una empresa. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un dato que es tomado como necesario para aplicar un criterio de la Vigilancia e Inspección, o para analizar o valorar una situación para aplicar un criterio de Control ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG1: TG1: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TG2: TG2: CONTROL TE1: TE1: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE2: TE2: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TE3: TE3: ESTABLECER CRITERIOS DE CONTROL

Acto administrativo mediante el cual, la nación le otorga un permiso a una instalación portuaria para realizar actividades. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Cuando una persona solicita ante las autoridades la expedición de copias de ciertos documentos administrativos proferidos por los servidores públicos en ejercicio de sus funciones, siempre y cuando no tengan carácter reservado. Esta solicitud puede estar motivada por intereses personales o por ejercer control y vigilancia de las entidades. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Cuando una persona solicita ante las autoridades el acceso a información, para el conocimiento de una actuación en un acto concreto y determinado por parte de éstas. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción con el objetivo de dirigirla y encauzarla. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de actividades especificadas para llevar a cabo la auditoria a un proceso. Programa de Auditoria: Conjunto de una o más auditorías planificadas de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional, para un período de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE: TE: PLAN DE EVALUACION Y CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Herramienta para controlar y garantizar que los recursos presupuestales asignados se ejecuten con oportunidad y eficiencia durante la vigencia fiscal. TG1: TG1: ADMINISTRATIVA TG2: TG2: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE1: TE1: IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS TE2: TE2: DIRECCIONAMIENTO Y PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de Acciones que se incorporarán dentro del Formulario Reporte y Avance de la Gestión del Proceso de Gestión Administrativa y que hará parte de la Política de Desarrollo Administrativo denominada Eficiencia Administrativa, que permitirá garantizar que el cumplimiento de la misión de la Entidad se realice protegiendo el medio ambiente a través de la ejecución de acciones que prevengan, mitiguen, corrijan o compensen el deterioro ambiental. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: DIRECCIONAMIENTO Y PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Instrumento que consolida la planeación institucional a mediano y largo plazo define estrategias, objetivos, metas, proyectos e indicadores, recoge la información mínima necesaria para hacer evaluable la gestión de la entidad en tomo a resultados, permite articular los objetivos cíe política nacional y sectorial a los objetivos de la entidad, y estos a los proyectos y las actividades establecidas en el Formulario de Reporte y Avance de la Gestión de la entidad. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: DIRECCIONAMIENTO Y PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Instrumento que despliega los objetivos estratégicos en metas e indicadores a cumplir para cada año de vigencia del cuatrienio. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: DIRECCIONAMIENTO Y PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Instrumento fundamental para garantizar que el cumplimiento de la misión de la Entidad se realice protegiendo el medio ambiente, a través del diseño, ejecución: de programas y acciones que prevengan, mitiguen, corrijan o compensen el deterioro ambiental. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el conjunto de actividades necesarias para el desarrollo del proyecto, el cual es propuesto por el concesionario y aprobado por el concedente. Engloba los ítems generales, el valor total de cada uno y la duración de las etapas en que se llevarán a cabo el total de las inversiones. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Impreso o formulario con espacios en blanco para diligenciar. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Tiempo específico en el que han de realizarse cuantos trámites sean necesarios y exigidos para una actividad en concreto, fuera del cual ello ya no será posible. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

