Comunidad UPTM “Kléber Ramírez

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1 Comunidad UPTM “Kléber Ramírez
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDA PROGRAMA UNIVERSITARIO DE ESTUDIOS ABIERTOS MAESTRÍA EN GERENCIA UNIVERSITARIA PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA PÚBLICA PROYECTO DE GESTIÓN EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA PÚBLICA Comunidad UPTM “Kléber Ramírez Prof. José Humberto Quintero D.

2 Prof. José Humberto Quintero D.
INVESTIGACIÓN LIBRE I PROYECTO LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS CRITERIO PARA ASUMIR PROYECTOS DECISIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS MÉTODOS PARA ABORDAR LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS LA INVESTIGACIÓN CIENTIFICA Prof. José Humberto Quintero D.

3 PROYECTO UTILIDAD - CALIDAD SOLUCIÓN
Es la agrupación actividades donde se establecen metas y objetivos, con la finalidad de alcanzar un fin o misión. EL EPICENTRO En búsqueda de una Problema Deseo Necesidad Cualquier causa SOLUCIÓN Resultados Satisfactorios Búsquedas de Soluciones Ideas UTILIDAD - CALIDAD “Es la búsqueda general de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver” Prof. José Humberto Quintero D.

4 LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS Prof. José Humberto Quintero D.
Es el curso de acción mediante el cual se desarrolla un conjunto de actividades planteadas, para cumplir con un propósito, trabajo un proyecto Se conduce bajo una serie de parámetros que se logran a mediano o Largo plazo, en función a un plan macro, en la cual hay que `poseer una estrategias que se configura como un trabajo o proyecto de gran envergadura, donde su concepción en primera instancia debe verse de manera general con el solo hecho de alcanzar una Misión La planificación Es la forma de estructurar y agrupar en forma lógica y ordena todo las tareas y que involucre la planeación del proyecto En este escenario se visualiza las tareas y se fijas las metas y objetivos en la que se miden a corto plazo o en tiempo inmediato y perentorio, lo que equivale decir, que se realiza de manera micro usando técnicas para su ejecución, a la luz de lo necesario teniendo presente lo especifico Prof. José Humberto Quintero D.

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PLANEACIÓN Vs PLANIFICACIÓN Mediano y Largo Plazo Macro Estrategias De Gran Envergadura General Visión - Misión Corto Plazo Inmediato Micro Técnicas -Tareas Necesario Para La Ejecución Específico Objetivos - Metas Prof. José Humberto Quintero D. PLANEACIÓN PLANIFICACIÓN

6 Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D.
CRITERIO PARA ASUMIR PROYECTOS ¿ Por qué se realizan proyectos ? Para el desarrollo Por la necesidades del mercado Deseo de Superación Ambición Crecimiento en la Industria ¿es necesario? ►►► Si. ¿Por qué? Es la única forma producir y servir Por que estamos sometido a una sociedad como Sistema Los proyectos se sumen de diferentes maneras: Como proyecto de investigación, Proyectos de construcción, empresariales, de desarrollo productivo, social, proyecto tecnológico, proyectos de vida, entre otros proyecto. Los proyectos según razón social, empresarial se puede desarrolla de manera Internos, en conjunto con la organización, por áreas o departamento, involucrado en diferentes departamentos y pueden provenir de la exigencia externas como cliente, mercados etc. Los proyectos pueden verse de manera simples, complejos y pueden formularse de manera muy técnicos, científica y estratégica. Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D.

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DECISIÓN DE PROYECTOS Someterlo a estudio o análisis multidisciplinario (Diferentes especialistas) Estudiar el riesgo que persigue (hechos fortuitos) Ver si es viable y factible (Envergadura) Si va a generar beneficio o satisfacción los involucrado y a la sociedad general Analizar diferentes alternativas (Toma de decisiones) Análisis de los factores extremos y cambiante, en especial el sistema social, cultural, político, económico, (situaciones controlable e incontrolables) Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D.

8 EVALUACIÓN DE PROYECTOS
ECONÓMICA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS DE ADMINISTRACIÓN COSTOS DE VENTAS COSTOS FINANCIEROS INVERSIÓN TOTAL DESEMBOLSO INICIAL LOS DESMBOLSOS FIJOS DESEMBOLSOS DIFERIDOS ESTRUCTURACIÓN DEL ESTUDIO ECONOMICO Ingresos Costos totales Capital de trabajo Costo del Capital EQUILIBRIO O RENDIMIENTO Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D.

9 MÉTODOS PARA ABORDAR LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS
La preparación de un proyecto tiene muchas formas ser realizado, el estudio del mismo, es necesario utilizar la investigación, teniendo siempre presente lo que se quiere lograr. Existen muchos patrones y modelos de diversos autores (metodología de la investigación), donde no se debe dejar vacíos, cuanto aplicación del trabajo. Entre las metodologías que se puedan aplicar para la elaboración de un proyecto, no existe una definida, pero si existe gran variedad de formas en que puede guiar el mismo. Formular el proyecto objeto de estudio Se definen los objetivos alcanzar Hacer un análisis el mercado Se hace un análisis técnico operativo Se procede al análisis económico y financiero Se realiza un análisis socio-económico Resume y conclusiones Decisión sobre el proyecto Según Baca U (1995) Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D.

