Orientación a Nuevos Socios

Presentación del tema: "Orientación a Nuevos Socios"— Transcripción de la presentación:

1 Orientación a Nuevos Socios
Club Kiwanis de________ Bienvenido al Club Kiwanis de_______________ y a Kiwanis International. Gracias por unirse a nosotros para “Servir a los Niños del Mundo.” Esta presentación está diseñada para orientarle un poco sobre Kiwanis International y nuestro club. También ilustra sobre las actividades que tenemos y en las cuales usted puede participar. 1

2 ¡Bienvenido a Kiwanis! Pida a un socio actual que le dé acompañamiento a un nuevo socio, para que cada uno de ellos tenga un mentor (además del padrino).

3 ¿Qué es Kiwanis? Kiwanis es una organización global de miembros dedicados a cambiar el mundo, un niño y una comunidad a la vez. Frase de definición de Kiwanis

4 ¿Por qué estamos aquí? ¿Hace cuánto? ¿Dónde está Kiwanis?
Para mejorar la calidad de vida de los niños y las familias en el mundo. ¿Hace cuánto? Desde 1915 ¿Dónde está Kiwanis? 7.800 clubes en 80 países Fundada en 1915, Kiwanis International es una organización próspera de servicio. La oficina internacional de la organización se encuentra en Indianápolis, Indiana, USA. En tanto nuestro club tiene impacto en nuestra comunidad, existen más de clubes en todo el mundo haciéndolo también. En conjunto, nuestros esfuerzos están cambiando al mundo todos los días. Kiwanis International NEW MEMBER ORIENTATION PROGRAM

5 Los objetivos Kiwanis Dar prioridad a lo humano y espiritual, en lugar de los valores materiales de la vida. Fomentar el vivir a diario bajo la “Regla de Oro” en todas las relaciones humanas. Promover la adopción y aplicación de las normas sociales, de negocio y profesionales más elevadas. Los seis objetivos de Kiwanis Internacional son nuestra guía. Fueron aprobados por los delegados de los clubes Kiwanis en la Convención de 1924 en Denver, Colorado. Éstos han permanecido vigentes a través de las décadas. La regla de oro es: No hagas a otros lo que no quieres que te hagan a ti.

6 Los objetivos Kiwanis Desarrollar, mediante precepto y ejemplo una ciudadanía más inteligente, más emprendedora y más servicial. Proveer, mediante los clubes Kiwanis, un medio práctico para afianzar amistades duraderas, rendir servicio altruista y edificar mejores comunidades. Cooperar para crear y mantener aquella opinión pública bien fundada y aquel alto idealismo que hacen posible el aumento de honradez, justicia, patriotismo y buena voluntad. Los seis objetivos de Kiwanis Internacional son nuestra guía. Fueron aprobados por los delegados de los clubes Kiwanis en la Convención de 1924 en Denver, Colorado. Éstos han permanecido vigentes a través de las décadas.

7 Juntos cambiamos el mundo un niño y una comunidad a la vez
Nuestro impacto … 6,2 millones de horas de servicio voluntario… ...US$107 millones … proyectos de servicio al año… Juntos cambiamos el mundo un niño y una comunidad a la vez

8 Beneficios al socio Desarrollar habilidades de liderazgo
Cambiar la vida de los niños Mejorar la comunidad Formar amistades Hacer contactos Es importante que los nuevos socios tengan la oportunidad de participar en un proyecto del club inmediatamente.

9 Beneficios al socio Beneficios del club [incluya aquí]
Beneficios de la zona Beneficios del distrito Incluya los beneficios del club, zona o distrito (Ej. Boletines, educación, etc.). Borre cualquier contenido que no sea relevante para su club.

10 Expectativas de los socios
¿Qué debo hacer? Asistir a las reuniones del club Participar en los proyectos de servicio y de recaudación de fondos del club Compartir la experiencia con otros Enorgullecerse de su membresía Invitar a otros a participar Dele una calurosa bienvenida a los nuevos socios. No les intimide al sugerir requerimientos de asistencia intransigentes. Promueva la asistencia regular compartiendo los beneficios del club: amistad, confraternidad y hacer la diferencia en su comunidad. Incluya cualquier otra expectativa fuera de esta lista que sean específicas a su club.