La relación o resumen de las faltas o infracciones que aparecen contra el sometido a investigación, y que se le leen o se le comunican en otra forma para que pueda alegar lo conducente a su defensa. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Plan de Mejoramiento Individual TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un sitio web que ofrece al usuario, de forma fácil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios relacionados a un mismo tema. Incluye: enlaces, buscadores, foros, chats, documentos, aplicaciones, videos, audios, noticias etc. Principalmente un portal en Internet está dirigido a resolver necesidades de información específica del tema en particular dentro de la entidad. La carga de todos los contenidos se realiza en línea desde cualquier sitio deL mundo, agilizando los tiempos de respuesta. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE1: TE1: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET TE2: TE2: ESTADISTICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicional mente al salario ordinario para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO TE2: TE2: ADMINISTRACIÓN DE LA PERMANENCIA DEL PERSONAL TE3: TE3: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Honradez. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO VERBAL TE2: TE2: ORDINARIO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Capacidad de codificar o crear determinaciones respecto a la información analizada. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE: TE: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un proceso jurídicamente regulado a través del cual se pretende obtener el pago de las obligaciones a favor del Estado, utilizando medios coercitivos contra el obligado. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Definición planificada y organizada de acciones de mantenimiento con carácter de permanentes o continuas, orientadas a preservar y mantener las condiciones originales de operación de determinada infraestructura, expresando la periodicidad y alcance del servicio y los recursos comprometidos en dicho proceso. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: SERVICIOS GENERALES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el término usado para identificar el proceso para el desarrollo de software, que son de cierta envergadura o complejidad, con ciertas garantías de calidad y con lineamientos o modelos de desarrollo de software existentes. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: DESARROLLO DE SISTEMAS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Cuando los servidos de consultoría señalados en los requerimientos técnicos para el respectivo concurso de mentas pueda desarrollarse con diferentes enfoques o metodologías. Para este caso solo procede el sistema de precalificación con lista corta. TG: TG: GESTIÓN ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Cuando la Entidad suministra los requerimientos técnicos de la metodología exacta para la ejecución de la consultoría, así como el plan y cargas de trabajo para la misma. Se podrá seleccionar por concurso abierto o precalificación con lista corta o lista multiusos TG: TG: GESTIÓN ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Plazo por el cual se continua o se prolonga en el tiempo; renovar una relación jurídica implicando a todas las partes obligadas. Implica adicionar más valor y más tiempo para que se desarrolle el mismo objeto contractual. TG: TG: GESTIÓN ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Cuando un funcionario de planta o contratista requiere permanecer un número de días mayor al inicialmente autorizado. TG: TG: GESTIÓN ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Asegurar la integridad de los documentos o registros o durante todo su periodo útil. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Registro que debe diligenciarse con el objeto de satisfacer las necesidades de divulgación frente a la información que con el ánimo de dar cumplimiento a disposiciones gubernamentales debe disponerse en la página web de la entidad. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de reglas usadas por las computadoras para comunicarse unas con otras a través de una red por medio de intercambio de mensajes Éste es una regla o estándar que controla o permite la comunicación en su forma más simple, puede ser definido como las reglas que dominan la sintaxis, semántica y sincronización de la comunicación. Los protocolos pueden ser implementados por hardware, software, o una combinación de ambos, A su más bajo nivel, éste define el comportamiento de una conexión de hardware. Son los servicios disponibles para transmitir archivos, normalmente desde el computador donde se edita el portal web y se crean hipervínculos hasta el servidor web. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el valor que la Entidad, según análisis del comportamiento de su cartera, considera que no es posible recuperar y por tanto debe provisionar. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: RECAUDO TASA DE VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se usa para facilitar el entendimiento de un algoritmo y es una descripción de alto nivel que emplea una mezcla de lenguaje natural con algunas convenciones sintácticas propias de lenguajes de programación. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: DESARROLLO DE SISTEMAS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el acto mediante el cual se difunde el contenido de un acto administrativo de carácter general con el propósito de darlo a conocer a los ciudadanos — vigilados. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: NOTIFICACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son llamados así en comunicaciones, los grupos de personas a nivel interno y externo que tienen algún tipo de relación directa e indirecta con la entidad, y que son objeto de las estrategias comunicacionales, TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el conjunto de elementos físicos que incluyen obras, canales de acceso, instalaciones y de servicios, que permiten aprovechar un área frente a la costa o ribera de un río en condiciones favorables para realizar operaciones de cargue y descargue de toda clase de naves, intercambio de mercancías entre tráfico terrestre, marítimo y/o fluvial. Dentro del puerto quedan los terminales portuarios, muelles y embarcaderos. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Es aquel en el cual una embarcación finaliza un viaje, cumpliendo un itinerario anunciado y reportándose ante la autoridad competente. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Es aquel en el cual una embarcación inicia un viaje, previo permiso de zarpe. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Es aquel en donde sólo se prestan servicios a empresas vinculadas jurídica o económicamente con la sociedad portuaria propietaria de la infraestructura. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Es aquel en donde se prestan servicios a todos quienes están dispuestos a someterse a las tarifas y condiciones de operaciones. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Es el conjunto de elementos tísicos que incluyen accesos, instalaciones (terminales, muelles, embarcaderos, marinas y astilleros) y servicios, que permiten aprovechar una vía fluvial en condiciones favorables para realizar operaciones de cargue y descargue de toda clase de naves e intercambio de mercancías entre tráfico terrestre, marítimo y/o fluvial. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS

