Planificación de Proyectos

Presentación del tema: "Planificación de Proyectos"— Transcripción de la presentación:

1 Planificación de Proyectos
Luis Hevia

2 Caso Modelo de un sistema de Control basado en Planes
Pronóstico Plan Informe/ Evaluación Seguimiento/ Control

3 Pronóstico Luis Hevia Es un planificación a largo plazo, es lo que hay que hacer para poder así cumplir con las metas. Un pronóstico debe ser usado para mejorar la propia predicción a través de una comparación de pronósticos contra valor real a alcanzar.

4 Plan Luis Hevia Un plan desglosa un pronóstico en incrementos más pequeños. Es una forma ordenada para organizar el futuro, debe ser realista y esta relacionado con las capacidades. Cuando se genera un plan se debe conocer y comprender lo siguiente: ¿Cuánto trabajo (volumen)?, ¿tiempos?, ¿estándares?, ¿objetivos?, ...

5 Ventajas del Plan Luis Hevia
Tener un mejor control de flujo de trabajo (entradas y salidas) Establece metas de avance contra su progreso. Agrega una dimensión de predicción al trabajo. Permite producir trabajo de cierta calidad a tiempo, al menor costo posible. Optimiza la solicitud de recursos.

6 Planificación del proyecto
Luis Hevia Si no tenemos tiempo para pensar, ¿tenemos tiempo para rehacer las cosas una y otra vez? Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de problemas potenciales. Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia un objetivo común.

7 Ventajas de la planificación
Luis Hevia Unificación de criterios Importancia de los resultados Importancia del tiempo Innovación Posibilidad de problemas: Descubrir / Evitar

8 ¿Por qué no planificamos?
Luis Hevia Estamos orientados a producir resultados tangibles e inmediatos. Los resultados de la planificación no son nunca inmediatos y son difícilmente identificables. Si solo existe una solución ante un problema, entonces no existe solución.

9 Estimaciones Luis Hevia
Una estimación es: La más exacta y honesta apreciación sobre los recursos necesarios para desarrollar los productos de un proyecto.

10 4 Formas de estimar recursos
Luis Hevia Experiencia: usar el conocimiento adquirido en proyectos o sistemas similares. Fórmulas: contiene los factores de productividad claves, que se derivan del pasado. Se introducen las características propias de nuestro proyecto, relativas a los factores de producción.

11 4 Formas de Luis Hevia Estadística: Varios individuos (o grupos) expertos en la materia, hacen 3 estimaciones: “Optimista” “Pesimista” “Más probable” Se calculan promedios aritméticos o ponderados basados en esas estimaciones.

12 4 Formas de Luis Hevia Relacionamiento: el esfuerzo real desarrollado en una parte del proyecto, es utilizado para estimar las fases restantes. O bien, el esfuerzo usado para realizar una tarea es usado para estimar el esfuerzo de las tareas adicionales de un fase. Dimensionar un proyecto, como hombre/mes

13 Criterios posibles Luis Hevia
Menor tiempo Experiencia o habilidades Recursos Objetivos Dinero Riesgos Posibilidad de controlar

14 Estimación de Tareas Luis Hevia
La descripción de una tarea debe incluir: Definición de la tarea Entradas y su origen Entregas y su destino Criterios de aceptación Supuestos y limitaciones Pasos necesarios para completarla Tiempo y recursos para cada paso