PROGRAMAS Y FONDOS FEDERALES: SEGUIMIENTO, CONTROL Y RENDICIÓN DE CUENTAS.

Presentación del tema: "PROGRAMAS Y FONDOS FEDERALES: SEGUIMIENTO, CONTROL Y RENDICIÓN DE CUENTAS."— Transcripción de la presentación:

1 PROGRAMAS Y FONDOS FEDERALES: SEGUIMIENTO, CONTROL Y RENDICIÓN DE CUENTAS

2 Introducción Esta presentación tiene la finalidad de difundir el marco legal y las fechas que definen la actuación de los responsables e involucrados tanto administrativos como académicos, en la aplicación, ejercicio, seguimiento y control de los recursos etiquetados federales. Se consideran relevantes estas acciones de difusión que la Contraloría General emprende, para que en el ámbito de sus atribuciones cada uno de los integrantes de la Comunidad Universitaria coadyuve con el cumplimiento en tiempo y forma con las obligaciones que les correspondan, así como con los resultados académicos comprometidos ante autoridades federales. En esta presentación se dan a conocer de manera concisa, las fechas límite de entrega tanto de proyectos como de informes de los diferentes recursos, siendo responsables las dependencias de la Administración Central directamente involucradas; sin embargo lo anterior, se integra con las aportaciones y resultados de los investigadores, cuerpos académicos, directores de unidades académicas, alumnos, así como de todos aquellos beneficiados, con los diferentes recursos.

3 Introducción Así mismo y debido a que las autoridades federales han establecido en la normatividad aplicable a PIFI, PROMEP y PRONABES, el compromiso para las Instituciones, de establecer mecanismos que permitan a los beneficiarios y responsables de los programas, tener acceso a información completa, oportuna y confiable, la Institución está trabajando en el cumplimiento de dicha disposición, en la que se promueve la participación activa de los miembros de la Comunidad Universitaria, lo anterior se da a conocer a través de esta presentación, así como en la del “Programa Institucional de difusión de la Contraloría Social”.

4 Objetivo de la presentación Dar a conocer entre los involucrados directos e indirectos, en el manejo y administración de los recursos, las fechas límite de entrega establecidas por las autoridades correspondientes, mismas que la Institución debe cumplir y que se deben considerar.

5 Objetivo de la presentación de Contraloría Social Difundir la figura de la Contraloría Social, misma que es representada por la Abogada Aurora Parada Salomón, adscrita a la Contraloría General de la BUAP

6 PROGRAMAS/ FONDOS FEDERALES PROGRAMAS: PIFI PROMEP PRONABES ESTIMULOS AL DESEMPEÑO CONACYT FONDOS FEDERALES: FONDOS EXTRAORDINARIOS » INCREMENTO A LA MATRÍCULA » AMPLIACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA » MODELO DE ASIGNACIÓN (FORMULA CUPIA) » CONSOLIDACIÓN » RECONOCIMIENTO DE PLANTILLA » REFORMAS ESTRUCTURALES FONDO DE APORTACIONES MÚLTIPLES (FAM) Obligaciones establecidas en el PEF

7 DESARROLLO DE LA PRESENTACIÓN La presentación se desarrolla considerando los siguientes puntos: GENERALIDADES INFORMES CONTRALORÍA SOCIAL TRANSPARENCIA

8 PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (PIFI)

9 PIFI GENERALIDADES NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS Reglas de Operación FOMES y FIUPEA/ Convenio de Colaboración y Apoyo / Anexo (s) de Ejecución / Ley Federal de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Rectoría/ Abogada General/ Contraloría General/ Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios, Unidades Académicas

10 PIFI INFORMES FINANCIEROS, PROGRAMÁTICOS Y ACADÉMICOS (TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU) FONDO/ PROGRAMA PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 REQUISITO DE LA CONTRALORÍA PIFI 3.3 TrimestralDGESU 17 Marzo Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos, oficios de envío/ recepción, así como remitir los reportes financieros que emite la DGESU PIFI 2007 17 Marzo/ 15 Junio 17 Marzo/ 15 Junio PIFI 2008 17 Marzo/ 15 Junio/ 14 Septiembre/ 15 Diciembre 17 Marzo/ 15 Junio/ 14 Septiembre/ 15 Diciembre

