Dirección Producción Integración de Procesos en la Producción de Diarios Dirección Producción – Diario EL PAIS, S.L. 9 de Septiembre de 2008.

Presentación del tema: "Dirección Producción Integración de Procesos en la Producción de Diarios Dirección Producción – Diario EL PAIS, S.L. 9 de Septiembre de 2008."— Transcripción de la presentación:

1 Dirección Producción Integración de Procesos en la Producción de Diarios Dirección Producción – Diario EL PAIS, S.L. 9 de Septiembre de 2008

2 Dirección Producción ¿Necesitan Integrar los Procesos Productivos las Empresas del Sector de Editores de Prensa Diaria?

3 Dirección Producción Cambio del Modelo de Negocio Los antiguos Editores se desprenden de las Plantas de Impresión Los nuevos Editores crean sus empresas sin Plantas de Impresión En las Plantas de Impresión no se puede vivir como Periodistas!!

4 Dirección Producción Situación del Mercado Crisis GeneralizadaCrisis PublicitariaInternet / Digital Nuevos CompetidoresEtc… Reducción de Costes Búsqueda de Eficiencia

5 Dirección Producción Movimientos del Sector Nuevos Soportes: papeles reciclados, reducción de gramajes… Movimiento al “Todo Color”… Avances Tecnológicos: las “Artes Gráficas” cada vez tienen menos de Artes y más de Gráficas… Nuevas Técnicas Publicitarias y Promocionales: complicación del producto… Es posible ser Eficientes ??

6 Dirección Producción Eficiencia Gestión Estandarización Integración

7 Dirección Producción Gestión Eficiencia en la utilización de los recursos: –Gestión de RRHH –Gestión de Compras –Implementación de nuevas tecnologías –Mantenimiento de Activos –Utilización de Activos –Etc. Al contrario que los “Políticos Profesionales”, que su desarrollo y “buena gestión” se basa en aumentar el presupuesto y el número de personas que gestionan, el “Buen Gestor Empresarial” tiene que reducir el presupuesto y el número de personas mejorando el resultado.

8 Dirección Producción Estandarización No existe un Sistema de Gestión Estandarizado propio del sector: –Automoción: ISO / TS 16.949 –Farmacia: GMP’s / PS-9.000 / ICH Q10 No se valora en el sector la Certificación del Sistema de Gestión de la Empresa por un estándar internacional tipo ISO 9.001 / ISO 14.000 Los procedimientos estandarizados existentes (p.ej. ISO 12.647) no están comúnmente aceptados

9 Dirección Producción Integración Integrar = Sumar = Aunar Recursos = Alcanzar Sinergias ∫ 0 ∞

10 Dirección Producción Integración Necesidades de Integración: –Instalaciones, equipos, sistemas y procesos –Personas –La propia gestión de todo lo anterior Consecuencias de la Integración: –Menor necesidad de recursos –Menor posibilidad de errores (dato único) –Mayor consistencia y calidad de los procesos La evolución sufrida por el Sector no ha facilitado la labor de integración

11 Dirección Producción PROCESOS BÁSICOS DIARIO EL PAÍS EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS DISTRIBUCIÓN PUBLICIDAD REDACCIÓN

12 Dirección Producción Sistemas y aplicaciones informáticas Publicidad-Redacción-Editorial EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE DISTRIBUCIÓN PUBLICIDAD REDACCIÓN sistema recuperación de textosATENEA sistema editorialHERMES sistema gestión fotosSANSÓN sistema gestión noticiasAGENCIAS sistema gestión DocumentaciónHÉRCULES sistema comercial anuncios generales S2i ANUNCIOS gestión originales PublicidadCICLÓN sistema comercial anuncios clasificadosADonline

13 Dirección Producción Sistemas y aplicaciones informáticas Zona Industrial EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS DISTRIBUCIÓN PUBLICIDAD REDACCIÓN gestión Filmación y transmisión ficheros ATLAS - SWITCH gestión rotativas MPS-4 (ABB) diversas aplicaciones maquinas Müller Martini sistema gestión DistribuciónDAM Gestión almacenes WMS (DEMATIC)

