Sistemas de Información 30/04/2009. Contenidos: Memoria 2009 Actualización tecnológica Recomendaciones Sistemas de Información.

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1 Sistemas de Información 30/04/2009

2 Contenidos: Memoria 2009 Actualización tecnológica Recomendaciones Sistemas de Información

3 Oficina Provincial: 53 Oficinas Locales: 70

4 Sistemas de Información

5 Modo de Conexión Asambleas Locales Asamblea Tipo Conexión E-Mail AvilésBanda AnchaSi CandásBanda AnchaSi Picos de EuropaBanda AnchaSi Cangas del NarceaBanda AnchaSi Figueras (Eo)Banda AnchaSi GijónBanda AnchaSi GradoBanda AnchaSi LangreoBanda AnchaSi LastresBanda AnchaSi Llanes (*)RTBSI Luanco (Gozón)Banda AnchaSi LuarcaBanda AnchaSi MieresBanda AnchaSi Moreda (Aller)Banda AnchaSi OviedoBanda AnchaSi Pola de LavianaBanda AnchaSi Pola de LenaBanda AnchaSi Pola de SieroBanda AnchaSi RibadesellaBanda AnchaSi TapiaBanda AnchaSi TineoBanda AnchaSi VillaviciosaBanda AnchaSi

6 Sistemas de Información Desde la puesta en funcionamiento de la Página Web en el año 2005, cada ejercicio se incrementan significativamente el número de visitas, siendo de gran utilidad tanto para recabar información sobre la Institución, o como herramienta de acceso al Correo Electrónico y a Intranet.

7 Actualización Tecnológica - Red Corporativa - Oficina sin papel Sistemas de Información -Correo Electrónico - FTP -Pdf Creator -Scan to PDF

8 Sistemas de Información Exchange 2007 Correo Electrónico (Ventajas) Ahorro en costes y tiempo. No es necesaria formación. Apariencia similar al Outlook de Escritorio. Posibilidad de seleccionar el tipo de acceso. - Público (se desconecta la sesión después de 15 minutos de inactividad). - Privado, la desconexión puede ser superior a 9 horas. Posibilidad de acceder desde cualquier navegador de internet, ej: explorer, firefox, chrome Facilidad en la búsqueda de contactos, con la lista global de direcciones.

9 Sistemas de Información FTP Herramienta que nos permite el intercambio de grandes cantidades de informaición entre usuarios del correo electrónico de Cruz Roja. En el correo corporativo de Cruz Roja Española existe un tope de 2 MB en el tamaño de los archivos que se pueden enviar o recibir, de esta forma se evitan problemas de bloqueos en los servidores y se agilizan las comunicaciones. Esta limitación se soluciona utilizando el SERVICIO FTP de Cruz Roja Española Intercambio de archivos entre usuarios de Cruz Roja Española Desde Oficinas Territoriales se puede acceder escribiendo en el navegador la dirección ftp://ftp.cruzroja.es/ot o desde el icono FTP de la Página Web de la Oficina Autonómica. El sistema pedirá nombre de usuario y contraseña, donde se debe introducir 99_cen\ usuario del correo precedido de 99_cen\ y contraseña. Protocolo de Transferencia de Archivos

10 Sistemas de Información FTP Protocolo de Transferencia de Archivos En algunos casos, para que funcione correctamente hay que configurar el Explorer, para ello en Herramientas/Opciones de Internet/Opciones avanzadas, nos aseguraremos que está desmarcada la opción “Usar FTP Pasivo…”

11 Sistemas de Información Pdf Creator PDFCreator es una utilidad completamente gratuita con la que pueden crear archivos PDF desde cualquier aplicación, desde el Bloc de notas hasta Word, Excel, etc. Este programa funciona simulando ser una impresora, de esta forma, instalando PDFCreator todas las aplicaciones con opción para imprimir permitirán crear archivos PDF en cuestión de segundos. Para crear un archivo PDF no hará falta que cambiar la aplicación que se esté usando, simplemente se va a la opción de "imprimir" y selecciona como impresora el "PDFCreator“. Se puede desgargar de: Intranet > Oficina Central > Secretaría General > Sistemas de Información > Soporte > Descargas

12 Sistemas de Información Scan to PDF Se puede descargar de: http://www.megaupload.com/?d=GW8TW857 Con Scan2PDF se pueden escanear documentos en papel y guardarlos en formato PDF en tu ordenador, a fin de enviarlos por correo electrónico o hacer una copia de seguridad digital, por poner dos posibles usos. También permite abrir imágenes que se tengan en el disco duro, y combinarlas con un documento recién escaneado, o reunir varios documentos o fotos en un solo PDF. Es muy fácil de usar y la interfaz cuenta con un diseño muy sencillo. Escanea documentos y guárdalos en formato PDF

13 Recomendaciones: Sistemas de Información - Antivirus - Copias de Seguridad

14 Sistemas de Información Antivirus. - Tener instalado un antivirus - Comprobar que está actualizado - Hacer escaneos completos periódicamente

15 Sistemas de Información Copias de Seguridad Por acción de virus, por fallos en el hardware, o simplemente por accidente o descuido la información contenida en nuestro equipo puede resultar dañada o incluso desaparecer. Las Copias de Seguridad (en inglés, ‘backup’) son réplicas de datos que nos permiten recuperar la información original en caso de ser necesario. Corresponde a cada usuario determinar los datos, que por su importancia, serán almacenados en la copia de seguridad. Es recomendable una vez hecha la copia de seguridad, comprobar que los datos se grabaron correctamente.

16 Sistemas de Información La Misión “Estar cada vez más cerca de las personas vulnerables en los ámbitos nacional e internacional a través de acciones de carácter preventivo, asistencial, rehabilitador y de desarrollo, realizadas esencialmente por voluntariado” La Visión “Cruz Roja Española, como organización humanitaria y de acción voluntaria arraigada en la sociedad, dará respuestas integrales desde una perspectiva de desarrollo a las víctimas de desastres y emergencias, a problemas sociales, de salud y medioambientales” FIN