11 PIFI DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES INFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES FECHAS DE ENTREGA A LA CONTRALORÍA REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA Financieros Tesorería General 09 Marzo/ 08 Junio/ 07 Septiembre/ 07 Diciembre Para la entrega de los informes, la intervención de la Contraloría consistirá en: revisión del contenido de los formatos. La Contraloría General se reserva su derecho a la revisión del soporte documental, posterior a la entrega de los informes, emitiendo las observaciones que en su caso deriven. Programáticos AcadémicosVicerrectoría de Docencia

12 PIFI INFORMES DEL ÓRGANO DE CONTROL REPORTE DE CUMPLIMIENTO Y APEGO A LAS FECHAS DE ENTREGA DE LOS INFORMES (REGLAS DE OPERACIÓN FOMES / FIUPEA) FONDO/ PROGRAMA DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 PIFI 3.3 Contraloría General / Aval del Rector Anual ASF, DGESU, Dirección de Subsidios a Universidades SEP 15 Enero (correspondiente al último trimestre del año inmediato anterior)15 Enero 2009 PIFI 2007 Trimestral ASF, DGESU, Dirección de Subsidios a Universidades SEP, SFP 15 Enero (correspondiente al último trimestre del año inmediato anterior), 15 Abril, 15 Julio 15 Enero (correspondiente al último trimestre del año inmediato anterior), 3 Abril, 15 Julio PIFI 2008 DGESU, ASF, SFP 15 Enero (correspondiente al último trimestre del año inmediato anterior), 15 Abril, 15 Julio, 15 Octubre, 15 Enero del siguiente año 15 Enero (correspondiente al último trimestre del año inmediato anterior), 3 Abril, 15 Julio, 15 Octubre, 15 Enero del siguiente año

13 PIFI (TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU) RESPONSABILIDADES Y/U OBLIGACIONES RESPONSABLE (S) INSTITUCIONAL (ES) FECHA O PERIODO DE ENTREGA FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR Entrega a la Dirección de Fortalecimiento Institucional de la DGESU, de la Propuesta de Reprogramación (Recurso PIFI aprobado en 2009, para aplicar en el 2010) Vicerrectoría de Docencia21 Agosto (Límite) Dirección de Fortalecimiento Institucional de la DGESU La DGESU realizará visita a la Institución para evaluar los proyectos PIFI 2007- 2008 Tesorería General, Vicerrectoría de Docencia, VIEP, Contraloría General, Abogada General, Responsables de proyectos e involucrados con proyectos PIFI tanto de Unidades Administrativas como Académicas. Visitas por realizarse: entre el 20 Abril y el 19 Junio

14 PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DEL PROFESORADO (PROMEP)

15 PROMEP GENERALIDADES NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS Reglas de Operación del PROMEP, Convenio de Asignación, Guía para la comprobación de los recursos financieros Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia/ Coordinación de Aseguramiento de la Calidad

16 PROMEP INFORMES DEL EJERCICIO DEL RECURSO Y STATUS DEL FIDEICOMISO (REGLAS DE OPERACIÓN PROMEP) INFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 REQUISITO DE LA CONTRALORÍA Ejercicio de los recursos, incluyendo el estado de cuenta del fideicomiso PROMEP (Becarios, Programas Especiales, Cuerpos Académicos, NPTC) TrimestralDGESU 31 Enero (Correspondiente al último trimestre del año inmediato anterior), 30 Abril, 31 Julio, 31 Octubre, 31 Enero del siguiente año 30 Enero (Correspondiente al último trimestre del año inmediato anterior), 30 Abril, 24 Julio, 30 Octubre, 29 Enero del siguiente año Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y oficios de envío / recepción

