Unidad de Informática Decanato de Investigación y Desarrollo.

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1 Unidad de Informática Decanato de Investigación y Desarrollo

2 VIADUCTO Plan de contingencia ante el cierre del Viaducto Número 1 Impacto sobre las actividades de la Universidad Simón Bolívar y su Comunidad Universitaria,

3 AGENDA Fundamentos del Plan de Contingencia Diagnóstico a) Población afectada residente en el Estado Vargas. b) Demanda académica. c) Transporte d) Comunicaciones Resoluciones del Consejo Directivo Acciones iniciadas AGENDA Fundamentos del Plan de Contingencia Diagnóstico a) Población afectada residente en el Estado Vargas. b) Demanda académica. c) Transporte d) Comunicaciones Resoluciones del Consejo Directivo Acciones iniciadas

4 Fundamentos del Plan de Contingencia 1.Garantizar las condiciones mínimas para el éxito académico de los estudiantes que residan en el Estado Vargas. 2.Reducir los traslados a Sartenejas de la comunidad uesebista residente en Vargas. 3.Optimizar el desempeño personal e institucional de cada miembro de la comunidad uesebista. 4.Explorar opciones de manera flexible y mantener un monitoreo continuo de la situación. 1.Garantizar las condiciones mínimas para el éxito académico de los estudiantes que residan en el Estado Vargas. 2.Reducir los traslados a Sartenejas de la comunidad uesebista residente en Vargas. 3.Optimizar el desempeño personal e institucional de cada miembro de la comunidad uesebista. 4.Explorar opciones de manera flexible y mantener un monitoreo continuo de la situación.

5 Adscritos a Sede Sartenejas Adscritos a Sede del Litoral (% del total adscrito a esta Sede) Estudiantes18*267** (17%) Empleados administrativosEn proceso de recopilación104 (77%) ProfesoresEn proceso de recopilación25 (18%) Diagnóstico a) Población afectada residente en el Estado Vargas *Este número debe considerarse como preliminar y pudiera incrementarse en el curso de la próxima semana. Incluye tres estudiantes inscritos en el Ciclo de Iniciación Universitaria (CIU). **De los 267 estudiantes residentes de Vargas adscritos a la Sede del Litoral sólo 196 formalizaron su inscripción este trimestre.

6 La distribución de los estudiantes residentes en Vargas que cursan carreras adscritas a la Sede del Litoral y que inscribieron el trimestre en curso se resumen en la siguiente tabla: Carrera N° de estudiantes de SDL residentes en Vargas inscritos en trimestre Ene- Mar. 2006 TSU en Administración Aduanera62 TSU en Comercio Exterior46 TSU en Organización Empresarial26 TSU en Tecnología Electrónica24 TSU en Tecnología Eléctrica13 TSU en Administración de Turismo12 TSU en Tecnología Mecánica8 TSU en Mantenimiento Aeronáutico7 TSU en Administración Hotelera4 TSU en Administración de Transporte3 Lic. en Gestión de la Hospitalidad1 Total196

7 Áreas por departamento Número de profesores SDL residentes en Vargas Departamento de Formación General y Ciencias Básicas Atiende todas las carreras de la SDL. 5 Departamento de Tecnología de Servicios Atiende fundamentalmente las carreras de Servicio. 13 Departamento de Tecnología Industrial Atiende fundamentalmente las carreras Industriales. 7 Los profesores están distribuidos en las siguientes áreas y departamentos: Áreas por departamento Número de profesores SDL residentes en Vargas Departamento de Formación General y Ciencias Básicas Atiende todas las carreras de la SDL. 5 Matemáticas3 Inglés1 Lenguaje1 Departamento de Tecnología de Servicios Atiende fundamentalmente las carreras de Servicio. 13 Turismo1 Hotelería2 (1 de ellos jubilado) Transporte1 Organización Empresarial1 Administración aduanera3 Comercio exterior0 Otras áreas (Contabilidad, Administración, Sistemas de Información y Computación) 5 Departamento de Tecnología Industrial Atiende fundamentalmente las carreras Industriales. 7 Mantenimiento aeronáutico1 Tecnología mecánica1 Tecnología eléctrica2 Tecnología electrónica2 Computación1

8 De los empleados administrativos adscritos a la Sede del Litoral que son residentes de Vargas, aproximadamente 60% están adscritos a la Dirección de Administración ( Vicerrectorado Administrativo ), 30% a la Dirección de Información Académica ( Secretaría ) y 10% laboran en dependencias adscritas al Vicerrectorado Académico.

