Guía práctica para legalizar y mantener incentivo educativo Fondo de Formación Avanzada de Docentes FOFAD Convenio SED – Icetex 1566/09 Dirección de Formación.

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1 Guía práctica para legalizar y mantener incentivo educativo Fondo de Formación Avanzada de Docentes FOFAD Convenio SED – Icetex 1566/09 Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas Subsecretaría de Calidad y Pertinencia

2 Contenido: Generalidades del Fondo Obligaciones mínimas como beneficiario Legalización del incentivo Procedimiento de giros Cronograma de giros Preguntas frecuentes

3 Generalidades del FOFAD ¿Qué es el Fondo de Formación Avanzada para Docentes FOFAD? ¿Cómo opera el FOFAD? Es un convenio constituido entre la SED e ICETEX, para entre otros: manejar los recursos de la SED, poder girar los recursos a las Universidades (en nombre de cada beneficiario) y, garantizar el debido cumplimiento de los beneficiarios. SED: Abre convocatoria. SED: Selecciona beneficiarios. Docentes: (nuevos) legalizan su incentivo, antiguos) “actualizan” datos semestralmente. SED: Verifica estado académico de docentes. SED: Ordena Giros al ICETEX. ICETEX: Abona directamente a las universidades.

4 Obligaciones mínimas como beneficiario 1.Este auxilio educativo debe entenderse como un crédito educativo el cual va asociado a una contraprestación, tendiente a ser préstamo condonable por prestación de un servicio. 2.Cubre únicamente una fracción del costo semestral del postgrado. 3.El docente se obliga a cubrir demás gastos que genere, conducentes a obtener el título correspondiente (Ejm. Semestres adicionales, repetición de materias). 4.Aceptan y se obligan a permanecer vinculados a la planta de personal por el doble del tiempo de estudio, a partir de la obtención del título correspondiente. 5.No es posible solicitar comisión de estudios, servicio, licencia alguna en el marco de este beneficio, salvo razones médicas. 6.Fomentar y fortalecer Proyectos Escolares en el marco de los programas formulados en el Plan Sectorial de Educación vigente en su colegio. 7.No se acepta prórroga y/o aplazamiento de semestre académico y/o incentivo, salvo razones médicas, que en todo caso será valorado por un especialista. 8.No se acepta cambio de Universidad y/o Programa de postgrado.

5 9. Aprobar cada semestre y obtener el título correspondiente, entendiéndose que la pérdida de un semestre le obliga a restituir el auxilio educativo otorgado y retirarse del FOFAD. 10. A partir de la finalización de los semestres mínimos requeridos, el beneficiario tendrá máximo un año para obtener el título correspondiente. 11. Constituir préstamo reembolsable, a través de la entidad administradora, contando para ello con fiador viable solidario, y siguiendo los procedimientos que le señalen, el cual será efectivo en caso de incumplimiento. 12. Remitir, entregar, aportar y diligenciar todos los documentos y formularios necesarios en los tiempos establecidos y requeridos por el FOFAD. 13. Es responsabilidad y deber de los participantes mantenerse informados sobre los procesos, procedimientos y fechas del FOFAD, dándose prioridad a www.redacademica.edu.cowww.redacademica.edu.co 14. El incumplimiento de requisitos, deberes, obligaciones y/o tiempos establecidos por el FOFAD, se entenderá como desinterés del docente, dando pie a su retiro del proceso y obligándose a restituir el auxilio educativo en caso de que haya sido asignado. 15. El participante declara que la información aportada es totalmente cierta y autoriza a la SED a verificar la misma; de no ajustarse a la realidad será retirado de la convocatoria e inhabilitado para participar en futuras, so pena de incurrir en falta de carácter disciplinaria. 16. Demás que el FOFAD requiera, para el buen desarrollo del Programa. Obligaciones mínimas como beneficiario

6 ¿Cómo se legaliza y mantiene el “incentivo” FOFAD? a) Diligenciamiento: “Formulario deudor solidario” b) Diligenciamiento: “Formulario Inscripción beneficiario” PASO 1. Inscripción en web ICETEX (beneficiarios nuevos) Paso 2. Suscripción de pagaré y carta de instrucciones a) Archivo de documentos en Carpeta oficio marbete vertical b) Preséntese en Oficina de Servicio al Usuario ICETEX Paso 3. Entrega de Carpeta en ICETEX * Serán expulsados del FOFAD, quienes no “Legalicen” su incentivo (conforme procedimientos y cronograma que se publique en www.redacademica.edu.co ). *

7 Cómo se efectúan los giros de “incentivos” Docente: Legalización incentivo FOFAD ( Registro en web Icetex ) Docente: Visado carpeta en ICETEX ( Pagaré y carta instrucciones ) Primera semana Docente: Radicación carpeta en ICETEX * * Segunda y Tercera semana Cuarta semana Quinta semana SED: Orden de Giro a ICETEX ICETEX: Abono a Universidades 20 días CRONOGRAMA PARA EL PRIMER GIRO * * Serán expulsados del FOFAD, quienes no “Legalicen” su incentivo (conforme procedimientos y cronograma que se publique en www.redacademica.edu.co ).

