Reunión de general de socios Enero 24 y 25 Bogotá, 2013 Este proyecto es financiado por la Unión Europea 1.

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1 Reunión de general de socios Enero 24 y 25 Bogotá, 2013 Este proyecto es financiado por la Unión Europea 1

2 Objetivos de la jornada Establecer los lineamientos administrativos y presupuestales para la ejecución de los recursos en el segundo año del proyecto Planear de manera colectiva las actividades a desarrollar en el segundo año del proyecto 2

3 8:00 am - 8:10 amLlegada asistentes 8:10 am- 8:20 am Saludo de bienvenida Taller primer día ANA PAULINA SABBAGH. Coordinadora proyecto “Transparencia para la paz y el desarrollo”. Transparencia por Colombia. 8:20 am – 9:00 am Balance de actividades del proyecto “Transparencia para la paz y el desarrollo”, primer año de ejecución. Equipo IRG- Claire Launay y Emma O'Riordan 9:00 am – 10:30 am Experiencias aprendidas, retos y obstáculos. (Cada uno de los Coordinadores realizará una presentación de 15 minutos) Orden de Presentación: 1.FUNPROCEP. 2.Corporación Ocasa. 3.Foro Nacional por Colombia. 4.Instituto de Investigación y Debate para la Gobernanza IRG. 5.Transparencia por Colombia. 10:30 am- 10:45 amRefrigerio 10:45 am– 12:30 pm Presentación del Presupuesto 2013. Equipo Coordinador. Proyecto “Transparencia para la paz y el desarrollo”. Transparencia por Colombia. 12:30 pm – 2:00 pmAlmuerzo 2: 00 pm – 5:30 pmConcertación presupuesto 2013. 5:30 pmCierre DIA 1 3

4 Balance de actividades del proyecto “Transparencia para la paz y el desarrollo”, primer año de ejecución. Presentación Balance – IRG Experiencias aprendidas, retos y obstáculos. (Cada uno de los Coordinadores realizará una presentación de 15 minutos) Orden de Presentación: FUNPROCEP. Corporación Ocasa. Foro Nacional por Colombia. Instituto de Investigación y Debate para la Gobernanza IRG. Transparencia por Colombia y Parcomún 4

5 REFRIGERIO 5

6 Ejecución presupuestal - consolidado a octubre. (presentado a firma auditora) 6

7 Hallazgos generales y posibles consecuencias en el proyecto 1.Inconvenientes en el pago de nómina de los consultores y su contratación 2.Manejo de los recursos de contrapartida- cuenta exclusiva 3.Reporte contable en archivos planos- asignación por centro de costos 4.Baja ejecución de contrapartida 5.Potenciales conflicto de interés 6.Falta de documentación en los procedimientos de adquisición de bienes y/o servicios. GASTOS NO ELEGIBLES QUE DEBEN SER REEMBOLSADOS POR EL SOCIO AFECTADO 7

8 Presupuesto 2013. 8

9 9 ¿Donde están los faltantes?

10 Proceso de auditoria Febrero- Primeras semanas de marzo. Consolidaci ón de informes financieros. Elaboración de informe técnico general. 3 y 4 semana de Marzo Auditoria. Abril Entrega de informe a UE. 45 días para revisión y desembols o. Visita técnica y financiera directa de la Unión Europea- Por confirmar fecha 10

11 Inconvenientes de flujo de caja – Primer trimestre del proyecto 11

12 Inconvenientes de flujo de caja – Primer trimestre del proyecto Causas del problema de flujo de caja Acciones de mejora indispensables Solución 1.Planeación flexible de desembolsos del proyecto. 2.Falta de información completa 3.Inconvenientes en el manejo de los recursos. 4.Falta de cumplimiento de los lineamientos administrativos y contables del proyecto 1.Definición armónica de desembolsos ( Técnico Vs Financiero) 2.Informes técnicos y financieros mensuales 3.Información veraz y completa en tiempo real 1.Llamado al 70% de ejecución de los recursos a la auditoria. (Estimado a cierre de Octubre 2013). 2.Nota: Por UNICA vez, la junta directiva de la Corporación Transparencia por Colombia, presta al proyecto los recursos faltantes 12

13 Almuerzo 13

14 Concertación del presupuesto 2013 14

15 DIA 2 8:00 am - 8:10 amLlegada asistentes 8:10 am- 8:20 am Saludo de bienvenida Taller segundo día ANA PAULINA SABBAGH. Coordinadora proyecto “Transparencia para la paz y el desarrollo”. Transparencia por Colombia. 8:20 am – 10:30 am Presentación Plan de acción 2013 del proyecto “Transparencia para la paz y el desarrollo”, primer año de ejecución. MARCELA RESTREPO; ANDRÉS HERNÁNDEZ. Coordinadores componentes“Transparencia para la paz y el desarrollo”. Transparencia por Colombia. 10:30 am- 10:45 amRefrigerio 10:30 am– 11:30 pm Presentación Plan de acción 2013 del proyecto “Transparencia para la paz y el desarrollo”, primer año de ejecución. MARCELA RESTREPO; ANDRÉS HERNÁNDEZ. Coordinadores componentes “Transparencia para la paz y el desarrollo”. Transparencia por Colombia. 11:30 am – 12:30 pm Concertación Plan de acción de 2013. Definición de actividades, responsables y tiempos. Moderadora. ANA PAULINA SABBAGH. Coordinadora proyecto “Transparencia para la paz y el desarrollo”. Transparencia por Colombia. 12:30 pm – 2:00 pmAlmuerzo 2:00 pm – 3:00 pm Presentación del equipo encargado de la estrategia de comunicaciones. Equipo Brújula Comunicaciones Tatiana Joiro. Coordinadora de comunicaciones. Transparencia por Colombia. 2: 00 pm – 5:30 pm Finalización Plan de acción de 2013. Definición de actividades, responsables y tiempos. Moderadora. ANA PAULINA SABBAGH. Coordinadora proyecto “Transparencia para la paz y el desarrollo”. Transparencia por Colombia. 5:30 pmCierre 15