9 b) Demanda académica Las asignaturas correspondientes a los programas de la Sede del Litoral con mayor número de estudiantes inscritos residentes de Vargas son las asignaturas del primer y segundo trimestre de las carreras de TSU. La USB tiene la capacidad de atender en Camurí a 76 estudiantes de la cohorte 2005 de la Sede Litoral.Asignatura Estudiantes inscritos residentes de Vargas FC-1121 Matemática I48 FC-1123 Matemática II42 FC-1221 Inglés I10 FC-1223 Inglés Técnico9 FC-1224 Inglés II50 FC-1323 Lenguaje II63 FCA Hombre, Cultura y Sociedad I8 FCA-161 Hombre, Cultura y Sociedad II55 TI-1321 Dibujo I (Requiere una licencia de software para la Sala Alma Mater de Informática) 11 TS-1334 Fundamentos de Administración I46 La única asignatura adicional con un número significativo de estudiantes inscritos residentes de Vargas ( 20 ) es una asignatura de segundo año, FC-1621 Estadísticas I. Para esta asignatura no hay un profesor residente en Vargas.

10 La información preliminar obtenida para la Sede de Sartenejas muestra que la asignatura con mayor número de estudiantes residentes en Vargas ( 5 ) es Física III. Adicionalmente cabe destacar que tres de los estudiantes becarios del Ciclo de Iniciación Universitaria ( CIU ) son residentes del Estado Vargas. Estos estudiantes cursan cuatro asignaturas.

11 c) Transporte El tiempo aproximado de viaje, en autobús por la carretera vieja Caracas-La Guaira, desde la salida del Polideportivo José María Vargas y la sede de Sartenejas ha oscilado entre 2,5 y 4 horas.

12 d) Comunicaciones CANTV informó que hay suficiente conectividad y capacidad como para garantizar, e incluso incrementar la capacidad de comunicación entre la sede en Camurí y la sede en Sartenejas. La USB tiene la capacidad para instalar, en el corto plazo, seis líneas telefónicas con un total de 32 extensiones en la sede de Camurí

13 Resoluciones del Consejo Directivo 1. Autorizar actividades académicas en Camurí, así como el acondicionamiento de la infraestructura necesaria para garantizar su buen desempeño. Se estima que la infraestructura incluye 4-5 aulas, un horario de clases hasta la 1 p.m., sala de lectura con textos correspondientes a las asignaturas a dictarse en Camurí, el Laboratorio de Idiomas, la Sala Alma Mater de informática, una taquilla DIA/DACE, servicio de salud, fotocopiadora, equipamiento mínimo de algunasoficinas/espacios de trabajo para el personal de la USB que laboraría en Camurí. 2. Permitir a los estudiantes residentes de Vargas modificar sus inscripciones hasta el Viernes 20/01/06, exonerándolos de los aranceles correspondientes a modificaciones extemporáneas.

14 Resoluciones del Consejo Directivo 3. Permitir la eliminación de la inscripción de asignaturas, o trimestre, sin que ello incida en las normas de permanencia, a los estudiantes residentes de Vargas hasta fecha límite de retiro, con el debido aval del Decanato de Estudios correspondiente. 4. Permitir a los estudiantes residentes de Vargas inscribir, en este trimestre, menos del mínimo de créditos permitido reglamentariamente con el debido aval del Decanato de Estudios correspondiente.