Es una herramienta establecida a favor de los ciudadanos para denunciar la ocurrencia de Irregularidades en el desempeño de las funciones públicas. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el procedimiento por medio del cual se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley. Estos términos, se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es una solicitud que manifiesta la inconformidad del usuario por una actuación administrativa de la entidad, con el objeto de que se revise y se tomen los correctivos del caso. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Facilidad de acceso a los documentos o registros y a la información contenida en ellos, tomando en cuenta su localización y su clasificación. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el recurso contra un acto que ponga fin a una actuación administrativa, para que el inmediato superior administrativo, modifique aclare o revoque la decisión adoptada por el funcionario de menor jerarquía. TG1: TG1: GESTIÓN JURÍDICA TG2: TG2: CONTROL TE1: TE1: ANÁLISIS Y ASESORÍA JURÍDICA TE2: TE2: RESOLVER RECURSOS DE VÍA GUBERNATIVA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Medio de impugnación de sentencias interlocutorias, autos y decretos dictados fuera de audiencias, cuyo fin es obtener que el tribunal que los dictó, modifique o revoque tal resolución. Este recurso podrá ser Interpuesto además, contra resoluciones dictadas en audiencias orales y sólo será admisible cuando éstas no hubiesen sido precedidas de debate. TG: TG: CONTROL TE: TE: RESOLVER RECURSOS DE VÍA GUBERNATIVA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los instrumentos o institutos procesales de impugnación de resoluciones no firmes. La parte con gravamen, es decir, perjudicada por una resolución, puede tener el Derecho Procesal consistente en mostrarse disconforme con ella y, a la vez, pretender que sea revocada, con distintas consecuencias ulteriores, según las distintas clases y fundamentos de los recursos. TG1: TG1: GESTIÓN JURÍDICA TG2: TG2: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE1: TE1: DEFENSA JUDICIAL TE2: TE2: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Documentos presentados por los ciudadanos en los que éstos impugnan un acto administrativo que afecta a sus derechos o intereses legítimos, solicitando su anulación por considerar que incurre en algún defecto que lo hace objeto de nulidad o anulabilidad TG: TG: CONTROL TE1: TE1: RESOLVER RECURSOS DE VÍA GUBERNATIVA TE2: TE2: INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los recursos que requiere para su ejecución desembolsos directos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERIA

Son los recursos que no requiere para su ejecución desembolsos directos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERIA

Formato interno enviado por correo electrónico a funcionarios y contratistas sobre las noticias emitidas por la entidad y publicadas en los medios de comunicación. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la infraestructura férrea que no está concesionada y está a cargo del Instituto Nacional de Vías- INVIAS sobre los cuales se ejercerá inspección y vigilancia cuando preste el servicio público de transporte TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la infraestructura carretera que no está concesionada y está a cargo del Instituto Nacional de Vías - INVIAS sobre los cuales se ejercerá inspección y vigilancia cuando preste el servicio público de transporte. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE CONCESIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Comunidades virtuales que funcionan como una plataforma de comunicaciones y permite conectar personas en torno a un tema o un interés. Son herramientas utilizadas para viralizar mensajes. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Decisión de la administración que modifica su estructura y por lo tanto incide en su planta de personal. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el procedimiento por medio del cual se ingresan en el sistema de gestión documental, todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando los datos en cada uno de los campos establecidos para tal fin. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la imputación presupuestal mediante la cual se afecta en forma definitiva la apropiación garantizando que ésta solo se utilizará para ese fin. Esta operación indica el valor y el plazo de las prestaciones a las que haya lugar. El acto del registro perfecciona, por tanto, el compromiso. TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: GESTIÓN PRESUPUESTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Consiste en consignar el mayor valor recibido de la tesorería. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERIA

Es el deber que tienen las autoridades de la Administración Pública de responder públicamente, ante las exigencias que realice la ciudadanía, por los recursos, las decisiones y la gestión realizada en ejercicio del poder que les ha sido delegado. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE1: TE1: RETROALIMENTACIÓN CON GRUPOS DE INTERÉS TE2: TE2: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Manifestación de la decisión del funcionario, en forma espontánea e inequívoca de retirarse del servicio. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Tiene como finalidad recuperar el deterioro ocasional sufrido por una infraestructura ya construida. Se diferencian en reparaciones menores y mayores calificándose según la magnitud de la actividad de inversión o de operación y de su fuente de financiamiento. Generalmente, las reparaciones menores se contemplan en presupuestos de operación, mientras que las reparaciones mayores se manejan como inversiones ya que normalmente exceden a los presupuestos de operación. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: SERVICIOS GENERALES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los compromisos que a 31 de diciembre de cada vigencia cuyo objeto no fue cumplido dentro de la vigencia que termina y serán pagadas en la vigencia fiscal siguiente. ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: GESTIÓN PRESUPUESTAL

Acto administrativo por medio del cual se adjudica un contrato a una persona determinada. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un acto de trámite muy importante; señala el término de la licitación: Es un acto administrativo que profiere el representante legal de la Entidad. En los considerándoos se debe incluir las exigencias previas; por ser un acto de tramite no tiene recursos, se puede demandar en acción de nulidad. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Asegurar la conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del documento o registro objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos. Se evidencia mediante el diligenciamiento del campo Control de Cambios y la correspondiente selección y operación del visto bueno, con el objeto de que el documento o registro pase a la actividad de aprobación. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la revocación de Actos Administrativos, por parte del funcionario que lo expidió o su superior inmediato, de oficio o a solicitud de parte en cualquiera de los siguientes casos: 1. Cuando sea manifiesta su oposición a la Constitución Política o a la ley. 2. Cuando no estén conformes con el interés público o social, o atenten contra él. 3. Cuando con ellos se cause agravio injustificado a una persona. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: ANÁLISIS Y ASESORÍA JURÍDICA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la probabilidad de ocurrencia de un evento, impacto o consecuencia adversos. Se entiende también como la medida de la posibilidad y magnitud de los impactos adversos y está en relación con la frecuencia con que se presente el evento. TG1: TG1: CONTROL TG2: TG2: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE1: TE1: ESTABLECER CRITERIOS DE CONTROL TE2: TE2: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, estos riesgos deberán estar considerados como costo del contrato en el ítem de gastos contingentes. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquella parte del presupuesto a la cual afecta específicamente el desarrollo de un contrato o el valor del mismo. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Registro Único Empresarial. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE2: TE2: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Le otorga calidades al contratista, lo clasifica y lo califica. Para poder celebrar contratos de mayor cuantía con el Estado se requiere estar inscrito en él. El registro único de proponente contiene información que clasifica a los contratistas en: constructores, consultores, proveedores (suministros, compra de bienes muebles). TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