17 PROMEP DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES INFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA Ejercicio de los recursos (Informes financieros ): Becarios, Programas Especiales, NPTC, Cuerpos Académicos Vicerrectoría de Docencia La Contraloría General se reserva su derecho a la revisión del soporte documental, posterior a la entrega de los informes, emitiendo las observaciones que en su caso deriven. Así mismo dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y oficios de envío / recepción Reporte del estado de cuenta del fideicomiso PROMEPTesorería General

18 PROMEP INFORMES ACADÉMICOS, TÉCNICOS Y DE DESEMPEÑO (REGLAS DE OPERACIÓN PROMEP) INFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 REQUISITO DE LA CONTRALORÍA Informe Final Académico y Financiero: NPTC y Ex becarios (Maestría y Doctorado) Vicerrectoría de Docencia Al concluir el primer año del proyectoDGESU Dependiendo de la fecha de conclusión Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y oficios de envío/ recepción Informes Técnicos de Programas Especiales : Becarios, Cuerpos Académicos (Áreas del conocimiento “Ingeniería y Tecnología” y “Ciencias Naturales y Exactas”) SemestralSES 31 Julio 31 Enero del siguiente año 24 Julio 29 Enero del siguiente año Desempeño A solicitud del PROMEP, acerca del desempeñoDGESU Dependiendo de la fecha requerida

19 PROGRAMA NACIONAL DE BECAS PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR (PRONABES)

20 PRONABES GENERALIDADES NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS Reglas de Operación PRONABES Vicerrectoría de Docencia (Dirección General de Educación Superior) / Representante ante el Comité Técnico del Fideicomiso del PRONABES (Mtro. Jaime Vázquez López)

21 PRONABES INFORMES (REGLAS DE OPERACIÓN) INFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 REQUISITO DE LA CONTRALORÍA Desempeño Académico de los Becarios Vicerrectoría de Docencia (Dirección General de Educación Superior) / Representante ante el Comité Técnico del Fideicomiso del PRONABES (Mtro. Jaime Vázquez López) Anual Comité Técnico del Fideicomiso del PRONABES-Estatal 31 Enero30 Enero Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y oficios de envío / recepción

22 PIFI, PROMEP Y PRONABES CONTRALORÍA SOCIAL Los aspectos de la Contraloría Social, en el marco de los recursos PIFI, PROMEP Y PRONABES, se establecen en la presentación denominada: “Programa Institucional de difusión Contraloría Social”

23 PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO

24 ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO GENERALIDADES NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS Reglamento Institucional de Estímulos Actualizado a 2008Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia/ Dirección de Recursos Humanos/ Coordinación de Aseguramiento de la Calidad

25 ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO INFORME DE APLICACIÓN DE RECURSOS (TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU) DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia/ Dirección de Recursos HumanosAnualDGESU30 Junio

26 ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME INFORME REPORTE DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA INFORME DE ASIGNACIÓN DEL RECURSO, ASÍ COMO DE PRESENTAR EL INFORME ANTE LA DGESU REQUISITO DE LA CONTRALORÍA Aplicación de recursos Reporte de la Tesorería General, del importe asignado por la Federación al programa, a solicitud de la Vicerrectoría de Docencia Vicerrectoría de Docencia Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia del mismo y oficio de envío / recepción

27 ESTÍMULOS AL DESEMPEÑO APLICACIÓN PARA LOS ESTÍMULOS 2010, 2011 (TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU) RESPONSABILIDADES Y/U OBLIGACIONES RESPONSABLE (S) INSTITUCIONAL (ES) FECHA O PERIODO DE ENTREGA FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR Revisión de los Reglamentos Institucionales: Actualización y Presentación ante la SEP de los Reglamentos de acuerdo con la Normatividad Vigente Vicerrectoría Docencia 15 Mayo14 Mayo DGESU Revisión de los Reglamentos Institucionales: Recepción de los Reglamentos de las IES que lo actualicen Enero / Octubre Para la Distribución de los Recursos Extraordinarios 2009: Recepción de Información por parte de las IES respecto de sus PTC que imparten docencia en PE de calidad 29 Mayo