11 Nuestro club Nombre del club: Fecha de fundación:
Día, hora y lugar de reunión: También puede compartir quienes son los socios fundadores activos y los socios con Legión de Honor (socios que tienen 25 años o más de servicio Kiwanis y han recibido el reconocimiento). Algunos clubes tienen ciertas tradiciones durante su reunión. Es importante evaluar estas tradiciones para asegurarse que continúan satisfaciendo las necesidades de los socios. Asegúrele al nuevo socio que sus preferencias serán también consideradas cuando las tradiciones del club y las reuniones sean evaluadas. Describa una reunión típica del club, incluyendo formato y tiempo, libertad de asiento, y tradiciones del club. Es extremadamente importante explicar a los nuevos socios (e invitados) qué esperar (cantos, comidas, reportes, etc.) para que no se sientan incómodos en la primera reunión a la que asistan.

12 Nuestro club Las tradiciones de nuestro club [incluya aquí]
Describa una reunión típica del club, incluyendo formato y tiempo, libertad de asientos, y tradiciones del club. Es extremadamente importante explicar a los nuevos socios (e invitados) qué esperar (cantos, comidas, reportes, etc.) para que no se sientan incómodos en la primera reunión a la que asistan.

13 Nuestro club Nuestros dignatarios Presidente(a):
Presidente(a) Anterior: Presidente(a)-electo o Vicepresidente(a): Secretario(a): Tesorero(a): Nota: Explique que los dignatarios del club cambian con cada año administrativo, el cual comienza el 1 de octubre y termina el 30 de septiembre. Describa el proceso de elección de dignatarios y miembros de junta directa. Comparta la fecha de su próxima reunión anual de elecciones, que probablemente será en abril o mayo. Invite a los nuevos socios a interesarse a participar en la junta directiva. Explique en qué consiste la Reunión Anual del Club. Suministre la información de los funcionarios actuales, su papel y comente si hay planes para su sucesión. Pida que los nuevos socios tomen nota de la información de contacto de un miembro del club al que puedan contactar si tienen preguntas (socio asignado para el efecto, mentor para cada nuevo socio, el socio que lo patrocinó/invitó.) 8

14 Estructura Comités del club: Servicios a la comunidad
Finanzas y recaudación de fondos Revisión financiera Membresía y educación Relaciones Públicas Administración Programas de Servicio y Liderazgo Valores humanos y espirituales Ya hablamos de los dignatarios del club. Ahora hablemos de los comités (o comisiones, según le llamen en su región). Los comités brindan oportunidades de participación y liderazgo a todos los socios. Los clubes pueden tener más comités si lo estiman necesario o algunos pueden combinar o priorizar estas comités. Lo importante es que tenga los necesarios para que el club realice el trabajo establecido. Describa lo que hace cada comité. Los comités del club son los que hacen el trabajo y se forman las relaciones. Identifican las necesidades de la comunidad Seleccionan los proyectos para el año Planean proyectos Involucran a los socios del club Implementan los proyectos Promocionan los proyectos Se reúnen para revisar el progreso y planear nuevos proyectos Consejito: Puede cambiar la diapositiva para reflejar los comités (o comisiones) que maneja su club y sus presidentes (o coordinadores). Invite a los nuevos socios a encontrar el comité que les interesa y permítales que participen. 2

15 Proyectos de servicio ¿Cómo puedo ayudar?
[incluya aquí la lista de proyectos] Brinde a los nuevos socios la oportunidad de participar en un proyecto de servicio de inmediato. Los proyectos de servicio brinda el espacio para el servicio y el compañerismo que la mayoría de los nuevos socios buscan. Incluya los proyectos de servicio más importantes/relevantes del club o añada más diapositivas para describir el proyecto bandera del club. Averigüe si el nuevo socio tiene interés particular en alguno de los proyectos o si tiene sugerencias para otros proyectos.

16 Proyectos de servicio El Proyecto Eliminar Alianza con UNICEF Metas:
Eliminar el tétanos materno y neonatal Recaudar US$110 millones para 2015 Esta es la campaña global por los niños de Kiwanis International. Nuestra meta es recaudar $110 millones para 2015 para combatir el tétanos materno y neonatal. Comparta la participación de su club en el proyecto.