(Registro Único de precios de referencia). Para la ejecución de los planes de compras de las entidades estatales y la adquisición de bienes y servicios particulares o entidades que manejan recursos públicos debe ser consultada. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Una ruta señala la localización exacta de un archivo o directorio mediante una cadena de caracteres concreta. Esta puede ser de diversas formas dependiendo del sistema operativo y del sistema de archivos en cuestión. En líneas generales se compone de los nombres de los directorios que conforman el camino hasta el archivo o directorio en cuestión, a lo largo del árbol de directorios, y finalmente estará el nombre del archivo o directorio que se quiere referenciar. Estos nombres estarán separados por un carácter delimitador que usualmente será “/” en sistemas Windows (Microsoft) Ejemplo de ruta de la información: C:/financiera/pagos/contratistasl/nomina xls TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Cerrar definitivamente dando por terminado e contrato de cuenta bancaria. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Comunicación oficial de carácter externa producida en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se define como la disciplina que busca el bienestar físico, mental y social de los empleados en sus sitios de trabajo. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Esta labor consistente en guardar los documentos creados, videos, audios, y demás acciones, en el servidor web, que se reflejarán en el portal web, luego de que se hayan publicado o despublicado los archivos e hipervínculos y que hayan llegado a un estado de diseño definitivo. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el acto impuesto por un órgano estatal que deriva de un evento dañoso, actuando en función administrativa, corno consecuencia de la violación de un deber impuesto por una norma. TG: TG: CONTROL TE1: TE1: ESTABLECER CRITERIOS DE CONTROL TE2: TE2: SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA SANCIÓN ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Persona a la que se le aplica una sanción TG: TG: CONTROL TE: TE: ESTABLECER CRITERIOS DE CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

En la programación de computadoras es un programa o una secuencia de instrucciones que es interpretado y llevado a cabo por otro programa en lugar de ser procesado por el procesador de la computadora. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

(Sistema electrónico para la contratación pública). El portal único de contratación se constituye como la fase informativa del SECOP, de acuerdo con lo dispuesto por el articulo 3 e la Ley 1150 de 2007. Se trata de un sistema electrónico que permite la consulta de información sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las entidades del Estado sujetas al régimen de contratación establecido en el Estatuto General de Contratación, como las que voluntariamente coadyuvan a la difusión de la actividad contractual. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Práctica mediante el cual la Oficina de Control Interno determina la adecuación, eficacia y oportunidad de las medidas tomadas por la Alta Dirección con relación a las obligaciones, observaciones y recomendaciones establecidas para los diferentes procesos, áreas o cargos en la entidad. TG: TG: EVALUACIÓN Y CONTROL TE1: TE1: SEGUIMIENTO, ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO TE2: TE2: PLAN DE EVALUACION Y CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Resolución judicial que decide el pleito o causa en cualquier instancia. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: DEFENSA JUDICIAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: TRAMITE DOCUMENTAL TE2: TE2: TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel que se presta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad, a través de un contrato celebrado entre la empresa y cada una de las personas que han de utilizar el vehículo de servicio público a esta vinculado, para recorrer total o parcialmente una o más rutas legalmente autorizadas. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel destinado a satisfacer las necesidades generales de movilización de cosas de un lugar a otro, en vehículos automotores de servicio público a cambio de una remuneración o precio, bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad, excepto el servicio de transporte de que trata el Decreto 2044 del 30 de Septiembre de 1988. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel que se presenta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad, a través de un contrato celebrado entre las empresa y cada una de las personas que han de utilizar el vehículo de servicio público a esta vinculado, para su traslado en una ruta legalmente autorizada. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel que se presta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad en forma individual, sin sujeción a rutas no horarios, donde el usuario fija el lugar o sitio de destino. El recorrido será establecido libremente por las partes contratantes. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel que se presta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad a un grupo específico de personas ya sean estudiantes, asalariados turistas (prestadores de servicios turísticos ) o particulares, que requieren de un servicio expreso y que para todo evento se hará con base en un contrato escrito celebrado entre las empresa de transporte y ese grupo específico de usuarios. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel que se presta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada, a través de un contrato celebrado entre la empresa y cada una de las personas que han de utilizar el vehículo de servicio público a esta vinculado, para su traslado simultaneo con el de sus bienes o carga, en un recorrido legalmente autorizado o registrado. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRANSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

En informática, un servidor es una computadora que, formando parte de una red, provee servicios a otras computadoras denominadas clientes. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Un Servidor Web Local es aquel Servidor Web que reside en una red local, el servidor web local puede estar instalado en cualquiera de los equipos que forman parte de una red local. Es por tanto obvio, que todos los Servidores Web, son locales a la red local en la que se encuentran, o como mínimo, locales al sistema en el que están instalados. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Servidor local es el que suministra una red de dos o varias computadoras desde un servidor que es la computadora central, un servidor remoto, es el que no está físicamente en tu red local, más bien esta en otro lugar pero está trabajando bajo el control de una computadora conectada a la red. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Personas vinculadas a la Superintendencia de Puertos y Transporte como personal de planta. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

