TALLER DE CAPACITACION NACIONAL

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SISTEMA DE INFORMACION DE LA CAMAPAÑA DE VACUNACION PARA LA ELIMINACION DE LA RUBEOLA Y EL SINDROME DE RUBEOLA CONGENITA

TEMARIO 1. INTRODUCCION 2. FORMULARIOS DE REGISTRO
3. EJERCICIOS DE APLICACION

NIVEL DE DIRECCIONES DE SALUD
El cumplimiento de los compromisos será de entera responsabilidad de los Directores Generales de las Direcciones de Salud, y / o Direcciones Regionales de Salud , Directores de Salud de las Personas, Coordinadores de las estrategias Regionales de Inmunizaciones, y Directores de la Oficina de estadística e Informática, dando las pautas necesarias a nivel local para cumplir con la oportunidad de la información.

Formularios a Utilizar
FORMULARIO Nº 1 FORMULARIO Nº 2 FORMULARIO Nº 3 FORMULARIO Nº 4 FORMULARIO Nº 5 CARNET DE VACUNACION

FORMULARIO Nº 1 Encabezamiento Cuerpo Desglosable

Formulario 1 : Registro Diario de Vacunación – Residentes del propio Distrito
OBJETIVO Registrar el número de personas vacunadas que pertenecen al distrito donde se realiza la vacunación. QUIENES LO APLICAN Brigada de vacunación Supervisor

RESPONSABILIDAD DE LA BRIGADA - Marcar un símbolo por cada dosis aplicada. - Totalizar datos de la hoja. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR - Revisar hojas llenadas por brigadas. - Aprobar cifras consignadas en hojas de brigadas.

ENCABEZAMIENTO

Paloteo XXXXX XXXXX XX Marcar un símbolo en la edad y sexo que corresponde por cada persona que recibe una dosis de vacunación

Total columnas x x x x x x x x x x Totalizar el número de personas vacunadas en cada columna, utilizando el recuadro que está al final de la columna x x 5 7

Total de Vacunados - Sumar los totales de columnas para obtener el total de vacunados 5 7 12

Nombres y firmas de responsables Integrantes de La Brigada: Se registran los nombres de las personas que conforman la brigada. Nombre y firma del Supervisor: El supervisor registra su nombre y firma después de revisar los datos del formulario.

Desglosable del Formulario: El registrador transcribe cuidadosamente los datos del principal al desglosable.

CONSIDERACIONES El llenado de los formularios es por fecha de vacunación . No se deben mezclar modalidades de vacunación en una sola hoja. Los formularios de datos pueden ser aprovechados localmente para obtener otros datos. Los formularios procesados se archivan en el establecimiento de salud.

Formulario 2 : Registro Diario de Vacunación – Fuera de Distrito
Principal Desglosable

OBJETIVO Registrar el número de personas vacunadas que no pertenecen al distrito donde se realiza la vacunación. QUIENES LO APLICAN Brigada de vacunación Supervisor

RESPONSABILIDAD DE LA BRIGADA - Marcar un símbolo por cada dosis aplicada especificando el distrito de procedencia del vacunado. - Totalizar datos de la hoja. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR - Revisar hojas llenadas por brigadas. - Aprobar cifras consignadas en las hojas de la brigada.

ENCABEZAMIENTO

Paloteo Marcar un símbolo en grupo de edad y sexo que corresponda, previa identificación del departamento, provincia y distrito de procedencia de la persona vacunada. Cajamarca Contumazá xxxx xxx xxxx Chilete xxxxx xx

Total Cuenta y registra los totales de dosis por sexo y grupos de edad, teniendo en cuenta los distritos de procedencia. Cajamarca Contumazá xxxx xxx 3 4 Chilete xxxxx xx 5 2

Total de Vacunados Totalizar el número de personas vacunadas en todo el formulario Cajamarca Contumazá xxx 3 xxxx 4 Chilete xxxxx 5 xx 2 14

Nombres y firmas de responsables Integrantes de La Brigada: Se registran los nombres de las personas que conforman la brigada. Nombre y firma del Supervisor: El supervisor registra su nombre y firma después de revisar los datos del formulario.

CONSIDERACIONES El llenado de los formularios es por fecha de vacunación . No se deben mezclar modalidades de vacunación en una sola hoja. Los formularios de datos pueden ser aprovechados localmente para obtener otros datos. Los formularios procesados se archivan en el establecimiento de salud.

Formulario 3 : Registro Diario de Vacunación – Consolidado por Distrito

OBJETIVO Proporcionar datos consolidados de vacunación a nivel distrital. QUIENES LO APLICAN Establecimientos de salud Microrred de salud Red de salud Dirección Regional de Salud

RESPONSABILIDAD La Oficina de Estadística es la única responsable de la consolidación de los datos, cualquiera sea el nivel en que se encuentre.

ENCABEZAMIENTO

CONSIDERACIONES El envío del consolidado por distrito es diario, cualquiera sea el nivel de consolidación que se establezca. Debe identificarse correctamente el nombre del distrito que se consolida. La Dirección Regional de salud deben determinar el lugar de envío de la información de hospitales que no pertenecen a redes de salud del MINSA. La Dirección Regional determina el nivel de consolidación del formulario Nº 3. Se recomienda que exista solamente un nivel de consolidación.

Formulario 4 : Registro Diario de Vacunación – Avance de vacunación Diario
Principal Desglosable

OBJETIVO Proporcionar información diaria de brigadas y vacunados por instancias administrativos. QUIENES LO APLICAN Establecimientos de salud Microrred de salud Red de salud Dirección Regional de Salud

RESPONSABILIDAD El formulario de Avance de vacunación Diaria es de responsabilidad del Coordinador de la Estrategia. Puede convenirse que la consolidación sea realizada por el personal de estadística.

ENCABEZAMIENTO

PARTE DESGLOSABLE El responsable del llenado de esta sección es el coordinador de la estrategia. De la sección principal del formulario, éste verifica y transcribe los siguientes datos:

CONSIDERACIONES El envío del formulario de avance de vacunación diaria se realiza semanalmente. Debe tenerse cuidado con la información del número de brigadas.

Formulario 5 : Registro Diario de Vacunación – No vacunado

OBJETIVO Realizar seguimiento de las personas que no llegan a vacunarse durante la campaña. QUIENES LO APLICAN Brigadas de vacunación

ENCABEZAMIENTO

CARNÉ DE VACUNACIÓN

CARNÉ DE VACUNACIÓN El carné de vacunación se expide a toda persona que recibe la vacunación. Se consignarán los siguientes datos: CARA FRONTAL Nombres: Anotar el nombre de la persona vacunada. Apellidos: Anotar los apellidos de la persona vacunada. Edad: Anotar la edad de la persona vacunada. Departamento: Anotar el nombre del departamento donde se realiza la vacunación. Provincia: Anotar el nombre de la provincia donde se realiza la vacunación Distrito: Anotar el nombre del distrito donde se realiza la vacunación

REVERSO Vacuna: Anotar el nombre del biológico. Nº de lote: Anotar el número de lote de la vacuna aplicada. Nombre del vacunador: Anotar el nombre y apellido del vacunador asignado Fecha: Día y mes en el que se realizó la vacunación de la persona.

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