17 Proyectos de recaudación
Nuestras actividades para recaudar fondos [incluya aquí la lista de proyectos] Incluya los principales proyectos para recaudar fondos y anime a los nuevos socios a participar. Como con los proyectos de servicio y asignaciones de comité, las relaciones se forman participando en las actividades del club.

18 Comunicación Reuniones del club Boletines—club, zona y distrito
Sitios web Kiwanis International: Distrito: [incluya aquí] Club: [incluya aquí] Boletín Kiwanis International al Día Redes sociales Compartir información es crítico para mantener a los socios involucrados. Describa cada uno de estas herramientas de comunicación. Pídale al socio compartir su con el distrito y Kiwanis International cuando ingresen al club. Saque el tiempo para mostrar a los nuevos socios los sitios web de Kiwanis International y el distrito. Sugerencia: Incluya esta información en una hoja para distribuir o dentro de los materiales que entregue de apoyo.

19 Participación ¿Cómo puedo participar? Asista a las reuniones del club
Participe en las actividades de servicio y recaudación Asista a las reuniones zonales Participe en reuniones interclub Sea miembro de un comité Participe en la junta directiva Ahora compartiremos más información sobre nuestra estructura para que puedan ver todas las oportunidades.

20 Kiwanis International
Estructura Kiwanis International es administrada por la junta internacional, conformada por socios Kiwanis. Kiwanis Clubs Kiwanis Districts Kiwanis International Distrito: xx clubes Los socios se beneficiarán de saber más sobre su distrito y cómo encaja en la estructura Kiwanis. Nota: Si es necesario, contacte a la oficina de su distrito o a Kiwanis International para obtener las cifras más recientes. Explique a los socios que Kiwanis International es el conjunto de todos los clubes Kiwanis alrededor del mundo. Los miembros de Kiwanis International son los clubes, y los miembros de los clubes son los socios. Existe una oficina en Indianápolis dedicada a apoyar y servir a los clubes en todo el mundo. Zona: xx clubes Club: xx socios Kiwanis International NEW MEMBER ORIENTATION PROGRAM 2

21 Estructura Distrito: Dignatarios: Total socios en el distrito:
Gobernador(a): Past Gobernador(a): Gobernador(a)-electo(a): Secretario(a): Tesorero(a): Total socios en el distrito: Kiwanis International NEW MEMBER ORIENTATION PROGRAM 2

22 Estructura Zona XX: Vicegobernador: Otros clubes en nuestra área:
Proyectos zonales (si aplica): Reunión zonal: Todos son bienvenidos a la Reunión Zonal y al Consejo de la Zona. Comente la diferencia entre éstas reuniones, con qué frecuencia se presentan y cuándo es la próxima. Kiwanis International NEW MEMBER ORIENTATION PROGRAM 2

23 Estructura La Fundación Kiwanis International
¡Usted es miembro! Entidad caritativa de Kiwanis International Donaciones para actividades y programas Campaña anual de donaciones (“el cafecito”) La Fundación Kiwanis International recauda los fondos directamente de nuestros socios y clubes. La Fundación Kiwanis International también recoge y canaliza los fundos destinados a la UNICEF para El Proyecto Eliminar. Comparta con los nuevos socios otras formas en que su club también apoya a la Fundación. La Fundación Kiwanis International: - Apoya a la comunidad Kiwanis globalmente. - Da reconocimientos por las contribuciones recibidas. - Da fondos para Key Club y Circle K. - Da donaciones a clubes y distritos para prestar servicio a los niños.

24 Estructura Programas de Servicio y Liderazgo miembros en todo el mundo Pregunte a los nuevos socios sus experiencias con los Programas de Servicio y Liderazgo. Muchos conocen de ellos y otros no. La visibilidad de los Programas de Servicio y Liderazgo puede ser un incentivo para padres de familia, personal educativo y otros dedicados a la formación de jóvenes para aprender más sobre la presencia de Kiwanis en su comunidad. Kiwanis juega un papel importante en el desarrollo de los líderes del mañana. Los Builders Club (educación primaria), Key Club (educación secundaria), Círculo K (estudiantes universitarios) y los Clubes Aktion (adultos con discapacidades) son organizaciones patrocinadas por los Clubes Kiwanis, y que enseñan sobre servicio comunitario, ayuda a al prójimo, habilidades de liderazgo y permite a estos jóvenes descubrir los talentos que tienen para construir una sociedad mejor.

