Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48,

Presentación del tema: "Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48,"— Transcripción de la presentación:

1 Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48, Maracaibo, Estado Zulia. Andina: Av. Andrés Bello, Centro Comercial, Las Tapias, Nivel 2, Local 8, Teléfonos (0274)-266.76.55 / 266.17.96 / 266.7177, Mérida, Estado Mérida. Manejo de Decimales en los Sistemas Administrativos Aumentamos la Precisión

2 Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48, Maracaibo, Estado Zulia. Andina: Av. Andrés Bello, Centro Comercial, Las Tapias, Nivel 2, Local 8, Teléfonos (0274)-266.76.55 / 266.17.96 / 266.7177, Mérida, Estado Mérida. Causas y orígenes del problema Truncado o redondeo a 2 decimales. Necesidad de poder manejar números más pequeños. Imprecisión en los decimales al realizar los cálculos de IVA, Precio Neto, Precio Total o % de utilidad de un producto. Diferencias en los montos individuales o totales de una factura. Porcentajes de IVA que generan números que no tienen periodicidad

3 Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48, Maracaibo, Estado Zulia. Andina: Av. Andrés Bello, Centro Comercial, Las Tapias, Nivel 2, Local 8, Teléfonos (0274)-266.76.55 / 266.17.96 / 266.7177, Mérida, Estado Mérida. Causas de origen administrativo En el Caso Venezolano, a partir del 01 de Enero de 2008 se establece un nuevo Cono Monetario conocido como Bolívar Fuerte (Bs.F.) que hace necesario convertir la moneda anterior a la nueva tomando como base que 1000 Bs. = 1 Bs.F. Lo anterior hace que a partir de esa fecha sea necesario aumentar la precisión en los cálculos de los Sistemas Administrativos ya que los decimales se convierten en parte importante de éstos.

4 Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48, Maracaibo, Estado Zulia. Andina: Av. Andrés Bello, Centro Comercial, Las Tapias, Nivel 2, Local 8, Teléfonos (0274)-266.76.55 / 266.17.96 / 266.7177, Mérida, Estado Mérida. Solución del Problema Aumentar los decimales en los cálculos internos, llevándolos a 7, lo cual permite obtener mayor precisión. Utilizar esta cantidad de decimales al momento de capturar los Precios, Impuestos, % de Utilidad o de Descuento, Configuración de Ofertas, etc. El usuario puede configurar cuántos decimales desea mostrar en pantalla, en los procesos de Compra y Venta Sólo en el caso de los Totales Finales los números serán Redondeados o Truncados a la cantidad de decimales que establezca el usuario en la configuración

5 Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48, Maracaibo, Estado Zulia. Andina: Av. Andrés Bello, Centro Comercial, Las Tapias, Nivel 2, Local 8, Teléfonos (0274)-266.76.55 / 266.17.96 / 266.7177, Mérida, Estado Mérida. Cómo configurar los decimales Entrar al sistema y utilizar la opción: Administración / Misceláneos / Configurar Hacer clic en la nueva pestaña “Decimales” Estos decimales serán los que serán mostrados al usuario, sin embargo, al incluir un Precio, impuesto, % de Comisión, % de utilidad en la ficha de Artículos se utilizarán siempre 7 decimales

6 Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48, Maracaibo, Estado Zulia. Andina: Av. Andrés Bello, Centro Comercial, Las Tapias, Nivel 2, Local 8, Teléfonos (0274)-266.76.55 / 266.17.96 / 266.7177, Mérida, Estado Mérida. Ejemplo en definición de artículo Máxima precisión al introducir un valorLos valores se muestran con la cantidad de decimales configurados

7 Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48, Maracaibo, Estado Zulia. Andina: Av. Andrés Bello, Centro Comercial, Las Tapias, Nivel 2, Local 8, Teléfonos (0274)-266.76.55 / 266.17.96 / 266.7177, Mérida, Estado Mérida. Tips adicionales En el archivo de configuración (config) existe un campo adicional de 12 caracteres (cfgdecimales) que contiene la configuración de los decimales para las operaciones de Compra y Venta. Si el sistema se instala completo, todos los campos numéricos están definidos de 20 posiciones con 7 decimales. Si sólo se instala el ejecutable, se debe tomar en cuenta crear el campo cfgdecimales y realizar un ordenamiento antes de iniciar las operaciones, ya que en este proceso se realiza la verificación de las estructuras de datos de las tablas y en caso necesario se hace el cambio en éstas. No hace falta modificar los formatos de reportes

8 Occidente: Av. 3Y (San Martín), con esquina calle 79, Edif. Vincenza, Planta Baja Al lado del C. C. Salto Ángel, Teléfonos (0261)-792.56.57 / 792.57.48, Maracaibo, Estado Zulia. Andina: Av. Andrés Bello, Centro Comercial, Las Tapias, Nivel 2, Local 8, Teléfonos (0274)-266.76.55 / 266.17.96 / 266.7177, Mérida, Estado Mérida. El Sistema Administrativo con mejor precisión numérica Gracias a las siguientes personas por los aportes realizados: Ing. Kenneth Daly Ing. Rafael Sarramera TSU. Gregorio Parra Ing. Richard Rojas Lic. Jacqueline López TSU. Nassin Seguías Sr. Edmundo Márquez