15 5. Solicitar a los profesores que dicten clases en Sartenejas a estudiantes residentes en Vargas, consideraciones especiales tales como el dictado de la asignatura en forma tutorial o semipresencial. 6.Permitir la congelación del número de créditos que hubiesen inscrito este trimestre a aquellos estudiantes de postgrado o que cursen una segunda carrera, residentes en Vargas, que retiren asignaturas o el trimestre. Resoluciones del Consejo Directivo

16 8. Ratificar el proceso de preinscripciones en Vargas. 9. Ratificar la administración de la prueba OPSU prevista en Camurí, dado que está previsto que el personal de la USB que lo administraría reside en Vargas. 10. Autorizar explícitamente al Consejo Académico y a las Instancias Administrativas a través del Vicerrectorado Administrativo a tomar las acciones adicionales a que haya lugar para optimizar el funcionamiento de la Universidad y facilitar el desempeño de lo miembros de la comunidad en esta contingencia. Resoluciones del Consejo Directivo

17 EstudiantesSe invita a los Estudiantes residentes en el Estado Vargas, que contacten urgentemente a sus Coordinadores de Carrera y con la unidad de desarrollo estudiantil correspondiente (DEDE y DIDE). Personal AdministrativoSe recomienda al Personal Administrativo residente en el Estado Vargas comunicar su situación a su supervisor inmediato, quien a su vez deberá informar al Departamento de Recursos Humanos correspondiente. Personal AcadémicoSe recomienda al Personal Académico residente en el Estado Vargas comunicar su situación a su Jefe de Departamento, quien a su vez deberá informar al Director de División correspondiente. EstudiantesSe invita a los Estudiantes residentes en el Estado Vargas, que contacten urgentemente a sus Coordinadores de Carrera y con la unidad de desarrollo estudiantil correspondiente (DEDE y DIDE). Personal AdministrativoSe recomienda al Personal Administrativo residente en el Estado Vargas comunicar su situación a su supervisor inmediato, quien a su vez deberá informar al Departamento de Recursos Humanos correspondiente. Personal AcadémicoSe recomienda al Personal Académico residente en el Estado Vargas comunicar su situación a su Jefe de Departamento, quien a su vez deberá informar al Director de División correspondiente. Consideraciones Adicionales Una vez que se definan las actividades académicas a realizarse en Camurí, así como las actividades de apoyo que se requieran, cada supervisor planificará la distribución de labores requerida respetando los lineamientos del Plan de Contingencia.

18 Acciones iniciadas 1. Enlace con entes gubernamentales pertinentes ( por ejemplo, Alcaldía de Vargas, Gobernación del Estado Vargas, SENIAT, entre otros ) 2. Elaboración de listas de inscritos por asignatura en que se indican los estudiantes residentes de Vargas. 3. Búsqueda de residencias adicionales en Caracas, incluyendo posibilidad de uso del IDEA. 4. Revisión del plan de traslado de funciones administrativas a Camurí (2005). 5. Determinación de los horarios óptimos para los autobuses entre Vargas y Sartenejas.

19 Acciones iniciadas 6. Seguimiento a la capacidad y estado de autobuses para el trayecto de la carretera vieja. 7. Identificación de los equipos y materiales que requerirían ser traslados a Vargas para acondicionar aulas y oficinas/espacios de trabajo en la sede de Camurí ( p. ej. pizarrones, equipos audiovisuales, equipos de fotocopiado e impresión, materiales de oficina... ). 8. Elaboración de planes de emergencia respecto a posibles desbordamientos en Vargas ( p. ej. en Carmen de Uria ).

20 Acciones iniciadas 9. Continuación de programas y actividades de extensión en Vargas. 10. Ajustes y Divulgación del Plan de Contingencia. 11. Reuniones con la Comunidad uesebista residente en Vargas.

21 VIADUCTO Plan de contingencia ante el cierre del Viaducto Número 1 Impacto sobre las actividades de la Universidad Simón Bolívar y su Comunidad Universitaria,

22 Unidad de Informática Decanato de Investigación y Desarrollo