14 Dirección Producción Integraciones Publicidad-Editorial PUBLICIDAD FINANCIERO EDITORIAL S2i ANUNCIOS ADonline Ciclón facturacion Puesta en página Planillo electrónico Contratacion clasificados Contratacion generales Recepción originales

15 Dirección Producción Integración Publicidad-Rotativa EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS DISTRIBUCIÓN REDACCIÓN PUBLICIDAD ATLAS II SISTEMA DE GESTION OCUPACION MAQUINAS APLICACIÓN: ABB – MPS PSI I/F CONSULTA DE POSIBILIDADES DE PRODUCCIÓN EN ROTATIVA. ENVIAR CONFIGURACIÓN DEL PRODUCTO A MAQUINA.

16 Dirección Producción Integración Publicidad - Cierre EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS REDACCIÓN PUBLICIDAD ATLAS II SISTEMA DE GESTIÓN ENCARTE CONSULTA DE POSIBILIDADES DE PRODUCCÓN DE ENCARTES. APLICACIÓN: AUTOMATIZACIÓN EN DESARROLLO ACTUALMENTE CONSULTA POR INTRANET.

17 Dirección Producción Integración Editorial - Preimpresión EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS REDACCIÓN PUBLICIDAD ATLAS II SISTEMA DE GESTIÓN FILMACIÓN APLICACIÓN: ATLAS (DESARROLLO PROPIO) ENVIOS DE FICHEROS PDF- PARA DIVERSAS GESTIONES DOCUMENTALES. ENVIOS DE FICHEROS PDF A CENTROS IMPRESIÓN EXTERNOS. ENVIOS DE FICHEROS PDF A FILMACIÓN INTERNA. ENVIOS DE FICHEROS A SISTEMA DE APOYO (INKPRESET/SOFTPROOF).

18 Dirección Producción CENTRO IMPRESIÓN MADRID CENTRO IMPRESIÓN EXTERNOS Integración Editorial- Preimpresión Detalles de preimpresión Madrid

19 Dirección Producción Integración Editorial – Documentación – Servicio Noticias EDITORIALDOCUMENTACION ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS REDACCIÓN PUBLICIDAD ATLAS II SISTEMA DE EXTRACCION DE TEXTOS PARA DOCUMENTACION: ATENEA (DESARROLLO PROPIO) SISTEMA DE EXTRACCION DE PAGINAS PARA DOCUMENTACION: TROKELADOR (DESARROLLO PROPIO) SISTEMA DE EXTRACCION DE TEXTOS PARA ELPAIS.COM: ATENEA (DESARROLLO PROPIO)

20 Dirección Producción Integración Preimpresión – Rotativas MPS EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS PUPLICIDAD ATLAS II SISTEMA DE GESTION PLANCHAS EN ROTATIVAS APLICACIÓN: ABB – MPS CTP I/F CONSULTA DE POSICIÓN FÍSICA DE LA PLANCHA EN MAQUINA. CLASIFICACIÓN DE PLANCHAS AUTOMÁTICA. DISTRIBUCIÓN

21 Dirección Producción Integración del Proceso de Preimpresión Proceso original desintegrado: –El sistema que gestiona la producción de planchas no tiene información de la ocupación en máquina –No existe clasificación automatizada de planchas (necesidad de personal) –Faltas de eficiencia que produce: Incremento de personal que se dedica a tareas de poco valor añadido Errores en la colocación de planchas que producen paradas e incrementos de maculatura No existe control en la producción de planchas que permita valorar la eficiencia del proceso

22 Dirección Producción CENTRO IMPRESIÓN MADRID Integración Editorial- Preimpresión Detalles de preimpresión Madrid

23 Dirección Producción Integración del Proceso de Preimpresión Proceso final integrado: –Las planchas se producen con la identificación de su posición en máquina –Se realiza clasificación automatizada de planchas por ocupación en torre, satélite, cilindro… –Generación de eficiencia que produce: Reducción de personal y el existente se dedica a tareas de alto valor añadido: control de calidad de los procesos (flujos, parámetros, líquidos) y las planchas (falta de goma, engrases, velados) Eliminación de errores en la colocación de planchas con la consiguiente reducción de paradas y de maculatura Control en la producción de planchas que permite valorar la eficiencia del proceso y profundizar en la mejora continua.

