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1 Pàgina 1 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 Comunicación de las Cuentas generales recibidas de corporaciones locales (CGCL) al Departamento de Gobernación de la Generalidad de Cataluña

2 Pàgina 2 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 Índice 1.Objetivo del proyecto 2.Características generales 3.Esquema de los procesos implicados 4.Recepción y registro 4.1. Nuevos campos en la tabla del registro 4.2. Valores del campo “Comunicació_CG_a_Governació” 4.3. Carga automática del campo “Comunicació_CG_a_Governació” 4.4. Información automática CG >= 2007 5.Conversor 5.1. Programas implicados (software libre) 5.2. Ejemplo XML 6.Conclusiones

3 Pàgina 3 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 1. Objetivo del proyecto Informar diariamente de las cuentas generales de corporaciones locales (CGCL) que la Sindicatura de Cuentas considera recibidas. Realizar el proyecto de forma automatizada con la mínima intervención humana posible. Que el Departamento de Gobernación disponga de información actualizada diariamente de quien ha rendido cuentas a Sindicatura. La entrega de ciertas subvenciones está condicionada al hecho de que los entes locales hayan cumplido con la obligación de rendir cuentas a la Sindicatura de Cuentas (por ejemplo PUOSC – Plan único de obras i servicios de Cataluña, 2008-2012 en su decreto de convocatoria)

4 Pàgina 4 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 2. Características generales La información es acumulativa. Cada día se informa de todo lo recibido hasta el día anterior. Se informa de las cuentas generales de los entes locales matriz a partir del 2003, aunque estén fuera de plazo. Les datos de los que se informa provienen del registro de entrada departamental. Toda las correcciones se tienen que entrar también por el Registro. El programa de Registro es el mismo que el de tramitación de los expedientes de Cuenta general

5 Pàgina 5 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 Rendición de cuentas: Recepción y registro Repaso diario del registro departamental Proceso creación de tablas con las CG comprobadas y erróneas informadas anteriormente como correctas 3. Esquema de los procesos implicados (I) Entrada de datos manual o automatizada en caso de registro telemático Registro general y traspaso departamental con la consiguiente información de campos Examen manual del registro del día anterior Corrección de errores para registros aún no informados o, en casos excepcionales, para los ya informados Select de la tabla de registro de todos los informados como “comprobado” y los erróneos informados como correctos txt comprobados txt erróneos Ente local entrega CG Proceso de recepción y registro

6 Pàgina 6 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 Conversión de las tablas a XML: Envío información: 3. Esquema de los procesos implicados (II) FTP a servidor de Governació Emails personas implicadas Información a transmitir Proceso de conversión txt comprobados txt erróneos XML comprobados XML erróneos Ficheros MD5 Cambios respecto al dia anterior

7 Pàgina 7 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 4. Recepción y registro 4.1. Nuevos campos en la tabla del registro

8 Pàgina 8 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 4.2. Valores del campo “Comunicació_CG_a_Governació” Los valores que puede tener el campo Comunicació_CG_a_Governació son : No comprobado Comprobado Este ente no se comunica En papel no se acepta >=2007 No cumple mínimos Era comprobado pero erróneamente Ejercicio <2003, no se comunica Algunos valores se informan automáticamente, otros se tienen que modificar a mano. La información de este campo se carga en el momento del traspaso departamental que realiza un asiento nuevo en el registro departamental. A partir del ejercicio 2007 se informa siempre automáticamente, no hay intervención humana.

9 Pàgina 9 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 4.3. Carga automática del campo “Comunicació_CG_a_Governació” No Sí Ejercicio >= 2007 Es registro telemático? Sí Comprobado No En papel no se acepta >=2007 Es matriz i no es consorcio? Sí No Este ente no se comunica El proceso de carga del valor en el campo es trasparente a la persona que gestiona el registro de E/S...

10 Pàgina 10 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 4.4. Información automática CG >= 2007 (I) El EaCat (Extranet administracions Catalanes, www.eacat.net):www.eacat.net Es una plataforma orientada a facilitar la comunicación entre las administraciones catalanas, es decir, un canal bidireccional de comunicación electrónico, seguro tanto a nivel jurídico como técnico, entre administraciones. Permite: Establecer un canal de comunicación electrónico seguro entre las administraciones catalanas. Dar validez legal a los envíos de documentación usando la firma electrónica. Ejercer de oficina de registro virtual para todas las tramitaciones documentales entre administraciones catalanas. Servicio Cuenta general corporaciones locales a partir del 2007: Sólo permite cuentas generales aprobadas y obliga a adjuntar un XML (de nombre cualquiera) o un ZIP que contenga el XML. Cada ente realiza un envío diferenciado para él mismo y para cada dependiente. “Casi” nos asegura que los registros telemáticos que llegan son correctos.

11 Pàgina 11 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 4.4. Información automática CG >= 2007 (II)

12 Pàgina 12 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 4.4. Información automática CG >= 2007 (III)

13 Pàgina 13 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 5. Conversor 5.1. Programas implicados (software libre) Conversor.pl: Programa principal que contiene el algoritmo de conversión de txt a XML y llama a los ejecutables descritos a continuación. Lenguaje interpretado Perl (http://www.perl.org).http://www.perl.org Lenguaje muy adecuado para el tratamiento de ficheros de texto. Se ejecuta desde el intérprete de comandos instalando el comando PERL Blat.exe. Programa para enviar correo electrónico por línea de comandos. http://www.blat.net Diff.exe. Programa para mostrar las diferencias entre dos ficheros de texto por línea de comandos. http://unxutils.sourceforge.net/ (GNU utils for Win32) http://unxutils.sourceforge.net/ md5sums.exe Programa para generar el fichero de control MD5. Garantiza la no-manipulación del fichero de datos. http://www.pc-tools.net/win32/md5sums/ psftp.exe Para conectar con un servidor de FTP mediante el protocolo SecureFTP. Ejecuta el FTP sobre una conexión segura SSH. http://www.chiark.greenend.org.uk/~sgtatham/putty/download.html (PuTTy Secure File Transfer client) http://www.chiark.greenend.org.uk/~sgtatham/putty/download.html

14 Pàgina 14 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 5.2. Ejemplo XML...

15 Pàgina 15 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 6. Conclusiones El proyecto es sencillo y sin coste pues está hecho con recursos propios. Representa un ahorro de tiempo de las personas implicadas ya que antes se enviaban listados en excel mensualmente o bimensualmente. Ha disminuido la intervención humana con el ahorro del riesgo de errores que supone. El departamento de la Generalidad dispone de la información “al día”. La iniciativa está incluida en el programa “Envío telemático de datos” del Plan director de tecnologías de la información de la Sindicatura de Comptes 2007-2010