(Sistema de información para la contratación estatal). El SICE es un sistema que integra todos los datos relevantes del proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE1: TE1: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TE2: TE2: IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Sistema Integrado de Gestión Institucional. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Sistema Integrado de Información Financiera TG1: TG1: GESTIÓN FINANCIERA TG2: TG2: ADMINISTRATIVA TE1: TE1: GESTIÓN PRESUPUESTAL TE2: TE2: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un software o aplicativo que se utiliza para facilitar la gestión de los documentos que se tramitan en la Entidad. TG1: TG1: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TG2: TG2: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE2: TE2: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL TE3: TE3: TRAMITE DOCUMENTAL TE4: TE4: CONSULTA Y PRESTAMO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Mecanismo que integra las diferentes formas de protección del bienestar material y de las necesidades sociales comunes a la población, frente a contingencias tales como desempleo, invalidez, vejez, muerte y riesgos profesionales, en el caso del funcionario significa la afiliación a la cobertura en salud, pensión y riesgos profesionales durante su vida laboral. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SELECCIÓN, VINCULACIÓN O RETIRO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un software o aplicativo misional que se utiliza para facilitar el proceso de vigilancia e Inspección, actualmente VIGIA. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE2: TE2: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías: personas, datos, actividades ó técnicas de trabajo Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente). Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE TICS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son sociedades anónimas, constituidas con capital privado, público, o mixto, cuyo objeto social será la inversión en construcción y mantenimiento de puertos, y su administración. Las sociedades portuarias podrán también prestar servicios de cargue y descargue, de almacenamiento en puertos, y otros servicios directamente relacionados con la actividad portuaria. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos del sistema, llamados hardware. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE1: TE1: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE TICS TE2: TE2: DESARROLLO DE SISTEMAS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Registro que se diligencia al momento de entregar el dinero de la caja menor. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un documento básico diseñado para el control y programación de los diferentes requerimientos de las dependencias de la Entidad, ya aprobado por el Jefe del área solicitante y el visto bueno de la Coordinación Administrativa. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: SERVICIOS GENERALES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados (papel, microfilm, cinta magnética, CD, entre otros). Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Structure Query Lenguage, Lenguaje Estructurado de Búsqueda. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Rótulo de registro de datos y código de barras. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TRAMITE DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Certamen presencial o electrónico en el cual cada participante realiza lances sucesivos mediante los cuales reduce su precio en favor de la administración. Dicho certamen concluye cuando existe un menor valor definitivo. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es una manifestación orientada al mejoramiento del servicio prestado por la Entidad. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquella que ejerce la Superintendencia de Puertos y Transporte a los sujetos vigilados en cumplimiento de las facultades otorgadas de vigilancia, inspección y control. TG1: TG1: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TG2: TG2: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TE4: TE4: CONVENIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se entiende como agente que controla, vigila, supervisa o coordina la ejecución del contrato con el ánimo de que este se cumpla a cabalidad o por el contrario, cuando hay dificultades, se tomen las medidas que sean pertinentes para requerir y sancionar a los contratistas que incumplan los términos del contrato. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo o permanencia en cada fase del archivo. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: TRAMITE DOCUMENTAL TE2: TE2: TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la extracción de los indicadores de gestión creados en el Kawak, que tendrá como objetivo la exposición dinámica y significativa, de aquellos que puedan contribuir al diagnóstico y control de la gestión por medio de datos que faciliten la toma de decisiones en el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE INDICADORES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Un espacio de tablas es una ubicación de almacenamiento en los datos reales subyacentes objetos de base de datos se pueden cumplir. Es la parte física de la base de datos utilizada para asignar almacenamiento para todos los DBMS logrado segmentos. Un segmento de base de datos es un objeto de base que ocupa espacio físico, como datos de la tabla e índices. Una vez creado, un espacio de tablas se puede denominar por su nombre cuando la creación de segmentos de base de datos. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