28 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT)

29 CONACYT GENERALIDADES NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS Reglas de Operación CONACYT, Convenios VIEP y Contraloría General

30 CONACYT (SEGÚN CONVENIO) INFORMES DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA PERIODO DE REVISIÓN REQUERIDO POR LA CONTRALORÍA FECHAS DE ENTREGA A LA CONTRALORÍA Financiero/ TécnicoVIEP De acuerdo a Reglas de Operación y a ConvenioCONACYT De acuerdo a Reglas de Operación y a Convenio 15 días antes de la fecha límite Depende de las fechas límite de las Reglas de Operación y a los Convenios

31 FONDOS EXTRAORDINARIOS

32 FONDOS EXTRAORDINARIOS GENERALIDADES FONDO/ PROGRAMA NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS Incremento a la Matrícula Lineamientos Publicados por la SES/ Convenio de Asignación Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia/ DAE Ampliación de la Oferta Educativa Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia/ DAE/ DGO Modelo de Asignación (Fórmula CUPIA) Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia Consolidación Reconocimiento de Plantilla Rectoría/ Contraloría General/ Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia Los formatos para la presentación de este proyecto deberán ser firmados por el Rector, así como revisados y firmados por el Contralor General Reformas Estructurales Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia

33 FONDOS EXTRAORDINARIOS PRESENTACIÓN DE PROYECTOS (TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU) FONDO/ PROGRAMA DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES FECHAS LIMITE DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 REQUISITO DE LA CONTRALORÍA Incremento a la Matrícula Tesorería General y Vicerrectoría de Docencia (ésta última es responsable de presentar los proyectos ante la DGESU) Anual DGESU 16 Febrero 2009 16 Febrero 2009 Copia de los convenios y de los anexos de ejecución de cada fondo Ampliación de la Oferta Educativa20 Febrero 2009 20 Febrero 2009 Modelo de Asignación (Fórmula CUPIA) DGESU/ SES/ ANUIES 20 Febrero 200920 Febrero 2009 Consolidación DGESU 16 Marzo 2009 12 Marzo 2009 Reconocimiento de Plantilla30 Abril 2009 Reformas Estructurales30 Abril 2009

34 FONDOS EXTRAORDINARIOS PEF 2009 TÍTULO CUARTO “DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN PARA PROGRAMAS” CAP II “DE LOS CRITERIOS PARA PROGRAMAS ESPECÍFICOS SUJETOS A REGLAS DE OPERACIÓN” ART. 43 FRACC. II FONDO/ PROGRAMA DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES FECHAS LIMITE DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 REQUISITO DE LA CONTRALORÍA Modelo de Asignación (Formula CUPIA): Presentar el informe de la auditoría externa a la matrícula (en determinado caso presentar el informe semestral específico sobre la ampliación de la misma) Contraloría General/ Vicerrectoría de Docencia Anual (Semestral en caso de ampliación a la Matrícula) Comisión de Educación Pública y Servicios Educativos a la SEP 20 Febrero 2009 20 febrero 2009 Remitir a la Contraloría General copia del oficio de envío / recepción

35 FONDOS EXTRAORDINARIOS INFORMES DEL EJERCICIO DE LOS RECURSOS Y AVANCE EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS (LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS) FONDO/ PROGRAMA PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES FECHAS LIMITE DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 REQUISITO DE LA CONTRALORÍA Incremento a la Matrícula TrimestralDGESU 30 Abril, 31 julio, 31 Octubre, 31 enero del siguiente año 30 abril, 24 julio, 30 octubre, 29 enero del siguiente año Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y oficios de envío / recepción Ampliación de la Oferta Educativa Modelo de Asignación (Fórmula CUPIA) Semestral DGESU/ SES/ ANUIES 31 julio, 31 enero del siguiente año 24 Julio, 29 enero del siguiente año Consolidación DGESU Reconocimiento de Plantilla Reformas Estructurales