16 Secretaría técnica ¿Porque?:Necesidad de contar con un espacio ágil para planear acciones y tomar decisiones – Funciones: Contribuir a la definición y elaboración de proyectos que alimenten la acción y su componente presupuestal Contribuir a las acciones de monitoreo técnico del proyecto Dar línea y enfoque a las estrategias del proyecto Instancias para tramitar dificultades técnicas, políticas y financieras 16

17 Plan de acción Actividades que continúan del 2012 ELABORACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA ANTICORRUPCI ÓN LOCAL Consultas con especialistas a nivel local y nacional con el acompañamiento del DNP-DJSG 2 talleres por Departamento 1 Reunión con expertos Elaboración documento Final de Política Pública Socialización con el DNP LOGISTICA SOCIOS LOCALES RESPONSABLE TRANSPARENCIA RESPONSABLE TRANSPARENCIA 1 1 2 2 1 1 2 2 FEBREROMARZO 17

18 Plan de acción Actividades que continúan del 2012 ELABORACIÓN DE LA MATRIZ Y EL PLAN ANTICORRUPCIÓN Matriz anticorrupción 13 talleres construcción mapas de riesgo Elaboración preliminar Validación con Máximo Órgano Socialización Plan anticorrupción Sesión 2 seminario: Experiencias promoción transparencia (1 Día) Taller 2. Sesión virtual. Construcción seguimiento y evaluación LOGISTICA SOCIOS LOCALES RESPONSABLE TRANSPARENCIA 1 1 2 2 FEBRERO MARZOENEROABRIL 2 2 1 1 18

19 Plan de acción Actividades que continúan del 2012 SEGUIMIENTO PLANES DE DESARROLLO Asesoría y acompañamiento a 9 Grupos de seguimiento Conformación y fortalecimiento Aplicación de la guía Sistematización Diseño y aprobación de instrumentos metodológicos Diseño y aprobación de instrumentos cuatro (4) metodológicos Transferencia a socios Locales Asesoría y acompañamiento a 9 Aplicación guías y selección sector de seguimiento Conceptos Participación en Rendición de cuentas FEB ENE 2 2 1 1 SOCIOS LOCALES FORO 1 1 SOCIOS LOCALES MARABRMAYJUNJULAGOSEPOCTNOVDIC 2 2 3 3 4 4 3 3 4 4 19

20 Actividades que continúan del 2012 EVALUACIÓN DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN Evaluar 15 municipios y 3 deptos (Índices de transparencia de la entidades públicas ) Cálculo 3 encuentros para visibilizar resultados Formación y acompañamiento a funcionarios en los temas de transparencia y UNCAC 3 talleres de formación y transferencia de herramientas a funcionarios públicos 3 talleres de socialización de resultados para el mejoramiento de la gestión pública Publicación impresa y digital de los resultados del Índice Análisis de riesgos de corrupción en la contratación RESPONSABLE TRANSPARENCIA ENE 2013 ABRJULOCTDIC 2013 ENE 2014 MAR 2014 Evaluación de riesgos de corrupción 20

21 Plan de acción Actividades que continúan del 2012 9 Ejercicios de control social Suscripción convenios de trabajo con organizaciones sociales Desembolso de recursos Talleres de formación por departamento en las herramientas e instrumentos de control social Socialización de Resultados Un evento Nacional de intercambio de experiencias FEB ENE RESPONSABLES TPC SOCIOS LOCALES 1 1 MARABRMAYJUNJULAGOSEPOCTNOVDIC 2 2 3 3 4 4 5 5 1 1 3 3 21

22 Plan de acción Actividades que continúan del 2012 3 Informes regionales UNCAC Diseño de la metodología de los informes e implementación Consultas a asesores internacionales. UNDOC - TI FEB ENE TPC 1 1 MARABRMAYJUNJULAGOSEPOCTNOVDIC 2 2 1 1 2 2 2 2 1 1 22

23 Plan de acción Actividades que continúan del 2012 Rendición – Petición de cuentas Diseño metodología de los procesos de rendición - petición de cuentas y Diálogos públicos Transferencia de la metodología a socios locales 3 Encuentro regional Encuentros regionales de seguimiento al cumplimiento de los compromisos FEB ENE RESPONSABLES POR DEFINIR 1 1 MARABRMAYJUNJULAGOSEPOCTNOVDIC 2 2 3 3 4 4 23

24 Plan de acción Actividades que continúan del 2012 CONTROL POLÍTICO Diseño de la metodología para Corporaciones Públicas Talleres de Formación Monitoreo Socialización de Resultados FEB ENE TPC- SOCIO REGIONAL 1 1 MARABRMAYJUNJULAGOSEPOCTNOVDIC 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 24

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