8 Cómo se efectúan los giros de “incentivos” Docente: Actualización semestral de datos ( Actualización en web Icetex ) Primera y Segunda semanas Serán expulsados del FOFAD, quienes no “Actualicen” sus datos en web ICETEX (conforme procedimientos y cronograma que se publique en www.redacademica.edu.co ), activándose las garantías financieras. * * Tercera y Cuarta semana Quinta semana SED: Verificación académica de beneficiarios ICETEX: Abono a Universidades 20 días CRONOGRAMA PARA LOS GIROS SIGUIENTES SED: Orden de Giro a ICETEX

9 ¿Qué es el Fondo de Formación Avanzada para Docentes FOFAD? ¿Cómo opera el FOFAD? Rpta. En el marco del Plan de Desarrollo de la Ciudad, del Plan Sectorial de Educación Distrital y Plan Territorial de Formación Docente 2008 – 2012, como una estrategia de formación y actualización del Equipo Docente, se constituye el Fondo de Formación Avanzada de Docentes FOFAD, mediante Convenio suscrito entre la SED e ICETEX, para entre otros: manejar los recursos de la SED, girar los incentivos a Universidades (en nombre de cada beneficiario) y, garantizar el debido cumplimiento de los beneficiarios. Rpta. Para nuevos beneficiarios (primer giro) SED emite convocatorias y adjudica incentivos por mérito a docentes. Beneficiarios seleccionados (nuevos) se registran en web ICETEX. SED “Ordena Giros” ICETEX. ICETEX “Gira” gira directamente a universidades. Para antiguos beneficiarios (segundo giro en adelante) SED publica fechas para “Renovación Datos en web ICETEX” semestralmente. Beneficiarios (antiguos) “Renuevan Datos” en web ICETEX. SED solicita “Estado Académico” de beneficiarios a Universidades SED “Ordena Giros” ICETEX. ICETEX gira directamente a universidades. Preguntas frecuentes

10 Rpta. Este auxilio educativo debe entenderse como un crédito educativo el cual va asociado a una contraprestación, tendiente a ser préstamo condonable por prestación de un servicio. ¿Qué significa incentivo educativo condonable, por contraprestación de servicios? ¿El incentivo otorgado a través del FOFAD, qué cubre? Rpta. Únicamente un valor parcial de cada semestre, siendo cargo del beneficiario el saldo y demás costos que se generen con ocasión de la obtención del título. PASO 1. Inscripción en web ICETEX (beneficiarios nuevos) ¿Si soy elegido beneficiario, cómo legalizo mi incentivo? PASO 2. Suscripción de pagaré y carta de instrucciones PASO 3. Entrega de Carpeta documental en ICETEX En general, el proceso y procedimiento se publica en www.redacademica.edu.co razón por la cual es necesario que consulte periódicamente dicha web. A ) Diligenciamiento “formulario deudor solidario” B ) Diligenciamiento “formulario inscripción beneficiario” Preguntas frecuentes

11 ¿Cómo se efectúan los giros de incentivos educativos? 1.Si es beneficiario “nuevo – primer giro”Si es beneficiario “nuevo – primer giro” Haber “legalizado” su incentivo oportunamente.Haber “legalizado” su incentivo oportunamente. SED remite Orden de Giro a ICETEX.SED remite Orden de Giro a ICETEX. ICETEX gira a beneficiario por Universidad.ICETEX gira a beneficiario por Universidad. 2. Si es beneficiario “antiguo – segundo giro o siguientes” Haber “renovado datos” en web ICETEX semestralmente.Haber “renovado datos” en web ICETEX semestralmente. SED solicita reporte de notas a Universidades semestralmente y verifica estado.SED solicita reporte de notas a Universidades semestralmente y verifica estado. SED “Ordena Giro”SED “Ordena Giro” ICETEX abona a beneficiarios por Universidad.ICETEX abona a beneficiarios por Universidad. 3.Confirmación del GiroConfirmación del Giro ICETEX emite una “Resolución de Giro” para confirmar la Orden emitida por la SED.ICETEX emite una “Resolución de Giro” para confirmar la Orden emitida por la SED. A partir de la fecha de emisión de la Orden de Giro, ICETEX se toma 20 días calendario para abonar a cada Universidad.A partir de la fecha de emisión de la Orden de Giro, ICETEX se toma 20 días calendario para abonar a cada Universidad. Toda la información se publica en www.redacademica.edu.coToda la información se publica en www.redacademica.edu.co Consecuencia de no “legalizar” y/o “renovar datos” para emitir los Giros Procedimiento para un giro exitoso Se bloquean las Ordenes de Giros e ICETEX – por incumplimiento – expulsará a los beneficiarios del FOFAD, decisión que no es apelable. Preguntas frecuentes

