1 18 de diciembre de 2014 Universidad de Zaragoza Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria Factura electrónica.

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1 1 18 de diciembre de 2014 Universidad de Zaragoza Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria Factura electrónica

2 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 2 1.- Registro Administrativo y Contable de Facturas 2.- Factura electrónica 3.- Novedades 2015

3 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 3 Registro Administrativo y Contable de Facturas Marco normativo (Ley 25/2013, Orden HAP/336/2014 En 2014: -Todas las facturas deben ser presentadas en un registro administrativo -Toda administración debe disponer de un registro contable de facturas (RCF)

4 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 4 Registro Administrativo y Contable de Facturas

5 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 5 Registro Administrativo y Contable de Facturas

6 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 6 Registro Administrativo y Contable de Facturas Periodo: 01/04/2014 a 30/11/2014 No investigación nº facturas ACF11.902 nº facturas PD4.915 datos relativos a facturas de ACF datos relativos a facturas de PD F. Reg. Advo-F.Emisión<309.07676,26F. Reg. Advo-F.Emisión<304.18485,13 >36547 >36511 max754 dias max1103 dias entre 0 y 41.921 entre 0 y 4487 entre 5 y 102.649 entre 5 y 101.336 entre 11 y 202.914 entre 11 y 201.615 entre 21 y 291.592 entre 21 y 29746 0 dias516 0 dias80 F. Reg. Contable-F. Regi.Advo mas 10 dias614 F. Reg. Contable-F. Regi.Advo mas 10 dias167 max251 max133 mas 5 dias984 mas 5 dias407 0 dias10.01584,15 0 dias3.86978,72 entre 0 y 310.66489,60 entre 0 y 34.32187,91

7 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 7 Registro Administrativo y Contable de Facturas usuario REGISTRO Utilizar el usuario REGISTRO hasta que se abran los ACF, registrar todas las facturas que se reciban a partir del 01/01/2015 y que sean del ejercicio 2015. Una vez que estén abiertos los ACF pasar del usuario REGISTRO, tipo pago PD, al usuario de caja fija, tipo pago ACF. NO hay que esperar a tener el ACF abierto para empezar a registrar facturas

8 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 8 Factura electrónica A partir de 15 de enero de 2015: -Todas las facturas superiores a 5.000 € deben presentarse en formato electrónico -Todas las facturas electrónicas deberán presentarse en un punto general de entrada de facturas electrónicas (PGEFe) https://facturaelectronica.unizar.es/

9 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 9 Novedades 2015 1.- Portal económico Entorno web Acceso a UXXI-Ec con NIP y contraseña personal 2.- Módulo Ingresos. Desaparecen el módulo justificantes de ingresos y GDC Entorno web Abril 2015 3.- Ley Transparencia. Contratos Menores Introducir el concepto de facturación en el campo Descripción del justificante de gastos Introducir el nº de expediente en las facturas de Acuerdo Marco 4.- Banca electrónica. Pago de ficheros de transferencias Para unidades que tienen cuentas de gastos descentralizados en el B. Santander (Centros, departamentos, algunos servicios) A partir de enero de 2015, con la apertura de ACF

10 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 10 Novedades 2015 3.- Ley Transparencia. Contratos Menores Introducir el concepto de facturación en el campo Descripción del justificante de gastos Introducir el nº de expediente en las facturas de Acuerdo Marco Referencia InternaACUERDO MARCO

11 IMPULSO DE LA FACTURA ELECTRONICA EN LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA 11 Gracias por vuestra asistencia Felices navidades