24 Dirección Producción Integración Preimpresión – Rotativas MPS EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS ATLAS II DISTRIBUCIÓN SISTEMA SOFTPROOF APLICACIÓN: PARASCAN VISUALISER CONSULTA VISUAL DEL IMPRESOR EN CONTROL DE CALIDAD IMAGEN. REDACCIÓN SISTEMA PRE-ENTINTADO APLICACIÓN: PARASCAN INK-PRESET PRE-ENTINTADO AUTOMÁTICO.

25 Dirección Producción Integración Rotativas MPS – Almacenes Bobinas ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS ATLAS II DISTRIBUCIÓN SISTEMA GESTIÓN PAPEL PRODUCCIÓN ALMACÉN INTERMEDIO APLICACIÓN: GATEWAY (KBA) PROGRAMACIÓN DE CARGA DE BOBINAS DESDE ALMACÉN INTERMEDIO A PORTABOBINAS. SISTEMA GESTIÓN PAPEL PRODUCCIÓN ALMACEN GENERAL APLICACIÓN: SGA (DEMATIC) – MPS (ABB) PROGRAMACIÓN DE NECESIDADES DE PAPEL POR PRODUCCIÓN.

26 Dirección Producción Integración Cierre – Almacenes Rollos ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS ATLAS II DISTRIBUCIÓN SISTEMA GESTIÓN DE PPI (PREIMPRESOS) Y ENCARTES APLICACIÓN: WMS (DEMATIC) GESTIÓN DE OCUPACIÓN DE PRODUCTOS ENROLLADOS EN ALMACÉN. PREIM- PRESIÓN EDITORIAL REDACCIÓN PUBLICIDAD

27 Dirección Producción Integración Distribución - Cierre ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS ATLAS II DISTRIBUCIÓN PREIM- PRESIÓN EDITORIAL REDACCIÓN SISTEMA GESTIÓN DE RUTAS APLICACIÓN: DAM – SISTEMA DE DISTRIBUIDORA - MPC (M.M.) GESTIÓN AUTOMATIZADA DE PAQUETERIA. ENCARTE ZONIFICADO. APLICACION: AUTOMATIZACION EN DESARROLLO PUBLICIDAD

28 Dirección Producción Integración de datos con soporte de partes de producción y conexión a Base de Datos EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS DISTRIBUCIÓN PUBLICIDAD REDACCIÓN INTEGRADOR DATOS PARTES DE PRODUCCION CON ALIMENTACION A BASE DE DATOS

29 Dirección Producción Integración de datos como soporte a los procesos (en desarrollo) EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS DISTRIBUCIÓN PUBLICIDAD REDACCIÓN INTEGRADOR DATOS EN PRODUCCIÓN EN DESARROLLO

30 Dirección Producción Integración de datos como soporte para el análisis de producción y facturación (en desarrollo) EDITORIAL PREIM- PRESIÓN ROTATIVASCIERRE ALMACEN BOBINAS ALMACEN ROLLOS DISTRIBUCIÓN PUBLICIDAD REDACCIÓN INTEGRADOR DATOS BASE DE DATOS FORMULARIOS PRODUCCIÓN INTRANET (INTERNOS) FORMULARIOS PRODUCCIÓN EXTERNOS ANÁLISIS DE PRODUCCIÓN INTRANET FACTURACION PRODUCCÓNES EN PRODUCCIÓN EN DESAROLLO

31 Dirección Producción Integración Integrar = Sumar = Aunar Recursos = Alcanzar Sinergias ∫ 0 ∞ No solo en los procesos internos… Integración con Clientes! Integración con Proveedores!!