25 Lectura en Todo el Mundo
Estructura Programas Kiwanis Lectura en Todo el Mundo Día Mundial Kiwanis: Lectura en Todo el Mundo: Niños Pequeños: Prioridad Uno (

26 Nuestro(s) clubes de Servicio y Liderazgo
Nombre: Hora de reunión: Lugar: Consejero: Comparta con los nuevos socios qué programas apadrina o apoya su club. Invítelos a participar en las reuniones de sus Programas de Servicio y Liderazgo. Agregue diapositivas adicionales si es necesario.

27 Normativa del club Formato estándar de estatutos de club Pautas
Requerimientos Cubre membresía, reuniones, junta directiva, dignatarios, finanzas Coméntele a los socios que el club funciona bajo los parámetros de los estatutos del club. La copia del formato estándar está disponible en el sitio web

28 Administración del club
Los socios votan para: Elegir dignatarios y directores Enmendar los estatutos La Junta Directiva: Determina las políticas del club Aprueba los proyectos del club Aprueba y controla el presupuesto Gerencia el club Comente la diferencia entre ser socio del club y ser miembro de la junta directiva del Club. Comparta con los nuevos miembros la lista de los miembros de la junta directiva.

29 Administración del club
Reunión de junta directiva Cualquiera puede asistir Sólo miembros de junta votan Día: Hora: Lugar: Comente que todos los socios son bienvenidos a asistir a las reuniones de junta, aunque sólo los miembros de junta pueden votar. 7

30 Administración del club
Finanzas y presupuesto Cuenta administrativa Ingresos por cuotas de club, cargos por comida, cuotas nuevos socios Cubre gastos administrativos del club Cuenta de servicio Ingresos por actividades de recaudación y contribuciones No se puede cubrir gastos administrativos del club Brevemente describa las finanzas del club y comparta su funcionamiento de manera general.

31 Administración del club
Cuota nuevo socio (cubre desde ingreso hasta septiembre 30) $ Cuota club $ Cuota distrito $ Cuota internacional $ Total cuota anual $ Explique cómo se distribuyen las cuotas anuales totales que paga un socio, las cifras y qué costos se cubren. Si aplica, describa otros costos “típicos” de la membresía de su club. Si su club se reúne para cenar o almorzar, ¿cuál es el costo de la comida? ¿Es obligatorio? ¿o sólo cuando asiste? ¿Hay otros costos administrativos o de zona? Consejito: Poner los costos anuales en términos de mes, hace ver el costo más razonable. 13

32 Convenciones Distrital e internacional
Intercambio de ideas y experiencias Fortalecimiento de amistades Educación Kiwanis Kiwanis International lleva a cabo una convención anual, en la que: ·         Se elijen los miembros de la Junta Directiva Internacional ·         Se hacen las enmiendas a los estatutos internacionales ·         Se llevan a cabo sesiones de educación en liderazgo y membresía ·         Se disfruta de la camaradería Kiwanis ·         Se da direccionamiento e inspiración a los clubes Todo club tiene derecho a enviar a dos delegados y dos sustitutos a la convención internacional. Estos delegados componen lo que se denomina la Asamblea de Delegados y votan por la elección de los miembros de la Junta Directiva incluyendo los dignatarios (presidente, presidente-electo, vicepresidente), las resoluciones, y enmiendas propuestas a los estatutos internacionales. Las convenciones de distrito logran los mismo objetivos pero a nivel de distrito. Si es apropiado, comente las fechas, lugares y políticas del club para enviar a sus socios a dichos eventos.

33 ¿Preguntas? Pregunte si los participantes tienen alguna inquietud o comentario. También puede aprovechar este espacio para definir siguientes acciones para asegurar que los nuevos socios reciban el acompañamiento necesario, y la oportunidad de participar en un comité o proyecto lo más pronto posible.

34 ¡Bienvenido a nuestro club!
Agradezca su atención, y deles la bienvenida a su club.