El tamaño del documento o archivo se mide en bytes, Kbytes (Kb) o megabytes (Mb). La cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo depende de la capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado. Ejemplo: Nombre Tamaño cartera.xfs 200Kb TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el resultado de los costos de funcionamiento de la Superintendencia de Puertos y Transporte sobre los ingresos brutos de las entidades vigiladas y aplicados a las cifras anteriores. (Ley la. de 1991, articulo 27, numeral 2). ABCDEFGHILMNOPQRSTUV TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: RECAUDO TASA DE VIGILANCIA

Son consideradas terminales de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera el conjunto de instalaciones que funcionan como una unidad de servicios permanentes, junto a los equipos, órganos de administración, servicios a los usuarios, a la empresas de transporte y a su parque automotor, donde se concentran las empresas autorizadas o habilitadas que cubren rutas que tiene como origen, destino o transito el respectivo municipio o localidad. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRÁNSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Tecnologías de la información y la comunicación, agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de la información, hacen parte de las Tic’s todas aquellas herramientas tecnológicas con las que se puede trasladar esa información. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE1: TE1: SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE TICS TE2: TE2: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE TICS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Asignar nombre al documento de acuerdo a las Tablas de Retención Documental. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: TRAMITE DOCUMENTAL TE2: TE2: CONSULTA Y PRESTAMO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL TE3: TE3: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Indica la manera como debe contabilizarse la compra del bien o servicio. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Se entiende como la cantidad de dinero que de conformidad con las disposiciones Legales y vigentes deben consignarse a órdenes de la Superintendencia de Puertos y Transporte, las cuales se deben consignar en los bancos legalmente autorizados para tal efecto. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel documento al cual la ley le atribuye la suficiencia necesaria para exigir el cumplimiento forzado de una obligación que consta en él. TG: TG: GESTIÓN JURÍDICA TE: TE: COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: SALUD OCUPACIONAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el conjunto, serie de pasos o acciones reguladas por el Estado, que deben efectuar los usuarios para adquirir un derecho o cumplir con una obligación, prevista o autorizada por la ley. El trámite se inicia cuando un particular activa el aparato público a través de una petición o solicitud expresa y termina (como trámite) cuando la Administración Pública se pronuncia sobre éste, aceptando o denegando la solicitud. TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son dineros de un Presupuesto que percibe otro presupuesto por mandato legal, en uno es un gasto y en el otro es un ingreso TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es una manera de traspasar fondos entre cuentas bancarias sin sacar físicamente el dinero de la cuenta bancaria TG: TG: GESTIÓN FINANCIERA TE: TE: TESORERIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Remisión de los documentos del Archivo de gestión al central, y de este al histórico, de conformidad con las Tablas de Retención y Valoración Documental vigentes. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el servicio que se presta a través de una combinación organizada de infraestructura y equipos, en un sistema que cubre un alto volumen de pasajeros y da respuesta a un porcentaje significativo de necesidades de movilización. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRÁNSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es aquel que se presta bajo la responsabilidad de una empresa sea pública o privada legalmente constituida y habilitada para la prestación de un servicio de transporte a través de cables metálicos situados a lo largo de un recorrido para conformar una vía de circulación o para guiar el esfuerzo de un motor. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE TRÁNSITO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los gastos de viaje o erogaciones en que se incurre producto lograr un objetivo y que se relacionan con la actividad a desarrollar durante el periodo realización de la comisión TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Capacidad para seguir la historia, aplicación o ubicación del documento y/o registro que este bajo consideración. TG: TG: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO TE: TE: CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Tabla de Retención Documental. TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Unidad archivística constituida por documentos del mismo tipo formando unidades simples o por documentos de diferentes tipos formando un expediente (unidad documental compleja). TG: TG: GESTIÓN DOCUMENTAL TE: TE: ORGANIZACIÓN Y CONSERVACION DOCUMENTAL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Significa Uniform Resource Locator, es decir localizador uniforme de recurso y se refiere a la dirección única que identifica a una página web en Internet. Por ejemplo, usted está ahora mismo en esta URL: http://www.supertransporte.gov.co, puede verla en la barra de direcciones de su navegador. Siempre que visita una página esta dispone de una URL, cada vez que usted hace clic en un link dentro de una página usted irá a otra URL o página web. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB E INTRANET ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Un usuario es la persona que utiliza o trabaja con algún objeto (sistema) o que es destinataria de algún servicio público, privado, empresarial o profesional. TG: TG: GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TE: TE: ADMINISTRACIÓN BASE DE DATOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Son los armadores, los dueños de la carga, los operadores portuarios y, en general, toda persona que utiliza las instalaciones o recibe servicios en el puerto. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TR: TR: DELEGADA DE PUERTOS ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Descanso remunerado que paga el empleador al funcionario equivalente a los días hábiles de vacaciones por cada año de servicio. TG: TG: GESTIÓN HUMANA Y CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO TE: TE: DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es un mecanismo democrático de representación de los ciudadanos o de las organizaciones comunitarias, que permiten vigilar la gestión pública de las autoridades y entidades estatales o privadas, o de organizaciones no gubernamentales, en aquellos ámbitos, aspectos y niveles en los que total o parcialmente se empleen los recursos públicos". TG: TG: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TE: TE: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Medio por el cual cada uno de los ciudadanos puede ejercer su derecho de contradicción frente a las decisiones tomas por las entidades públicas; es decir, puede presentar su informidad frente a los hechos generados por la administración por medio de los cuales hayan creado, modificado o extinguido una situación jurídica que afecte o vayan en contra de sus derechos o situación actual. TG: TG: CONTROL TE: TE: RESOLVER RECURSOS DE VÍA GUBERNATIVA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es el valor que se le reconoce a un servidor para que sufrague los gastos de manutención y alojamiento generados en la visita. TG: TG: ADMINISTRATIVA TE: TE: CAJA MENOR ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Sujetos de Vigilancia e Inspección. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Atribución de la Supertransporte para advertir, prevenir, orientar, asistir y propender, de manera general y permanente porque las entidades sujeto de supervisión de la misma, encargadas del aseguramiento de prestación del servicio e infraestructura de transporte cumplan con las normas de carácter objetivo y subjetivo que rigen la actividad de la prestación del servicio público de transporte en sus medios, modos y nodos o servicios complementarios, la infraestructura y sus servicios conexos para el desarrollo del mismo. TG1: TG1: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TG2: TG2: GESTION JURIDICA TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA TE4: TE4: SOMETIMIENTO A CONTROL ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la que incluye los componentes técnicos, económicos y operativos, en la prestación del servicio público de transporte en sus medios, modos y nodos o servicios complementarios, la infraestructura y sus servicios conexos. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Es la que incluye Los componentes administrativos, societarios contables, financieros y jurídicos durante la constitución o formación, funcionamiento y desarrollo del objeto social de los sujetos supervisados en la prestación del servicio público de transporte en sus medios, modos y nodos o servicios complementarios, la infraestructura y sus servicios conexos. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE3: TE3: RECEPCIÓN, ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Reconocimiento, examen o inspección de un lugar incluido en un itinerario, en la que se aplican técnicas, formas y métodos de auditoria que tienen por objeto medir y evaluar los resultados de la gestión de los sujetos vigilados. TG: TG: VIGILANCIA E INSPECCIÓN TE1: TE1: INSPECCIÓN DOCUMENTAL IN Y/O IN SITU TE2: TE2: CRITERIOS DE VIGILANCIA E INSPECCIÓN ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

Ventanilla Única de Radicación TG1: TG1: ATENCIÓN AL CIUDADANO Y COMUNICACIÓN PÚBLICA TG2: TG2: GESTIÓN DOCUMENTAL TE1: TE1: GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO TE2: TE2: TRAMITE DOCUMENTAL TE3: TE3: NOTIFICACIONES ABCDEFGHILMNOPQRSTUV

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