Planeación de un evento

Presentación del tema: "Planeación de un evento"— Transcripción de la presentación:

1 Planeación de un evento
Mis XV Años

2 Fijar fecha y horario de la fiesta
Decidir tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta, rigurosa o fiesta temática Planear el presupuesto aproximado. Contratar a un(a) coordinador (a) de eventos. Apartar el lugar de la ceremonia. Seleccionar y apartar la locación de la recepción. Planear el menú del banquete Seleccionar los chambelanes/damas. Seleccionar a los padrinos. Buscar modelos de vestidos. Hacer una lista preliminar de invitados. Ir a escuchar diferentes grupos musicales o sonidos.

3 Seleccionar y apartar la para la cermonia y la fiesta.
Decidir melodías para la ceremonia. Elejir y contratar servicios de fotografia y video. Planear la decoración floral para el evento. Ingresar en una hoja de cálculo la lista de invitados, con direcciones y teléfonos Seleccionar el modelo del vestido y comprarlo. Seleccionar la tela del vestido y las damas.

4 Mandar a hacer las invitaciones
Rotulación de invitaciones. Elegir la decoración floral de la iglesia o lugar donde se vaya a celebrar la ceremonia. Elegir la decoración floral de la recepción. Decidir la fecha para la degustación. Ir con los chambelanes a escoger el smoking o lo que vayan a llevar puesto. Comenzar a ensayar el vals y las coreografías que se van a bailar ese día. Pagar los depósitos y anticipos de todos los servicios seleccionados. Seleccionar el diseño del pastel.

5 Pedir asesoría con alguna casa de vinos y licores; comprarlos.
Decidir la bebida y adquirirla. Comenzar mis tratamientos de belleza. Comprar los accesorios de mi vestido. Comprar los accesorios para las damas/chambelanes. Pruebas de peinado y maquillaje. Mandar a hacer los recuerdos. Ensayos.

6 Definir melodias y temas para la fiesta con el grupo musical o Dj.
Decidir fotos y tomas con el servicio de fotografía y video. Cita con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta. Enviar invitaciones. Definir que transporte me llevara a la iglesia y al evento. Confirmar todos los proveedores (el coordinador puede realizar esta tarea) Llamar por teléfono a los invitados y confirmar. Definir la distribución de las mesas.

7 Corte de cabello. Planchar vestido. Cita final con el coordinador para ver los últimos pendientes. Ensayo general en el salón Ir a la estética para manicure y pedicura. Los chambelanes deben ir por su traje. Relajarse y dormir temprano.