36 FONDOS EXTRAORDINARIOS DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES FONDO/ PROGRAMA INFORME DEL EJERCICIO DE LOS RECURSOS INFORME DEL AVANCE EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA Incremento a la Matrícula Tesorería GeneralVicerrectoría de Docencia La Contraloría General se reserva su derecho a la revisión del soporte documental, posterior a la entrega de los informes, emitiendo las observaciones que en su caso deriven. Ampliación de la Oferta Educativa Modelo de Asignación (Fórmula CUPIA) Consolidación Reconocimiento de Plantilla Reformas Estructurales

37 FONDOS EXTRAORDINARIOS PUBLICAR INFORMACIÓN EN LA PÁGINA WEB: http://www.transparencia.buap.mx/ (LINEAMIENTOS DE LOS FONDOS) FONDO/ PROGRAMAPERIODICIDAD FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 RESPONSABLE (S) INSTITUCIONAL (ES) EN GENERAR LA INFORMACIÓN (TÉCNICA, ACADÉMICA O FINANCIERA) Incremento a la Matrícula Trimestral 30 Abril, 31 Julio, 31 Octubre, 31 Enero del siguiente año 30 Abril, 24 Julio, 30 Octubre, 29 Enero del siguiente año Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia Ampliación de la Oferta Educativa Modelo de Asignación (Fórmula CUPIA) Consolidación Reconocimiento de Plantilla Reformas Estructurales

38 PROGRAMA/ FONDO RESPONSABLE DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE: APLICACIÓN Y USO DE LOS RECURSOS SEGUIMIENTO DEL EJERCICIO DE LOS RECURSOS RESPONSABLE DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE: PROYECTOS Y MONTOS AUTORIZADOS REGISTRO, ASIGNACIÓN, AVANCES TÉCNICOS Y/O ACADÉMICOS RESPONSABILIDAD DE CONTRALORÍA Fondos ExtraordinariosTesorería GeneralVicerrectoría de Docencia Concentrar y gestionar la publicación de la información FONDOS EXTRAORDINARIOS DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN POR PUBLICAR

39 FONDO DE APORTACIONES MÚLTIPLES (FAM)

40 FAM GENERALIDADES NORMATIVIDAD: REGLAS DE OPERACIÓN/ LEGISLACIÓN APLICABLE/ CONVENIOS/ ETC. DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas (Estatal ), Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma, Comunicado de Asignación Tesorería General/ Vicerrectoría de Docencia/ Dirección General de Obras Comité Universitario de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas

41 FAM INFORME DE AVANCE (TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU) INFORMES DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LA CONTRALORÍA FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 Informe de Avance 2009, Acumulado 2008 y Ejercicios Anteriores Tesorería General (de proporcionar información)/ Dirección General de Obras (de integrar y presentar el informe) Trimestral SEP/ CAPFCE 20 Marzo/ 1 Julio/ 1 Octubre/ 7 Enero 15 Abril/ 15 Julio / 15 Octubre/ 15 Enero del siguiente año 3 Abril/ 15 Julio/ 15 Octubre/ 15 Enero del siguiente año

42 FAM (TALLER FONDOS EXTRAORDINARIOS 14 DE ENERO 2009 DGESU) SOLICITUD DE INFRAESTRUCTURA DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS AUTORIDAD A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS LÍMITE ESTABLECIDAS POR LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 Presentación de la rectificación o ratificación de los requerimientos para 2010. Vicerrectoría de Docencia, Dirección General de ObrasDGESU31 de Julio24 de Julio

43 OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN (PEF 2009)

44 PEF PUBLICAR INFORMACIÓN EN LA PÁGINA WEB: http://www.transparencia.buap.mx/ (PEF 2009. TITULO CUARTO “DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN PARA PROGRAMAS”. CAP II “DE LOS CRITERIOS PARA PROGRAMAS ESPECÍFICOS SUJETOS A REGLAS DE OPERACIÓN” ART. 43 FRACC. III ): PIFI, PROMEP, PRONABES PERIODICIDAD FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 RESPONSABLE (S) INSTITUCIONALES INVOLUCRADAS RESPONSABILIDAD DE CONTRALORÍA Trimestral 30 Abril, 31 Julio, 31 Octubre, 31 Enero del siguiente año 30 Abril, 24 Julio, 30 Octubre, 29 Enero del siguiente año Tesorería General/ Vicerrectoría de DocenciaVerificar la publicación de la información