12 Rpta. No; para todos los casos, la SED emite Orden de Giro al ICETEX y éste abona a la Universidad en su nombre. ¿Me pueden girar a mí, directamente el incentivo? Yo pagué el 100% del valor del semestre. ¿Cómo se reembolsa ese recurso? Rpta. Una vez se confirme el abono que ICETEX hace a su favor, deberá oficiar a su universidad, adjuntado número de Resolución de Giro y adjuntando recibo de pago del semestre, solicitando el reembolso a su favor (en caso de que sea último semestre) y/o abono de dicho incentivo al semestre próximo (preferible). Rpta. Es una planilla mediante Oficio, que la SED remite a ICETEX, solicitando el giro de los incentivos de cada beneficiario por universidad; en ella aparece listado de beneficiarios autorizados por semestres y se publica en www.redacademica.edu.co ¿Qué es una Orden de Giro? ¿Qué es una Relación de Giro? Rpta. Es un número de confirmación de giro emitido por ICETEX, para notificar que el abono de cada beneficiario por universidad se efectuó, informe que se publica en www.redacademica.edu.co Se me olvidó “legalizar” y/o “actualizar datos semestralmente” en web ICETEX, en las fechas establecidas. ¿Qué pasa? Rpta. Será expulsado del FOFAD por incumplimiento.

13 Preguntas frecuentes ¿Cómo se efectúa la condonación por contraprestación de servicios? Rpta. Luego de obtenido el título, deberá permanecer vinculado el doble de tiempo de estudio ( contado a partir de la fecha de expedición del título – aplicable para beneficiarios que ingresan al Fondo desde 2009) y liderando proyectos escolares; cuando obtenga el título, remita Oficio a la SED adjuntando copia del mismo; la SED contará dicho tiempo para que cumplido éste y verificadas otras condiciones, ordene fenecimiento de pagaré y valide condonación a su favor. Rpta. El pagaré a firmar protege de un eventual detrimento al patrimonio público, razón por la cual en caso de no tener posibilidad alguna de firmarlo por su historial crediticio, será retirado del FOFAD. Definitivamente no tengo un fiador viable. ¿Qué pasará conmigo en el Fondo? ¿En qué casos se activan los pagarés en mi contra? Rpta. Cuando abandona sus estudios sin razón justificada (entendiéndose que el FOFAD no recibió solicitud escrita de aplazamiento por ejemplo), cuando renuncia a la SED o desea retirarse del Fondo, cuando no “legaliza su incentivo” y/o “actualiza semestralmente sus datos” en web ICETEX para girar el incentivo del periodo en curso, cuando no obtiene el título correspondiente en el tiempo máximo establecido, entre otros. ¿Qué vigencia tienen los pagarés? Rpta. Los pagarés se cancelarán por orden de la SED cuando ésta haya verificado que usted permaneció el tiempo reglamentario para efectuar la condonación por contraprestación de servicios, liderando proyectos escolares en su lugar de trabajo.

14 Preguntas frecuentes Rpta. No; hasta tanto no se efectúe condonación por contraprestación de servicios a su favor del primer incentivo otorgado, y cumpla el total de obligaciones inicialmente adquiridas. ¿Si soy beneficiario activo del FOFAD, puedo aspirar a un nuevo incentivo? Próximamente se vence pago del semestre y aún no se ha efectuado el giro del incentivo a la universidad. ¿Qué hago? Rpta. En general las universidades son conocedoras de este Fondo, razón por la cual deben expedir recibos por valores parciales, competencia del beneficiario; sin embargo al expedirse un recibo por el valor total, Usted puede: a)Pagar el 100% del mismo, y cuando se confirme el abono del incentivo a la universidad, solicitar a ésta el reembolso y/o abono al próximo semestre, como ya se dijo.Pagar el 100% del mismo, y cuando se confirme el abono del incentivo a la universidad, solicitar a ésta el reembolso y/o abono al próximo semestre, como ya se dijo. b)Esperar la confirmación de abono a la Universidad.Esperar la confirmación de abono a la Universidad. c)Toda la información se publica en www.redacademica.edu.coToda la información se publica en www.redacademica.edu.co Importante. Esta es una guía general de preguntas frecuentes. La Dirección de Formación de Docentes e Innovaciones Pedagógicas solicita y recuerda a los aspirantes y/o beneficiarios activos del Fondo de Formación Avanzada de Docentes FOFAD, que deben consultar permanentemente los documentos de interés y demás información importante que resolverán con mayor profundidad, las inquietudes que surjan, como también es necesario consultar constantemente la información que se publica en: www.redacademica.edu.co clic en formación docente clic en postgrados para docentes