10 MÉTODOS PARA ABORDAR LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS
1.- Visión General Idea del proyecto Análisis del entorno Detención de Necesidades Análisis de oportunidades para satisfacer las necesidades 2.- Factibilidad o viabilidad Estudio del proyecto Evaluación de proyectos Decisión sobre el proyecto 3.- Proyecto definitivo Realización del proyecto Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D.

11 Capítulo 2 Marco Teórico (Soporte Bibliográfico)
MÉTODO CIENTÍFICO Capítulo 1 El Problema Antecedentes del Problema Planteamiento del Problema Formulación del Problema Solución del Problema Fundamentación del Problema -Justificación –Delimitación – limitaciones - alcance Capítulo 2 Marco Teórico (Soporte Bibliográfico) Capítulo 3 Marco Metodológico (Soporte Estratégico) Capítulo 4 Análisis y estudio de la investigación o la propuesta del proyecto a realizar (Soporte de lo investigado, aquí se relata los resultados, se realizan propuesta, entre otras virtudes delo investigado ) Conclusiones y Recordaciones Bibliografía o Referencia Bibliográfica Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D. Prof. José Humberto Quintero D.

12 DURACIÓN DE UN PROYECTO Prof. José Humberto Quintero D.
Un proyecto puede presentar diferente ciclos duración, dependiendo de la envergadura del mismo, para efecto de curso se analizara los niveles típico durante las fases de duración de un proyecto. 1.- Definición del proyecto Debemos identificar su origen, cual es el problema que se presenta ó cual es la oportunidad que se presenta, de donde proviene si de la gerencia, cliente o del personal 2.- Planeación del proyecto Es poner en orden las ideas sobre la situación actual y la situación deseada, se hace la predicción y los cronogramas del futuro y la relación existente entre las metas finales y como obtenerlas. Tomando en consideración las premisa del proyecto Prof. José Humberto Quintero D.

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3.- La puesta en marcha del proyecto Se refiere a la ejecución de los pautado en lo planeado en la etapa anterior. Es decir, desarrollar las metas planeada y así alcanzar los objetivos fijados para cada fase del proyecto general 4.- Terminación del proyecto Una ves ejecutado el proyecto hacer una revisión general, que nos servirá de reto alimentación para futuros proyectos o trabajos a ejecutar. 4 1 2 3 FACTIBILIDAD TIEMPO Prof. José Humberto Quintero D.

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Etapas DE UN PROYECTO Esta Etapa maneja el momento comprendido entre la idea del proyecto y la toma de decisión de iniciar la inversión d el mismo 1.- PRE-INVERSIÓN Veo muy rápidamente Identificación El perfil Pre ó Factibilidad Aceptación o Rechazo Alternativas Estudio-Evaluación Perfil idea Prof. José Humberto Quintero D.

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2.- EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN Se estudia las actividades que son cruciales para el desarrollo del proyecto, tales como cronogramas, diagramas de Gantt, mapa estratégico de proyecto, presupuestos. Se determinan los distintos recursos para la ejecución del mismo, tales como: equipos, maquinarias, capitales, inversiones, recursos humano, entre otros. Todo bajo la supervisión y monitoreo de percibir las labores que se pretenden desarrollar. Aquí deben realizarse las preguntas: ¿Qué?, ¿Quiénes?, ¿Acerca de?, ¿Por qué?, ¿Para qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? , ¿Dónde? , ¿Con qué? y ¿Cuánto? Además, de argumentar la viabilidad y factibilidad del proyecto tecnológica Prof. José Humberto Quintero D.

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ETAPAS DE UN PROYECTO 3.- EJECUCIÓN O SEGUIMIENTO Opera bajo dos fases : 2do. 1ro. Montaje y operación Diseño definitivo - Presupuestos - Ejecución - Aplicación de Cronogramas de Actividades - Búsqueda recursos financieros - Adquirir las Herramientas, equipos, Materiales - Alcance de Metas y Objetivos Las razones fundamentales en esta etapa se puede percibir las labores, monitoreo de la praxis del proyecto, la cual nos puede permitir de hacer modificaciones en la marcha al diseño original, podemos a la vez mejorar los criterios de proyección Prof. José Humberto Quintero D.

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Se refiere a que después de terminado el proyecto, se busca cuantificar el impacto de los resultados positivo o negativos, además nos permite verificar las coincidencias de las labores u operaciones programadas, también indica, si es exitoso o no el trabajo realizado. 3.- EVALAUCIÓN Ó EX - POST Prof. José Humberto Quintero D.