45 PROGRAMA/ FONDO RESPONSABLE DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE: APLICACIÓN Y USO DE LOS RECURSOS PROYECTOS Y MONTOS AUTORIZADOS SEGUIMIENTO DEL EJERCICIO DE LOS RECURSOS RESPONSABLE DE PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE: REGISTRO, ASIGNACIÓN, AVANCES TÉCNICOS Y/O ACADÉMICOS RESPONSABLE DE CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN Y GESTIONAR LA PUBLICACIÓN CON TRANSPARENCIA UNIVERSITARIA PIFITesorería GeneralVicerrectoría de DocenciaTesorería General PROMEPVicerrectoría de Docencia PRONABES Vicerrectoría de Docencia (Dirección General de Educación Superior) ART. 43 DEL PEF DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES

46 PEF TITULO QUINTO “OTRAS DISPOSICIONES PARA EL EJERCICIO FISCAL” CAPÍTULO ÚNICO ART. 49 RECURSOS FEDERALES INCLUYENDO SUBSIDIOS INFORMES PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS DEPENDENCIA RESPONSABLE AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 REQUISITO DE LA CONTRALORÍA Los programas a los que se destinen los recursos y el cumplimiento de las metas correspondientes TrimestralTesorería General SEP 15 de los meses de Abril, Julio y Octubre de 2009 y 15 Enero de 2010 3 Abril, 15 Julio y 15 Octubre de 2009 y 15 Enero de 2010 Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y oficios de envío / recepción El costo de su plantilla docente, no docente, administrativo y manual, identificando las distintas categorías y los tabuladores de sueldos por puesto, responsabilidad laboral y su ubicación Desglose del gasto corriente destinado a su operación

47 OTROS INFORMES A LOS QUE ESTÁ OBLIGADA LA INSTITUCIÓN

48 INFORMES AL OFS (LINEAMIENTOS DEL OFS) INFORME DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS INVOLUCRADAS PERIODICIDAD EN LA ENTREGA DE LOS MISMOS AUTORIDAD FEDERAL A LA QUE SE DEBEN ENTREGAR FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES FECHAS DE ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO ESCOLAR BUAP 2009 REQUISITO DE LA CONTRALORÍA Presentación de Estados Financieros Consolidados Tesorería General/ Dirección de Contabilidad General Mensual/ (Trimestral) Órgano de Fiscalización Superior 15 Abril/ 15 Julio/ 15 Octubre/ 15 Enero del siguiente año 3 Abril/ 15 Julio/ 15 Octubre/ 15 Enero del siguiente año Dentro de los 10 días posteriores a la entrega de los informes, remitir a la Contraloría General copia de los mismos y oficios de envío / recepción

49 NOTA: LA INFORMACIÓN MENCIONADA EN LA PRESENTACIÓN, ESTARÁ SUJETA A REVISIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL AÚN EN FECHAS POSTERIORES A LA ENTREGA Y PUBLICACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS EXIGENCIAS DE LAS AUTORIDADES FEDERALES Y EN SU CASO A LA EMISIÓN DE LAS OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS RESULTANTES

50 POR SU ATENCIÓN Y COLABORACIÓN GRACIAS

51 Esta síntesis fue presentada por el Contralor General, M.A. Oscar Gilbón Rosete el día 12 de marzo de 2009, en el Aula Virtual del Complejo Universitario. Para dicha presentación se emitieron 123 invitaciones a Funcionarios y personal operativo de las Dependencias Administrativas, involucrados en el manejo, control y seguimiento de los recursos, así como a Directores de Unidades Académicas y Responsables de Proyectos, encargados del ejercicio de los mismos y del desempeño académico de la Institución.

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